Profil e-pošte sastoji se od računa e-pošte, podatkovnih datoteka i informacija o tome gdje je pohranjena e-pošta.
Što je profil e-pošte?
Profili e-pošte ono su što Outlook koristi da bi zapamtio koje račune e-pošte koristite i gdje su pohranjeni podaci za svaki račun. Svaki profil programu Outlook nudi sljedeće informacije:
-
Podatke o računu Ti podaci obuhvaćaju korisničko ime, zaslonsko ime, naziv poslužitelja e-pošte i lozinku računa davatelja internetskih usluga (ISP).
-
Gdje se isporučuju i pohranjuju podaci e-pošte U programu Outlook podaci se isporučuju i pohranjuju na poslužitelj e-pošte ili u .pst datoteci na računalu. Ti podaci obuhvaćaju pravila, poruke, kontakte, kalendare, bilješke, zadatke, dnevnike, mape pretraživanja i druge postavke.
Profili e-pošte programa Outlook pohranjuju se u registar sustava Windows. Kada se Outlook pokrene, dohvaća podatke o profilu iz registra.
Napomena: Za pristup mogućnostima konfiguriranja profila e-Upravljačka ploča programa Outlook koristite ikonu Pošta u aplikaciji Upravljačka ploča. Ikona Pošta neće se prikazati ako niste instalirali Outlook i ako ste program pokrenuli barem jednom.
Kada prvi put pokrenete Outlook, čarobnjak za pokretanje vodi vas kroz postupak stvaranja novog profila. Stvoreni profil pokreće se svaki put kada pokrenete Outlook. Većina korisnika održava samo jedan profil – no ponekad bi vam bilo korisno imati više od jednog. Možda, primjerice, želite koristiti jedan profil za poslovnu poštu i drugi profil za osobnu poštu. Osim toga, ako drugi korisnici koriste isto računalo kao vi, njihovi računi i postavke mogu se čuvati u zasebnim profilima koji imaju različita imena.
Lozinke ne možete koristiti za zaštitu profila programa Outlook. Da biste zaštitili podatke programa Outlook od umetanja drugih korisnika, koristite korisnički račun sustava Windows zaštićen lozinkom.
Važno: Ne možete se prebaciti s jednog profila e-pošte na drugi dok je Outlook pokrenut.
Osnovni profil sastoji se od jednog ili više računa e-pošte i datoteke za pohranu. Privatna pojedinac može imati račun internetske e-pošte, kao što je POP3 račun, dok poslovni radnici mogu imati račun sustava Microsoft Exchange . Računi drugih vrsta (uključujući IMAP4 i HTTP račune) mogu se dodati bilo kojem profilu, kao i dodatne datoteke za pohranu (kao što je Datoteka Archive.pst za zadržavanje starijih poruka). Ponekad mogu biti uključeni i dodatni servisi, kao što su imeniki faksa i adresara.
Napomena: Iako profil može obuhvaćati više internetskih računa, može obuhvaćati samo jedan račun sustava Exchange.
Većini korisnika dovoljan je jedan profil. Kada se Outlook prvi put pokrene, prvi se profil stvara automatski i zove se "Outlook". Svaki put kada se Outlook pokrene, taj će se zadani profil automatski pokrenuti. Prilikom dodavanja ili izmjene računa e-pošte ili uvrštavanja dodatne .pst datoteke za korištenje mijenjate profil. Profil možete izmijeniti u bilo kojem trenutku, ali ne možete promijeniti naziv profila nakon što se prvi put stvori.
-
Odaberite ikonu sustava Windows, upišite Upravljačka ploča u okvir za pretraživanje i odaberite je.
-
U Upravljačka ploča, pretražite Mail i odaberite je.
-
Ikona Pošta neće se prikazati ako niste instalirali Outlook i barem jedanput pokrenuli program.
Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje pošte.
-
Učinite nešto od sljedećeg:
-
Da biste dodali drugi račun e-pošte, kliknite Računi e-pošte.
-
Da biste izmijenili mogućnosti pohrane podataka programa Outlook, kliknite Podatkovne datoteke.
-
Da biste vidjeli popis profila koje trenutno imate, kliknite Pokaži profile.
-
Možda će vam biti potrebno više profila u bilo kojoj od sljedećih situacija:
-
Ako Outlook koristite na jednom računalu koje zajednički koristite s drugim osobama kojima vjerujete
Na primjer, ako vi i vaš suprug imate zasebne račune e-pošte, svaki od vas također može imati zaseban profil, svaki s odgovarajućim računima i postavkama. -
Ako održavate više računa sustava Exchange
Ako vam je potrebno više profila, u bilo kojem trenutku možete stvoriti dodatni profil i dodati mu željene račune i postavke. Kada prelazite s jednog profila na drugi, mijenjate račune e-pošte i postavke koje su vam dostupne u sesiji programa Outlook.
-
Odaberite ikonu sustava Windows, upišite Upravljačka ploča u okvir za pretraživanje i odaberite je.
-
U Upravljačka ploča, pretražite Mail i odaberite je.
-
Ikona Pošta neće se prikazati ako niste instalirali Outlook i barem jedanput pokrenuli program.
Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje pošte.
-
Kliknite Pokaži profile.
-
Kliknite Dodaj.
-
Upišite naziv profila, a zatim kliknite U redu.
-
Dodajte račun e-pošte koji želite koristiti u profilu slijedeći upute na zaslonu.
-
Odaberite ikonu sustava Windows, upišite Upravljačka ploča u okvir za pretraživanje i odaberite je.
-
U Upravljačka ploča, pretražite Mail i odaberite je.
-
Ikona Pošta neće se prikazati ako niste instalirali Outlook i barem jedanput pokrenuli program.
Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje pošte.
-
Kliknite Pokaži profile.
-
U odjeljku Prilikom pokretanja programa Microsoft Office Outlook koristite ovaj profil, kliknite Uvijek koristi ovaj profil, a zatim na popisu kliknite profil koji želite koristiti.
-
Odaberite ikonu sustava Windows, upišite Upravljačka ploča u okvir za pretraživanje i odaberite je.
-
U Upravljačka ploča, pretražite Mail i odaberite je.
-
Otvorit će se dijaloški okvir Postavljanje pošte.
-
Kliknite Pokaži profile.
-
U odjeljku Prilikom pokretanja programa Microsoft Office Outlook koristite ovaj profil kliknite Pitaj za korištenje profila.
-
Kada se Outlook pokrene, kliknite profil koji želite koristiti na popisu Naziv profila .
Kada koristite više profila, obično ga najčešće koristite. Pomoću mogućnosti Pitaj za korištenje profila možete konfigurirati Outlook tako da uvijek odabire taj profil u okviru Naziv profila. Zatim sve što morate učiniti da biste koristili taj profil jest kliknuti U redu:
-
U dijaloškom okviru Odabir profila na popisu Naziv profila kliknite profil koji želite automatski odabrati.
-
Kliknite Mogućnosti, a zatim u odjeljku Mogućnosti potvrdite okvir Postavi kao zadani profil.