Office
Prijava

Prilagodba timskog web-mjesta za pohranu i zajedničko korištenje datoteka

Ako ste vlasnik manje tvrtke s nekoliko zaposlenika, najbolji je način postavljanja zajedničkog korištenja datoteka i suradnje na internetu pomoću zajedničkog korištenja servisa OneDrive za tvrtke i timskog web-mjesta sustava SharePoint. Pretplate na Office 365 dolaze u paketu s klasičnim timskim web-mjestom. Preporučujemo vam da ništa ne dirate i da stvorite novo timsko web-mjesto povezano s grupom sustava Office 365. Ako želite koristiti čavrljanje, to web-mjesto možete stvoriti stvaranjem tima u programu Microsoft Teams. Da biste saznali više o programu Teams, pogledajte videozapis: Što je Microsoft Teams?. Ako ne želite koristiti Teams, timsko web-mjesto možete stvoriti na početnoj stranici sustava SharePoint.

Što je timsko web-mjesto sustava SharePoint?

Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint Online

Ovdje navodimo nekoliko ideja i veza koje će vam pomoći da prilagodite i organizirate timsko web-mjesto te da upravljate njime.

Dodavanje i brisanje biblioteka dokumenata te rad s njima

Timsko web-mjesto obuhvaća biblioteku Dokumenti koju možete odmah početi koristiti. Ako vam zadana biblioteka Dokumenti više nije dovoljna ili ako želite organizaciju prema projektu, klijentu ili predmetu, dodajte još biblioteka u timsko web-mjesto. Razmislite kako želite grupirati datoteke na timskom web-mjestu sustava i koje nazive želite dodijeliti bibliotekama da biste jednostavno pronašli datoteke.

Dodatne informacije o stvaranju biblioteka potražite u članku Stvaranje biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint.

Saznajte kako urediti, izbrisati i odjaviti datoteke te još mnogo više. Da biste saznali više, pročitajte Rad s datotekama u biblioteci dokumenata.

Informacije o stvaranju prikaza biblioteka radi pronalaženja određenih podataka potražite u članku Stvaranje prilagođenog prikaza biblioteke dokumenata.

Dodavanje i brisanje popisa te rad s njima radi organiziranja podataka

SharePoint obuhvaća mnoge predloške za popise koje možete dodati na web-mjesto, kao što su popis veza, kalendar, kontakti ili zadaci.

Saznajte kako stvoriti popis u sustavu SharePoint.

Da biste uklonili nepotrebni popis ili vratili izbrisani popis, pročitajte članak Brisanje popisa u sustavu SharePoint.

Informacije o proširivanju popisa s više stupaca potražite u članku Stvaranje stupca u popisu ili biblioteci sustava SharePoint.

Da biste prikazali određene podatke na popisu, pročitajte članak Stvaranje i uređivanje javnih prikaza popisa ili biblioteke.

Ako pohranjujete mnogo podataka, informacije o upravljanju ograničenjima potražite u članku Upravljanje velikim popisima i bibliotekama u sustavu SharePoint.

Da biste pogledali videozapis o dodavanju kalendara na web-mjesto, pročitajte Stvaranje zajedničkog kalendara u sustavu Office 365.

Prilagodba početne stranice timskog web-mjesta

Da biste poboljšali vidljivost podataka na timskom web-mjestu, prilagodite početnu stranicu da biste zajedno sa zaposlenicima jednostavnije i brže dolazili do informacija. Možete, na primjer, imati veze na mape zaposlenika u sustavu OneDrive za tvrtke i veze na dokumente, kontakte, zadatke, kalendare i bilježnicu programa OneNote u koju pohranjujete dnevne redove i bilješke sa sastanaka.

Informacije o prilagodbi sučelja početne stranice potražite u članku Promjena izgleda web-mjesta sustava SharePoint.

Da biste poboljšali navigaciju web-mjestom. pročitajte članak Prilagodba navigacije web-mjestom sustava SharePoint.

Da biste dodali ili ažurirali veze na važne stranice na početnoj stranici, pročitajte članak Promjena popisa Veze na početnoj stranici sustava SharePoint Online.

Da biste dodali sliku na početnu stranicu timskog web-mjesta, pročitajte članak Dodavanje slike ili slikovne datoteke na stranicu sustava SharePoint.

Da biste saznali kako dodati stranice na web-mjesto, pročitajte članak Dodavanje stranice na web-mjesto.

Da biste saznali više o postavkama timskog web-mjesta, pročitajte Upravljanje postavkama timskog web-mjesta sustava SharePoint.

Stvaranje dodatnih web-mjesta radi organiziranja različitih klijenata i upravljanja njima

Vaše timsko web-mjesto zajednički koristi gotovo sve sa svim članovima grupe povezane s web-mjestom. Ako želite imati zasebno web-mjesto za određene korisnike, možete stvoriti dodatna timska web-mjesta i upravljati njima pomoću središnjih web-mjesta sustava SharePoint. Ovdje navodimo dodatne informacije.

Stvarajte dodatna timska web-mjesta prema potrebi. Da biste saznali više, pročitajte Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Ako trebate ograničiti broj osoba koje mogu stvarati nova web-mjesta, pročitajte Upravljanje stvaranjem web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Središnja web-mjesta omogućuju vam dodavanje i povezivanje web-mjesta. Da biste saznali više, pročitajte Što je središnje web-mjesto sustava SharePoint?.

Ako želite izgraditi središnje web-mjesto, pročitajte Stvaranje središnjeg web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Da biste saznali kako dodati web-mjesta u središnje web-mjesto, pročitajte članak Web-mjesto sustava SharePoint sa središnjim web-mjestom.

Zajedničko korištenje datoteka s drugim korisnicima

Pohrana i organizacija jesu početak, ali važno je i zajedničko korištenje s timom i vanjskim klijentima. Ovdje navodimo nekoliko veza na teme koje će vam pojednostavniti upravljanje korisnicima i zajedničko korištenje podataka.

Da biste saznali više o zajedničkom korištenju podataka s timom, pročitajte članak Zajedničko korištenje datoteka i mapa sustava SharePoint u sustavu Office 365.

Da biste saznali više o zajedničkom korištenju izvan tima, pročitajte članak Upravljanje vanjskim zajedničkim korištenjem u okruženju sustava SharePoint Online.

Da biste saznali više o najboljim praksama i savjetima za vanjske korisnike, pročitajte članak Upravljanje zajedničkim korištenjem s vanjskim korisnicima u sustavu Office 365 Small Business.

Da biste saznali više o dodjeli dozvola za web-mjesta, popise, biblioteke i stavke, pročitajte Objašnjenje razina dozvola u sustavu SharePoint.

Upravljanje korisnicima i grupama

Možda ćete prilikom upravljanja timskim web-mjestom morati dodavati ili uklanjati korisnike. Ove će vam informacije pomoći da shvatite i dodajete korisnike na timskom web-mjestu te da upravljate njima.

Pogledajte videozapis o grupama pod naslovom Objašnjenje grupa i upravljanje njima.

Da biste dodali korisnike u grupu sustava Office 365, pročitajte članak Pojedinačno ili skupno dodavanje korisnika u Office 365 – pomoć za administratore.

Da biste saznali kako rukovati zahtjevima za pristup, pročitajte članak Postavljanje zahtjeva za pristup i upravljanje njima.

Da biste promijenili i dodijelili korisničke dozvole, pročitajte članak Prilagodba dozvola web-mjesta sustava SharePoint.

Ostale teme koje bi vas mogle zanimati:

Povezane teme

Postavljanje prostora za pohranu datoteka i zajedničko korištenje u sustavu Office 365

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×