Pretpregled i ispis izvješća

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

U ovom se članku objašnjava kako pretpregled i ispis izvješća koja je stvorena pomoću ili Otvori u programu Microsoft Office Access 2007. Ovaj članak sadrži i osnovne informacije o tome kako promijeniti najčešće koriste postavke ispisa, kao što su margine i broj stupaca na ispisanoj stranici.

Što vas zanima?

Pregled izvješća

Brzi ispis izvješća

Ispis stranica za odabir iz izvješća

Promjena postavki stranice

Odaberite mogućnosti ispisa

Ispis izvješća o bazi podataka

Pregled izvješća

Ako želite da biste vidjeli kako će izgledati izvješća prilikom ispisa, koristite Pregled prije ispisa. Ako pregledavate izvješća koja je stvorena u programu Access 2007 Office, gumbi za navigaciju zapisima će se pojaviti u zadano mjesto, pri dnu prozora programa Access. Ako pregledavate izvješća koja je stvorena u starijoj verziji programa Access, izvješće će se prikazati u zasebnom prozoru s taj prozor sadrži gumbe za navigaciju zapisima.

Započinjanje pregleda prije ispisa

  1. Ako je izvješće otvoreno, u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite pregledati, a zatim Pretpregled ispisa Slika gumba na izborniku prečaca.

    -ili-

    Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za izvješće i pritisnite Pregled prije ispisa.

  2. Za kretanje po stranicama izvješća pritisnite navigacijske gumbe zapisa.

Dodatne informacije o upitima s ažuriranjem potražite u članku kako pronaći zapise?

Pregled više stranica

Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta za izvješće i pritisnite Pregled prije ispisa.

  1. Za pregled izvješća dvije po dvije stranice na kartici Pregled prije ispisa u grupi Pregled pritisnite Dvije stranice.

    -ili-

    U grupi Zumiranje kliknite Više stranica, a zatim odaberite neku mogućnost.

  2. Za kretanje po stranicama izvješća pritisnite navigacijske gumbe zapisa.

  3. Za povratak na pregled pojedinačne stranice u grupi Pregled pritisnite Jedna stranica.

Zatvaranje pretpregleda ispisa

Možete ispisati izvješće nakon pregleda ga ili zatvorili pretpregled ako želite da biste unijeli promjene u izvješće prije ispisa.

  • Na kartici Pregled prije ispisa u grupi Zatvaranje pregleda pritisnite Zatvori pregled.

Vrh stranice

Brzi ispis izvješća

Ako želite ispisati sve stranice u izvješću bez ikakvih promjena u obliku izvješća kao što su margine, zaglavlja, podnožja i usmjerenje (okomito ili vodoravno) možete koristiti mogućnost Brzi ispis.

  1. Ako je izvješće otvoreno, u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Ispis.

    -ili-

    Provjerite je li gumb Brzi ispis dostupna na alatnoj traci za brzi pristup. Da biste dodali gumb na alatnoj traci, kliknite strelicu prema dolje na kraju na alatnoj traci kliknite Brzi ispis.

    Na Alatnoj traci za brzi pristup, pritisnite Brzi ispis Slika gumba .

Vrh stranice

Ispis stranica za odabir iz izvješća

U izvješću, možete ograničiti ispisati samo tako da odaberete raspon stranica.

  1. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

  2. Da biste ispisali samo neke od podataka u izvješću, u odjeljku Raspon ispisakliknite stranice, a zatim unesite vrijednost u na izu okvirima i.

    Ako, na primjer, stranicu ispisa samo 5 u izvješću, upišite 5 u na iz i okvire Da biste .

Ako ste vlasnik potrebne dozvole da biste promijenili dizajn izvješća, provjerite dodatne promjene na način na koji se ispisuje da izvješća promjenom rasporeda ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice (kliknite Postavljanje da biste prikazali dijaloški okvir Postavljanje stranice okvir).

