Prebacivanje između različitih skupova vrijednosti pomoću scenarija

Scenarij je skup vrijednosti koje Excel sprema i može automatski zamijeniti na radnom listu. Možete stvarati i spremati razne grupe vrijednosti kao scenarije, a zatim se prebacivati između tih scenarija da biste prikazali razne rezultate.

Ako nekoliko osoba ima specifične informacije koje želite koristiti u scenarijima, možete prikupljati podatke u zasebnim radnim knjigama, a zatim objediniti scenarije iz različitih radnih knjiga u jedan.

Kada budete imali sve potrebne scenarije, možete stvoriti izvješće sažetka scenarija koje sadrži podatke iz svih scenarija.

Scenariji se upravlja čarobnjakom za upravljanje scenarijem iz grupe Analiza što-if na kartici Podaci .

Postoje tri vrste alata za analizu što-ako koji se isporučuju uz Excel: scenariji, tablice podataka i traženje ciljeva. Scenariji i podatkovne tablice uzimaju skupove ulaznih vrijednosti i projiciranje unaprijed da bi se utvrdilo mogući rezultati. Traženje ciljeva razlikuje se od scenarija i podatkovnih tablica u kojima je potreban rezultat i projekti da bi se utvrdilo moguće ulazne vrijednosti koje stvaraju taj rezultat.

Svaki scenarij može ugostiti do vrijednosti varijable 32. Ako želite analizirati više od 32 vrijednosti, a vrijednosti predstavljaju samo jednu ili dvije varijable, možete koristiti podatkovne tablice. Iako je ograničena samo na jednu ili dvije varijable (jedna za ulaznu ćeliju retka i jednu za ulaznu ćeliju stupca), podatkovna tablica može uvrstiti koliko god različitih vrijednosti varijabli želite. Scenarij može imati najviše 32 različitih vrijednosti, no možete stvoriti onoliko scenarija koliko god želite.

Osim ova tri alata, možete instalirati dodatke koji će vam pomoći da izvršite analizu što-ako, kao što je dodatak Rješavatelj. Dodatak Rješavatelj sličan je traženju ciljeva, ali može smjestiti više varijabli. Možete i stvarati prognoze pomoću ručice za ispunu i raznih naredbi ugrađenih u Excel. Za naprednije modele možete koristiti dodatak Skup alata za analizu.

Pretpostavimo da želite stvoriti proračun, ali niste sigurni u svoje prihode. Pomoću scenarija možete definirati druge moguće vrijednosti za prihode, a zatim se prebacivati između scenarija da biste izvršili analize što-ako.

Pretpostavimo, primjerice, da je najgori scenario proračuna za slučaj bruto prihod od $50.000 i troškova prodane robe od $13.200, ostavljajući $36.800 u bruto profitu. Da biste definirali ovaj skup vrijednosti kao scenario, najprije unesite vrijednosti na radni list, kao što je prikazano na sljedećoj ilustraciji:

Scenarij – postavljanje scenarija s promjenjivim i Rezultantim ćelijama

Promjenjive ćelije imaju vrijednosti koje unosite, a rezultat ćelije sadrži formulu koja se temelji na promjenjivim ćelijama (u ovoj ilustraciji ćelija B4 ima formulu = B2-B3).

Zatim pomoću dijaloškog okvira Upravitelj scenarija spremite te vrijednosti kao scenarij. Na kartici podaci > analitički > za > scenarija

Doći do upravitelja scenarija iz predviđanja podataka >? Analiza što-if

Čarobnjak za Manger scenariji

U dijaloškom okviru naziv scenarija Navedi scenarij u najgorem slučaju i navedite da su ćelije B2 i B3 vrijednosti koje se mijenjaju između scenarija. Ako odaberete promjenjive ćelije na radnom listu prije dodavanja scenarija, upravitelj scenarija automatski će umetnuti ćelije umjesto vas, u suprotnom ih možete ručno upisati ili pomoću dijaloškog okvira odabir ćelije s desne strane potražite dijaloški okvir promjena ćelija.

