Office
Prijava

Preporučeni načini rada za organizatore i izlagače

Da bi mrežni sastanak bio što uspješniji, pročitajte preporuke u ovoj temi i pridržavajte ih se.

Što vas zanima?

Zakazivanje sastanka

Priprema za sastanak

Vođenje sastanka

Zakazivanje sastanka

Preporučujemo da se prilikom zakazivanja sastanka pridržavate sljedećih preporuka:

  • Prije slanja pozivnice provjerite mogućnosti sastanka, pogotovo ako želite sljedeće:

  • Ako pozivate osobe iz svoje tvrtke ili ustanove koje nemaju instaliran Microsoft Lync Online ili ako pozivate osobe izvan svoje tvrtke ili ustanove, pogledajte značajke i preduvjete za instalaciju drugih podržanih klijenata. Dodatne detalje potražite u članku Pridruživanje s računala na koje nije instaliran Lync 2010.

VAŽNO   Sastanak programa Lync korisnicima omogućuje produktivnu suradnju i kada se nalaze na različitim mjestima. No interakcija korisnika na mrežnim sastancima složenija je što je popis sudionika veći. Da bi omogućio sastanke tisuću ili više sudionika, Microsoft se udružio s nizom davatelja usluga koji su usko specijalizirani za tu vrstu sastanaka. Da biste pronašli dodatne pojedinosti, uključujući podatke za kontakt pojedinog partnera, otvorite web-mjesto Microsoft Pinpoint, a zatim u okvir za pretraživanje upišite "Event Services".

Vrh stranice

Priprema za sastanak

Prilikom planiranja sastanka preporučujemo sljedeće:

  • Ako netko želi izlagati službenu prezentaciju, uvrstite drugog izlagača koji će tijekom sastanka upravljati pitanjima.

  • Preporučujemo da sadržaj prezentirate u nekoliko oblika. Gledatelji će biti usredotočeni ako kombinirate prezentacije programa PowerPoint, zajedničko korištenje aplikacija, interaktivne ankete i pokazne vježbe na zaslonskoj ploči.

  • Preporučujemo uključivanje videozapisa web-kamere da biste dodatno angažirali sudionike.

  • Ako tijekom sastanka planirate koristiti telefonsku konferenciju, izlagači moraju poznavati naredbe tipkovnice za isključivanje zvuka osoba koje se u sastanak uključuju putem telefona.

  • Preporučujemo da tijekom prezentacije koristite slušalice s mikrofonom jer je u tom slučaju kvaliteta zvuka općenito bolja nego kada koristite interfon ili mobitel.

  • Provjerite je li uređaj koji koristite optimiziran za Lync Online radi najboljeg mogućeg zvuka. Popis optimiziranih uređaja potražite u članku Telefoni i uređaji za Microsoft Lync 2010.

  • Pripremite uvodni slajd sastanka kojim ćete sudionicima objasniti kako postavljati pitanja i kako upravljati zvukom.

Neposredno prije početka sastanka preporučujemo sljedeće:

Vrh stranice

Vođenje sastanka

Tijekom sastanka učinite sljedeće:

  • Ukratko se predstavite, predstavite temu i kratak opis tijeka sastanka da bi sudionici znali što mogu očekivati i na koji način mogu komunicirati s izlagačem.

  • Upravljajte pojedinačnim sudionicima sastanka i komunicirajte s njima desnim klikom na njihova imena i odabirom željene naredbe.

  • Radi najbolje moguće kvalitete zvuka zatražite od sudionika da isključe svoj zvuk ako ne govore. Vi i ostali izlagači također možete isključiti zvuk pojedinih sudionika.

  • Na popisu sudionika pratite sljedeće pokazatelj:

    • pokazatelj audiouređaja koji uzrokuje smetnje, ako je primjenjivo

    • pokazatelj sudionika koji imaju poteškoća s audiovezom, videovezom ili vezom za zajedničko korištenje

Pojedinosti potražite u članku Vođenje sastanka u svojstvu izlagača.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×