Prilaganje datoteka i umetanje slika u poruke e-pošte programa Outlook

Prilaganje datoteka i umetanje slika u poruke e-pošte programa Outlook

Porukama programa Outlook na jednostavan način možete prilagati slike, datoteke, kontakte, poruke e-pošte i mnoštvo drugih stavki. Outlook prati dokumente na kojima ste nedavno radili, bez obzira na to jeste li ih spremili na računalo ili na OneDrive (samo oblak). Osim toga, Outlook vam bez obzira na mjesto spremanja omogućuje da brzo odaberete želite li dokument poslati kao standardni privitak ili ga prenijeti na OneDrive i poslati kao vezu na datoteku. Dostupna vam je i mogućnost postavljanja dozvola na svim datotekama poslanima sa servisa OneDrive koje primateljima omogućuju da te datoteke pregledavaju, uređuju ili zajednički koriste s drugim osobama.

Da biste riješili probleme s prilaganjem datoteka, pogledajte članak Rješavanje problema s privicima.

Što vas zanima?

Outlook prati datoteke na kojima ste nedavno radili te vam ih predlaže kad god poruci e-pošte odlučite priložiti datoteku. Neke vrste datoteka ne mogu se slati ni primati. Cijeli popis takvih datoteka potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

  1. U novoj poruci, odgovoru ili proslijeđenoj poruci odaberite Priloži datoteku na vrpci Poruka ili Umetanje.

  2. Odaberite datoteku s jednog od sljedećih mjesta:

    • Nedavno korištene stavke
      Ovdje će biti prikazano 12 zadnjih datoteka na kojima ste radili. Te datoteke mogu biti na računalu ili servisu OneDrive, u sustavu SharePoint ili pak u drugoj biblioteci dokumenata na internetu. Odaberite datoteku koju želite priložiti poruci e-pošte.

    • Pregled web-mjesta
      Mjesta obuhvaćaju OneDrive, web-mjesta sustava SharePoint i druga mjesta, kao što su biblioteke grupnih dokumenata kojima ste već pristupali. Odaberite neko od mjesta da biste otvorili novi prozor pa odaberite privitak.

    • Pregled ovog PC-ja
      Otvorit će se prozor eksplorera za datoteke u kojem ćete moći odabrati datoteku sa svojeg računala.

  3. Ako odaberete datoteku na lokalnom računalu ili iz biblioteke grupnih dokumenata, poruci e-pošte bit će priložena kopija datoteke. Ako odaberete datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint, na raspolaganju će vam biti dodatne mogućnosti dozvola i dodatne informacije. 

  4. Pošaljite vezu ili kopiju Slanjem veze na datoteku servisa OneDrive ili sustava SharePoint veličina poruke e-pošte ostaje mala. Ako odaberete slanje kopije datoteke, cijela će datoteka biti priložena poruci e-pošte, baš kao i kada odaberete datoteku s računala. Ako odaberete slanje veze na datoteku, možete postaviti i dozvole za datoteku. [želite li da ovdje umetnemo snimku zaslona s dijaloškim okvirom u kojem se korisnika traži da odredi hoće li datoteku slati kao vezu ili kopiju?]

  5. Prema zadanim postavkama u poslovnom okruženju svatko unutar tvrtke ili ustanove može uređivati datoteku na koju vodi veza. Da biste promijenili te dozvole, odaberite strelicu s desne strane naziva privitka da bi vam se prikazao padajući izbornik s raznim mogućnostima dozvola.

    • Tvrtka ili ustanova može uređivati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu mijenjati datoteku.

    • Tvrtka ili ustanova može pregledavati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

    • Primatelji mogu uređivati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu mijenjati datoteku.

    • Primatelji mogu pregledavati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

      Mogućnosti promjene dozvola obuhvaćaju Primatelji mogu uređivati i Primatelji mogu pregledavati

  6. Ako Outlook otkrije da vaši primatelji neće moći pregledati datoteku, odnosno ako je datoteka, primjerice, spremljena na web-mjesto sustava SharePoint kojem samo vi imate pristup, ispod ikone i naziva datoteke prikazat će vam se poruka upozorenja. Odaberite Priloži kao kopiju da biste promijenili privitak iz povezane datoteke u kopiju datoteke.

    Napomena: Ako datoteku priložite kao kopiju, sve promjene koje primatelj unese neće biti sinkronizirane s verzijom datoteke na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint.

