Primjena filtara radi prikaza odabranih zapisa u bazi podataka programa Access

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Filtriranje je koristan način da biste vidjeli samo podatke koje želite prikazati u bazama podataka programa Access. Filtre možete koristiti za prikaz određenih zapisa u obrazac, izvješće, upit ili podatkovne tablice ili da biste ispisali samo određene zapise iz izvješća, tablice ili upita. Primjenom filtra vam se za ograničavanje podataka u prikazu bez promjene dizajna izvorišnog objekta.

Sadržaj članka

Kako su korisne filtara

Odaberite i primijenite vrstu filtra

Uklanjanje i ponovna primjena filtra

Čišćenje filtra

Spremanje filtra

Kako su korisne filtara

Budući da prikaz nakon primjene filtra sadrži samo zapise s vrijednostima koje ste odabrali, ostatak podataka će ostati skrivena dok očistili filtar.

Napomena: Stupaca u podatkovnoj tablici i kontrole u obrascima i izvješćima koje su povezane s izraze ne podržavaju filtriranje.

Postoji nekoliko vrsta filtara, a neke od njih se lako Primjena i uklanjanje. Access sadrži neke Uobičajeni filtri koji su ugrađeni u svaki prikaz. Dostupnost naredbi filtara ovisi o vrsti i vrijednostima polja.

Na primjer, da biste vidjeli zapise osoba čiji rođendan u određenom mjesecu, kliknite stupac DatumRođenja , na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar , kliknite Filtri datuma, a zatim traženi datum razdoblja.

Filtriranje na polju datuma

1. filtri koje su vam na raspolaganju ovise o vrsti podataka u odabranom stupcu.

2. Svi datumi u razdoblju filtar zanemaruje dan i godinu dio vrijednosti datuma.

U ovom filtrirani prikaz vidjeti samo zapise u kojima se dio mjeseca polja DatumRođenja postavljen na Travanj.

DatumRođenja filtriran na Travanj

1. ikonu filtra u zaglavlju stupca i traci Navigatora zapisima označava u stupcu DatumRođenja filtriran trenutnog prikaza.

2. u prikazu podatkovne tablice kada pokazivač, miša iznad stupca, vidjet ćete trenutni kriterij.

Napomena:  Kada primijenite filtar na stupac koji je već filtriran, prijašnji filtar automatski će se uklanjaju. Iako se samo jedan filtar može biti na snazi za polje odjednom, možete odrediti drugačiji filtar za svako polje u prikazu.

Ako, na primjer, da biste vidjeli imena kontakata koji žive u velikoj Britaniji i čiji su rođendani u travnju, možete filtrirati tablicu Kontakti na polje DržavaRegija kao i u polju DatumRođenja. Kad filtrirate više polja u jednom prikazu, filtri kombiniraju se pomoću operatora AND, na sljedeći način:

Država/regija = velika Britanija AND mjesec DatumRođenja = Travanj

Da biste se vratili na nefiltrirani prikaz: ukloniti filtre. Uklanjanje filtra privremeno uklanja iz prikaza, tako da možete se prebacivati vratili u izvorni, nefiltrirani prikaz.

Da biste se prebacivali između filtriranog i nefiltrirani prikaza: u grupi Sortiranje & filtar na kartici Polazno kliknite Uključi/Isključi filtar.

Da biste trajno uklonili filtar iz prikaza: očistili filtar. Da biste saznali kako očistiti filtre, u odjeljku Čišćenje filtra.

Postavke filtra ostaje na snazi dok ne zatvorite objekt, čak i ako se prebacite na neki drugi prikaz objekta. Drugim riječima, ako filtrirate obrazac u prikazu podatkovne tablice, postavke filtra će i dalje biti na snazi čak i ako prijeđite u prikaz obrasca ili prikaz rasporeda i ostaje na snazi dok ne zatvorite obrazac. Ako spremite objekt dok se primjenjuje filtar, bit će dostupan kada se sljedeći put otvorite objekt. Da biste saznali više o spremanju filtar, u odjeljku Spremanje filtra u ovom članku.

Vrh stranice

Odaberite i primijenite vrstu filtra

Na raspolaganju vam je nekoliko spremni za korištenje filtre za vrstu podataka. Ovi filtri su dostupni kao naredbe izbornika u ovih prikaza: Podatkovna tablica, obrazac, izvješće i izgled. Uz ove filtre, možete filtrirati i obrazac ili podatkovna tablica s povećanim obrasca (nazvanog filtriranje po obrascu).

