Premještanje dokumenata i datoteka na web-mjesto sustava SharePoint Online

Premještanje dokumenata i datoteka na web-mjesto sustava SharePoint Online

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Prilikom postavljanja sustava SharePoint Online za Office 365, vjerojatno imate dokumente i datoteke koje želite dodati web-mjestu tima. Evo nekoliko načina dodavanja različitih vrsta sadržaja na web-mjesto.

Napomena: Članak o tome kako postaviti OneDrive za tvrtke i timskih web-mjesta tako da ih zajednički koristiti, potražite u članku Postavljanje sustava Office 365 pohrani i zajedničkom korištenju.

Sadržaj članka

Prije početka

Stvaranje mapa, biblioteka i web-podmjesta

Prijenos dokumenata, slika i datoteka

Razmatranje stvaranja popisa sustava SharePoint za kontakte, kalendare i proračunske tablice

Razmatranje rješenja sustava SharePoint za svakodnevne poslovne potrebe

Pomoć za korisnike web-mjesta u traženju sadržaja

Prije početka

Prije nego počnete premještati datoteke, provjerite koliko prostora za pohranu za SharePoint Online u Office 365. Dodatne informacije o ograničenjima prostora za pohranu za SharePoint Onlinepotražite u članku Ograničenja sustava SharePoint.

Savjet: Važno je da Imajte na umu da u Office 365, ograničenja prostora za pohranu za SharePoint Online (web-mjestu tima) razlikovati od ograničenja prostora za pohranu za Exchange Online (za račune e-pošte). Dodatne informacije o ograničenjima prostora za pohranu u poštanskom sandučiću potražite u članku primateljau Office 365 opisi servisa za Exchange Online.

Sljedeći je korak analiza trenutnog sadržaja koja uključuje dokumente, slike, obrasce i tome slično.

Savjet:  U eksploreru za datoteke pretražite postojeće datoteke po veličini i datumu. To može pomoći prilikom brzog prepoznavanja nedavno korištenih ili osobito velikih datoteka.

Razmislite o količinu sadržaja koristi se redovito te želite li pohraniti sve u Office 365. Kao što biste kada premještate u manjim kuća, cilj je odlučiti što stane na novo web-mjesto. Ako, na primjer, ako vaša tvrtka ili ustanova sada koristi dodatnog prostora za pohranu od ograničenja Office 365 za SharePoint Online, imate donošenje odluka kao što su:

  • Koje datoteke želite premjestiti?

  • Želite li kupiti dodatni prostor za pohranu?

  • Trebate li planirati prostor za rast web-mjesta (a sigurno će rasti)?

Ako vaša tvrtka ili ustanova veliku ili složenu, preporučujemo da pozivanje stručnjaka za pomoć. Možete pronaći pouzdane pomoć na Microsoft Pinpoint. Pinpoint je brz i jednostavan način za tvrtke iz cijelog svijeta da biste pronašli potvrđenog Microsoftove stručnjake i profesionalne servise

Vrh stranice

Stvaranje mapa, biblioteka i web-podmjesta

Sad kad znate koji sadržaj želite premjestiti, razmislite kako ga želite organizirati. Možda ćete htjeti započeti prijenosnom datoteka u biblioteku dokumenata na timskom web-mjestu. Dobro je organizirati sadržaje, osobito ako očekujete da ćete na posljetku imati puno datoteka. Kako će količina sadržaja rasti, možete stvarati dodatne biblioteke dokumenata, obrazaca i slika za pohranu tog sadržaja. Možete stvoriti i web-podmjesta za različite vrste dokumenata ili projekt.

Dodatne informacije o planiranju strukture organizacije sadržaja na web-mjestu potražite u članku Planiranje sadržaja timskog web-mjesta.

Vrh stranice

Prijenos dokumenata, slika i datoteka

Da biste prenijeli datoteke, primjerice dokumente programa Word, PDF datoteke ili JPG fotografije, prenesite ih u biblioteku ili mapu u biblioteci.

Napomena: Maksimalna veličina datoteka u jednoj datoteci koju je moguće prenijeti u biblioteku SharePoint Online trenutno 2 GB. Možete, k tome, samo prijenos datoteka 100 ili manje odjednom.

Najbolji način da se to učini ovisi o broju datoteka. Prvo otvorite odredišnu biblioteku, a zatim pomoću ove tablice odaberite metodu:

Broj datoteka

Metoda prijenosa

Jedan dokument

Odaberite stavku Novi dokument > PRENESI POSTOJEĆU DATOTEKU, a zatim pronađite datoteku na računalu.

Više dokumenata i mapa

Odaberite gumb Otvori pomoću programa Explorer na kartici Biblioteka na vrpci. Zatim povucite i ispustite datoteke pomoću eksplorera za datoteke.

Dodatne informacije potražite u članku Prijenos i stvaranje datoteka u biblioteci ili brisanje iz nje.

Napomena:  Određene vrste datoteka nije moguće prenijeti u biblioteku. Popis takvih datoteka potražite u članku Vrste datoteka koje se ne mogu dodavati na popis ni u biblioteku.