Kada priložite dokument koji je spremljen na računalo, a ne na mrežno mjesto, prije slanja poruke e-pošte dokument možete prenijeti na OneDrive. Prijenos privitka olakšava suradnju. Ako prenesete dokument, možete biti sigurni da će svi surađivati na istoj (i najažurnijoj) verziji datoteke. Dokument možete prenijeti i na OneDrive ako je datoteka prevelika za slanje u obliku standardnog privitka.

  1. Na vrpci kliknite Priloži datoteku > Pregledaj ovaj PC pa odaberite datoteku koju želite priložiti.

  2. U poruci e-pošte odaberite strelicu prema dolje za privitak.

  3. Odaberite Prenesi na OneDrive pa odaberite željeno mjesto za datoteku.

    Mogućnosti prijenosa na OneDrive obuhvaćaju biblioteke dokumenata servisa OneDrive biblioteke grupnih dokumenata

    Napomena: Odabiri mogu obuhvaćati mjesto na servisu OneDrive za poslovni račun, mjesto na servisu OneDrive za osobni račun i biblioteke dokumenata različitih grupa kojima pripadate.

  4. U poruci e-pošte ponovno odaberite strelicu prema dolje za privitak.

  5. Odaberite Promjena dozvola, a zatim neku od sljedećih mogućnosti:

    • Tvrtka ili ustanova može uređivati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu mijenjati datoteku.

    • Tvrtka ili ustanova može pregledavati ako želite da svi iz vaše tvrtke ili ustanove mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

    • Primatelji mogu uređivati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu mijenjati datoteku.

    • Primatelji mogu pregledavati ako želite da samo primatelji vaših poruka e-pošte mogu čitati, ali ne i mijenjati datoteku.

    Mogućnosti promjene dozvola obuhvaćaju Primatelji mogu uređivati i Primatelji mogu pregledavati

Ako šaljete slike, možete ih priložiti poruci e-pošte ili umetnuti izravno u tijelo poruke. Da biste umetnuli sliku koja će biti prikazana u tijelu poruke e-pošte, slijedite upute u nastavku:

  1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

  2. Na vrpci odaberite Umetanje > Slike.

  3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

  4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

    Napomena: Dodatne informacije o promjeni veličine slika u programu Outlook potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka u porukama e-pošte programa Outlook

  1. U novoj poruci odaberite Priloži stavku.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Posjetnica
      Odaberite elektroničku posjetnicu s popisa kontakata.

    • Kalendar
      Odaberite Datumski raspon, Detalji i, po potrebi, druge mogućnosti.

    • Stavka programa Outlook
      Odaberite jednu poruku e-pošte ili više njih iz neke od mapa e-pošte.

  3. Odaberite stavku koju želite priložiti pa Umetni.

Što vas zanima?

Outlook onemogućuje slanje ili primanje nekih vrsta datoteka. Cijeli popis takvih datoteka potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

  1. U novoj poruci na vrpci odaberite Priloži datoteku.

  2. Odaberite datoteku koju želite priložiti pa Umetni.

Ako šaljete slike, možete ih priložiti poruci e-pošte ili umetnuti izravno u tijelo poruke. Da biste umetnuli sliku koja će biti prikazana u tijelu poruke e-pošte, slijedite upute u nastavku:

  1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

  2. Odaberite Umetanje > Slike.

  3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

  4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

    Napomena: Dodatne informacije o promjeni veličine slika u programu Outlook potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka u porukama e-pošte programa Outlook

  1. U novoj poruci odaberite Priloži stavku.

  2. Odaberite nešto od sljedećeg:

    • Posjetnica
      Odaberite elektroničku posjetnicu s popisa kontakata.

    • Kalendar
      Odaberite Datumski raspon, Detalji i, po potrebi, druge mogućnosti.

    • Stavka programa Outlook
      Odaberite jednu poruku e-pošte ili više njih iz neke od mapa e-pošte.

  3. Odaberite stavku koju želite priložiti pa Umetni.

Što vas zanima?

  1. Stvorite poruku ili u postojećoj poruci kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.

  2. U prozoru poruke na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku.

    Naredba Priloži datoteku na vrpci

  3. Pronađite i kliknite datoteku koju želite priložiti, a zatim kliknite Umetni.

Napomena:  Prilikom sastavljanja poruke datoteke možete priložiti i pomoću naredbi na kartici Umetanje u grupi Uvrštavanje, a možete i povući datoteke iz mapa na svojem računalu i ispustiti ih u prozor poruke.

