Prijavljivanje datoteke

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Kada prijavljujete datoteku u biblioteku na web-mjestu Microsoft Windows SharePoint Services, dostupne osobama koje koriste biblioteku su promjene koje ste napravili.

Sadržaj članka

Pregled

Prijava datoteke

Prebriši pomoćnu verziju prilikom provjere u datoteku

Pregled

Nakon odjave i ažuriranja, datoteku morate prijaviti kako bi ostali korisnici mogli vidjeti promjene. U biblioteci koja zahtijeva odjavljivanje, datoteke se odjavljuju kada ih prvi puta stvorite ili učitate. Datoteke morate prijaviti prije nego ih ostali budu mogli pregledavati ili koristiti. Ako biblioteka zahtijeva odobrenje sadržaja, promjene moraju biti odobrene prije nego ih korisnici biblioteke mogu vidjeti.

Kada prijavite datoteku, možete upisati napomene vezane uz promjene koje ste unijeli u datoteku. Time ćete pomoći korisnicima da razumiju koje promjene ste unijeli u datoteku dok je datoteka bila odjavljena. Napomene unesene prilikom prijavljivanja osobito su korisne ako na datoteci radi nekoliko osoba. Ako se prate verzije, napomene koje unesete postaju dijelom povijesti verzija datoteke, što je korisno ako postoji nekoliko verzija datoteke.

Ako se prate i glavna i pomoćna verzija, od vas će se tražiti da upišete verziju koju prijavljujete. Promjene na glavnoj verziji obično su značajne, poput dodavanja sekcije, dok su promjene na pomoćnoj verziji manje, poput ispravljanja gramatičkih pogrešaka. Ako biblioteka prati obje verzije i zahtijeva odobrenje sadržaja, prijavljivanjem pomoćne verzije stvorit će se kopija nacrta datoteke. Kada je datoteka spremna za odobrenje, morat ćete objaviti nacrt kao pomoćnu verziju.

Obično, morate prijavljivati samo datoteke koje ste sami odjavili. Dobit ćete upozorenje ako prijavite datoteku koju je odjavio netko drugi. Ako vi prijavite datoteku, izmijenit će se sve promjene koje je druga osoba unijela u datoteku.

Nekad ćete htjeti ažurirati primjerak na poslužitelju kako bi ostali korisnici vidjeli promjene i zatim nastaviti rad na datoteci. Ili, ako se verzije prate, možda ćete htjeti da promjene koje unesete postanu dijelom povijesti verzije kako biste ih kasnije mogli vratiti ako bude potrebno. U tom slučaju, možete prijaviti kopiju datoteke, ali datoteku ostaviti otvorenu kako biste mogli nastaviti raditi na njoj.

Neki programi koji su kompatibilni s programom Windows SharePoint Services 3.0, poput programa Microsoft Office Word 2007, omogućuju vam prijavljivanje i odjavljivanje datoteka iz programa bez vraćanja na poslužitelj kako biste prijavili datoteku. Za dodatne informacije pogledajte sekciju Pomoć u programu.

Vrh stranice

Prijavljivanje datoteke

  1. Ako biblioteka nije još otvorena, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Pokažite na datoteku koju želite prijaviti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Prijava.

  3. U sekciji Prijavljivanje dokumenta na stranci koja će se pojaviti, ako se od vas zatraži da označite koju verziju prijavljujete, znači da biblioteka prati i glavnu i pomoćnu verziju datoteke. Pritisnite Pomoćna verzija (nacrt) ili Glavna verzija (objavi), zavisno o vrsti promjena koje ste unijeli u datoteku.

    Mogućnost verzije je i dodjela broja verziji koju prijavljujete. Na primjer, 2.3 je treća pomoćna verzija datoteke koja je dvaput objavljena kao glavna verzija, a 3.0 je sljedeća glavna verzija te datoteke.

  4. Da biste provjerili svoje promjene, no zadržali odjavio datoteku, odaberite na Zadrži dokument odjavljen nakon prijave ove verzije? potvrdni okvir u odjeljku Prijavljivanje dokumenta .

  5. U sekciju Komentari upišite opis promjena koje ste napravili u datoteci.

    Vaša organizacija može imati posebna pravila koja se tiču prijedloga i zahtjeva za komentare pri prijavljivanju.

  6. Kliknite U redu.

  7. Ako se pojavi odzivnik s pitanjem o prijavljivanju, pritisnite Da.

    Primjerice, možda će se pojaviti pitanje koje traži potvrđivanje namjere prijavljivanja datoteke ako je ona još otvorena u svrhu uređivanja.

Vrh stranice

Pisanje preko pomoćne verzije prilikom prijavljivanja datoteke

Za pisanje preko pomoćne verzije, datoteku prijavite na uobičajeni način, ali navedite kako želite pisati preko trenutne pomoćne verzije. Ova mogućnost će vam pomoći da povijest verzije ne postane preduga ako, na primjer, vaša organizacija postavlja stroga ograničenja o broju verzija koje možete zadržati.

Preko pomoćnih verzija možete pisati jedino ako se prate i glavne i pomoćne verzije datoteke, ako trenutno radite sa pomoćnom verzijom i ako prijavljujete novu pomoćnu verziju. Također, morate imati dozvolu za brisanje prethodne verzije.

Važno : Ovu mogućnost odaberite samo ako ste sigurni da želite trajno izbrisati prethodnu verziju datoteke, na primjer, ako je ona sadržavala gramatičke ili neke druge pogreške. Kada pišete preko pomoćne verzije, ona se briše iz povijesti verzije i ne možete je vratiti.

  1. Ako biblioteka nije još otvorena, kliknite njezin naziv na traci za brzo pokretanje.

    Ako se naziv biblioteke ne pojavi, pritisnite Prikaz cjelokupnog sadržaja web-mjesta i zatim pritisnite naziv biblioteke.

  2. Pokažite na datoteku koju želite prijaviti, kliknite strelicu koja će se pojaviti, a zatim Prijava.

  3. U sekciji Prijavljivanje dokumenta na stranici koja će se pojaviti pritisnite Piši preko trenutne pomoćne verzije.

  4. Da biste provjerili svoje promjene, no zadržali odjavio datoteku, odaberite na Zadrži dokument odjavljen nakon prijave ove verzije? potvrdni okvir u odjeljku Prijavljivanje dokumenta .

  5. U sekciju Komentari upišite opis promjena koje ste napravili u datoteci.

    Vaša organizacija može imati posebna pravila koja se tiču prijedloga i zahtjeva za komentare pri prijavljivanju.

  6. Kliknite U redu.

  7. Ako se pojavi odzivnik s pitanjem o prijavljivanju, pritisnite Da.

    Primjerice, možda će se pojaviti pitanje koje traži potvrđivanje namjere prijavljivanja datoteke ako je ona još otvorena u svrhu uređivanja.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×