Premještanje objavljenog predloška obrasca u novu biblioteku sustava SharePoint

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Sadržaj članka

Pregled

Prije početka

Radne kopije predloška obrasca

Korak 1: Objavljivanje predloška obrasca u novu biblioteku dokumenata

Korak 2: Kopiranje i ponovno povezivanje postojećih obrazaca

Pregled

Nakon objavljivanja predloška obrasca u biblioteku dokumenata za korisnike za ispunjavanje, možda ćete morati premjestiti predložak obrasca u drugu biblioteku dokumenata. Na primjer, možda ćete morati premjestiti predložak obrasca na poslužitelj s više kapaciteta tako da više korisnika mogu ispunjavati obrasce u isto vrijeme. Neki korisnici možda već ispunili obrasce koji se temelje na vašem predlošku obrasca koja je spremljena u izvorne biblioteke dokumenata. Kada premještate predloška obrasca u novu biblioteku dokumenata, će koju želite premjestiti postojeće obrasce previše. Preporučujemo i da biste bili sigurni da će postojeće obrasce funkcionirati u novoj biblioteci dokumenata prije arhivirajte ili izbrišite staru biblioteku dokumenata.

Savjet: Prije nego što objavljene predloške obrasca premjestite u novu biblioteku dokumenata, stvorite plan koji uključuje obavještavanje korisnika da obrasce premještene u novoj biblioteci dokumenata. Želite da korisnici upotrebljavaju novu biblioteku dokumenata za spremanje novih ili izmjenu postojećih obrazaca. Plan treba uključivati i postupak za arhiviranje ili brisanje izvorne biblioteke dokumenata.

Da biste premjestili predloška obrasca i njegove postojeće obrasce u novoj biblioteci dokumenata, prvo morate objaviti radnu kopiju predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata. Radna kopija je verzija koja je spremljena na vašem računalu ili u programu za kontrolu verzije, npr.

Savjet: Ako nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca iz izvorne biblioteke dokumenata na računalu na koje želite koristiti kao radnu kopiju.

Nakon što ste objavili radnu kopiju novu biblioteku dokumenata, morate obrascima kopirali staru biblioteku dokumenata u novoj biblioteci dokumenata, a zatim Poveži obrazaca u novu biblioteku dokumenata u predložak obrasca.

Ako vam je potrebna promjene uslijed premještanja predloška obrasca, provjerite te promjene prije objavljivanja predloška obrasca. Na primjer, mjesto vanjskim izvorima podataka koje koriste obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca mogu se promijeniti zbog premještanja predloška obrasca. U ovom slučaju morate promijeniti podatkovne veze u predlošku obrasca na novo mjesto vanjskih izvora podataka prije objavljivanja predloška obrasca. Veze na dodatne informacije o promjeni podatkovne veze u odjeljku Vidi također .

Napomena: Objavljivanje predloška obrasca nije isto što i spremanje predloška obrasca. Nakon objavljivanja predloška obrasca, čarobnjak za objavljivanje dodaje mjesto za objavljivanje i obrada uputa u predložak obrasca tako da korisnici mogu otvoriti obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca. Kada spremite predložak obrasca, spremate kopiju predloška obrasca, baš kao i kada spremite datoteku na računalo. Čarobnjak za objavljivanje uvijek koristite kada želite omogućiti predloška obrasca za korisnike koji će ispunjavati druge.

Vrh stranice

Prije početka

Prije premještanja predložak obrasca i postojeće obrasce koji se temelje na predlošku obrasca u novoj biblioteci dokumenata, potrebno je sljedeće:

  • Radna kopija predloška obrasca    Ovo je kopija predloška obrasca koji će izmijeniti, a zatim ponovno objaviti u novoj biblioteci dokumenata. Radna kopija može biti pohranjeno na računalu ili u programu za kontrolu verzije, kao što je Visual SourceSafe.

  • Mjesta sve novih vanjskih izvora podataka    Ako obrasce koji se temelje na predlošku obrasca koristite vanjskih izvora podataka koje su se promijenile, morate nova mjesta vanjskih izvora podataka. Provjerite kod administratora da vi i vaši korisnici imaju odgovarajuće dozvole za korištenje vanjskih izvora podataka. Ako predložak obrasca koristi postavke u datoteci podatkovne veze za povezivanje s vanjskim izvorom podataka, provjerite je li datoteka podatkovne veze ažurirana s novo mjesto vanjskog izvora podataka.

  • Odgovarajuća prava na poslužitelju koji se izvodi Windows SharePoint Services 3.0    Trebat će vam odgovarajuća prava na poslužitelju za objavljivanje predloška obrasca i kopiranje postojećih obrazaca iz stare u novu biblioteku dokumenata. Provjerite kod administratora poslužitelja da biste bili sigurni da imate ta prava.

Vrh stranice

Radne kopije predloška obrasca

Ako želite izmijeniti predložak obrasca koji je objavljen u biblioteci dokumenata ili na zajedničkom mrežnom mjestu, a nemate radnu kopiju predloška obrasca, možete spremiti kopiju predloška obrasca s mjesta za objavljivanje na računalo.

Savjet: Preporučujemo da koristite verziju programa kontrola, npr, upravljanje radnim kopijama predložaka obrazaca.

Spremanje kopije predloška obrasca iz biblioteke dokumenata s računalom

  1. U web-pregledniku otvorite biblioteku dokumenata u kojoj je objavljivanje predloška obrasca.

  2. Na izborniku Postavke kliknite Postavke, a zatim kliknite Postavke biblioteke obrazaca.

  3. U odjeljku Općenite postavke kliknite Napredne postavke.

  4. U odjeljku Predložak dokumenta kliknite Uređivanje predloška.

    Predložak obrasca će se otvoriti u programu Microsoft Office InfoPath.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite da.