Vrh stranice

Razmatranje stvaranja popisa sustava SharePoint za kontakte, kalendare i proračunske tablice

U svakoj djelatnosti podaci se pojavljuju u mnogim oblicima, primjerice kao kalendari, zadaci i proračunske tablice. Kod tih vrsta podataka možete premjestiti ili pretvoriti sadržaj u popis na web-mjestu. Možete, primjerice, pretvoriti svoj popis poslovnih kontakata u popis Kontakti, a često možete i pretvoriti kalendare u kalendar sustava SharePoint koji je zapravo posebna vrsta popisa.

Ako je sada pomoću proračunske tablice u programu Microsoft Excel da biste pratili informacije, možete prenijeti te proračunskih tablica izravno u biblioteku dokumenata u SharePoint Online. Ili uvoz proračunske tablice kao popise sustava SharePoint. Budući da više osoba istovremeno možete ažurirati popis, popisi sustava SharePoint pomoći Potaknite suradnju. Možete stvoriti različite prikaze popisa i da bi se prikazale informacije koje želite.

Vrh stranice

Razmatranje rješenja sustava SharePoint za svakodnevne poslovne potrebe

Još jedan način premještanja sadržaja je korištenje rješenja iz sustava SharePoint za bolje upravljanje postojećim zadatkom. Na primjer većina tvrtki ili ustanova želi prikupiti i zajednički koristiti praktična i specifična znanja zaposlenika koja se koriste svakodnevno. Možda bi upravo wiki na vašem web-mjestu bio idealan za tu vrstu zajedničkog korištenja.

U ovoj su tablici opisane značajke sustava SharePoint koje mogu pomoću prilikom upravljanja poslovnim procesima.

Poslovni proces

Opis

Zajedničko korištenje važnih objava putem timskog bloga

Blogovi mogu biti koristan alat za prijenos informacija suradnicima. Ako želite platformu za razmjenu informacija, razmotrite postavljanje bloga.

Zajedničko korištenje timskih znanja i suradnja pomoću wikija

Wikiji su posebna web-mjesta na kojima informacije stvara i održava zajednica korisnika. Wikiji mogu biti odličan alat za prikupljanje i razmjenu informacija o procesima ili općenitih referentnih informacija važnih za poslovanje.

Premještanje zakazivanja korištenja resursa u grupne kalendare sustava SharePoint

Grupni kalendar može biti dobar način da biste zakazali uobičajene resurse, kao što su sobe za sastanke, audiovisual opreme i tako dalje. Budući da u grupnom kalendaru nalazi se na web-mjestu SharePoint Online , svima u timu možete vidjeti je jednostavno u sustavu SharePoint ili u programu Outlook.

Pretvaranje programa za baze podataka u aplikaciju programa Access

Pomoću programa Microsoft Access 2013 možete izraditi i objaviti bazu podataka, a zatim stvoriti aplikaciju programa Access da biste koristili bazu podataka na timskom web-mjestu.

Automatizacija poslovnih procesa pomoću tijekova rada

Pomoću tijekova rada moguće je automatizirati i pratiti ključne zadatke u poslovnom procesu. Izvrsni su za zadatke kao što su postupci odobravanja ili prikupljanja povratnih informacija.

Vrh stranice

Pomoć za korisnike web-mjesta u traženju sadržaja

Kad premjestite dokumente i datoteke na timsko web-mjesto, obavijestite o tome ostale korisnike web-mjesta. Možete im ponuditi nekoliko različitih načina pretraživanja sadržaja na web-mjestu.

U ovoj su tablici opisane različite metode koje možete koristiti.

Metoda

Opis

Korištenje pretraživanja za pronalaženje sadržaja

Najjednostavniji način pronalaženja sadržaja na web-mjestu SharePoint Online je pomoću značajke pretraživanja.

Konfiguriranje prikaza na popisima i u bibliotekama radi jednostavnijeg pronalaženja sadržaja

Možete odabrati elemente koji će biti prikazani. U jednom prikazu, primjerice, možete pokazati naslov i autora. U drugom ćete možda htjeti prikazati samo stavke koje su dodane određenog datuma.

Prilagodba navigacije web-mjestom

Možete prilagoditi navigaciju timskog web-mjesta da bi korisnicima web-mjesta bilo lakše pronaći sadržaj.

Pretraživanje mrežnog sadržaja u izvanmrežnom načinu rada

OneDrive za tvrtke ili Outlook možete koristiti da biste potražili sadržaj koji se nalazi na web-mjestu SharePoint Online kada niste povezani s Internetom

Praćenje ažuriranja sadržaja

Da biste saznali više o načinima na koje možete pomoći korisnicima web-mjesta u lakom traženju sadržaja, pročitajte članak s vodičem za planiranje Planiranje sadržaja timskih web-mjesta .

Vrh stranice

Napišite nam komentar

Ažurirani listopad 31, 2016

U ovom se članku je korisna? Ako je tako, obratite nam se keyboardshortcuts@Microsoft.commailto pri dnu ove stranice. Ako nije korisne, Recite nam što je zbunjujuće ili nedostaju. Da biste ponovno činjenice, dodajte informacije i ažurirati u ovom se članku ćemo koristiti povratne informacije.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×