Ako želite veću fleksibilnost i ako su pisati izraze, možete stvoriti vlastite filtre pomoću mogućnosti na kartici dokumenta Filtar .

Odaberite neku od sljedećih vrsta filtre:

Uobičajeni filtri: da biste filtrirali za određene vrijednosti ili raspona vrijednosti.

Filtriranje prema odabiru: da biste filtrirali sve retke u tablici koji sadrže vrijednost koja odgovara odabranu vrijednost u retku filtriranjem u prikazu podatkovne tablice.

Filtriraj po obrascu: da biste filtrirali nekoliko polja u obrascu ili u podatkovnoj tablici ili ako pokušavate pronaći određeni zapis.

Napredno filtriranje: da biste vrstu filtra gdje Definiranje kriterija prilagođenom filtra.

Napomena: Ako ne vidite naredbe filtra iz svih prikaza, dizajnera obrasca ili baze podataka možda je onemogućio filtriranja. Dodatnu pomoć zatražite od dizajnera.

Uobičajeni filtri

Osim polja OLE objekt i polja koje prikazuju izračunate vrijednosti, sve vrste polja nude uobičajene filtre. Popis dostupnih filtara ovisi o odabrano polje Vrsta podataka i vrijednosti.

Desnom tipkom miša kliknite polje koje želite filtrirati. Da biste filtrirali više stupaca ili kontrola, koje morate ili odaberite i filtrirati svaki stupac ili kontrolu zasebno ili koristiti napredne mogućnosti filtra. Filtriranje po obrascu i Napredni filtri odjeljka ovog članka dodatne informacije potražite u članku.

Na primjer, da biste vidjeli filtri dostupni u polju DatumRođenja na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite filtra

Uobičajeni filtri datuma

1. da biste filtrirali za određene vrijednosti, koristite popis potvrdnih okvira. Na popisu prikazuje sve vrijednosti koje su trenutno prikazane u polju.

2. da biste filtrirali raspon vrijednosti, kliknite neku od ovih filtara i odredite tražene vrijednosti. Ako, na primjer, da biste vidjeli rođendana između trenutnog datuma i na kraju godine, kliknite između, a zatim u dijaloškom okviru između navedite odgovarajuće datume početka i završetka. Da biste vidjeli sve rođendani koji ulaze na određeni datum, kliknite datum i sve na rođendane na određeni datum prikazuju.

Važno Imajte na umu da vrijednosti u polju Datum imati utjecaj na popis filtara specifičnih za vrste je. Ako je najnovija vrijednost datuma u polje za datum pada u zadnjih dvije godine, vidjet ćete popis dulji, detaljniji filtra. Ako nijedan od datuma u polju je manji od dvije godine, vidjet ćete popis će biti kraći.

Dugi i kratki uobičajeni popisi filtara datuma

Napomena: Filtri specifični za vrste nisu dostupni za da/ne, OLE objekt i polja privitka. Popis vrijednosti nije dostupan za polja dopisa ili za polja koja sadrže obogaćeni tekst.

Primjena uobičajenog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Pripazite da prikaz nije već filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

    Savjet: Da biste uklonili sve filtre za određenog objekta na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite Dodatno, a zatim kliknite Očisti sve filtre.

  3. Kliknite bilo gdje u stupcu ili kontrole koja odgovara na prvo polje koje želite da filtar i, na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite filtra

Da biste primijenili uobičajenog filtra: pokažite na tekst (ili broj ili Datum) filtre, a zatim kliknite željeni filtar. Filtrira kao što su jednako i između od vas zatražiti da unesete potrebne vrijednosti.

Savjet:  Neki znakovi, kao što su *, %, a?, imaju posebno značenje u tekstni okvir filtar. Ako, na primjer, * predstavlja niz znakova, pa niz s * odgovarat će bilo koji niz koji započinje s, a ne samo slovni niz na *. Da biste zanemariti posebno značenje znakove, stavite u uglate zagrade [], ovako: na [*]. Obradi baze podataka koje koriste standard ANSI-89 *,?, [,],!, -, i # kao posebne znakove. Baze podataka koje koriste standard ANSI-92 obradi %, _, [,], ^, i - kao posebne znakove. Možete koristiti bilo standardnu pomoću programa Access, ali ne možete miješati dva standarda (npr., ?na *) u izrazu određeni...

Da biste primijenili filtar na temelju vrijednosti polja: poništite potvrdne okvire uz natpis vrijednosti na koje ne želite filtrirati, a zatim kliknite u redu.