Vrh stranice

Promjena postavki stranice

Dijaloški okvir Postavljanje stranice koristi se za promjenu raznih mogućnosti ispisa, uključujući gornje i donje margine i hoće li Access ispisati samo podaci u izvješću. Access omogućuje dva načina za prikaz dijaloškog okvira Postavljanje stranice . U dijaloškom okviru Ispis možete pokrenuti iz ili pokrenete na kartici Pretpregled ispisa , koji se pojavljuje kada pokrenete Pretpregled ispisa.

Koraci u ovom odjeljku objašnjavaju kako prikazati dijaloški okvir Postavljanje stranice .

Pokretanje dijaloškog okvira Postavke stranice iz dijaloškog okvira Ispis

  1. U navigacijskom oknu odaberite izvješće koje želite promijeniti. Nije potrebno da biste otvorili izvješće, iako možete učiniti ako vam je potrebna da bi osigurale podataka koju ćete ispis.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + P.

    Pojavit će se dijaloški okvir Ispis.

  3. Pritisnite Postavke za prikaz dijaloškog okvira Postavke stranice.

  4. Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru.

    Želite li pomoć za neku mogućnost, pritisnite gumb Pomoć, a zatim pritisnite polja ili kontrolu za koju trebate pomoć.

Pokretanje dijaloškog okvira Postavke stranice s kartice Pregled prije ispisa

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša pritisnite izvješće koje želite promijeniti i pritisnite Pregled prije ispisa.

    Access otvara pregled izvješća prije ispisa.

  2. Na kartici Pregled prije ispisa u grupi Izgled stranice pritisnite gumb Postavke stranice koja se nalazi u donjem lijevom ili desnom kutu grupe. Mjesto gumba ovisi o Windows regionalnim i jezičnim postavkama.

  3. Po potrebi postavite ili promijenite mogućnosti u dijaloškom okviru.

    Želite li pomoć za neku mogućnost, pritisnite gumb Pomoć, a zatim pritisnite polja ili kontrolu za koju trebate pomoć.

Vrh stranice

Odaberite mogućnosti ispisa

Kada je potrebno da biste ispisali dio stranice u izvješću ili kada se morate odabrati pisač ili promijeniti postavke ispisa, kao što su margine ili stupci, slijedite korake u ovom odjeljku.

  1. U navigacijskom oknu odaberite izvješće koje želite ispisati.

  2. Kliknite gumb Microsoft Office slika gumba , a zatim Ispis.

    Tipkovni prečac pritisnite CTRL + P.

    Pojavit će se dijaloški okvir Ispis.

  3. Promijenite oblik gumba ili druge mogućnosti ispisa ili odabir pisača prema potrebi, a zatim u redu da biste izvješće ispisali.

Vrh stranice

Ispis izvješća o bazi podataka

Možete stvoriti i ispis izvješća o objekata u bazi podataka uključujući odnose i ovisnosti objekata pomoću značajke alat za dokumentiranje baze podataka. Takvo izvješće će biti korisno kada želite da bi drugi dizajner razumijevanje strukture baze podataka.

Using the Database Documenter

Možete odabrati vrste objekata koje želite dokumenta uz određenih objekata koji želite dokumentirati koristeći alat za dokumentiranje baze podataka.

  1. Na kartici Alati baze podataka u grupi Analiza kliknite

    Alat za dokumentiranje baze podataka Slika gumba .

    Pojavit će se dijaloški okvir Alat za dokumentiranje .

  2. Odaberite karticu koja odgovara objekte koje želite dokumentirati.

    Na primjer, kliknite karticu upiti da biste stvorili izvješće o upita u bazi podataka.

  3. Odaberite objekte koje želite dokumenta, a zatim kliknite u redu.

    Kada pokrenete alat za dokumentiranje baze podataka, alat stvara izvješće i automatski se otvara u pretpregledu ispisa.

  4. Kliknite Ispis i postavljanje mogućnosti ispisa.

Dodatne informacije o ispisu dizajna baze podataka potražite u članku dokument i ispis dizajna baze podataka

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×