Office
Prijava

Pregled zadržavanje na mjestu u sustavu SharePoint Server 2016

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Mjesto sadržaja u web-mjesta na zadovoljili pravilnicima tvrtke ili zahtjeve za usklađenosti, možete ga držite neko vrijeme, kao što je određeni broj dana, mjeseci ili godina. Ako, na primjer, možda ćete morati držite sve dokumente koji se nalaze na web-mjestu prodaje odjela za sedam godina.

Odlučite li vremensko razdoblje započinje s vrijeme stvoriti dokument ili posljednjeg netko on će se promijeniti. I čekanje možete uključiti upit za pretraživanje da biste suzili sadržaj koji je riječ o javnom –, na primjer, ako želite držite dokumente povezane s određenog klijenta, koristite ime klijenta kao ključne riječi u upit za pretraživanje za čuvanje.

Kada sadržaj stavite na čekanje, osobe možete nastaviti da biste uređivali dokumente kao da se ništa ne mijenja se, jer se sadržaj čuva se mjesto na izvornom mjestu. Čekanje osigurava da kopiju sadržaj zadržava se, i dalje istovremeni korisnicima rad s njihov sadržaj.

Zadržavanje na mjestu temeljene radi na isti način kao Čekanje lokalna obveza predočavanja elektroničkih dokumenata, osim što uz zadržavanje na mjestu temeljene možete navesti vremensko razdoblje (za predočavanje elektroničkih dokumenata držite traje beskonačno, dok je uklonili) i ne morate stvaranje mjesta slučaja predočavanja elektroničkih dokumenata ili programa skup za predočavanje elektroničkih dokumenata.

Stvaranje i upravljanja čuvanja putem centra za pravila čekanje programa u lokalnu.

Centar za pravila lokalno čuvanje

Kako se lokalno čuvanje funkcionira

Kad postavite web-mjesta na čekanje, sadržaja u web-mjesta ostaje na izvornom mjestu. Osobe možete nastaviti rad s svoje dokumente, ali kopiju sadržaja kao i kada ste pokrenuli zadržava se na čekanju. Osim postojeći sadržaj će se sačuvati novi sadržaj koji je stvorio ili dodati web-mjestu nakon što ga je stavili na čekanje ako je izbrisana sadržaj. Pomoću programa zadržavanje na mjestu osobe ne čak i morate znati da je njihov sadržaj na čekanju.

Za zadržavanje na mjestu primjenjuje se na razini web-mjesta. Kada web-mjesta stavite na čekanje, biblioteci čuvanju držite stvara se, ako se već ne postoji. Većina korisnika neće se prikazivati u biblioteku čuvanju držite jer je vidljiv je samo vlasnicima zbirke web-mjesta.

Ako osoba pokuša promijeniti ili izbrisati sadržaja u web-mjesta koja se nalazi na čekanje, najprije pravila čekanje provjerava je li sadržaj promijenjen je primijenjena na čekanju. Ako je ovo prvi promjena jer je primijenjena na čekanje, Čekanje pravila kopira sadržaj u biblioteku čuvanju držite, a omogućuje osobe da biste promijenili ili izbrisati izvorni sadržaj. Imajte na umu da se sav sadržaj na web-mjestu mogu kopirati biblioteku čuvanju držite čak i ako se sadržaj ne podudaraju s filtrom upita koji se koriste na čekanju.

Zatim mjerača čisti čuvanju držite biblioteke. Mjerača izvodi povremeno i uspoređuje sav sadržaj u biblioteci čuvanju držite filtri koristi čuvanja na web-mjestu. Osim ako sadržaj udovoljava barem jedan od filtara, mjerača briše sadržaj iz biblioteke čuvanju držite. Na primjer, ako jedan čekanju primjenjuje se na web-mjesta, a koje držite zadržava sadržaja za sedam godina od datuma njegova stvaranja, bilo koji sadržaj starije od sedam godina će se izbrisati iz biblioteke čuvanju držite. Osim toga, više od jednog držite se mogu primijeniti na web-mjesto –, na primjer, dokument možda dio pravne stanja čekanja za predočavanje elektroničkih dokumenata i držite temeljene za sedam godina da bi odgovarao industrijskih propisa. Zadržava se sadržaj koji se temelji na čekanju s najdulje trajanje.

Trajanje čekanja temeljene započinje na datum u dokumentu je stvaranja ili zadnje izmjene, a ne vrijeme čekanja stvoren.

Mogućnost razdoblje vremena

Za zadržavanje na mjestu omogućuje učinkovito korištenje prostora za pohranu, osobito ako imate velik broj dokumenata i osoba promijeniti samo nekoliko njih jer je sadržaj koji se ne mijenja se kopiraju u biblioteci čuvanju držite.