Da biste filtrirali na jednoj ili samo nekoliko vrijednosti u dugačak popis, najprije poništite na (Odaberi sve) potvrdite okvir, a zatim odaberite željene vrijednosti.

Da biste filtrirali null vrijednosti (null vrijednost označava Izostanak podataka) u tekst, broj i polja datuma: na popisu potvrdite okvir poništite na (Odaberi sve) potvrdite okvir, a zatim odaberite potvrdni okvir pokraj (prazno).

Filtriranje prema odabiru

Da biste vidjeli sve retke u tablici koji sadrže vrijednost koja odgovara vrijednosti u retku, možete brzo filtrirati u prikazu podatkovne tablice tako da odaberete određenu vrijednost, a potom klikom na naredbu za Odabir . Na padajućem popisu prikazuje dostupne mogućnosti filtriranja. Ove mogućnosti ovise o vrsti podataka odabrane vrijednosti. Da biste pristupili mogućnosti filtriranja za odabir i tako da desnom tipkom miša kliknite određenoj ćeliji.

Na primjer, ako je vrijednost 21/2/1967 trenutno odabrana u polju DatumRođenja na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar kliknite Odabir da biste prikazali Filtriraj po naredbi za odabir, a zatim željenu mogućnost filtriranja...

Popis filtara temeljenih na odabiru

Popis naredbi i ovisi o koliko vrijednost je odabran. Na primjer, ako odaberete samo neke znakove u vrijednosti, vidjeti različite popis naredbi, ovisno o tome koji dio polje koje ste odabrali.

Filtri temeljeni na djelomično odabranom polju

1. na početak polja vrijednosti pomoću filtra...

2.... srednje vrijednosti polja...

3.... ili na kraju vrijednosti polja.

Napomena: Filtriranje na djelomičnog odabira nije dostupan za polja s više vrijednosti. Na odabira naredba nije dostupna za privitke.

Da biste uklonili filtar, na kartici Polazno u grupi Sortiranje & filtar , kliknite Uključi/Isključi filtarili kliknite Napredno , a zatim kliknite Očisti sve filtre.

Primjena filtara temeljenih na odabiru

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Pripazite da prikaz nije već filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

  3. Pomaknite se do zapisa koji sadrži vrijednost koju želite koristiti kao dio filtra, i kliknite unutar stupca (u prikazu podatkovne tablice) ili kontrolu (u prikazu obrasca, izvješća ili izgleda).

Da biste filtrirali na temelju djelomičnog odabira; Odaberite znakove koje želite, na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite Odabirpa kliknite filtar koji želite primijeniti.

Filtriranje po obrascu

Ovaj je filtar korisna kada želite filtrirati na nekoliko polja u obrascu ili u podatkovnoj tablici ili ako pokušavate pronaći određeni zapis. Access stvara prazan obrazac ili podatkovnu tablicu koja je slična izvorni obrazac ili podatkovna tablica, a zatim omogućuje dovršavanje koliko polja koje želite. Kada završite, Access pronalazi zapise koji sadrže određene vrijednosti.

Napomena: Ne možete navesti vrijednosti polja za polja s više vrijednosti korištenjem filtriranja po obrascu, kao ni za polja s Dopis, hiperveza, da/ne ili OLE objekt vrstu podataka Iako možete odrediti vrijednosti za druga polja u skupu zapisa.

Na primjer, ako želite pronaći sve zapise kupaca, pri čemu titulu kontakta osobe vlasnik, a on se nalazi u Portland ili Eugeneotvoriti u podatkovnoj tablici Kupci ili obrasca i na kartici Polazno u na Sortiranje & filtar grupu, kliknite Dodatno, a zatim Filtriraj po obrascu.

Unesite prvi skup vrijednosti, a zatim kliknite karticu ili pri dnu podatkovne tablice ili obrasca, a zatim unesite sljedeći skup vrijednosti. Imajte na umu da ako želite da se vrijednosti polja kao filtar neovisno o drugim vrijednostima, na kartici izgled i svaku karticu ili morate je unijeti tu vrijednost. Svaka kartica ili predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

Da biste vidjeli samo zapise koji se podudaraju unos:    Na na Home tabulator, osim u grupa Sortiranje & filtar kliknite Uključi/Isključi filtar.

Primjena filtra tako da ispunite obrazac

  1. Otvorite tablicu ili upit u prikazu podatkovne tablice ili obrazac u prikazu obrasca.

  2. Provjerite je li prikaz već nije filtriran. Na traci za biranje zapisa provjerite ili u Nefiltrirano ili na zasivljene ikonu Filtra ne postoji.

