Preinačiti novu bazu podataka stvorene iz predloška

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Svaki predložak koji se isporučuje se uz Access je potpuna aplikacija za praćenje koja sadrži unaprijed definirane tablice, obrasce, izvješća, upite, makronaredbe i odnose. Te predloške su osmišljeni tako da vas se odmah koristiti Izlaz u-tvorničke, tako da možete stvoriti novu bazu podataka koja se temelji na predlošku i početi brzo. Međutim, možda je došlo vrijeme kada želite preinačiti novu bazu podataka – na primjer, da biste dodali ili preimenovanje polja ili promjena izvješća.

U ovom se članku objašnjava kako izvršiti najčešće izmjene želite primijeniti na bazu podataka koja je stvorena iz predloška. Pogledajte veze na članke detaljnije informacije o određenih dijelova.

Što vas zanima?

Informirajte se o osnovama tablica i polja

Umetanje, dodavanje i stvaranje novog polja u tablici

Brisanje polja iz tablice

Preimenovanje polja ili tablice

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Dodavanje polja koje pohranjuje dokumenata, datoteka ili slika

Promjena izgleda polja

Informirajte se o osnovama tablica i polja

Kada stvorite bazu podataka, spremate podatke u tablicama – tematskih popise redaka i stupaca. Spremanje stavke informacija koje želite pratiti u poljima (nazivaju se i stupcima). Ako, na primjer, u tablici Kontakti možete stvoriti polja za prezime, ime, telefonski broj i adresa. Za tablicu Proizvodi možete stvoriti polja za naziv proizvoda, ID proizvoda i cijene.

Nije važno pažljivo odabir polja. Na primjer, je obično dobro stvorite polje za pohranu izračunatom vrijednošću. U većini slučajeva, imate Access izračun vrijednosti kada je to potrebno. Kada odaberete polja, pokušajte da biste pohranili podatke u njihovim najmanjim korisnim dijelovima. Ako, na primjer, umjesto puno ime u jednom polju, razmislite o spremanju imena i prezimena imena zasebno. Općenito govoreći, ako morate prijaviti, sortiranje, pretraživanje ili izračuni na stavci podataka, stavite ga u polju samostalno.

Dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i odabiru polja potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Polje ima određene definiranje karakteristike. Na primjer, svako polje ima naziv koji služi kao jedinstvena identifikacija polje unutar tablice. Polje ima i vrstu podataka koja se odabire informacije biti pohranjene. Vrsta podataka određuje vrijednosti koje se mogu spremiti i operacije koje možete obaviti na te se vrijednosti te kako prostor za zanemarivanje za svaku vrijednost. Svako polje također ima povezanu grupu postavki koje se nazivaju svojstva koja određuju osobina izgled ili ponašanje polja. Na primjer, svojstvo oblik definira izgled prikaza polja – to jest, kako bi trebao izgledati prilikom prikaza.

Umetanje, dodavanje i stvaranje novog polja u tablici

Možete jednostavno dodavanje polja u tablicu u prikazu podatkovne tablice. Međutim, polja možete dodati u tablicu u prikazu dizajna. U prikazu podatkovne tablice, dodajte polja unosom podataka u ćeliju ispod naslova stupca kliknite Dodaj . Možete dodati i polja u tablici u prikazu dizajna.

Dodatne informacije o dodavanju polja u tablicu u prikazu podatkovne tablice potražite u članku Dodavanje ili brisanje stupaca u podatkovnoj tablici.

Da biste saznali više o dodavanju polja u tablicu u prikazu dizajna, potražite u članku Stvaranje tablice i dodajte polja.

Napomena: Prilikom dodavanja novog polja u tablicu, polje nije automatski se dodaju u postojeće obrasce i izvješća. Polje morate ručno dodati te obrasce i izvješća u redoslijedu da bi se pojaviti u njima.

Brisanje polja iz tablice

Ako je to moguće, trebali biste izbjegavati brisanje polja iz baze podataka koja je stvorena iz jednog od gotovih predložaka, vjerojatno polje stvorenoj u drugim objektima baze podataka, kao što su obrasci i izvješća. Prema tome, brisanje polja će posljedice kada pokušate koristiti s drugim objektima baze podataka koje koriste polja – objekata baze podataka ne funkcionira u skladu s očekivanjima. Morat ćete ukloniti sve reference na polje iz svih objekata koji uključuju redoslijedom za te ostale objekte da bi ispravno funkcionirala.