Sadržaj web-mjesta možete postaviti na čekanje

Zadržavanje na mjestu temeljene obuhvaća sadržaja:

Zadržavanje na mjestu temeljene ne uključuje sadržaja:

  • Skup dokumenata mapu (mapa sam)

  • Osnovne stranice i izgledi stranica

  • Bilježnice programa OneNote

  • Stavke tijeka rada

Kako se lokalno čuvanje radi s verzijama

Čuvanje temeljene automatski ne čuvaju svih verzija dokumenta. Da biste sačuvali svim verzijama dokumenata na web-mjestu, morate uključiti rada s verzijama za biblioteke dokumenata na web-mjestu. Dodatne informacije potražite u članku Omogućivanje i konfiguriranje rada s verzijama za popis ili biblioteku.

Ako dokument izbriše s web-mjesta koja se nalazi na čekanje, a uključeno praćenje verzija dokumenata, zadržavaju se svim verzijama dokument izbrisan.

Ako nije uključeno praćenje verzija dokumenata i smješta stavke na držite više puta na verziju koja će se sačuvati jest ona koja je trenutno stavljanju svakom čuvanju. Na primjer, ako je verzija 27 stavku najnovija stavljanju web-mjesta na držite prvi put, a verziju 51 je najnovija stavljanju web-mjesta na čekanju još jednom verzije 27 i 51 zadržavaju.

Spomenuti prethodno, ako je web-mjestu stavili na čekanje, novi sadržaj koji je stvorio ili dodati web-mjestu nakon što ga je stavili na čekanje će se sačuvati ako ona se briše.

Filtriranje je zadržavanje na mjestu

Kada stvorite na lokalno čuvanje, možete odrediti upita da biste filtrirali prema dolje sadržaj koji želite postaviti. Na primjer, možete odabrati držite samo sadržaj koji sadrži određene ključne riječi. Dodatne informacije potražite u članku pretraživanje i korištenje ključnih riječi za predočavanje elektroničkih dokumenata – u ovoj se temi odnosi i na lokalno čuvanja.

Filter box

Onemogućivanje utemeljen na vrijeme čekanja

Možete prekinuli čuvanje temeljene u bilo kojem trenutku, uključujući prije kraja razdoblja naveden na čekanju. Da biste to učinili, samo onemogućite čekanje.

Onemogućivanje lokalno čuvanje mogućnost

Imajte na umu da ne možete izbrisati pravilo temeljene čekanje dok je na čekanju još uvijek aktivan. Da biste izbrisali pravilo čekanje, najprije onemogućite čekanje, a zatim izbrišite pravila čekanje.

Nakon onemogućivanja čekanje, sve stavke na koje utječe koje držite u biblioteci čuvanju držite ispunjavaju uvjete za postupak standardne čišćenje ranije. Imajte na umu da to znači da stavke objavio iz čekanja ne brišu se smjesta iz biblioteke čuvanju držite; Umjesto toga, oni ostaju dok mjerača čisti u biblioteku.

Kako lokalno čuvanje pravilnicima za rad s dokument brisanje pravila

Zadržavanje na mjestu temeljene osigurava da sav sadržaj zadržava za određenog vremenskog razdoblja, dok je Pravilnik za brisanje dokumenta osigurava da se sav sadržaj brišu nakon određenog vremenskog razdoblja.

Ako vam je potrebna fixed vremensko razdoblje zadržavanja dokumenata, poslužite se pravilo zadržavanje na mjestu u kombinaciji s brisanje pravila. Na primjer, nije moguće držite dokumenata sedam godina kada ih se izmjene i postavite brisanje pravila da biste ih izbrisali sedam godina nakon zadnje izmjene.

Ako dokument brisanje pravila briše sadržaj koji se nalazi na čekanje, sadržaj se i dalje sačuvati u biblioteci čuvanju držite. Ako, na primjer, ako čuvanje temeljene čuva sadržaj za dvije godine, ali pravila za brisanje dokumenata briše sadržaja nakon jedne godine, sav sadržaj koji je izbrisan na čekanju će i dalje se sačuvati.

Dodatne informacije potražite u članku Pregled pravila za brisanje dokumenata u sustavu SharePoint Server 2016.

Dozvole

Članovi vašeg tima za usklađenost tko će koristiti centar za pravila u lokalnu čekanje potrebne dozvole za oba pravila center i web-mjesta zbirke na koji će se primijeniti pravila. Preporučujemo vam:

  1. Stvorite sigurnosnu grupu koja sadrži sve korisnike centra za pravila u lokalnu čekanje – najvjerojatnije timom usklađenosti.

  2. U centru za pravila čekanje u lokalnu dodati sigurnosne grupe grupe vlasnika za zbirku web-mjesta.

  3. U svakoj zbirci web-mjesta na koje ćete morati dodijeliti lokalno držite pravila, sigurnosne grupe dodajte grupu vlasnicima zbirke web-mjesta.

Dodatne informacije

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×