Premještanje bilježnice programa OneNote za Windows koja se zajednički koristi s drugima

Važno: 


OneNote je sjajan alat za suradnju. Bilježnicu možete zajednički koristiti s drugima, pa će oni moći surađivati na njoj, pregledavati i uređivati sadržaj. Ako želite premjestiti zajedničku bilježnicu na novo mjesto, o njemu treba obavijestiti sve osobe kojima je potreban pristup do nje. To se ne može postići pukim premještanjem datoteke bilježnice programa OneNote.

Da biste promijenili mjesto za zajedničku bilježnicu programa OneNote, morate stvoriti novu bilježnicu na novom mjestu i u nju na sljedeći način premjestiti sadržaj stare bilježnice, sekciju po sekciju: 

Savjet: Pokušajte bilježnice premještati u ono doba kada pretpostavljate da će ih najmanje korisnika uređivati. Dobro je i prije premještanja sigurnosno kopirati sve datoteke, pogotovo ako to činite dok drugi rade nešto važno na njima. 

1. korak: priprema za premještanje

  1. U programu OneNote odaberite Datoteka > Novo pa na servisu OneDrive ili u sustavu SharePoint odaberite mjesto na koje želite premjestiti postojeću bilježnicu. Sučelje za odabir mape za novu bilježnicu u programu OneNote za Windows 2016

  2. Upišite naziv bilježnice pa odaberite Stvori. Dijaloški okvir Stvaranje nove bilježnice u programu OneNote za Windows 2016

  3. Napomena: Kada odaberete Stvori, od vas će se možda tražiti da omogućite zajedničko korištenje nove bilježnice s drugim osobama tako da ih pozovete. Pozivnicu za novo mjesto možete odmah poslati e-poštom tako da odaberete Pozovi korisnike , no ako odaberete Ne sada, možete to odgoditi do 3. koraka. Osobe koje sada prime pozivnicu neće moći vidjeti sekcije stare bilježnice na novom mjestu dok ne dovršite 2. korak.  

2. korak: premještanje bilježaka

  1. U staroj bilježnici desnom tipkom miša kliknite karticu sekcije i odaberite Premještanje ili kopiranje. Stavke kontekstnog izbornika sekcije programa OneNote za Windows 2016, uključujući Premjesti i Kopiraj

  2. Na popisu bilježnica odaberite novu, a zatim Premjesti. Dijaloški okvir Premještanje ili kopiranje sekcije u programu OneNote za Windows 2016

  3. Ponavljajte 1. i 2. korak sve dok u novu bilježnicu ne premjestite sve sekcije. Trenutno ne postoji način da odjednom otvorite i premjestite više sekcija.

  4. Da biste ručno sinkronizirali sve bilježnice, na tipkovnici pritisnite kombinaciju tipki Shift + F9 i pričekajte da se sinkronizacija završi. Ako koristite uređaj s dodirnim zaslonom bez vanjske tipkovnice, sinkronizaciju započnite putem preglednika stanja sinkronizacije zajedničkih bilježnica. Dodatne informacije potražite u članku Prikaz stanja sinkronizacije zajedničkih bilježnica.

    Kada OneNote dovrši sinkronizaciju promjena, premještene sekcije bit će vidljive svima kada otvore novo mjesto bilježnice.

3. korak: obavještavanje korisnika o novom mjestu bilježnice

OneNote ne može ažurirati mjesto bilježnice za osobe s kojima je zajednički koristite. O novom ih mjestu bilježnice možete obavijestiti na dva načina:

ili

Napomena: Kada budete sigurni da svi pristupaju bilježnici s novog mjesta, staru datoteku bilježnice možete trajno izbrisani. Pročitajte članak Brisanje bilježnice programa OneNote 2016 za Windows sa servisa OneDrive

Vidi također

Onemogućivanje zajedničkog korištenja bilježnice na servisu OneDrive

Premještanje bilježnice programa OneNote na OneDrive

1. korak: priprema za premještanje

Kada želite premjestiti zajedničku bilježnicu, učinite sljedeće:

  1. Stvorite novu bilježnicu (Datoteka > Nova) na mjestu na koje želite premjestiti postojeću bilježnicu.

  2. Obavijestite korisnike s kojima zajednički koristite bilježnicu da ćete je premjestiti i uputite ih da otvore novu bilježnicu. To možete učiniti na dva načina:

    • U izvornoj bilježnici stvorite novu sekciju sa stranicom s uputama (preporučeno).

    • Pošaljite im poruku e-pošte s uputama.

  3. U svakom slučaju, navedite URL nove bilježnice i kratkim tekstom objasnite zašto se i kamo premješta postojeća bilježnica. 

2. korak: premještanje bilježaka

Kada dođe vrijeme za premještanje bilježaka iz stare u novu bilježnicu, učinite sljedeće:

  1. Provjerite jeste li otvorili i staru i novu bilježnicu, a zatim povucite sve sekcije iz stare u novu bilježnicu.

  2. Ako ste u staroj bilježnici stvorili sekciju kojoj ste druge korisnike bilježnice obavijestili da se bilježnica seli, tu sekciju ostavite u staroj bilježnici (nemojte je premjestiti). Na taj će način korisnici koji je otvore i nakon nekog vremena (primjerice, kolege nakon povratka s godišnjeg odmora) saznati gdje su premještene bilješke.

  3. Na tipkovnici pritisnite Shift+F9 da biste ručno sinkronizirali sve bilježnice i pričekajte dovršavanje sinkronizacije. Kada OneNote završi sa sinkronizacijom svih promjena, svima će se pri sljedećoj prijavi u novu bilježnici prikazati nova struktura.

  4. Zatvorite staru bilježnicu. Time je nećete izbrisati, ali ćete sami sebe spriječiti da je otvarate iz navike.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×