Ako imate mnogo kontakata, popis može biti neispan. Promjena načina na koji se kontakti sortiraju, postavljanje favorita i stvaranje popisa kontakata mogu vam pomoći da pronađete potrebne kontakte.
Važno: Koraci se mogu razlikovati između novog i klasičnogOutlook za Windows. Da biste odredili, koju verziju programa Outlook koristite, potražite karticu Datoteka na vrpci. Ako nema mogućnosti Datoteka,, slijedite korake na kartici Novi Outlook. Ako se mogućnost Datoteka pojavi, odaberite karticu za Klasični Outlook.
U programu Outlook imate mogućnost:
Napomena: Ako koraci na kartici Novi Outlook ne funkcioniraju, možda još ne koristite novi Outlook za Windows. Odaberite Klasični Outlook i slijedite te korake.
Sortiranje kontakata
Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu, gradu na poslu ili nedavno dodanom mjestu.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Dok je odabrana mogućnost Svi kontakti, kliknite Po imenu i odaberite željenu mogućnost Sortiraj po.
-
Popis će se odmah ažurirati. Sortiranje možete promijeniti po mogućnosti u bilo kojem trenutku.
Dodavanje kontakta u favorite
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.
-
Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Dodaj u favorite navrpci. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.
Kategorizacija kontakata
Kontakte možete kategorizirati po boji da biste lakše pronašli osobe.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Odaberite kontakt koji želite dodati u novu ili postojeću kategoriju.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.
-
Odaberite Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite dodati kontakt.
Dodavanje osoba u tvrtki ili ustanovi u spremljene kontakte
Ako je u tvrtki postavljen direktorij, moći ćete vidjeti informacije o suradnicima bez spremanja kao kontakata. Možete ih potražiti ili odabrati ime ili sliku iz poruke e-pošte. Na kartici profila prikazat će se podaci prikupljeni iz drugih sustava (direktorija). Ako želite dodati druge podatke, kao što su bilješke, svoje suradnike možete spremiti u vlastite kontakte. Novi kontakt automatski je povezan s postojećim kontaktom direktorija. Samo ćete vi vidjeti informacije koje dodate.
U programu Outlook imate mogućnost:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu i još mnogo toga.
-
U bočnom oknu odaberite Osobe.
-
Na vrpci odaberite karticu Prikaz, a zatim Postavke prikaza.
-
Odaberite gumb Sortiraj, a zatim na padajućem izborniku Sortiraj stavke po odaberite način sortiranja kontakata.
-
Kada završite, odaberite U redu i ponovno U redu.
Dodavanje kontakta u favorite
-
U bočnom oknu odaberite Osobe.
-
Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.
-
Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Prikaži više mogućnosti za interakciju s tom osobom, a zatim odaberite Dodaj u favorite. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.
Kategorizacija kontakata
-
U bočnom oknu odaberite Osobe.
-
Desnom tipkom miša kliknite željeni kontakt, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.
-
Možete odabrati boju ili odabrati Sve kategorije. Moći ćete i promijeniti naziv kategorije.
U programu Outlook imate mogućnost:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu, gradu na poslu ili nedavno dodanom mjestu.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Dok je odabrana mogućnost Svi kontakti, kliknite Po imenu i odaberite željenu mogućnost Sortiraj po.
-
Popis će se odmah ažurirati. Mogućnost Sortiraj po možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
Dodavanje kontakta u favorite
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.
-
Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Dodaj u favorite navrpci. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.
Kategorizacija kontakata
Kontakte možete kategorizirati po boji da biste lakše pronašli osobe.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Odaberite kontakt koji želite dodati u novu ili postojeću kategoriju.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.
-
Odaberite Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite dodati kontakt.
U programu Outlook imate mogućnost:
Sortiranje kontakata
Kontakte možete sortirati prema imenu ili prezimenu, tvrtki, kućnom gradu, gradu na poslu ili nedavno dodanom mjestu.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Dok je odabrana mogućnost Svi kontakti, kliknite Po imenu i odaberite željenu mogućnost Sortiraj po.
-
Popis će se odmah ažurirati. Mogućnost Sortiraj po možete promijeniti u bilo kojem trenutku.
Dodavanje kontakta u favorite
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Na popisu kontakata odaberite kontakt koji želite dodati u favorite.
-
Možete kliknuti desnom tipkom miša i odabrati Dodaj u favorite ili odabrati Dodaj u favorite navrpci. Možete ih u bilo kojem trenutku ukloniti iz favorita.
Kategorizacija kontakata
Kontakte možete kategorizirati po boji da biste lakše pronašli osobe.
-
Na bočnoj ploči odaberite Osobe.
-
Odaberite kontakt koji želite dodati u novu ili postojeću kategoriju.
-
Odaberite Dodatne mogućnosti, a zatim zadržite pokazivač iznad kategoriziranja.
-
Odaberite Nova kategorija ili postojeća kategorija u koju želite dodati kontakt.
Dodatne informacije
Dodavanje, pronalaženje, uređivanje ili brisanje kontakta u programu Outlook