Prikaz i promjena svojstava datoteke sustava Office

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Svojstva dokumenta, odnosno metapodaci, pojedinosti su koje opisuju ili označavaju datoteku. Svojstva dokumenta obuhvaćaju pojedinosti kao što su naslov, ime autora, predmet i ključne riječi koje označavaju temu ili sadržaj dokumenta.

Ako u datoteke uvrstite svojstva dokumenta, kasnije ćete ih moći jednostavno organizirati i prepoznati. Dokumente možete i tražiti na temelju njihovih svojstava ili ih pak umetnuti u svoje dokumente.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Prikaz i promjena standardnih svojstava trenutne datoteke

Prikaz ili stvaranje prilagođenih svojstava trenutne datoteke

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Postoje četiri vrste svojstava dokumenata:

  • Standardna svojstva – dokumentima sustava Office prema zadanom se pridružuje niz standardnih svojstava, kao što su autor, naslov i predmet. Za ta svojstva možete navesti vlastite tekstne vrijednosti da biste jednostavnije organizirali i prepoznali dokumente. U programu Word, primjerice, pomoću svojstva Ključne riječi (poznatog i kao Oznake) u dokumente povezane s prodajom možete dodati ključnu riječ "kupci". Nakon toga pomoću te ključne riječi možete pronaći sve datoteke povezane s prodajom.

  • Automatski ažurirana svojstva – ta svojstva obuhvaćaju i svojstva datotečnog sustava (npr. veličinu datoteke ili datume kada je datoteka stvorena i zadnji put promijenjena) te statističke podatke koje održavaju programi sustava Office (npr. broj riječi ili znakova u dokumentu). Automatski ažurirana svojstva ne možete sami navoditi ni mijenjati.

    Automatski ažurirana svojstva možete koristiti za prepoznavanje i traženje dokumenata. Tako, primjerice, možete potražiti sve datoteke stvorene nakon 3. kolovoza 2015. ili pak sve datoteke koje su zadnji put promijenjene jučer.

  • Prilagođena svojstva – možete definirati i dodatna prilagođena svojstva svojih dokumenata sustava Office. Prilagođenim svojstvima možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčanu vrijednost, ali i vrijednosti da i ne. Vrijednosti možete odabrati s popisa predloženih naziva ili pak definirati vlastite.

    Dodatne informacije potražite u odjeljku Prikaz ili stvaranje prilagođenih svojstava datoteke

  • Svojstva biblioteke dokumenata – ta su svojstva pridružena dokumentima u biblioteci dokumenata na web-mjestu ili u javnoj mapi. Prilikom stvaranja nove biblioteke dokumenata možete definirati jedno svojstvo dokumenta ili više njih te postaviti pravila o njihovim vrijednostima. Prilikom dodavanja dokumenata u biblioteku dokumenata od vas će se zatražiti da za svako obavezno svojstvo unesete vrijednosti ili da ažurirate sva svojstva koja nisu točna. Za biblioteku dokumenata u kojoj se prikupljaju ideje o proizvodu, primjerice, mogu biti obavezna svojstva kao što su Poslao, Datum, Kategorija i Opis. Kada dokument iz biblioteke dokumenata otvorite u programu Word 2016, Excel 2016 ili PowerPoint 2016, svojstva iz biblioteke dokumenata možete urediti ili ažurirati tako da kliknete Datoteka > Informacije. Sva obavezna svojstva iz biblioteke dokumenata na kartici Informacije u programima Word 2016, Excel 2016 i PowerPoint 2016 istaknuta su crvenim obrubom.

    Da biste saznali više o uređivanju svojstava biblioteke dokumenata u aplikacijama sustava Office 2016, pročitajte članak Gdje je okno s informacijama o dokumentu u sustavu Office 2016?

Ako neka od svojstava želite umetnuti u dokument programa Word, pročitajte članak Dodavanje naziva datoteke, datuma, autora i drugih svojstava dokumenta u zaglavlje ili podnožje.

