Pregled podatkovnih veza za Office

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Podaci u programu mogu potjecati iz vanjskog izvora podataka, kao što su tekstne datoteke, radne knjige ili baze podataka. Vanjskog izvora podataka povezan je s programa putem podatkovne veze, što je skup informacija koji opisuje kako pronaći, prijavite se i pristupa vanjskom izvoru podataka. U sljedećim odjeljcima opisuju kako vanjske podatkovne veze rada, kako zajednički koristiti podatke za povezivanje s drugim aplikacijama i korisnicima i kako se zaštititi pristupa podacima.

Objašnjenje osnove podatkovnih veza

Glavna prednost povezivanja s vanjskim podacima jest da ove podatke možete analizirati povremeno bez pritišćite kopiranja. Pritišćite kopiranje podataka je postupak koji može potrajati podložan pogreškama.

Informacije o povezivanju moguće pohraniti u radnu knjigu ili datoteku veze, kao što su u Office Data Connection (ODC) datoteku (.odc) ili u datoteci naziv izvora na podataka (DSN) (.dsn).

Da biste u program unijeti vanjski podaci , morate pristup podacima. Ako vanjski izvor podataka koji želite pristupiti nije na lokalnom računalu, možda ćete morati zatražite od administratora baze podataka lozinkom, korisničkih dozvola ili druge podatke o vezi. Ako je izvor podataka u bazu podataka, provjerite je li da bazu podataka ne otvara se u ekskluzivnom načinu. Ako je izvor podataka tekstne datoteke ili radnu knjigu, provjerite je li da neki drugi korisnik nema tekstne datoteke ili radna knjiga otvorena za isključivi pristup.

Više izvora podataka potreban je i ODBC upravljački program ili OLE DB davatelj usluga za koordinaciju tijeka podataka između programa, datoteku veze i izvora podataka.

Sljedeće dijagramu sažeto prikazani ključni događaji podatkovne veze.

Povezivanje s vanjskim podacima

1. postoje s raznim izvorima podataka koje se možete povezati: datoteka Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Microsoft Excel i tekst.

2. Svakom je izvoru podataka pridružen ODBC upravljački program ili davatelj baze OLE DB.

3. Datoteka za povezivanje definira sve podatke koji su vam potrebni za pristup i dohvaćanje podataka iz podatkovnog izvora.

4. Podaci o vezi kopiraju se iz datoteke za povezivanje u program.

Veze za zajedničko korištenje

Datoteka veze osobito korisni su za zajedničko korištenje veze na dosljednog, povezivanje više vidljiv, pomoć za poboljšanje sigurnosti i olakšavanja administracije izvora podataka. Najbolji način za zajedničko korištenje datoteke veze je za njihovo sigurna i pouzdana mjesta, kao što su mrežnu mapu ili u biblioteci SharePoint koju korisnici mogu čitati datoteku, ali samo određeni korisnici možete izmijeniti.

Office Data Connection (ODC) datoteka (.odc) možete stvoriti pomoću programa Excel ili pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka da biste se povezali s novim izvorima podataka. .Odc datoteka koristi prilagođeni HTML i XML oznake da biste pohranili podatke o vezi. Jednostavno mogu pregledavati ili uređivati sadržaj datoteke u programu Excel.

Možete zajednički koristiti datoteke za povezivanje s drugim korisnicima da biste im dodijelili isti pristup koje imate vanjskog izvora podataka. Drugi korisnici ne morate postaviti izvor podataka da biste otvorili datoteku veze, ali ih morati instalirati ODBC upravljački program ili OLE DB davatelj usluga koji je potreban za pristup vanjskim podacima na svojim računalima.

Objašnjenje komponenti Microsoft podataka programa Access

Microsoft Data Access Components (MDAC) 2,8 je dio sustava Windows Server 2003 i Windows XP SP2 ili noviji. MDAC, možete povezati i podatke iz raznih izvora podataka relacijski i nonrelational. Možete povezati razne izvore podataka pomoću upravljačke programe za povezivanje otvorene baze podataka (ODBC) ili OLE DB davatelja usluga. Možete biti ugrađeni i otpremljene Microsoft ili razvio različite trećim stranama. Kada instalirate paket Microsoft Office, dodatne ODBC upravljački program i OLE DB davatelja dodaju se na računalo.

