Prikaz složene podataka vizualno s trakama podataka

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Kada morate pogled odrediti priče podataka pomoću podatkovnih traka. Trake podataka možete primijeniti na brojčana polja da biste vizualno kontrasta podataka između zapisa. Na primjer, u sljedećem izvješću možete brzo vidjeti kako marketing za neke Tečajevi su učinkovitije duljinom podatke trake u polje rezultat . Podaci u polju rezultat prikazuje usporedbu podataka Registracija predviđene tečaja s podacima sudjelovanje nakon marketinških zadataka.

Data bars in a report showing data comparisons.

Ovaj članak sadrži pregled novi uvjetnog oblikovanja ona u programu Microsoft Access 2010 i objašnjava kako ih možete primijeniti na izvješća i obrazaca u klijentskoj bazi.

Napomena: Ta značajka nije dostupna u web-baze podataka.

Sadržaj članka

Pregled

Primjena trake podataka u izvješće

Primjena trake podataka u obrazac

Dodatne informacije

Pregled

Trake podataka možete primijeniti na kontrole u obrascima i izvješćima kada je kontrola povezana s poljem koje je vrste numeričkih podataka. Upotrebljivost trake podataka u programu Access mnogo je poput traka podataka u programu Microsoft Excel grafikone koji olakšavaju vizualno Usporedba vrijednosti. Duljina trake podataka predstavlja vrijednost u ćeliji. Dulja traka predstavlja višu vrijednost, a kraći traka predstavlja manju vrijednost. U obrasce najkorisnije u prikazu podatkovne tablice ili kontinuirani obrazac su trake podataka.

Primjena trake podataka je lako s na Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja. Možete prilagoditi trake podataka kojima se navedite uvjete za oblikovanje i pregled efekata prije njihove primjene. Na primjer, možete prilagoditi i na traci vrijednosti za predstavljanje najviše ili najniže vrijednosti, broj ili postotak raspon.

formatting settings for data bars

U sljedećoj su tablici objašnjavaju postavki donju granicu vizualne ili Vrijednost mogućnosti:

Mogućnost

Rezultat

Najmanja vrijednost

Zadane postavke. Postavlja vizualne ograničenje najmanju vrijednost.

Broj

Postavlja donja granica linearni skalu. Sve vrijednosti manje od ili jednako u pretraživanje po najkraćoj traka broj su duljina 0.

postotak

Prikazuje kao što su broj postavka ali ograničenja smještaju se na donju granicu postotak za svaku vrijednost as compared with ostale zapise u skup zapisa.

U sljedećoj su tablici objašnjavaju postavke za najviše vizualne ograničenje ili mogućnosti Najduže trake :

Mogućnost

Rezultat

Najveća vrijednost

Zadane postavke. Postavlja vizualne ograničenje najvišu vrijednost.

Broj

Postavlja gornja granica linearni skale prijelaza. Sve stavke veće od ili jednako najdulje trake broj potpuno ispune kontrolu.

postotak

Izgleda slično kao postavku rednog broja osim ograničenja smještaju se na gornju granicu postotak za svaku vrijednost as compared with ostale zapise u skup zapisa.

Vrh stranice

Primjena trake podataka u izvješće

Ako želite pokazati snimku trendova ili usporedbu podataka za veliku količinu podataka, kao što su prvih prodaje i dna najprodavanijih igračke u blagdana izvješće o prodaji Oblikovanje izvješća s trakama podataka može biti dobar izbor. Na primjer u izvješću Prodaja bi razumljivijim trend prodaje za određenu regiju kada koristite trake podataka.

Da biste primijenili trake podataka izvješća, slijedite sljedeće korake:

  1. Desnom tipkom miša kliknite izvješće u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Odaberite kontrolu na koju želite primijeniti trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.

  4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.

  5. U na dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja , under Odaberite vrstu pravila, odaberite Usporedi s drugim zapisima.

  6. U odjeljku Uređivanje opisa pravila, navedite pravilo kojim se određuje kada se i u kojem obliku trake podataka kojima se primjenjuje.

the new formatting rule dialog box

  1. Da biste prikazali trake podataka bez numeričke vrijednosti polja, odaberite mogućnost Pokaži samo traku .

    Sljedeća ilustracija prikazuje instance prikaz samo trake podataka i trake podataka s odgovarajućim vrijednostima.

    apply data bars without the numeric value being displayed

    data bars displayed with data

    Napomena: Trake podataka za vrijednost privremeno nestat će kada kontrolu ulazi u načinu za uređivanje.

  1. Odabir mogućnosti za Vrijednost i Najduže trake mogućnosti, a zatim strelicu Boja trake da biste odabrali standardno ili prilagođenih traka boja.

    Napomena: Pretpregled prikazuje prijelaza prikaz na traci boja.

  2. Kliknite u redu da biste dvaput zatvorite dijaloške okvire.

  3. Da biste promijenili font u prikazana vrijednost, slijedite sljedeće korake:

    1. Odaberite ćeliju, a ako list svojstava već nije otvoren, pritisnite Alt + Enter.

    2. Odaberite karticu Oblikovanje , kliknite strelicu u svojstvu Naziv fonta i zatim odaberite font.

  4. Prijeđite u Prikaz izvješća.

Vrh stranice

Primjena trake podataka u obrazac

Primjena trake podataka na vrijednosti u obliku je korisnijim kontinuirani obrazac, u podijeljeni obrazac ili u prikazu podatkovne tablice. Na primjer da biste u obrascu narudžbe bi razumljivijim trend prodaje za određenu regiju kada koristite trake podataka.

Napomena: Trake podataka nisu dostupne u web-bazu podataka.

displays data bars in a split form view

Da biste primijenili trake podataka obrasca, slijedite sljedeće korake:

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Odaberite ćeliju u koju želite primijeniti trake podataka.

  3. Na kartici Oblikovanje u grupi Uvjetno oblikovanje kliknite Uvjetno oblikovanje.

  4. U dijaloškom okviru Upravitelj pravila uvjetnog oblikovanja kliknite Novo pravilo.

  5. U na dijaloškom okviru Novo pravilo oblikovanja , under Odaberite vrstu pravila, odaberite Usporedi s drugim zapisima,

  6. U odjeljku Uređivanje opisa pravila, navedite pravilo kojim se određuje kada se i koje se oblikovanje treba primijeniti.

    Napomena: Ako odaberete Pokaži traku samo, vrijednosti polja neće se prikazati.

  7. Odaberite potvrdite je Vrsta i vrijednost za pretraživanje po Najkraćoj traka i najdulje trake.

  8. Kliknite strelicu Boja trake da biste odabrali standardno ili prilagođenih traka boja.

  9. Dvaput kliknite u redu , a zatim prijeđite u Prikaz obrasca.

Vrh stranice

Dodatne informacije

Savjet za oblikovanje traka podataka i nekih resursa na primjene drugih uvjetnog oblikovanja i vizualno prikaza podataka u programu Access 2010:

  • Da biste stvorili razmak između podatkovnih traka   : Otvorite obrazac ili izvješće u prikazu izgleda, odaberite podatke trake kontrolu, a zatim primijenite potrebna mogućnost Popunjavaju kontrolu .

Using the padding option to create space between controls

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×