Vrh stranice

Prikaz i promjena standardnih svojstava trenutne datoteke

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite vezu Prikaz i uređivanje svojstava baze podataka pri vrhu stranice.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva kliknite kartice da biste odabrali svojstva koja želite prikazati ili ažurirati.

    Svojstva na kartici Sažetak

  5. Kliknite U redu. Sve se promjene automatski spremaju.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u bazu podataka.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva radne knjige.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u radnu knjigu. Sve se promjene automatski spremaju.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva prezentacije.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u prezentaciju. Sve se promjene automatski spremaju.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva projekta.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili na projekt. Sve se promjene automatski spremaju.

    Neobavezni koraci:

    Da biste vidjeli dodatna svojstva ili statističke podatke, kliknite Informacije o projektu pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva ili Statistički podaci o projektu.

    Mogućnosti informacija o projektu

    Na kartici Sažetak u dijaloškom okviru Svojstva možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

    Svojstva na kartici Sažetak

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili na publikaciju. Sve se promjene automatski spremaju.

Neobavezni koraci:

Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva publikacije pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

Otvaranje dodatnih svojstava

Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

Svojstva na kartici Sažetak

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili na publikaciju. Sve se promjene automatski spremaju.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva kao što su Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

    • Da biste dodali vezu na povezane dokumente, kliknite Povezani dokumenti pri dnu stranice Informacije i odaberite Dodaj vezu na povezani dokument.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti pa unesite podatke. Imajte na umu da ćete za neke metapodatke, npr. autor, svojstvo morati kliknuti desnom tipkom miša pa odabrati Ukloni ili Uređivanje.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili na dokument. Sve se promjene automatski spremaju.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

Prikaz ili stvaranje prilagođenih svojstava trenutne datoteke

Prilagođena svojstva su svojstva koja definirate za dokument iz sustava Office. Prilagođenim svojstvima možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčane vrijednosti ili vrijednosti da ili ne. Možete odabrati s popisa predloženih naziva ili definirati vlastite.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

    Napomene: 

    • U programu Access kliknite Prikaz i uređivanje svojstava baze podataka

    • U programu Project kliknite Informacije o projektu

    • U programu Publisher kliknite Svojstva publikacije

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    Korištenje kartice Prilagođena svojstva radi dodavanja ili izmjene prilagođenih svojstava dokumenta
    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Kliknite U redu.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Prikaz i promjena svojstava trenutne datoteke

Prikaz i stvaranje prilagođenih svojstava datoteke

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Postoji pet vrsti svojstava dokumenta:

  • Standardna svojstva    – dokumentima sustava Office prema zadanom se pridružuje niz standardnih svojstava, kao što su autor, naslov i predmet. Za ta svojstva možete navesti vlastite tekstne vrijednosti da biste jednostavnije organizirali i prepoznali dokumente. U programu Word, primjerice, pomoću svojstva Ključne riječi (odnosno oznake) u dokumente povezane s prodajom možete dodati ključnu riječ "kupci". Nakon toga pomoću te ključne riječi možete pronaći sve datoteke povezane s prodajom.

  • Automatski ažurirana svojstva     Ova svojstva uključuju i svojstva sustava datoteke (na primjer, veličina datoteke ili datumi kada je datoteka stvorena i posljednji put mijenjana) i statistike koje vode programi paketa Office (na primjer, broj riječi ili znakova u dokumentu). Ne možete odrediti niti mijenjati automatski ažurirana svojstva.

    Možete koristiti automatski ažurirana svojstva za prepoznavanje i traženje dokumenata. Na primjer, možete tražiti sve datoteke stvorene nakon 3. kolovoza 2005 ili sve datoteke koje se posljednji put mijenjane jučer.

  • Prilagođena svojstva     Možete definirati prilagođena svojstva vaših dokumenata paketa Office. Možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčanu vrijednost prilagođenim svojstvima, a također im možete dodijeliti vrijednosti da ili ne. Možete odabrati s popisa predloženih naziva ili definirati vlastite.

