Office
Prijava

Premještanje bilježnice programa OneNote za Windows koja se zajednički koristi s drugima

OneNote je sjajan alat za suradnju. Bilježnicu možete zajednički koristiti s drugima, pa će oni moći surađivati na njoj, pregledati i urediti sadržaj. Ako zajedničku bilježnicu želite premjestiti na novo mjesto, dobro bi bilo planirati premještanje tako da je drugi mogu pronaći na novom mjestu i nastaviti raditi na njoj.

Napomena: Ako imate bilježnicu za koju niste omogućili zajedničko korištenje i želite je premjestiti na OneDrive da biste joj mogli pristupiti na svim uređajima, ne morate slijedite korake u nastavku. Jednostavno odaberite Datoteka > Zajedničko korištenje i odaberite novo mjesto. Detaljne upute potražite u odjeljku Premještanje bilježnice na OneDrive. Ako vaša tvrtka ili ustanova koristi SharePoint, možete stvoriti bilježnicu u tom sustavu, pa će je i ostali u vašem timu moći koristiti.

Bilježnicu koja se već nalazi na zajedničkom mjestu nije moguće premjestiti u cijelosti na novo mjesto. Pomoću koraka u nastavku možete premjestiti sekciju po sekciju sadržaja bilježnice

Savjet: Pokušajte bilježnice premještati u ono doba kada pretpostavljate da će ih najmanje korisnika uređivati. Dobro je i prije premještanja sigurnosno kopirati sve datoteke, pogotovo ako to činite dok drugi rade nešto važno na njima. 

1. korak: priprema za premještanje

  1. Stvorite novu bilježnicu (Datoteka > Novo) tamo gdje želite da se nalazi postojeća bilježnica.

  2. Obavijestite korisnike s kojima zajednički koristite staru bilježnicu da ćete je premjestiti i uputite ih da otvore novu. To možete učiniti na dva načina:

    • U izvornoj bilježnici stvorite novu sekciju sa stranicom s uputama i vezom na novu bilježnicu.

    • Pošaljite im poruku e-pošte s uputama.

      Informacije o dohvaćanju veza za zajedničko korištenje potražite u članku Zajedničko korištenje bilježnice s drugima.

2. korak: premještanje bilježaka

  1. U staroj bilježnici desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije i odaberite Premještanje ili kopiranje.

  2. Na popisu bilježnica odaberite novu, a zatim Premjesti.

  3. Ponavljajte 1. i 2. korak sve dok u novu bilježnicu ne premjestite sve sekcije.

    Napomena: Ako ste u staroj bilježnici stvorili sekciju u kojoj ste druge korisnike bilježnice obavijestili da se bilježnica seli, ostavite je u staroj bilježnici (nemojte je premjestiti). Na taj će način korisnici koji je otvore znati gdje su premještene bilješke.

  4. Da biste ručno sinkronizirali sve bilježnice, na tipkovnici pritisnite kombinaciju tipki Shift + F9 i pričekajte da se sinkronizacija završi. Ako koristite uređaj s dodirnim zaslonom bez vanjske tipkovnice, sinkronizirati možete putem izbornika Datoteka. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz stanja sinkronizacije zajedničkih bilježnica.

    Kada OneNote dovrši sinkronizaciju promjena, prilikom sljedeće prijave u novu bilježnicu korisnici će vidjeti njezinu novu strukturu.

  5. Zatvorite staru bilježnicu. Time je nećete izbrisati, ali ćete sami sebe spriječiti da je otvarate iz navike.

1. korak: priprema za premještanje

Kada želite premjestiti zajedničku bilježnicu, učinite sljedeće:

  1. Stvorite novu bilježnicu (Datoteka > Nova) na mjestu na koje želite premjestiti postojeću bilježnicu.

  2. Obavijestite korisnike s kojima zajednički koristite bilježnicu da ćete je premjestiti i uputite ih da otvore novu bilježnicu. To možete učiniti na dva načina:

    • U izvornoj bilježnici stvorite novu sekciju sa stranicom s uputama (preporučeno).

    • Pošaljite im poruku e-pošte s uputama.

  3. U svakom slučaju, navedite URL nove bilježnice i kratkim tekstom objasnite zašto se i kamo premješta postojeća bilježnica. 

2. korak: premještanje bilježaka

Kada dođe vrijeme za premještanje bilježaka iz stare u novu bilježnicu, učinite sljedeće:

  1. Provjerite jeste li otvorili i staru i novu bilježnicu, a zatim povucite sve sekcije iz stare u novu bilježnicu.

  2. Ako ste u staroj bilježnici stvorili sekciju kojoj ste druge korisnike bilježnice obavijestili da se bilježnica seli, tu sekciju ostavite u staroj bilježnici (nemojte je premjestiti). Na taj će način korisnici koji je otvore i nakon nekog vremena (primjerice, kolege nakon povratka s godišnjeg odmora) saznati gdje su premještene bilješke.

  3. Na tipkovnici pritisnite Shift+F9 da biste ručno sinkronizirali sve bilježnice i pričekajte dovršavanje sinkronizacije. Kada OneNote završi sa sinkronizacijom svih promjena, svima će se pri sljedećoj prijavi u novu bilježnici prikazati nova struktura.

  4. Zatvorite staru bilježnicu. Time je nećete izbrisati, ali ćete sami sebe spriječiti da je otvarate iz navike.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×