Ako šaljete slike, možete ih priložiti poruci e-pošte ili umetnuti izravno u tijelo poruke. Da biste umetnuli sliku koja će biti prikazana u tijelu poruke e-pošte, slijedite upute u nastavku:

  1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

  2. Odaberite Umetanje > Slike.

  3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

  4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

    Napomena: Dodatne informacije o promjeni veličine slika u programu Outlook potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka u porukama e-pošte programa Outlook

Poruci možete priložiti stavke programa Outlook, npr. druge poruke e-pošte, zadatke, kontakte ili stavke kalendara. To je najjednostavniji način prosljeđivanja više stavki ili poruka.

  1. Stvorite poruku ili u postojećoj poruci kliknite Odgovori, Odgovori svima ili Proslijedi.

  2. U prozoru poruke na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži stavku.

    Naredba Priloži stavku na vrpci

  3. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Pokažite na Posjetnica, a zatim kliknite Ostale posjetnice. Kliknite kontakt, a zatim U redu. Da biste odabrali više kontakata, držeći pritisnutu tipku Ctrl, kliknite svaki pojedini kontakt.

    • Kliknite Kalendar. Odaberite kalendar, datumski raspon i detalje koje želite uvrstiti. Da biste pogledali napredne mogućnosti, kliknite Pokaži. Kliknite U redu da biste kalendar dodali u poruku.

    • Kliknite Stavka programa Outlook. Na popisu mapa potražite mapu koja sadrži stavku koju želite dodati u obliku privitka. U odjeljku Stavke kliknite stavku, a zatim U redu.

      Naredba Priloži stavku programa Outlook na vrpci

Napomena: Prilikom sastavljanja poruke datoteke možete priložiti i pomoću naredbi na kartici Umetanje u grupi Uvrštavanje, a možete i povući datoteke iz mapa na svojem računalu i ispustiti ih u prozor poruke.

Što vas zanima?

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Novo, a zatim Poruka e-pošte.

  2. Na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži datoteku.

    Priloži datoteku

  3. U dijaloškom okviru Umetanje datoteke pronađite i odaberite datoteku koju želite priložiti pa kliknite Umetni.

    Poruka upozorenja o slanju potencijalno nesigurnih privitaka

Dodatne informacije

  • Ako željenu datoteku ne vidite u odgovarajućoj mapi, provjerite je li u okviru Vrste datoteka odabrana mogućnost Sve datoteke (*.*) i je li Windows Explorer konfiguriran tako da prikazuje nastavke naziva datoteka.

  • Datoteku možete priložiti i putem kartice Umetanje u novoj poruci.

  • Outlook prema zadanim postavkama blokira potencijalno nesigurne privitke (uključujući .bat, .exe, .vbs i .js datoteke) koji mogu sadržavati viruse. Ako poruci e-pošte priložite takvu datoteku, od vas će se zatražiti da potvrdite želite li poslati potencijalno nesiguran privitak. Ako odgovorite Da, Outlook će poslati privitak. Ako odgovorite Ne, možete ukloniti potencijalno nesiguran privitak.

  • Da biste odjednom priložili više datoteka, odaberite ih i povucite iz mape na računalu u otvorenu poruku u programu Outlook.

Ako šaljete slike, možete ih priložiti poruci e-pošte ili umetnuti izravno u tijelo poruke. Da biste umetnuli sliku koja će biti prikazana u tijelu poruke e-pošte, slijedite upute u nastavku:

  1. Postavite pokazivač na mjesto u poruci na koje želite umetnuti sliku.

  2. Odaberite Umetanje > Slike.

  3. Na računalu ili mrežnim mjestima s datotekama potražite sliku koju želite umetnuti. Odaberite sliku pa Umetni.

  4. Da biste promijenili veličinu slike, povucite ručicu iz jednog od četiri kuta prema središtu slike ili u suprotnu stranu.

    Napomena: Dodatne informacije o promjeni veličine slika u programu Outlook potražite u članku Smanjivanje veličine slika i privitaka u porukama e-pošte programa Outlook

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Novo, a zatim Poruka e-pošte.