Da biste vidjeli popis svih OLE DB davatelj usluga koji su instalirani na vašem računalu, dijaloški okvir Svojstva veze s podacima iz datoteke podataka vezu, a zatim karticu davatelja usluga .

Da biste vidjeli popis svih ODBC upravljačke programe na vašem računalu, dijaloški okvir Administratora baze podataka ODBC , a zatim na kartici upravljačke programe .

Da biste dobili informacije iz izvora koji nisu Microsoftovi izvori podataka, uključujući drugim vrstama baza podataka ODBC i OLE DB možete koristiti i ODBC upravljački program i OLE DB davatelj usluga drugih proizvođača. Informacije o instaliranju ove ODBC upravljačke programe ili OLE DB davatelj usluga potražite u dokumentaciji za bazu podataka ili obratiti proizvođaču tog softvera baze podataka.

Povezivanje s izvorima podataka pomoću ODBC

U sljedećim odjeljcima opisuju Povezivost otvorene baze podataka (ODBC) u više detalja.

ODBC arhitekture

ODBC arhitekture aplikacije (kao što je program) povezuje za ODBC upravljački program upravitelju koji u nizu za povezivanje s izvorom podataka (kao što je baza podataka Microsoft SQL Server) koristi određene ODBC upravljački program (kao što je Microsoft SQL ODBC upravljački program).

Definiranje podatke o vezi

Da biste povezali ODBC izvori podataka, učinite sljedeće:

  1. Je li instaliran odgovarajući ODBC upravljački program na računalu koje sadrži izvor podataka.

  2. Definiranje naziva izvora podataka (DSN) pomoću ili ODBC izvora podataka da biste pohranili podatke o vezi u registar sustava Windows ili .dsn datoteke ili pomoću niza za povezivanje u Microsoft Visual Basic kod za prosljeđivanje podatke o vezi izravno na ODBC upravljački program upravitelju.

    Da biste definirali izvora podataka, otvorite upravljačku ploču, kliknite sustav i sigurnost > ODBC izvori podataka (32-bitni) ili ODBC izvori podataka (64-bitni).

    Dodatne informacije o različitim mogućnostima, kliknite gumb Pomoć u svakom dijaloškom okviru.

Izvori podataka u računalu

Izvori podataka za strojno pohranite informacije o vezi u registar sustava Windows na određeno računalo s nazivom korisnički definirane. Izvori podataka za računala možete koristiti na samo one se definiraju na računalo. Postoje dvije vrste izvora podataka na računalu – korisnika i sustava. Korisnički izvori podataka može se koristiti samo trenutnog korisnika te su vidljivi samo za tog korisnika. Sistemski izvori podataka mogu poslužiti svim korisnicima na računalu i su vidljive svim korisnicima na računalu. Izvor podataka za strojno osobito je korisna kada želite da bi ponudili sigurnost, jer ona pridonosi provjerite samo korisnici koji su prijavljeni možete pogledati strojno izvora podataka i izvora podataka za računala nije moguće kopirati udaljene korisnik na neko drugo računalo.

Izvori podataka u datoteci

Izvori podataka za datoteke (naziva se i datoteke DSN) spremiti podatke o vezi u tekstnoj datoteci, ne i u registar sustava Windows i obično fleksibilnije su za korištenje od izvora podataka za računala. Ako, na primjer, možete kopirati datotečnog izvora podataka u bilo kojem računalu koje ima točan ODBC upravljački program, tako da se aplikacija možete ovise o dosljedne i točne podatke o vezi sva računala koja se koristi. Ili možete smjestiti datotečnog izvora podataka na jednom poslužitelju, zajedničko korištenje između više računala na mreži i jednostavno održavati podatke o vezi na jednom mjestu.

Izvor podataka datoteke mogu biti unshareable. Izvora podataka unshareable datoteka se nalazi na jednom računalu i upućuje na izvor podataka za računala. Izvori podataka unshareable datoteke možete koristiti za pristup vanjskih izvora podataka za strojno iz datoteke izvora podataka.

Vrh stranice

Povezivanje s izvorima podataka pomoću OLE DB

U sljedećim se odjeljcima detaljno opišite Object Linking and baze podataka s ugrađivanje (OLE DB).

Arhitektura OLE DB

Arhitekture OLE DB aplikacije u kojoj se pristupa podacima jest potrošača podataka (primjerice Publisher), a program koji omogućuje nativni pristup podacima je davatelj usluga za bazu podataka (kao što je Microsoft OLE DB davatelj usluga za SQL Server).