  6. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

  7. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  8. U dijaloškom okviru Spremi kao dođite do mjesta na mjesto na koje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim kliknite Spremi.

Spremanje kopije predloška obrasca iz zajedničke mrežne mape s računalom

  1. Na izborniku datoteka kliknite Dizajn predloška obrasca.

  2. U odjeljku Otvaranje predloška obrasca, kliknite Na mom računalu.

  3. Dođite do zajedničke mrežne mape predloška obrasca, kliknite predložak obrasca, a zatim Otvori.

  4. Na izborniku Datoteka kliknite Spremi kao.

  5. U dijaloškom okviru Microsoft Office InfoPath , kliknite u redu.

  6. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto osim u izvorno stanje objavljivanje mjesto gdje želite spremiti kopiju predloška obrasca, a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Korak 1: Objavljivanje predloška obrasca u novu biblioteku dokumenata

  1. Otvorite kopiju predloška obrasca u načinu dizajna.

  2. Na izborniku datoteka kliknite Objavi.

  3. U čarobnjaku za objavljivanje kliknite na SharePoint server sa ili bez komponente InfoPath Forms Services, a zatim kliknite Dalje.

  4. U okvir Unesite mjesto na web-mjesta sustava SharePoint ili komponente InfoPath Forms Services upišite mjesto na SharePoint web-mjesta koje sadrži novu biblioteku dokumenata koju želite premjestiti predložak obrasca, a zatim kliknite Dalje.

  5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Biblioteka dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  6. Kliknite Stvori novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite naziv i opis za novu biblioteku dokumenata, a zatim kliknite Dalje.

  8. Odabir polja u predložak obrasca koji će se prikazivati kao stupci u zadanom prikazu biblioteke dokumenata.

    Kako?

    1. Kliknite Dodaj.

    2. Odaberite polje koje želite dodati kao stupac u biblioteci dokumenata, a zatim učinite nešto od sljedećeg:

      • Upišite naziv stupca u okvir naziv stupca .

      • Odaberite stupac web-mjesta na popisu Grupa stupaca web-mjesta , odaberite naziv na popisu naziv stupca , a zatim u redu.

        Napomena: Ako ste odabrali ponavljajuće polje za prikaz podataka u biblioteku dokumenata, možete definirati kako želite prikazati polja u biblioteci dokumenata tako da kliknete vrijednosti na popisu (opis funkcije) . Možete odabrati želite li prikazati prvu vrijednost u polju, posljednja vrijednost u polje ili sve pojave na polje broj ili hoće li se sve vrijednosti spajati.

    3. Kliknite U redu.

    Veze na dodatne informacije o prikazivanju podataka u stupcima u biblioteci dokumenata u odjeljku Vidi također .

  9. Kliknite Dalje.

  10. Na sljedećoj stranici čarobnjaka provjerite je li ispravan prikazanih informacija, a zatim Objavi.

  11. Otvorite biblioteku dokumenata i testiranje postupka za ispunjavanje obrasca koji se temelji na predlošku obrasca, potvrdite okvir Otvori biblioteke dokumenata , a zatim kliknite Zatvori.

    Biblioteka dokumenata će se otvoriti u pregledniku. Kada kliknete Novo na alatnoj traci popisa, obrazac koji se temelji na predlošku obrasca će se otvoriti u programu Microsoft Office InfoPath.

Nakon objavljivanja predloška obrasca u novoj biblioteci dokumenata, možete kopirati postojeće obrasce koji se temelje na staru verziju predloška obrasca iz stare u novu biblioteku dokumenata. Kada kopirate postojeće obrasce, možete ponovno povezati postojećih obrazaca u novu verziju predloška obrasca. Ako se povežete postojeće obrasce, korisnici neće moći otvoriti te postojeće obrasce.

Vrh stranice

Korak 2: Kopiranje i ponovno povezivanje postojećih obrazaca

Ovaj postupak pretpostavlja da su obje biblioteke dokumenata na poslužitelju na kojem se izvodi Windows SharePoint Services 3.0.

  1. Otvorite staru biblioteku dokumenata u web-pregledniku.

  2. Na izborniku Prikaz kliknite Prikaz pretraživača.

  3. Pritisnite i držite pritisnutu tipku CTRL, odaberite svaki obrazac koji želite premjestiti, a zatim desnom tipkom miša kliknite jedan od obrazaca.

  4. U dijaloški okvir Preglednika Internet Explorer kliknite da, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Kopiraj .

  5. Otvorite novu biblioteku dokumenata.

  6. U odjeljku Odabir prikaza, kliknite Prikaz pretraživača.

  7. Desnom tipkom miša kliknite prazno područje u prozoru mape.

  8. U dijaloški okvir Preglednika Internet Explorer kliknite da, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Zalijepi .

  9. Na izborniku Prikaz kliknite Poveži dokumente.

  10. U stupcu Poveži odaberite potvrdni okvir za svaki obrazac koji želite povezati s novim predloškom obrasca.

  11. Na alatnoj traci popisa kliknite Poveži odabrane dokumente.

Nakon što ponovno povežete postojeće obrasce novog predloška obrasca korisnici mogu mijenjati postojeće obrasce koji ste kopirali u novu biblioteku dokumenata ili ispunjavati nove obrasce koji se temelje na predlošku obrasca.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×