  3. Na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite Dodatno, a zatim kliknite Filtriraj po obrascu na izborniku prečaca.

  4. Ovisno o tome radite u podatkovnoj tablici prikaz i u prikazu obrasca, učinite nešto od sljedećeg:

    Prikaz podatkovne tablice:Kliknite prvi redak u stupcu koji želite filtrirati, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim vrijednosti. Da biste dodali još vrijednosti, samo kliknite na ili karticu pri dnu podatkovne tablice i odaberite neku drugu vrijednost.

    Prikaz obrasca: kliknite strelicu koja se pojavljuje u kontroli i odaberite vrijednost po kojem želite filtrirati. Da biste dodali još vrijednosti, kliknite na ili tab na dnu obrasca i odaberite neku drugu vrijednost.

    Savjeti: Ne možete navesti vrijednosti polja za polja s više vrijednosti pomoću filtra po obrascu, ali možete odrediti vrijednosti za polje koje nisu s više vrijednosti u skupu zapisa.

    • Da biste odredili popis mogućih vrijednosti za polje, pomoću operatora ili . Ako, na primjer, odredite "Portland" ili "Oregon" u polju Grad za filtriranje zapisa koji sadrže obje vrijednosti.

    • Da biste filtrirali na temelju statusa kontrole, kao što su potvrdnog okvira ili gumba, kliknite kontrolu tako da je u stanju koje želite. Da biste vratili kontrolu neutralni položaj tako da ga ne može koristiti kao kriterij za filtriranje zapisa, provjerite je li nije dostupna (zasivljena je).

    • Da biste filtrirali zapisa koji imaju vrijednost null (nedostaje), koje nisu null, prazan (prazan ili ""), ili vrijednosti koje nisu prazne, vrsta Is Null, Je vrijednost nije Null, "", ili nije "" u polju.

  5. Ako želite odrediti dva zamjenska skupa kriterija, na primjer, da biste vidjeli samo imena kontakata čija vrijednost DržavaRegija je SAD i čiji rođendan nalaziti u travnju, možete učiniti nešto od sljedećeg:

    • Da biste dohvatili sve zapise koji zadovoljavaju jedan ili više skupova kriterija, navedite kriterije tako da unesete prvi skup kriterija, kliknite na ili karticu, a zatim unesite sljedeći skup kriterija. Imajte na umu da ako želite da se vrijednosti polja kao filtar neovisno o drugim vrijednostima, morate unijeti tu vrijednost na na potražite karticu i svaki ili tab. Drugim riječima, u potražite karticu i svaki ili kartica predstavlja zamjenski skup vrijednosti filtra.

    • Imajte na umu da svaki put kada dodate kriterija za polja da biste na ili karticu, Access stvara drugi ili tab. Omogućuje određivanje nekoliko "ili" kriterija. Filtar vraća bilo koji zapis koji sadrži sve vrijednosti određene na na potražite karticu ili sve vrijednosti određene na prvoj ili tab ili sve vrijednosti navedenih na drugu ili tab i tako dalje.

Da biste uklonili filtar i prikazali sve zapise, kliknite Uključi/Isključi filtar ponovno.

Da biste izmijenili filtar po obrascu, kliknite Dodatno, a zatim kliknite Filtriraj po obrascu ponovno. Prikazat će se trenutni skup kriterija.

Složeni filtar

Povremeno želite primijeniti filtar koji je vrste Složeni filtar, a možda ćete morati upisati kriterij. Na primjer, da biste pronašli zapise koji sadrže s određenim datumima pojavljivanja tijekom zadnjih sedam dana ili posljednjih šest mjeseci.

Pomoću naprednih filtara zahtijeva pisanje izraza. Izraz je sličan formula u programu Excel i kriterij koji navedete prilikom dizajniranja upita.

Jedan je primjer gdje možete koristiti Napredni filtar da biste pronašli imena tih kontakata čiji su rođendani zadnjih sedam dana. Nakon primjene naprednog filtra možete ograničiti rezultate na one čije država/regija je sad.

Primjena naprednog filtra

  1. Otvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće u bilo kojem od ovih prikaza: Podatkovna tablica, obrazac, izvješće ili izgled.

  2. Pripazite da prikaz nije već filtriran. Na traci Navigatora zapisima provjerite prikazuje li se zasivljene Bez filtra (nije dostupna). Ako na traci Navigatora zapisima nije vidljiv, u grupi Sortiranje & filtar na kartici Polazno kliknite Napredno , a zatim kliknite Očisti sve filtre ( Očisti sve filtre zasivljena, ne postoje filtri na snazi).

