Predložak baze podataka programa Access kontakata

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću predloška baze podataka programa Access kontakata da biste pratili imena, adrese, telefonske brojeve i druge informacije. Novu verziju popularne predložak programa Access omogućuje kategorizirati svaki kontakt, slanje poruke e-pošte i stvaranje karti adresa.

Pogledajte videozapis o korištenju predloška da želite? Potražite u članku Korištenje predloška baze podataka kontakata.

Napomena: Predložak baze podataka o kontaktima ažurirao tijekom zadnjih nekoliko godina. Te se upute odnose se na najnoviju verziju predlošku koji su dostupni za preuzimanje. Ako korake u nastavku ne podudaraju s onime što vidite, vjerojatno koristite stariju verziju predloška.

Početak rada

U ovom se članku ćemo objasniti osnovne korake pomoću predloška za bazu podataka o kontaktima.

Priprema baze podataka za korištenje

  • Prilikom prvog otvaranja baze podataka, Access prikazuje dobrodošlice obrasca. Da biste spriječili da se ovaj obrazac prikazuje sljedeći put otvorite bazu podataka, poništite potvrdni okvir Pokaži dobrodošlice prilikom otvaranja baze podataka .

    Zatvorite obrazac za dobrodošlice da biste počeli koristiti bazu podataka.

  • Da biste provjerili je li sav sadržaj baze podataka omogućena, na traci za poruke kliknite Omogući ovaj sadržaj.

    Dodatne informacije o omogućivanju sadržaj baze podataka potražite u članku odluka o pouzdanosti baze podataka.

Dodavanje kontakata iz programa Microsoft Outlook

Ako koristite Microsoft Outlook, možete dodati kontakte iz programa bez potrebe za ponovno unesite podatke.

  1. Na obrascu Popisa kontakata , kliknite Dodaj iz programa Outlook.

  2. U dijaloškom okviru Odabir imena za dodavanje odaberite imena koja želite dodati u bazu podataka.

  3. Kliknite Dodaj, a zatim U redu.

Traženje kontakta

Okvir Brzo pretraživanje možete brzo Pronađite kontakt na Popis kontakata obrascu.

  • Na obrazac Popisa kontakata u okvir Brzo pretraživanje upišite tekst koji želite tražiti, a zatim pritisnite ENTER.

    Pristup filtrira popis da biste prikazali samo zapise koji sadrže tekst koji ste tražili. Da biste se vratili na cijeli popis, kliknite Očisti trenutnog pretraživanja. (To je X u okvir za pretraživanje).

Prikazivanje ili skrivanje stupaca

Na obrascu Popisa kontakata , neka polja (stupaca) prema zadanim su skrivene. Da biste promijenili polja koja se prikazuju:

  1. Kliknite Prikaži/Sakrij polja.

  2. U dijaloškom okviru Otkrij stupce , odaberite potvrdni okvir pokraj svakog stupca koji želite prikazati. Poništite potvrdni okvir da biste sakrili stupac.

Prikaz podataka o kontaktima

Obrazac Detalji o kontakta možete vidjeti i unesite dodatne informacije o svakom kontaktu. Da biste prikazali obrazac Detalji o kontaktu:

  • Obrazac Popis kontakata , kliknite Otvori uz svaki kontakt koji želite vidjeti.

Dodavanje slike

Na obrascu Detalji o kontakta možete dodati slike za kontakt.

  1. U odjeljku okvir slike kliknite Uredi sliku.

  2. U dijaloškom okviru Privici kliknite Dodaj.

  3. U dijaloškom okviru Odabir datoteke otvorite mapu koja sadrži datoteku.

  4. Odaberite datoteku koju želite dodati, a zatim kliknite Otvori.

  5. U dijaloškom okviru Privici kliknite u redu.

Napomena: Možete priložiti više datoteka za svaki kontakt, uključujući različitim oblicima datoteka kao što su dokumenti ili proračunske tablice.

Prikaz adrese kontakta na karti

Na obrascu Detalji o kontakta ako ste unijeli adresu za kontakt, možete prikazati na karti tom mjestu:

  • Kliknite Karta.

Prikaz izvješća

Bazu podataka o kontaktima sadrži dva izvješća: direktorij i Telefonski imenik. Prikaz izvješća:

  • U navigacijskom oknu u odjeljku izvješća, dvokliknite izvješće koje želite prikazati.

Možete stvoriti prilagođena izvješća. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje jednostavnog izvješća.

Izmjena bazu podataka o kontaktima

Bazu podataka o kontaktima možete prilagoditi tako da dodavanje novog polja tablice kontakti, a zatim dodavanje to polje u obrazac Popisa kontakata i obrazac Detalji o kontaktu .

Dodavanje polja u tablicu Kontakti

  1. Zatvorite sve otvorene kartice na drugu.

  2. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu Kontakti .

  3. Pomaknite se udesno dok se ne prikaže stupac pod nazivom Dodaj novo polje. Dvokliknite zaglavlje stupca, a zatim upišite naziv polja.

Kada prvi put unos podataka u stupcu, Access postavlja vrstu podataka za vas.

Dodavanje polja u obrazac

Kada je dodana polja u tablicu, zatim ga možete dodati u obrazac.

  1. Desnom tipkom miša kliknite obrazac u navigacijskom oknu, a zatim kliknite Prikaz izgleda.

  2. Na kartici Dizajn u grupi Alati kliknite Dodaj postojeća polja .

  3. Povucite željeno polje s popisa polja na obrazac.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×