Pretvaranje ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Zaokretna tablica sadrži nekoliko izgledi koji sadrže unaprijed definiranu strukturu izvješća, ali ne možete prilagoditi te rasporeda. Ako trebate više fleksibilnosti u dizajniranje izgleda u izvješću zaokretne tablice, možete pretvoriti ćelije u formule radnog lista, a zatim promijenite izgled te ćelije prihvaćanjem iskoristiti sve značajke dostupne u radnom listu. Ćelije možete pretvoriti u formule koje koriste funkcije kocke ili koristite funkciju GETPIVOTDATA. Pretvorba ćelije u formule značajno pojednostavljuje postupak stvaranja, ažuriranje, i održavanje ove prilagoditi zaokretne tablice.

Kada pretvaranje ćelija u formule, te formule pristup iste podatke kao zaokretne tablice i mogu se osvježavati da biste vidjeli najnovije rezultate. Međutim, uz mogući izuzetak Filtri izvješća više imate pristup interaktivnih značajki zaokretne tablice, kao što su filtriranje, sortiranje, ili proširivanje i sažimanje razina.

Napomena: Kada pretvorite u zaokretnu tablicu Online Analytical Processing (OLAP), možete i dalje da biste osvježili podatke da biste dobili najnovije vrijednosti, ali ne možete ažurirati stvarne članove koji se prikazuju u izvješću.

Saznajte više o uobičajenim scenarijima pretvorbe zaokretne tablice u formule radnog lista

Slijede tipični primjeri onoga što možete učiniti nakon pretvorbe ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista kako biste prilagodili izgled pretvorenih ćelija.

Preuređivanje i brisanje ćelija   

Recimo da svaki mjesec želite stvoriti periodičko izvješće za svoje osoblje. Potreban vam je samo podskup informacija izvješća, a podatke želite prikazati na prilagođen način. Možete jednostavno premjestiti i urediti ćelije u izgledu dizajna koji želite, izbrisati ćelije koje nisu potrebne za mjesečno izvješće osoblju te zatim oblikovati ćelije u radnom listu kako bi odgovarale vašim željama.

Umetanje redaka i stupaca   

Recimo da želite prikazati podatke o prodaji za prethodne dvije godine podijeljene po regiji i grupi proizvoda, a koje želite umetnuti prošireni komentar u dodatne retke. Jednostavno umetnite redak i unesite tekst. Osim toga, želite dodati stupac koji prikazuje prodaju po regiji i grupi proizvoda koja nije u izvornom zaokretne tablice. Jednostavno umetnite stupac, dodajte formule da biste dobili željene rezultate, a zatim ispunite stupac da biste dobili željene rezultate za svaki redak.

Korištenje višestrukih izvora podataka   

Recimo da želite usporediti rezultate proizvodnje i baze podataka za testiranje, kako biste provjerili daje li baza podataka očekivane rezultate. Kako biste usporedili dva rezultata, možete jednostavno kopirati formule ćelija i zatim promijeniti argument veze kako bi pokazivao bazu podataka za testiranje.

Korištenje referenci ćelija za mijenjanje korisničkog unosa   

Recimo da želite da se cijelo izvješće mijenja ovisno o korisničkom unosu. Možete promijeniti argumente formula kocke u reference ćelija u radnom listu i zatim u te ćelije unijeti različite vrijednosti iz kojih će proizlaziti različiti rezultati.

Stvaranje nejednolikog izgleda redaka ili stupaca (poznato i kao asimetrično izvještavanje)   

Recimo da ćete morati stvoriti izvješće koje sadrži 2008 stupaca pod nazivom stvarna Prodaja, 2009 stupaca pod nazivom predviđena Prodaja, ali ne želite drugih stupaca. Možete stvoriti izvješće koje sadrži samo te stupce, za razliku od zaokretne tablice koji su potrebni simetričnu izvješćivanje.

Stvaranje vlastitih formula kocke i MDX izraza   

Recimo da želite stvoriti izvješće koje prikazuje prodaju određenog proizvoda prema tri određena prodavača za mjesec srpanj. Poznajete li MDX izraze i OLAP upite, formule kocke možete unijeti sami. Iako ove formule mogu biti prilično razrađene, možete pojednostaviti stvaranje i povećati točnost ovih formula korištenjem Samodovršavanja formula. Više informacija: Korištenje Samodovršavanja formule.

Napomena: Pomoću ovog postupka možete pretvoriti samo u zaokretnu tablicu Online Analytical Processing (OLAP).

  1. Da biste spremili zaokretne tablice za buduću upotrebu, preporučujemo da biste kopiju radne knjige prije pretvaranja zaokretnu tablicu tako da kliknete datoteka > Spremi kao. Dodatne informacije potražite u članku Spremanje datoteke.