  3. Na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite Dodatno , a zatim kliknite Napredno filtriranje/sortiranje na izborniku prečaca.

  4. Dodajte polja koja želite filtrirati rešetku.

  5. U retku Kriteriji svako polje odredite kriterij. Kriteriji se primjenjuju kao skup, a prikazuju se samo zapisa koji zadovoljavaju sve kriterije u retku kriterij . Da biste odredili zamjenskih kriterija za jedno polje, upišite prvi kriterij u retku kriterij i drugi kriterij u retku ili i tako dalje.

    Savjeti: 

    • Cijeli skup kriterija u retku ili se primjenjuje kao zamjena za skup kriterija u retku kriterij . Bilo koji kriterij koji želite primijeniti na oba skupa kriterija se mora upisati u retku kriterij i retku ili . Kliknite Uključi/Isključi filtar da biste vidjeli filtrirane retke.

    • Dobar način učenja pisanja kriterija je Primjena uobičajenog filtra ili filtra na temelju odabira koja daje rezultat sličan onome što tražite. Zatim, s filtrom primijenjenim na prikaz, prikaz na kartica objekta Filtar

Posebne naredbe na kartici dokumenta filtar

Dvije posebne naredbe dostupne na na kartici dokumenta Filtar . Kada kliknete desnom tipkom miša bilo gdje iznad rešetke dizajna na kartici u Učitaj iz upita i naredbe Spremi kao upit dostupne su na izborniku prečaca.

Posebne mogućnosti filtra

Naredba Učitaj iz upita učitava dizajn odabranog upita u rešetku. Omogućuje korištenje kriterija upita kao kriterija filtra.

Naredba Spremi kao upit omogućuje se spremanje postavki filtra kao novog upita.

Vrh stranice

Uklanjanje i ponovna primjena filtra

Da biste se prebacili na nefiltrirani prikaz podataka, uklonite filtre tako da kliknete Filtrirano na traci Navigatora zapisima da biste se vratili na cijeli prikaz.

Kada uklonite trenutne filtre, filtri se privremeno uklanjaju iz sva polja u prikazu. Na primjer, ako najprije primijenite filtre na polja DržavaRegija i DatumRođenja, a zatim uklonite filtre, vidite sve zapise ponovno.

Da biste ponovno primijenili posljednjih filtara, na traci Navigatora zapisima kliknite Nefiltrirano .

Vrh stranice

Čišćenje filtra

Čišćenje filtra kada vam više nije potrebna. Čišćenje filtra se brišu iz prikaza i više je možete primijeniti tako da kliknete Nefiltrirano na traci stanja. Čišćenje jednog filtra iz jednog polja ili sve filtre iz sva polja u prikazu.

  • Da biste očistili jedan filtar iz jednog polja: desnom tipkom miša kliknite filtrirani stupac ili kontrolu, a zatim kliknite Očisti filtar iz naziv polja.

  • Da biste očistili sve filtre iz svih polja: na na Home kartici u na grupa Sortiranje & filtar kliknite Dodatno, a zatim kliknite Poništite sve filtre na izborniku prečaca.

Vrh stranice

Spremanje filtra

Može biti korisno da biste spremili filtra Ako planirate koristiti ga ponovno. Postavke filtra koji su na snazi u vrijeme kada zatvorite tablicu, upit, obrazac ili izvješće automatski se spremaju zajedno s objektom pa su dostupni za ponovnu primjenu. Međutim, po zadanom postavke filtra se ne primjenjuju automatski prilikom sljedećeg otvaranja objekta.

Da biste bili sigurni da trenutačne filtre automatski se primjenjuju prilikom sljedećeg otvaranja tablicu, upit, obrazac ili izvješće, na listu svojstava na objekt, postavite na objekt FilterOnLoad svojstvo da. Svojstvo FilterOnLoad primjenjuje se sljedeći put otvorite objekt. Kad god promijenili tu postavku, morate zatvoriti objekt i zatim ga ponovno otvorite da bi se primijenila Nova postavka.

Napomena:  Na postavci svojstva FilterOnLoad se primjenjuje samo kad se objekt učitava. Postavljanje tog svojstva za objekt u prikazu dizajna, a zatim prijelaz u drugi prikaz će uzrokovati primijeniti postavku. Morate zatvoriti i ponovno otvorite objekt promjene na postavci svojstva FilterOnLoad stupile na snagu...

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×