Kada odlučite da morate brisanje polja iz baze podataka stvorene iz predloška, to možete učiniti u prikazu podatkovne tablice ili prikazu dizajna. Imajte na umu da ako drugim objektima baze podataka upućuju na izbrisano polje, morate izmijeniti te ostale objekte da biste uklonili referencu. Ako, na primjer, ako izvješće sadrži kontrolu koja je povezana s poljem izbrisane i pokretanje izvješća, poruka o pogrešci pojavljuje se jer Access ne može pronaći podatke za to polje.

Kada izbrišete polja, koje trajno brisanje svih podataka pohranjenih u tom polju. Zbog toga treba Budite oprezni prilikom brisanja polja, a zatim stvorite sigurnosnu kopiju baze podataka u prije brisanja polja.

Prije brisanja polja, morate osigurati ne li sudjelovali u nekom od odnosa tablice. Ako pokušate izbrisati polje za koje postoji odnos, Access vas upozorava da najprije morate izbrisati odnose.

Detaljne upute za brisanje odnosa između tablica potražite u članku Stvaranje, uređivanje i brisanje odnosa.

Upute za brisanje polja iz tablice, potražite u članku Brisanje polja.

Preimenovanje polja ili tablice

Ako je to moguće, trebate izbjegavati Preimenovanje polja ili tablica u bazi podataka koja je stvorena iz jednog od gotovih predložaka, vjerojatno polja ili tablice uključenih u drugim objektima baze podataka, kao što su obrasci i izvješća. Dakle, preimenovanje polja ili tablice možete stvoriti rezultate kada pokušate koristiti s drugim objektima baze podataka koje koriste polja ili tablice. Ostale objekte možda neće funkcionirati na očekivani način ako i dalje sadrže referencu na stari naziv. Za ostale objekte da bi ispravno funkcionirala, stari naziv mora biti promijenjen na novi naziv. Ako je potvrdni okvir Izvedi samoispravak naziva odabrana u kategoriji Trenutna baza podataka dijaloškog okvira Mogućnosti programa Access , većina tog posla će se izvršiti umjesto vas automatski.

Možda ćete morati promijeniti tekst koji se prikazuje u zaglavlje stupca u prikazu podatkovne tablice. To možete učiniti bez potrebe da biste preimenovali polje. Ako želite promijeniti tekst u naslovu stupca, a ne želite da biste preimenovali polje, u odjeljku promijenite tekst koji se prikazuje naslov stupca.

Kada je potrebno, možete preimenovati tablice u navigacijskom oknu ili preimenovanje polja u prikazu podatkovne tablice ili prikaz dizajna. Prije nego što to učinite, razmislite o uključivanju mogućnost Samoispravak naziva ako ga je već nije uključen.

Uključite mogućnost Samoispravak naziva

Preimenovanje objekta baze podataka, kao što su polja, tablicu, obrazac ili izvješće, obično želite promjena naziva proširiti na cijelu bazu podataka. U suprotnom, objekti koji upućuju na stari naziv neće funkcionirati prema očekivanjima. Access sadrži značajku Samoispravak naziva, što olakšava prenošenje promjena naziva. Prema zadanim postavkama Samoispravak naziva uključeno za sve nove baze podataka u Access. Međutim, ako je isključena, možete učiniti sljedeće da biste ga uključili.

Uključite mogućnost Samoispravak naziva

  1. Kliknite Datoteka > Mogućnosti

  2. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Access , u lijevom oknu kliknite Trenutna baza podataka.

  3. U odjeljku Mogućnosti samoispravka naziva, potvrdite okvir Prati informacije samoispravka naziva , a zatim odaberite potvrdni okvir Izvedi samoispravak naziva .

  4. Ako želite zadržati tablicu koja bilježi svaku promjenu koju izvrši značajka Samoispravak naziva, odaberite potvrdni okvir Zapisuj promjene samoispravka naziva .

  5. Kliknite U redu.

  6. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

Napomena: Značajka Samoispravak naziva nije isti kao značajka samoispravka. Značajka Samoispravak naziva ispravlja reference između objekata. Značajka samoispravka ispravlja često pogrešno napisane riječi ili izraza.

Preimenovanje polja u prikazu podatkovne tablice

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu u koju želite preimenovati polje.

    Je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.

  2. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje stupca za polje koje želite preimenovati, a zatim kliknite Preimenovanje polja na izborniku prečaca.