  • Svojstva vaše organizacije     Ako je vaša organizacije prilagodila informacijsku ploču dokumenata, svojstva dokumenata koja se povezuju s dokumentom mogu biti specifična za vašu organizaciju.

  • Svojstva biblioteke dokumenata    – to su svojstva koja su pridružena dokumentima u biblioteci dokumenata na web-mjestu ili u javnoj mapi. Prilikom stvaranja nove biblioteke dokumenata možete definirati jedno svojstvo dokumenta ili više njih te postaviti pravila o njihovim vrijednostima. Prilikom dodavanja dokumenata u biblioteku dokumenata od vas će se zatražiti da za svako obavezno svojstvo unesete vrijednosti ili da ažurirate sva svojstva koja nisu točna. Za biblioteku dokumenata u kojoj se prikupljaju ideje o proizvodu, primjerice, mogu biti obavezna svojstva kao što su Poslao, Datum, Kategorija i Opis. Kada dokument iz biblioteke dokumenata otvorite u programu Word, Excel ili PowerPoint, svojstva iz biblioteke dokumenata možete urediti ili ažurirati putem okna s informacijama o dokumentu.

Vrh stranice

Prikaz i promjena svojstava trenutne datoteke

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite vezu Prikaz i uređivanje svojstava baze podataka pri vrhu stranice.

  4. U dijaloškom okviru Svojstva kliknite kartice da biste odabrali svojstva koja želite prikazati ili ažurirati.

    Svojstva na kartici Sažetak

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  5. Kliknite U redu. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u datoteku.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva radne knjige.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u radnu knjigu. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

      Da biste pogledali prilagođena svojstva, kliknite kartice Prilagođeno.

    • Da biste svojstva prikazali na ploči unutar radne knjige, kliknite Svojstva pri vrhu stranice i odaberite Pokaži ploču s dokumentima.

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali statistike obrasca.

  3. Da biste promijenili Naziv, ID ili Opis obrasca, kliknite Svojstva predloška obrasca te po potrebi izmijenite ta polja.

  4. Da biste obrazac prikazali u prilagođenoj kategoriji u programu InfoPath Filler, potvrdite okvir Omogući prilagođenu kategoriju i upišite naziv prilagođene kategorije.

  5. Kliknite U redu.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u radnu knjigu. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva prezentacije.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u prezentaciju. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

      Da biste pogledali prilagođena svojstva, kliknite kartice Prilagođeno.

    • Da biste svojstva prikazali na ploči unutar radne knjige, kliknite Svojstva pri vrhu stranice i odaberite Pokaži ploču s dokumentima.

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva projekta.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u projekt. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    Da biste vidjeli dodatna svojstva ili statističke podatke, kliknite Informacije o projektu pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva ili Statistički podaci o projektu.

    Mogućnosti informacija o projektu

    Na kartici Sažetak u dijaloškom okviru Svojstva možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

    Svojstva na kartici Sažetak

    Da biste pogledali prilagođena svojstva, kliknite karticu Prilagođeno u dijaloškom okviru Svojstva.

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u publikaciju. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva publikacije pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

    Otvaranje dodatnih svojstava

    Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

    Svojstva na kartici Sažetak

    Da biste pogledali prilagođena svojstva, kliknite kartice Prilagođeno.

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u publikaciju. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

    Otvaranje dodatnih svojstava

    Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva kao što su Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

    Svojstva na kartici Sažetak

    Napomene: 

    • Da biste dodali vezu na povezane dokumente, kliknite Povezani dokumenti pri dnu stranice Informacije i odaberite Dodaj vezu na povezani dokument.

    • Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije da biste pogledali svojstva.

  3. Da biste dodali ili promijenili svojstva, pokazivač miša postavite iznad svojstva koje želite promijeniti i upišite podatke.

