Prebacivanje između različitih skupova vrijednosti pomoću scenariji

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Scenarij je skup vrijednosti koje Excel sprema i može automatski zamijeniti na radnom listu. Možete stvoriti i spremiti različite grupe vrijednosti kao scenariji i zatim prelaziti između tih scenarija da biste vidjeli različite rezultate.

Ako nekoliko osoba određene informacije koje želite koristiti u slučajevima, prikupljanje informacija u zasebnom radne knjige, a zatim Spoji scenarije iz različitih radnih knjiga u jednu.

Nakon što ste sve scenarije vam je potrebna, možete stvoriti izvješće sažetka scenarija koji sadrži podatke iz svih scenarijima.

Scenariji se upravlja pomoću čarobnjaka za Upravitelj scenarija u grupi Analiza "što ako" na kartici Podaci .

Postoje tri vrste alata za analizu "što ako" koje se isporučuju s programom Excel: scenariji, Podatkovne tablice i Traženja rješenja. Scenariji i podatkovne tablice potrebno skupovi ulazne vrijednosti i project Proslijedi da biste odredili moguće rezultate. Traženje cilja razlikuje se od scenariji i podatkovne tablice iz tog traje rezultat i projektima unatrag da biste odredili moguće unos vrijednosti koja se dobiva taj rezultat.

Svaki scenarij prikazuje do 32 vrijednostima varijable. Ako želite da biste analizirali više od 32 vrijednosti, a vrijednosti predstavljaju samo jednu ili dvije varijable, možete koristiti podatkovne tablice. Iako je ograničen na samo jednu ili dvije varijable (jedan za Ulazna ćelija retka), a jedan za Ulazna ćelija stupca, podatkovne tablice možete dodati proizvoljan broj različitih vrijednosti varijable obliku u kojem želite. Scenarij može sadržavati najviše 32 različite vrijednosti, no možete stvoriti proizvoljan broj scenariji kako želite.

Osim tih tri alata možete instalirati dodatke koji olakšavaju izvođenje analiza "što ako", kao što su putem dodatka Rješavatelj. Dodatka Rješavatelj slično je traženja rješenja, ali možete smjestiti više varijabli. Predviđanja možete stvoriti i pomoću ručice za ispunu i različite naredbe koje su ugrađena u Excel. Za naprednije modele, možete koristiti u dodatka Analysis ToolPak.

Pretpostavimo da želite stvoriti proračun, ali niste sigurni vaše prihod. Pomoću scenarija možete definirati različite vrijednosti moguće prihoda i prijeći scenariji za izvođenje što-ako analiza.

Ako, na primjer, pretpostavimo da je vaša Scenarij najgoreg slučaja proračun bruto prihod od 50.000 i troškove od robe prodane od 13.200 kn, a $36,800 ostaje bruto dobiti. Da biste definirali ovaj skup vrijednosti kao scenarij, najprije unesete vrijednosti na radnom listu, kao što je prikazano na sljedećoj slici:

Scenarij – postavljanje scenarij s ćelijama promjena i rezultat

Ćelije koje se mijenjaju sadrže vrijednosti koje upišete, dok je rezultat ćelija sadrži formulu koja se temelji na ćelije koje se mijenjaju (na ovoj slici ćelija B4 sadrži formulu = B2 B3).

Zatim pomoću dijaloškog okvira Upravitelj scenarija da biste spremili te vrijednosti kao scenarij. Idi na na kartica podaci > Analiza "što ako" > Upravitelj scenarija > Dodaj.

Zatražite da biste upravitelja scenarija od podataka > predviđanja? Analiza "što ako"

Čarobnjak za Upravitelj scenarija

U dijaloškom okviru naziv scenarija nazvati Scenarij najgoreg slučaja i odredite jesu vrijednosti koje se mijenjaju između scenariji na ćelije B2 i B3. Ako odaberete Promjena ćelija na radnom listu prije nego što dodate scenarij, Upravitelj scenarija će automatski umetnuti ćelije umjesto vas, u suprotnom možete ih sami unijeti ručno ili pomoću dijaloškog okvira za odabir ćelije s desne strane u dijaloškom okviru Promjena ćelija.

Postavljanje Scenarij najgoreg slučaja

Napomena: Iako u ovom primjeru sadrži dvije ćelije (B2 i B3), koje se mijenjaju scenarij može sadržavati do 32 ćelije.

Zaštita – scenariji, možete zaštititi i tako da u zaštitu sekcija potvrdite željene mogućnosti ili poništite ako ne želite da se sve zaštitu.

  • Potvrdite Promjene spriječiti da biste spriječili Uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

  • Odaberite Skriveno da biste spriječili prikaz scenarija kada je radni list zaštićen.

