Pregled zajedničkog korištenja i suradnje na Excel podacima

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Zajedničko korištenje podataka programa Excel

Podatke u programu Microsoft Excel moguće je zajednički koristiti i analizirati te pomoću njih prikazati poslovne informacije na mnogo načina. Način koji ćete odabrati za zajedničko korištenje podataka ovisi o mnogim čimbenicima, npr. načinu na koji želite da drugi korisnici vide podatke ili rade s njima. Na primjer, želite li spriječiti izmjenu povjerljivih i važnih informacija ili pak korisnicima želite dopustiti da mijenjaju i uređuju podatke? Možda želite zajednički koristiti podatke s korisnicima koji nemaju Excel ili imaju drukčiju verziju programa Excel na svojim računalima. Možda samo želite zajednički koristiti fiksnu verziju svoje radne knjige, koja se može jednostavno poslati e-poštom ili ispisati.

Pomoću programa Excel Online vama i vašim suradnicima možete otvoriti i raditi na istoj radnoj knjizi programa Excel. To se naziva suautorstvo. Kada vam suautorstvo, možete brzo vidjeti promjene – u samo nekoliko sekundi. Dodatne informacije potražite u članku Suradnja na radnim knjigama programa Excel u isto vrijeme sa suautorstvom .

Ako prilikom objavljivanja radne knjige, cijela radna knjiga spremljena na poslužitelju, ali možete odrediti dijelove radne knjige (kao što su pojedinačnih radnih listova, imenovani rasponi ili grafikoni) koje želite prikazati u web-pregledniku. Ako koristite Excel 2010 potražite u članku Objavljivanje radne knjige na web-mjesto sustava SharePoint .

Radnu knjigu možete poslati iz programa Excel ili iz programa za e-poštu. Da biste neku radnu knjigu poslali iz programa Excel, otvorite je, kliknite karticu Datoteka, zatim Spremi i pošalji, a potom kliknite Pošalji e-poštom.

Kada radne knjige želite razmjenjivati s korisnicima koji koriste starije verzije programa Excel, radnu knjigu možete umjesto u obliku Excel XML ili binarnom obliku (.xlsx ili .xlsb) spremiti u obliku programa Excel 97 – 2003 (.xls) te raditi na dokumentu u načinu kompatibilnosti. Način kompatibilnosti automatski se omogućuje prilikom otvaranja radne knjige programa Excel 97 – 2003. Vizualna oznaka Način kompatibilnosti pojavljuje se na naslovnoj traci programa kad radite sa starijom verzijom oblika datoteke.

Dodatne informacije o tome kako raditi u načinu kompatibilnosti potražite u članku Korištenje programa Excel sa starijim verzijama programa Excel.

Podatke programa Excel možete spremiti u PDF (Portable Document Format) ili XPS (XML Paper Specification) obliku radi distribucije ispisom, objavljivanjem ili e-poštom. Spremanjem radne knjige u obliku PDF ili XPS datoteke omogućujete spremanje informacija u obliku koji je moguće distribuirati na jednostavan način koji zadržava sve karakteristike vašeg oblikovanja, a pritom nije potrebno da drugi korisnici imaju Excel da bi pregledali ili ispisali vaše podatke.

Dodatne informacije o pretvaranju vaše radne knjige u obliku PDF ili XPS, potražite u članku Spremanje u obliku PDF ili XPS.

Radne knjige programa Excel možete spremati u različitim oblicima datoteka, da bi ih korisnici koji nemaju Excel mogli otvoriti u drugim programima ili podatkovnim sustavima.

Datoteke programa Excel možete spremiti kao XML datoteke, tekstne datoteke, web-stranice (HTML datoteke) i drugim korisnicima. Popis oblikovanja koja možete spremiti, potražite u članku Oblici datoteka koje su podržane u programu Excel.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×