  4. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u dokument. Sve učinjene promjene automatski će se spremiti.

    Neobavezni koraci:

    • Da biste vidjeli više svojstava, kliknite vezu Pokaži sva svojstva pri dnu stranice.

    • Da biste otvorili dijaloški okvir svojstava u kojem možete dodavati ili istovremeno uređivati sva svojstva te prikazati informacije i statističke podatke o dokumentu, kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim Dodatna svojstva.

      Otvaranje dodatnih svojstava

      Na kartici Sažetak možete dodavati ili uređivati svojstva Naslov, Predmet, Autor, Upravitelj, Tvrtka, Kategorija, Ključne riječi (odnosno oznake) i Komentari.

      Svojstva na kartici Sažetak

      Da biste pogledali prilagođena svojstva, kliknite kartice Prilagođeno.

    • Da biste svojstva prikazali na ploči unutar radne knjige, kliknite Svojstva pri vrhu stranice i odaberite Pokaži ploču s dokumentima.

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

Prikaz i stvaranje prilagođenih svojstava datoteke

Prilagođena svojstva su svojstva koja definirate za dokument iz sustava Office. Prilagođenim svojstvima možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčane vrijednosti ili vrijednosti da ili ne. Možete odabrati s popisa predloženih naziva ili definirati vlastite.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite vezu Prikaz i uređivanje svojstava baze podataka pri vrhu stranice.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru s popisa Vrsta. Na primjer, ako na popisu Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u radnu knjigu.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru s popisa Vrsta. Na primjer, ako na popisu Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u radnu knjigu.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru s popisa Vrsta. Na primjer, ako na popisu Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u prezentaciju.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Informacije o projektu pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru s popisa Vrsta. Na primjer, ako na popisu Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

  6. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u projekt.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Informacije o publikaciji pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u publikaciju.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Informacije.

  3. Kliknite Svojstva pri vrhu stranice, a zatim odaberite Dodatna svojstva.

  4. Kliknite karticu Prilagođeno.

    • U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

    • U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

    • U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru s popisa Vrsta. Na primjer, ako na popisu Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  5. Ponovno kliknite karticu Datoteka da biste se vratili u dokument.

Što vas zanima?

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Prikaz svojstava dokumenta prilikom otvaranja ili spremanja datoteke

Prikaz svojstava trenutnog dokumenta

Promjena svojstava trenutnog dokumenta

Stvaranje prilagođenih svojstava dokumenta

Dodatne informacije o svojstvima dokumenta

Svojstva dokumenta ili metapodaci informacije su koje je opisuju ili označavaju datoteku. Svojstva dokumenta sadrže detalje kao što su naslov, ime autora, predmet i ključne riječi koje označavaju temu ili sadržaj dokumenta.

Ako u svojim dokumentima odredite relevantne vrijednosti za polja svojstava dokumenta, kasnije ćete moći jednostavno organizirati i prepoznati dokumente. Dokumente ćete moći i potražiti na temelju njihovih svojstava. U programima Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, i Microsoft Office PowerPoint 2007 svojstva dokumenta prilikom rada na njegovu sadržaju možete jednostavno prikazati ili urediti pomoću okna s informacijama o dokumentu koje se prikazuje pri vrhu dokumenta u programu sustava Office.

Postoji pet vrsta svojstava dokumenta:

  • Standardna svojstva    – dokumentima sustava Microsoft Office po zadanom se pridružuje niz standardnih svojstava, kao što su autor, naslov i predmet. Za ta svojstva možete navesti vlastite tekstne vrijednosti da biste jednostavnije organizirali i prepoznali dokumente. U programu Word, primjerice, pomoću svojstva Ključne riječi (odnosno oznake) u dokumente povezane s prodajom možete dodati ključnu riječ "kupci". Nakon toga pomoću te ključne riječi možete pronaći sve datoteke povezane s prodajom.