Definiranje podatke o vezi

Univerzalni Data Link datoteke (.udl) sadrži podatke o vezi koji potrošača podataka koji se koristi za pristup izvoru podataka pomoću OLE DB davatelj usluga taj izvor podataka. Informacije o vezi možete stvoriti tako da učinite nešto od sljedećeg:

  • U čarobnjaku za povezivanje s podacima pomoću dijaloškog okvira Svojstva veze s podacima za definiranje podataka vezu za OLE DB davatelj usluga.

  • Stvaranje prazne tekstne datoteke s vrstom datoteke .udl, a zatim Uredi datoteku koja prikazuje dijaloški okvir Svojstva veze s podacima .

Vrh stranice

Pristup podacima Dodatna zaštita

Povezivanje s vanjskim izvorom podataka ili osvježili podatke, važno je Imajte na umu potencijalnih sigurnosnih problema i Saznajte što možete poduzeti u vezi te sigurnosnim problemima. Pomoću sljedećih smjernica i najbolje prakse zaštite vaše podatke.

Spremanje podatkovne veze na pouzdanom mjestu

Datoteka veze podataka često sadrži jedan ili više upita s izvorom podataka. Zamjenjujući tu datoteku korisnika koji ima zloupotrebu možete dizajnirati upit za pristup povjerljivim informacijama i distribucija drugim korisnicima ili druge štetne radnje. Stoga je važno da biste bili sigurni sljedeće:

  • Datoteka veze je napisao Pouzdane osobe.

  • Sigurna datoteku veze, a da dolazi iz pouzdanog mjesta.

Da biste poboljšali sigurnost veze s vanjskim podacima možda neće biti dostupan na vašem računalu. Povezivanje s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate aktivirati podatkovne veze korištenjem trake Centar za pouzdanost ili postavljanjem radne knjige na pouzdano mjesto.

Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje, uklanjanje, ili promjena pouzdanog mjesta, dodati, ukloniti, ili pregled pouzdanog izdavačai Prikaz vlastitih sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

Pomoću vjerodajnica siguran način

Pristupa vanjskom izvoru podataka obično zahtijeva vjerodajnice (kao što su korisničko ime i lozinka) koji se koriste za provjeru autentičnosti korisnika. Provjerite da te vjerodajnice su dobili siguran i način, a da vam nije nenamjerno otkrivanje te vjerodajnice drugima.

Koristite jaku lozinku koja kombinira velika i mala slova, brojeve i simbole. Slabe lozinke ne sadrže te elemente. Primjer jaku lozinku je Y6dh! et5. Primjer loš lozinka je Kuća27. Lozinke mora biti 8 ili više znakova. Pristupni izraz koji koristi 14 ili više znakova je bolje.

Izrazito je bitno upamtiti lozinku jer Microsoft zaboravljenu lozinku ne može dohvatiti. Spremite lozinke koje zapišete na sigurno mjesto udaljeno od podataka zaštićenih tim lozinkama.

Izbjegavajte spremanja podaci za prijavu kada se povežete s izvorima podataka. Ove informacije koje se mogu spremiti kao običan tekst u radnoj knjizi i datoteku veze, a zlonamjerni korisnik može pristupiti informacije ugroziti sigurnost izvora podataka.

Kada je to moguće, koristite provjeru autentičnosti sustava Windows (naziva pouzdana veza), koji koristi korisnički račun za Windows da biste se povezali sa sustavom SQL Server. Kada se korisnik spaja putem korisničkog računa za Windows, SQL Server koristi informacije u operacijskom sustavu Windows da biste provjerili valjanost naziv računa i lozinku. Prije nego počnete koristiti provjeru autentičnosti sustava Windows, administrator poslužitelja mora konfigurirati SQL Server da biste koristili ovaj način provjere autentičnosti. Ako provjera autentičnosti sustava Windows nije dostupna, nemojte spremanja podaci za prijavu korisnika. Sigurnije za korisnike koji žele unesete svoje podatke za prijavu svaki put kad se prijave je.

Vrh stranice

Pogledajte također

Korištenje čarobnjaka za povezivanje s podacima za uvoz podataka u programu Publisher

Uvoz podataka u Word pomoću čarobnjaka za povezivanje podataka

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×