  3. Upišite novi naziv za to polje, a zatim pritisnite ENTER.

Preimenovanje polja u prikazu dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu u koju želite preimenovati polje, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

    Je tablica otvorena u prikazu dizajna.

  2. Kliknite ćeliju u stupcu Naziv polja za polje koje želite preimenovati.

    Savjet: Da biste odabrali naziv cijelo polje, postavite pokazivač lijevo od prvog znaka u nazivu dok se pokazivač promijeni u strelicu, a zatim.

  3. Uređivanje teksta da biste preimenovali polje.

  4. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

Preimenovanje tablice

Možete preimenovati tablice i Većina drugih objekata baze podataka izravno iz navigacijskog okna.

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koju želite preimenovati, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Preimenuj .

    Napomena: Potrebno je zatvoriti sve otvorene objekte koje se odnose na tablice prije nego što možete je preimenovati.

  2. Upišite novi naziv, a zatim pritisnite ENTER.

  3. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

Promijenite tekst koji se pojavljuje u zaglavlje stupca

Opis je naslov ili naslov koji možete dodijeliti polja tako da postavite svojstvo polja Opis . Opis je neovisan od naziva polja, svako polje ima naziv polja, a možete imati i opis. Na primjer, možda ćete naziv polja bude jedna riječ bez uloženih praznina. Svojstvo Opis možete koristiti da biste stvorili više opisni naziv koji sadrži razmake. Access prikazuje opis umjesto naziva polja u prikazu podatkovne tablice i oznakama i naslovima u upite, obrasce i izvješća.

Ako ne unesete tekst za svojstvo Opis , naziv polja koristi se po zadanom.

Ako želite da biste promijenili naziv koji se prikazuje u zaglavlju stupca u prikazu podatkovne tablice, to možete učiniti bez promjene naziva polja postavljanjem svojstva polja Opis . Da biste promijenili svojstvo Opis polja, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu u kojoj želite promijeniti opis, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

    Je tablica otvorena u prikazu dizajna.

  2. Kliknite ćeliju u stupcu Naziv polja za polje čije svojstvo Opis koji želite postaviti.

  3. U donjem dijelu, u odjeljku Svojstva poljana kartici Općenito kliknite Opis.

  4. Unesite novi opis za to polje.

  5. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

Sljedeći put otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice, pojavit će se opis umjesto naziva polja u naslovu stupca.

Vrh stranice

Dodavanje polja obrascu ili izvješću

Kada stvorite bazu podataka koja se temelji na predlošku, bazu podataka će sadržavati broj ugrađene i unaprijed dizajnirane obrasce i izvješća koja možete raditi s odmah. Ponekad, međutim, želite li dodati još polja na obrazac ili izvješće. Kada dodate polja na obrazac ili izvješće, stvorite pod nazivom kontrolu.

Kontrole su objekti koji prikazuju podatke, izvode akcije i omogućuju prikaz informacija koje poboljšavaju korisničko sučelje, kao što su natpisi i slike, te rad s njima. Kontrole možete biti povezana, slobodne i izračunate.

Potpuni popis vrsta kontrole u obrascima i izvješćima možete koristiti potražite u članku Uvod u kontrole.

Dodavanje polja na obrazac ili izvješće u prikazu izgleda

Kada stvorite obrazac ili izvješće, možete precizno dizajn rad u prikazu izgleda. Korištenjem stvarnih podataka uživo kao vodič možete prilagoditi širinu polja i preraspodijeliti polja. Možete postaviti nova polja na obrazac ili izvješće i postavljanje svojstava za obrazac ili izvješće i njihovih kontrola.

Da biste se prebacili na prikaz izgleda u navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz rasporeda . Osim toga, možete kliknuti gumb Prikaz izgleda na traci stanja programa Access ili možete desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za obrazac ili izvješće, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz rasporeda .

Otvorite list svojstava

  • Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite List svojstava.

    Tipkovni prečac Pritisnite F4.

Da biste dodali polja iz tablice ili upita u podlozi u dizajn možete pomoću okna Popis polja . Da biste prikazali okno Popis polja na kartici Oblikovanje u grupi kontrole kliknite Dodaj postojeća polja. Zatim možete povucite polja izravno iz okna Popis polja u dizajnu.