  • Automatski ažurirana svojstva     Ova svojstva uključuju i svojstva sustava datoteke (na primjer, veličina datoteke ili datumi kada je datoteka stvorena i posljednji put mijenjana) i statistike koje vode programi paketa Office (na primjer, broj riječi ili znakova u dokumentu). Ne možete odrediti niti mijenjati automatski ažurirana svojstva.

    Možete koristiti automatski ažurirana svojstva za prepoznavanje i traženje dokumenata. Na primjer, možete tražiti sve datoteke stvorene nakon 3. kolovoza 2005 ili sve datoteke koje se posljednji put mijenjane jučer.

  • Prilagođena svojstva     Možete definirati prilagođena svojstva vaših dokumenata paketa Office. Možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčanu vrijednost prilagođenim svojstvima, a također im možete dodijeliti vrijednosti da ili ne. Možete odabrati s popisa predloženih naziva ili definirati vlastite.

  • Svojstva vaše organizacije     Ako je vaša organizacije prilagodila informacijsku ploču dokumenata, svojstva dokumenata koja se povezuju s dokumentom mogu biti specifična za vašu organizaciju.

  • Svojstva biblioteke dokumenata    – to su svojstva koja su pridružena dokumentima u biblioteci dokumenata na web-mjestu ili u javnoj mapi. Prilikom stvaranja nove biblioteke dokumenata možete definirati jedno svojstvo dokumenta ili više njih te postaviti pravila o njihovim vrijednostima. Prilikom dodavanja dokumenata u biblioteku dokumenata od osobe će se zatražiti da za svako obavezno svojstvo unese vrijednosti. Za biblioteku dokumenata u kojoj se prikupljaju ideje o proizvodu, primjerice, od korisnika se mogu tražiti svojstva kao što su Poslao, Datum, Kategorija i Opis. Kada dokument iz biblioteke dokumenata otvorite u programu Office Word 2007, Office Excel 2007 ili Office PowerPoint 2007, svojstva iz biblioteke dokumenata možete urediti ili ažurirati putem okna s informacijama o dokumentu.

Vrh stranice

Prikaz svojstava dokumenta prilikom otvaranja ili spremanja datoteke

Svojstva dokumenta za određenu datoteku možete prikazati u dijaloškom okviru Otvaranje ili Spremanje u obliku.

  1. U dijaloškom okviru Otvaranje ili Spremanje u obliku odaberite dokument čija svojstva želite prikazati.

  2. Kliknite strelicu pokraj mogućnosti Prikazi, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali svojstva kao što su veličina datoteke i datum zadnje promjene, kliknite Pojedinosti.

    • Da biste prikazali sva svojstva dokumenta, kliknite Svojstva.

Prikaz svojstava trenutnog dokumenta

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Upravljanje, a zatim kliknite Svojstva baze podataka.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva naziva datoteke kliknite kartice da biste odabrali svojstva koja želite prikazati.

Upotrijebite okno s informacijama o dokumentu da biste prikazali ili promijenili svojstva dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste odabrali skup svojstava koji želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomene: 

    • Prilagođena svojstva možete prikazati tako da kliknete Dodatna svojstva.

    • Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

Upotrijebite okno s informacijama o dokumentu da biste prikazali ili promijenili svojstva dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste odabrali skup svojstava koji želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomene: 

    • Prilagođena svojstva možete prikazati tako da kliknete Dodatna svojstva.

    • Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Svojstva.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva publikacije kliknite kartice da biste odabrali svojstva koja želite prikazati.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste odabrali skup svojstava koji želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomene: 

    • Prilagođena svojstva možete prikazati tako da kliknete Dodatna svojstva.

    • Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite prikazati spremljen u biblioteka dokumenata ili na poslužitelju za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni dodatni prikazi svojstava dokumenta.

Promjena svojstava trenutnog dokumenta

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Upravljanje, a zatim kliknite Svojstva baze podataka.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva naziva datoteke na kartici Sažetak unesite vrijednosti za standardna svojstva, kao što su Naslov i Autor.