  2. Priprema Zaokretna tablica tako da možete minimizirati promjena ćelija nakon pretvaranja tako da učinite sljedeće:

    • Promjenom izgleda koji najviše nalikuje željenom.

    • Interakcijom s izvješćem, kao što je filtriranje, sortiranje i redizajniranje izvješća kako biste dobili željene rezultate.

  3. Kliknite zaokretnu tablicu.

  4. Na kartici Mogućnosti, u grupi Alati pritisnite OLAP alati, i zatim pritisnite Pretvori u formule.

    Ako nema filtara izvješća, tada se operacija pretvorbe dovršava. Ako postoji jedan ili više filtara izvješća, prikazuje se dijaloški okvir Pretvorba u formule.

  5. Odredite način na koji želite pretvoriti u zaokretnoj tablici:

    Pretvaranje cijelu zaokretnu tablicu   

    • Odaberite potvrdni okvir Pretvori filtre izvješća.

      Pretvara sve ćelije u formule radnog lista i briše cijelu zaokretnu tablicu.

      Pretvorba samo oznaka redaka zaokretne tablice, oznaka stupaca i područja vrijednosti, uz zadržavanje filtara izvješća   

    • Provjerite je li potvrdni okvir Pretvori filtre izvješća očišćen. (Ovo je zadano.)

      Pretvara sve oznake redaka, natpis stupca i vrijednosti područja ćelija u formule radnog lista, a zadržava izvorni zaokretne tablice, ali samo Filtri izvješća da bi mogli nastaviti da biste filtrirali pomoću Filtri izvješća.

      Napomena: Ako se oblik zaokretne tablice verzija 2000 – 2003 ili starijim verzijama možete pretvoriti samo cijelu zaokretnu tablicu.

  6. Pritisnite Pretvaranje.

    Postupak pretvorbe najprije osvježava zaokretne tablice da biste bili sigurni da se koristi ažurirane podatke.

    Za vrijeme postupka pretvorbe u traci stanja prikazuje se poruka. Traje li postupak dugo i želite pretvorbu odgoditi za neku drugu priliku, za otkazivanje postupka pritisnite ESC.

    Napomene: 

    • Ne možete pretvarati ćelije s filtrima primijenjenima na skrivene razine.

    • Ne možete pretvarati ćelije u kojima polja sadrže prilagođene izračune stvorene putem kartice Prikaži vrijednosti kao u dijaloškom okviru Postavke polja vrijednosti. (Na kartici Mogućnosti, u grupi Aktivno polje pritisnite Aktivno polje, a zatim pritisnite Postavke polja vrijednosti.

    • Kod pretvorenih ćelija, oblikovanje ćelije je očuvano, ali stilovi zaokretne tablice se uklanjaju jer se ti stilovi mogu primijeniti samo na zaokretne tablice.

Možete koristiti funkcije GETPIVOTDATA u formuli za pretvaranje ćelija zaokretne tablice u formule radnog lista kada želite raditi s izvorima podataka koji nisu OLAP, kada ne želite odmah nadograditi u novi oblik zaokretne tablice verzije 2007 ili kada želite da biste izbjegli na Složenost korištenja funkcija kocke.

  1. Provjerite je li uključena naredba Generate GETPIVOTDATAu grupi Zaokretna tablica na kartici Mogućnosti.

    Napomena: Naredba Generate GETPIVOTDATA postavlja ili čisti mogućnost Korištenje GETPIVOTTABLE funkcija za reference zaokretnih tablica u kategoriji Formule sekcije Rad s formulama u dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel.

  2. U zaokretnoj tablici, provjerite je li ćelije koje želite koristiti u svakoj formuli je vidljiva.

  3. U ćeliji izvan zaokretne tablice na radnom listu unesite formulu koju želite do točke na mjesto na koje želite uključiti podatke iz izvješća.

  4. Kliknite ćeliju zaokretne tablice koje želite koristiti u formuli u zaokretnoj tablici. GETPIVOTDATA funkcija radnog lista se dodaje formulu koja dohvaća podatke iz zaokretne tablice. Ova funkcija nastavlja dohvaćati ispravljati podatke ako mijenja se izgled izvješća ili osvježavanje podataka.

  5. Dovršite upis formule i pritisnite ENTER.

Napomena: Uklonite li bilo koju od ćelija na koje postoji referenca u formuli GETPIVOTDATA iz izvješća, formula vraća #REF!.

Dodatni sadržaji

Problem: Ćelije zaokretne tablice se ne mogu pretvoriti u formule radnog lista

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×