Napomena: Ove mogućnosti primjenjuju se samo na zaštićene radne listove. Dodatne informacije o zaštićene radne listove, potražite u članku Zaštita radnog lista

Sada pretpostavimo da je vaš scenarij najboljeg slučaja proračun bruto prihod 150.000 kn i troškove od robe prodane od 26.000 kn, a $124,000 ostaje bruto dobiti. Da biste definirali ovaj skup vrijednosti kao scenarij, koje stvorite drugi scenarij, dodijelite joj naziv najboljeg slučaja i navesti različite vrijednosti za ćeliju B2 (150.000) te ćeliju B3 (26.000). Jer bruto dobiti (ćelija B4) je formula - razlika između prihod (B2) i troškove (B3) – ne mijenjate postavku u ćeliju B4 scenarij najboljeg slučaja.

Prebacivanje između scenarija

Nakon što spremite scenarij, on postaje dostupna na popisu scenarija koji možete koristiti u što-ako analize. Ako odaberete da biste prikazali scenarij najboljeg slučaja, uz vrijednosti na prethodnoj slici, vrijednosti u radnom listu promijenit će se u oblik sličan na sljedećoj slici:

Scenarij najboljeg slučaja

Mogu postojati vremena kada unesete sve željene podatke u jedan radni list ili radnu knjigu potrebne za stvaranje scenarija koji želite uzeti u obzir. Međutim, preporučujemo vam da Prikupite informacije o scenariju iz drugih izvora. Ako, na primjer, pretpostavimo da pokušavate stvaranje proračuna tvrtke. Scenariji može prikupiti iz različitih odjela, kao što su prodaje, podatkovne veze, proizvodnje, marketinga i Pravne informacije, jer svaki od tih izvora ima različite podatke o računu u stvaranju proračun.

Možete prikupiti scenarija u jedan radni list pomoću naredbe Spoji . Svaki izvor možete navesti proizvoljan broj ili kao nekoliko promjena vrijednosti ćelija koje želite. Na primjer, možda ćete svaki odjel navesti expenditure projekcija, ali morate samo projekcija prihod od nekoliko.

Kada se odlučite za spajanje, Upravitelj scenarija će učitati Čarobnjak Spoji scenarij, koji će se popis svim radnim listovima u aktivnoj radnoj knjizi, kao i popis drugih radnih knjiga možda ste otvorili u trenutku. Čarobnjak će vas obavještava koliko scenariji imate na svakom radnom listu izvor odaberete.

Dijaloški okvir scenariji pisama

Kada prikupite scenarija iz različitih izvora, koristite istu ćeliju strukturu u svakoj radnoj knjizi. Ako, na primjer, prihod možda uvijek idite u ćeliji B2 na putu potrošite možda uvijek u ćeliji B3. Ako koristite drugačiju strukturu scenarije iz različitih izvora, može biti teško spajanje rezultata.

Savjet: Preporučujemo da najprije stvorite scenarij sami, a zatim šaljući suradnicima kopiju radne knjige koja sadrži taj scenarij. Time se olakšava provjerite je li sve Scenariji su strukturirane na isti način.

Da biste usporedili nekoliko scenarija, možete stvoriti izvješće koje navedene su na istoj stranici. Izvješće možete popis scenariji usporedno ili ih pretvoriti u izvješće zaokretne tablice.

Dijaloški okvir na sažetka scenarija

Zbirnog izvješća na temelju prethodna dva ogledni scenariji izgleda otprilike ovako:

Scenarij sažetka s referencama na ćelije

Primijetit ćete da Excel automatski dodaje razina grupiranja umjesto vas, koji će proširivanje i sažimanje prikaza, a zatim kliknite različite Birači.

Pojavit će se bilješke na kraju izvješće sažetka na kojoj se navodi da Trenutne vrijednosti stupca predstavljaju vrijednosti promjene ćelija u trenutku izvješće sažetka scenarija stvorena, a istaknute su ćelije koje se mijenjaju za svaki scenarij u sivo.

Napomene: 

  • Izvješće sažetka po zadanom koristi reference ćelija za označavanje promjena ćelija i ćelija s rezultatima. Ako stvarate imenovani rasponi ćelija prije nego što pokrenete izvješće sažetka, izvješće će sadržavati imena umjesto referenci na ćelije.

  • Scenarij izvješća neće se automatski ponovno izračunavaju. Ako promijenite vrijednosti scenarija, te promjene neće se prikazivati u postojećem izvješću sažetka, ali prikazat će se ako stvarate novo izvješće sažetka.

  • Ne trebate ćelije rezultata da biste generirali izvješće sažetka scenarija, ali ih morate scenariju izvješće zaokretne tablice.

Sažetak s imenovane raspone scenarija
Scenarij imenovani rasponi


Scenarij izvještaja zaokretne tablice
Scenarij izvještaja zaokretne tablice

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Dodatni sadržaji

Podatkovne tablice

Traženje rješenja

Uvod u analizu "što ako"

Definiranje i rješavanje problema pomoću alata za rješavanje

Pomoću dodatka Analysis ToolPak za provođenje složene analize podataka

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci u programu Excel za Windows

Tipkovni prečaci u programu Excel za Mac

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×