Prikaz okna Popis polja

  • Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

Dodavanje polja iz okna Popis polja

  • Da biste dodali jedno polje, povucite polje iz okna Popis polja u odjeljku mjesto na koje želite prikazati na obrascu ili izvješću.

  • Da biste dodali više polja istodobno, kliknite željena polja uz pritisnutu tipku CTRL. Povucite odabrana polja na obrazac ili izvješće.

Kada ispustite polja u sekciju, Access stvara kontrolu vezanog tekstnog okvira za svako polje i automatski postavlja kontrolu natpisa pokraj svakog polja.

Dodatne informacije o obrascima i izvješćima potražite u člancima Dodavanje polja obrascu ili izvješću, Stvaranje obrasca u programu Accessi Stvaranje jednostavnog izvješća.

Dodavanje polja koje pohranjuje dokumenata, datoteka ili slika

Access možete koristiti da biste dodali polje s vrstu podataka privitak da biste pohranili jedan ili više dokumenata, datoteke ili slike. Polje privitka možete koristiti za spremanje nekoliko datoteka u jedno polje. Više od jedne vrste datoteke možete spremiti čak i u tom polju. Na primjer, u zapošljavanju kandidata bazu podataka, možete priložiti jedan ili više životopisa, osim fotografije, zapis za svaki kontakt.

Dodavanje polja privitka u tablicu

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu u koju želite dodati polje, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

    Je tablica otvorena u prikazu dizajna.

  2. U stupcu Naziv polja , kliknite prvi prazan redak i upišite naziv novog polja.

  3. Kliknite susjedne ćelije u stupcu Vrsta podataka , a zatim na popisu odaberite privitak .

  4. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

    Access može prikazati poruka koja vas obavještava da ne možete poništiti promjene nakon spremanja tablice. To znači da nije moguće pretvoriti polje u drugu vrstu podataka, ali možete izbrisati polje ako mislite da ste napravili pogrešku.

  5. Kliknite da da biste potvrdili promjene.

Nakon što dodate polja privitka u tablicu, dijaloški okvir Privici možete koristiti da biste dodali dokumente, datoteka ili slika zapisa.

Dodavanje privitka u polju

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu u koju želite dodati privitak.

    Je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.

  2. U tablici, dvokliknite polje privitka.

    Prikazat će se dijaloški okvir Privici.

  3. Kliknite Dodaj.

    Prikazat će se dijaloški okvir Odabir datoteke.

  4. Pomoću popisa Pogledaj u pronađite datoteku ili datoteke koje želite priložiti zapisu odaberite datoteku ili datoteke, a zatim kliknite Otvori.

    Imajte na umu da možete odabrati više datoteka bilo koje vrste podataka podržane.

  5. U dijaloškom okviru Privici klikom na U redu dodajte datoteke u tablicu.

    Access dodaje datoteke u polje i povećava broj koji označava privitke sukladno tome.

  6. Po potrebi ponovite ove korake da biste dodali datoteke u trenutno polje ili druga polja u tablici.

Dodatne informacije o poljima privitaka potražite u članku prilaganje datoteka i grafika zapisima u bazi podataka.

Vrh stranice

Promjena izgleda polja

Možete prilagoditi kako se polje pojavljuje kada se ona prikaže. Na primjer, možete postaviti oblike prikaza za korištenje cijelu bazu podataka, kao što su u obrascima i izvješćima ili kada je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice. Da biste postavili oblik prikaza, postavite svojstvo oblik polja. Svojstvo oblik polja pa nasljeđuju automatski nove obrasce i izvješća koje stvarate.

Postavljanje oblika prikaza u prikazu podatkovne tablice

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koja sadrži polje čije oblikovanje koje želite postaviti.
    Je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.

  2. Kliknite polje koje želite postaviti oblik prikaza.

  3. Na kartici polja u grupi Oblikovanje kliknite strelicu u padajućem popisu pokraj odjeljka oblik, a zatim odaberite oblikovanje.

    Polje prikazuju se u novom obliku.

Postavljanje oblika prikaza u prikazu dizajna

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite tablicu koja sadrži polje oblik prikaza koji želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna .

    Je tablica otvorena u prikazu dizajna.

  2. Kliknite polje koje želite postaviti oblik prikaza.

  3. U odjeljku Svojstva polja, na kartici Općenito kliknite okvir oblik .

  4. Kliknite padajući popis i odaberite oblik prikaza.

  5. Da biste spremili promjene, kliknite Spremi na Alatnu traku za brzi pristup.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×