Traka pretraživanja na popisu kontakata u glavnom prozoru programa Microsoft Lync glavna je ulazna točka za pronalaženje osoba i komunikaciju s njima.
Što želite učiniti?
Pronalaženje kontakta
Možete pronaći kontakte koji se već nalaze na popisu kontakata te osobe koje rade u vašoj tvrtki ili ustanovi koje niste dodali na popis kontakata.
-
Otvorite Lync i na popisu kontakata upišite ime kontakta, pseudonim za e-poštu, adresu e-pošte, telefonski broj i, ako je primjenjivo, proširenje. Dok upisujete, rezultati pretraživanja prilagođavaju se tako da prikazuju najčešće kontakte.
-
Ako u rezultatima pretraživanja ne pronađete naziv ili broj koji tražite, rezultate ćete možda moći suziti pretraživanjem ključnih riječi kao što su vještina ili područje stručnosti. Ako je vaša tvrtka ili ustanova omogućila tu značajku, komunikacijski softver programa Lync traži te riječi ili izraze u microsoftovim SharePoint profilima korisnika.
Napomena: Ako osoba koju tražite nije dio vaše tvrtke ili ustanove, morat ćete je dodati kao kontakt pojedinačno. Ne postoji mehanizam pretraživanja za vanjske partnere izvan pretraživanja Skype imenika.
Dodavanje novog kontakta
Pomoću trake za pretraživanje možete dodati novi kontakt čak i ako osoba ne radi u vašoj tvrtki ili ustanovi ili se nalazi u tvrtki ili ustanovi koja je prepoznata ili pridružena mreži vaše tvrtke ili ustanove (koja se naziva vanjskim pristupom).
-
Otvorite Lync, a zatim u okvir za pretraživanje upišite ime, adresu e-pošte ili telefonski broj. Dok upisujete, rezultati pretraživanja prilagođavaju se tako da prikazuju najčešće kontakte.
-
U rezultatima pretraživanja pokažite na kontakt koji želite dodati, kliknite znak plus (+), a zatim odgovarajuću grupu.
Načini komunikacije koje možete koristiti za kontakt s osobom ovise o tome nalaze li se u tvrtki ili ustanovi koja je pridružena vašoj tvrtki ili ustanovi.
Traženje dodatnih sudionika
Kada ste u razgovoru ili sastanku, kontakte možete dodati na nekoliko načina. Jedan je od načina da kliknete Microsoft osobe Mogućnosti u prozoru razgovora, a zatim Kliknite Pozovi prema imenu ili Telefon broj. Otvorit će se dijaloški okvir Pozovi po imenu ili Telefon broj, koji sadrži okvir za pretraživanje i popis kontakata u koji možete upisati imena kontakata i telefonske brojeve. No u programu Lync pozivanje PSTN brojeva (telefonskih brojeva) podržano je samo ako:
-
Organizator sastanka koristi partnera Audiokonferencije za uključivanje u konferenciju PUTEM PSTN-a u programu Lync.
-
Sastanak je zakazan ili je sastanak Sastanak odmah. Razgovori programa Lync, kao što su razgovori koje je pokrenuo korisnik s popisa kontakata, ne obuhvaćaju podršku za konferencije putem PSTN-a.
Možete i kliknuti kontakte s popisa kontakata te ih povući u prozor razgovora.