  2. Na kartici Poruka u grupi Uvrštavanje kliknite Priloži stavku.

    Slika

  3. Na popisu Pogledaj u kliknite mapu koja sadrži stavku koju želite priložiti.

  4. Kliknite željenu stavku, a zatim U redu.

Napomena: Stavku možete priložiti i putem kartice Umetanje u novoj poruci.

Mjesto prikaza privitaka u poruci ovisi o obliku poruke koju sastavljate.

  • Ako je poruka u HTML obliku ili u obliku običnog teksta, privici su prikazani u okviru s privicima ispod retka Predmet.

    Redak Privitak

  • Ako je poruka u obliku obogaćenog teksta, privici su prikazani u tijelu poruke. Unatoč tome što datoteka izgleda kao da je ugrađena u poruku, ona je zapravo i dalje zaseban privitak.

    Privitak u tijelu poruke

Oblik poruke koju sastavljate naznačen je na naslovnoj traci pri vrhu poruke.

Poruka

U programu Outlook nema ograničenja veličine privitaka. No većina administratora poslužitelja za e-poštu i davatelja internetskih usluga (ISP-ova) postavlja ograničenja na ukupnu veličinu poruke, odnosno na zbroj veličine svih privitaka i samog sadržaja poruke. Servisi premium razine obično nude više prostora za pohranu datoteka e-pošte i omogućuju slanje većih poruka u odnosu na servise standardne razine. Dodatne informacije o maksimalnoj dozvoljenoj veličini poruke zatražite od davatelja internetskih usluga ili administratora poslužitelja za e-poštu u svojoj tvrtki ili ustanovi.

Ako prilažete vrlo veliku datoteku, najprije je komprimirajte pomoću odgovarajućeg programa. Datoteke programa Outlook spremljene u zadanim Open XML formatima sa sljedećim nastavcima datoteke automatski se komprimiraju: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx i .ppsx.

Ako su datoteke koje prilažete komprimirane, a niste to očekivali, provjerite je li alat .zip instaliran u Outlook kao COM dodatak. Tu vrstu dodatka možete onemogućiti na sljedeći način:

  1. Na izborniku Alati kliknite Centar za pouzdanost, a zatim Dodaci.

  2. Na popisu Upravljanje kliknite COM dodaci, a zatim Pokreni.

  3. U dijaloškom okviru COM dodaci poništite okvir pokraj naziva dodatka pa kliknite U redu.

Potražite odgovor ili postavite pitanje u zajednici korisnika sustava Microsoft Office.

  1. Zašto ne mogu priložiti datoteku? Outlook mi javlja da je datoteka nesigurna. Outlook blokira mnoge vrste datoteka koje mogu širiti računalne viruse. Da biste poslali datoteku koju Outlook prepoznaje kao nesigurnu, najprije je komprimirajte, a zatim priložite komprimiranu datoteku. Da biste komprimirali datoteku, otvorite mapu na računalu ili u oblaku koja sadrži datoteku, kliknite je desnom tipkom miša pa odaberite Pošalji u komprimiranu (zipanu) mapu. To bi vam trebalo omogućiti slanje komprimirane datoteke. Dodatne informacije potražite u članku Blokirani privici u programu Outlook.

  2. Zašto se moji privici prikazuju u tijelu poruke, a ne ispod retka s predmetom? Outlook vam omogućuje slanje poruka e-pošte u tri oblika: HTML, običan tekst i obogaćeni tekst. Ako koristite oblik obogaćenog teksta (RTF), sve datoteke koje priložite bit će prikazane u tijelu poruke. Upute za promjenu oblika poruke u HTML ili običan tekst potražite u članku Promjena oblika poruke. Oblik poruke možete provjeriti na naslovnoj traci poruke.

    Poruke možete slati u obliku obogaćenog teksta
  3. Mogućnost Umetanje > Slike je zasivljena. Ako na kartici Umetanje ili na vrpci ne možete odabrati mogućnost Slike, poruka vjerojatno ima oblik običnog teksta. Promijenite oblik poruke u HTML ili obogaćeni tekst da biste mogli umetati slike. Oblik poruke možete provjeriti na naslovnoj traci poruke.

    Poruke možete slati kao običan tekst

Povezane teme

Prilaganje datoteka porukama e-pošte i događajima iz kalendara na servisu Outlook.com i Outlook na webu

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×