Upotrijebite okno s informacijama o dokumentu da biste prikazali ili promijenili svojstva dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste promijenili skup svojstava koja želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite promijeniti spremljen u biblioteku dokumenata odnosno na poslužitelj za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni i dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  3. U okno s informacijama o dokumentu u okvire polja za svojstva unesite željene podatke.

    Napomena: Sva polja za svojstva označena crvenom zvjezdicom obavezna su polja, pa ćete ih morati ispuniti prije no što spremite dokument.

Upotrijebite okno s informacijama o dokumentu da biste prikazali ili promijenili svojstva dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste promijenili skup svojstava koja želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite promijeniti spremljen u biblioteku dokumenata odnosno na poslužitelj za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni i dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  3. U okno s informacijama o dokumentu u okvire polja za svojstva unesite željene podatke.

    Napomena: Sva polja za svojstva označena crvenom zvjezdicom obavezna su polja, pa ćete ih morati ispuniti prije no što spremite dokument.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Svojstva.

  2. U dijaloškom okviru Svojstva publikacije na kartici Sažetak upišite vrijednosti za standardna svojstva, kao što su Naslov i Autor.

Upotrijebite okno s informacijama o dokumentu da biste prikazali ili promijenili svojstva dokumenta.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta da biste promijenili skup svojstava koja želite prikazati (npr. Dodatna svojstva).

    Napomena: Ako je vaša tvrtka ili ustanova prilagodila ploču s informacijama o dokumentu ili je dokument čija svojstva želite promijeniti spremljen u biblioteku dokumenata odnosno na poslužitelj za upravljanje dokumentima, mogu biti dostupni i dodatni prikazi svojstava dokumenta.

  3. U okno s informacijama o dokumentu u okvire polja za svojstva unesite željene podatke.

    Napomena: Sva polja za svojstva označena crvenom zvjezdicom obavezna su polja, pa ćete ih morati ispuniti prije no što spremite dokument.

Stvaranje prilagođenih svojstava dokumenta

Prilagođena svojstva su svojstva koja definirate za dokument iz sustava Office. Prilagođenim svojstvima možete dodijeliti tekst, vrijeme ili brojčane vrijednosti ili vrijednosti da ili ne. Možete odabrati s popisa predloženih naziva ili definirati vlastite.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Upravljanje, a zatim kliknite Svojstva baze podataka.

  2. Kliknite karticu Prilagođeno.

  3. U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

  4. U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

  5. U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  6. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta, a zatim Dodatna svojstva.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta kliknite karticu Prilagođeno.

  4. U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

  5. U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

  6. U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  7. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta, a zatim Dodatna svojstva.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta kliknite karticu Prilagođeno.

  4. U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

  5. U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

  6. U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  7. Kliknite Dodaj.

  1. Na izborniku Datoteka kliknite Svojstva.

  2. Kliknite karticu Prilagođeno.

  3. U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

  4. U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

  5. U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  6. Kliknite Dodaj.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , postavite pokazivač na mogućnost Priprema, a zatim kliknite Svojstva.

  2. U oknu s informacijama o dokumentu kliknite strelicu pokraj mogućnosti Svojstva dokumenta, a zatim Dodatna svojstva.

  3. U dijaloškom okviru Svojstva dokumenta kliknite karticu Prilagođeno.

  4. U okvir Naziv upišite naziv prilagođenog svojstva ili ga odaberite s popisa.

  5. U okviru Vrsta odaberite vrstu podataka za svojstvo koje želite dodati.

  6. U okvir Vrijednost upišite vrijednost svojstva. Unesena vrijednost mora odgovarati odabiru iz okvira Vrsta. Na primjer. ako u okviru Vrsta odaberete Broj, u okvir Vrijednost morate unijeti broj. Vrijednosti koje ne odgovaraju vrsti svojstva spremaju se kao tekst.

  7. Kliknite Dodaj.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×