Prijedlozi iz trenera izlagača

Trener izlagača prikazuje sažeto izvješće pri završetku probe. 

Brzinom

Prezentacija je način zajedničkog korištenja važne poruke. Trener izlagača mjeri Vaš govorni tempo jer:

  • Istraživanje upućuje na to da kada pričate prebrzo, smanjuje se shvaćanje i opoziv članova publike. 

  • Kada pričate previše sporo, publika može izgubiti interes za materijal, što može smanjiti razumijevanje i opoziv. 

  • Vaš se tempo prikazuje u sažetom izvješću s grafikonom koji prikazuje grubu varijancu vašeg govornog broja tijekom vremena.

Varijacije u ritmu da biste bili svjesni:

  • Na temelju proučavanja polja i prošlih akademskih istraživanja, trener izlagača preporučuje da izlagači govore po stopi od 100 do 165 riječi u minuti; To je stopa na kojoj je većina publike koju smo testirali najlakše obraditi informacije koje čuju. No, razne osobe mogu udobno i jasno govoriti po raznim cijenama, pa će vas publika moći jasno razumjeti po drugoj stopi. Tijekom vremena, trener će naučiti iz svog iskustva pomoću njega.

  • Tijekom probe, trener izlagača prikazuje vaš tempo na temelju posljednjih nekoliko sekundi govora. Ove kratke razmaci mjerenja vjerojatno će se razlikovati tijekom probe.

  • Ako na računalu nema snažne mrežne veze, u vremenu kada voditelj programa Presenter čuje vaš govor, može utjecati na njegovu sposobnost da točno odmjerava stopu govora.

Preporuke

  • Duboko udahnite prije početka novog slajdova ili sekcije prezentacije.

  • Pokušajte planirati odgovarajuću prijelaznu frazu koju možete koristiti dok prelazite na sljedeći slajdu, čak i nešto jednostavno kao: "nastavimo dalje" ili "popričajmo o tome (predmet sljedećeg slajdova)." To vam može pomoći da se smirite dok nastavite. 

  • Priznajte da strast koju osjećate o vašoj temi može izazvati brz ili uzbudljiv govor, ali vaša publika možda neće moći pratiti ono što govorite u tom slučaju.

Riječi za punjenje

Kada priču ispričate publici, zvučeći uvjerljivo olakšava vašu poruku. Instruktor izlagača sluša riječi za punjenje jer:

  • Istraživanje upućuje na to da izlagač koji često koristi riječi za punjenje percipiraju publika kao manje pouzdana u svojim podacima. To, zauzvrat, može učiniti publiku manje samouvjerenim u priči koja se govori. 

  • Iako je korištenje riječi za punjenje uobičajen dio govora, može postati zbunjujući ili štetan za vašu poruku ako koristite previše njih. Uz vrijeme, trener će naučiti iz iskustva pomoću te značajke.

Preporuke

  • Pauzirajte ako vam je potreban trenutak da sakupite svoje misli. 

  • Ako osjećate nervozu, duboko udahnite da biste se usporili.

  • Da biste se udobniji sa svojim materijalom, učinite vrijeme da se više prakticiranje prije stvarnog prezentacije.

  • Ako se u prijelaznim trenucima nađete pomoću riječi za punjenje, zapišite neke prijelazne fraze koje možete koristiti.

Osjetljivi izrazi

Instruktor izlagača sluša kulturološki osjetljive fraze u ovim područjima: invalidnost, starost, spol, rasa, seksualna orijentacija, mentalno zdravlje, osjetljive geopolitičke temei psovke

  • Istraživanje upućuje na to da u postavkama prezentacije korištenje kulturno osjetljivih izraza olakšava svima u publici da se osjećaju uvrštene u njih. Vaša poruka jasno dolazi putem bez otuđivanje članova publike.

  • Evo primjera u kategoriji "Gender": rečenica "treba nam još policajaca da zadržimo javnu sigurnost", publika će biti smatrana muški-pristran. Trener preporučuje korištenje izraza "policajci", budući da i mužjaci i ženke obavljaju te dužnosti.

  • Na modernom radnom mjestu korištenje psovki u formalnoj prezentaciji može otuđiti vašu publiku.

Preporuke

Trener izlagača daje vam nježan poticaj sugerirajući specifične uvjete zamjene za određene riječi. Vi, naravno, možete donijeti konačnu odluku o tome koje riječi koristiti u prezentaciji. 

Napomena: Trener izlagača prepisuje vaš govor u tekst, a zatim ocjenjuje tekst. Pogreške na transkripciji ponekad će se pojavljivati. Neki non-inclusive jezik može se propustiti, ili neki jezik može biti pogrešno percipiraju kao non-inclusive. 

Vrste pristranosti koje pregledava trener izlagača:

Pristranost

Opis

Invaliditet

Prije isticanju osobe, a ne invalidnosti.

Dob

Upućivanje na starost osobe može se uočiti kao izuzimanje ili umanjenja osobe.

Spol

Jezik specifičan za spol može se uočiti kao izuzimanje, odbacujući ili stereotipni.

Seksualna orijentacija

Seksualna orijentacija osobe trebala bi se spomenuti samo kada je to potrebno.

Utrka

Pokušajte izbjegavati zastarjele i potencijalno uvredljive pojmove za rasne ili etničke pozadine.

Mentalno zdravlje

Pokušajte izbjegavati pojmove koji bi mogli biti uvredljiv osobama s pitanjima vezanim uz mentalni zdravstveni pristup.

Etničke uvrede

Pogrdi su insinuacije ili tvrdnje o nekome tko će ih vjerojatno vrijeđati ili oštetiti reputaciju osobe.

Originalnost

Istraživanje upućuje na to da kada izlagač ponavlja proširene izjave s slajdova, članovi publike imaju tendenciju da izgube kamate. Postaju pasivniji – manje angažirani uz prezentaciju. Kada se to dogodi, njima će biti teže zapamtiti vašu poruku.

Preporuke

  • Ne čitajte naglas dugačke serije teksta. Neka ga publika sama pročita. Sažmite ili objasnite značenje teksta.

  • U redu je ponavljanje skraćnih komadića teksta na slajdu, kao što je naslov ili točka grafičke oznake.

Brojevi na slajdovima:

Ako imate tobogan s puno brojeva koje čitate naglas, trener izlagača neće identificirati tu akciju kao čitanje slajdova. Više puta nego ne, čitajući numeričke podatke naglas olakšava publici da se obavijesti. 

Vidi također

Vježbajte dijaprojekciju pomoću trenera izlagača

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×