Prikaz izvješća zapisnika nadzora

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Izvješća zapisnika nadzora dao sustava SharePoint možete koristiti za prikaz podataka u zapisnika nadzora za zbirku web-mjesta. Možete sortirati, filtrirati i analize podataka u da biste odredili tko je proveo što s web-mjesta, popisi, biblioteke, vrste sadržaja, stavki popisa i datoteka u biblioteci u zbirci web-mjesta. Na primjer, možete odrediti koji je izbrisan koji sadržaj.

Uvid u to tko poduzima koje akcije na sadržaju zbirke web-mjesta tvrtki ili ustanovi može biti ključan za ispunjavanje zakonskih obveza, primjerice, usklađenosti s propisima i upravljanja zapisima. Izvješće zapisnika nadzora možete spremiti kao radnu knjigu programa Microsoft Excel 2013 (pretpregled) u željenu biblioteku zbirke web-mjesta.

Napomena:  Da bi se mogla koristiti izvješća zapisnika nadzora, mora biti omogućen nadzor. Dodatne informacije o omogućivanju nadzora potražite u članku Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta.

Napomena: Stranica, kao što su .aspx, ne smatra dokumenata tako da ih nije moguće nadzirati u SharePoint Server 2016.

U izvješćima zapisnika nadzora moguće je prikazati sljedeće događaje da biste utvrdili koji korisnici poduzimaju akcije na sadržaju zbirke web-mjesta i koje akcije poduzimaju:

  • otvorene i preuzete dokumente, prikazane stavke na popisima ili prikazana svojstva stavki (taj događaj nije dostupan za web-mjesta sustava SharePoint Online)

  • uređene stavke

  • odjavljene i prijavljene stavke

  • stavke premještene i kopirane na drugo mjesto u zbirci web-mjesta

  • izbrisane i vraćene stavke

  • promjene vrsta sadržaja i stupaca

  • upite pretraživanja

  • promjene korisničkih računa i dozvola

  • promijenjene postavke nadzora i izbrisane događaje zapisnika nadzora

  • događaje tijeka rada

  • prilagođene događaje

Pomoću sljedećih izvješća zapisnika nadzora dao sustava SharePoint možete utvrditi koji korisnik poduzima akcije i koje akcije na sadržaju zbirke web-mjesta:

  • Pregled sadržaja    Izvješće o korisnicima koji su pogledali sadržaj na web-mjestu. U sustavu SharePoint Online to će izvješće biti prazno jer ti događaji nisu zabilježeni tijekom nadzora.

  • Izmjene sadržaja    Izvješće o promjenama sadržaja, kao što su izmjena, brisanje i prijava te odjava dokumenata.

  • Brisanje    Izvješće o sadržaju koji je izbrisan.

  • Izmjene vrste sadržaja i popisa    Izvješće o dodavanju, uređivanju i brisanju vrsta sadržaja.

  • Izmjene pravila    Izvješće o događajima kojima se mijenjaju pravilnici o upravljanju informacijama u zbirci web-mjesta.

  • Istek i odlaganje    Izvješće o svim događajima povezanima s uklanjanjem sadržaja nakon isteka.

  • Postavke nadzora    Izvješće o promjenama postavki nadzora.

  • Postavke sigurnosti    Izvješće o promjenama postavki sigurnosti, npr. o događajima vezanima uz korisnike/grupe te uz uloge i prava.

  • Pokreni prilagođeno izvješće    Možete odabrati filtre za prilagođeno izvješće, primjerice ograničavanje izvješća na određeni skup događaja, stavke s određenog popisa, određeni raspon datuma ili na događaje povezane s određenim korisnicima.

U nastavku je primjer izvješća zapisnika nadzora brisanja. Ostala su izvješća zapisnika nadzora slična.

  • Sažetak podatke o nadzoru prikazuje se kao Zaokretna tablica na radnom listu Nadzorni podaci – tablica radne knjige.

    Sažetak podataka nadzora u zaokretnu tablicu

  • Podaci za izvješće navedeni su na radnom listu Podaci izvješća 1 radne knjige.

    Podaci izvješća o nadzoru brisanja

Da biste pogledali izvješće zapisnika nadzora, učinite sljedeće:

  1. Kliknite Postavke Postavke: ažuriranje profila, instalacija softvera i povezivanje s oblakom , a zatim Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite izvješća zapisnika nadzora u odjeljku Administracija zbirke web-mjesta .

  3. Odaberite izvješće koje želite, kao što su Brisanje na stranici Prikaz izvješća o nadzoru.

  4. Upišite URL-a ili Pronađite biblioteku u koju želite spremiti izvješće, a zatim kliknite u redu.

  5. Na stranici operacija uspješno dovršena, kliknite kliknite ovdje za prikaz izvješća. Ako se pojavi pogreška, možda ćete jer nisu omogućene zapisnike nadzora ili nema podatka za prikaz. Potražite u članku Konfiguriranje postavki nadzora za zbirku web-mjesta da biste bili sigurni da je postavljen zapisivanje događaja.

    Napomene: 

    • Excel najmanje na verziju 2013, morate imati instaliran za prikaz izvješća zapisnika nadzora klikom na kliknite ovdje za prikaz izvješća.

    • Ako je za biblioteku omogućeno otvaranje dokumenata u pregledniku, možete i otvoriti biblioteku u koju ste spremili izvješće zapisnika nadzora, pokazati na izvješće zapisnika nadzora, kliknuti strelicu dolje, a zatim Prikaži u pregledniku.

Sada možete izvješće suziti na željene podatke pomoću standardnih značajki programa Excel. Načini na koje možete analizirati i prikazati podatke iz zapisnika između ostalih obuhvaćaju sljedeće:

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora za određeno web-mjesto

  • filtriranje izvješća zapisnika nadzora po određenom rasponu datuma

  • sortiranje izvješća zapisnika nadzora

  • utvrđivanje tko je ažurirao sadržaj

  • utvrđivanje sadržaja koji je izbrisan, ali ne i vraćen

  • prikaz promjena dozvola za neku stavku

Dodatni sadržaji

Konfiguracija postavki nadzora za zbirku web-mjesta

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×