Postavljanje najgoreg scenarija

Napomena: Iako ovaj primjer sadrži samo dvije ćelije koje se mijenjaju (B2 i B3), scenarij može sadržavati do 32 ćelija.

Zaštita – možete i zaštititi scenarije, pa u odjeljku Zaštita potvrdite željene mogućnosti ili poništite provjeru ako ne želite zaštitu.

  • Odaberite Onemogući promjene da biste spriječili uređivanje scenarija kada je radni list zaštićen.

  • Odaberite skriveno da biste spriječili prikaz scenarija kada je radni list zaštićen.

Napomena: Te se mogućnosti primjenjuju samo na zaštićene radne listove. Dodatne informacije o zaštićenim radnim listovima potražite u članku Zaštita radnog lista

Sada pretpostavimo da je vaš najbolji scenario u proračunu za slučaj bruto prihod od $150.000 i troškova prodane robe od $26.000, ostavljajući $124.000 u bruto profitu. Da biste definirali ovaj skup vrijednosti kao scenarij, stvorite drugi scenarij, navedite ga kao najbolji slučaj i navedite razne vrijednosti za ćeliju B2 (150.000) i ćeliju B3 (26.000). Budući da je bruto profit (ćelija B4) formula – razlika između prihoda (B2) i troškova (B3) – ne mijenjate ćeliju B4 za najbolji scenarij.

Prijelaz između scenarija

Kada spremite scenarij, on postaje dostupan na popisu scenarija koje možete koristiti u analizama što-ako. S obzirom na vrijednosti u prethodnoj ilustraciji, ako odaberete prikaz najboljeg scenarija slučaja, vrijednosti na radnom listu promijenit će se da nalikuju sljedećoj ilustraciji:

Scenarij u najboljem slučaju

Možda će biti vremena kada ćete imati sve informacije na jednom radnom listu ili u radnoj knjizi potrebne za stvaranje svih scenarija koje želite uzeti u obzir. No možda želite prikupiti informacije o scenariju iz drugih izvora. Pretpostavimo, primjerice, da pokušavate stvoriti proračun tvrtke. Scenariji možete prikupljati iz različitih odjela, kao što su prodaja, plaće, proizvodnja, marketing i legalno, jer svaki od tih izvora ima razne informacije koje se koriste u stvaranju proračuna.

Te scenarije možete okupiti na jedan radni list pomoću naredbe Spoji . Svaki izvor može pružiti onoliko ili manje promjena vrijednosti ćelija koliko želite. Primjerice, možete poželjeti da svaki odjel opskrbljuju projekcije izdataka, ali samo nekoliko projekcija prihoda.

Kada odaberete spajanje, upravitelj scenarija učitat će Čarobnjak za spajanje scenarija, koji će popisivati sve radne listove u aktivnoj radnoj knjizi, kao i popis ostalih radnih knjiga koje ste možda otvorili u tom trenutku. Čarobnjak će vam reći koliko scenarija imate na svakom izvornom radnom listu koji odaberete.

Dijaloški okvir Spajanje scenarija

Kada skupljate različite scenarije iz različitih izvora, trebali biste koristiti istu strukturu ćelija u svakoj radnoj knjizi. Prihodi se, primjerice, uvijek mogu prikazati u ćeliji B2, a rashodi uvijek mogu biti u ćeliji B3. Ako u scenarijima iz različitih izvora koristite različite strukture, može biti teško spajanje rezultata.

Savjet: Prvo sami stvorite scenarij, a zatim kolegama Pošaljite kopiju radne knjige koja sadrži taj scenarij. Time se olakšava provjera jesu li svi scenariji strukturirani na isti način.

Da biste usporedili nekoliko scenarija, možete stvoriti izvješće koje ih sažima na istoj stranici. Izvješće može popisivati scenarije jedan uz drugu ili ih predstaviti u izvješće zaokretne tablice.

Dijaloški okvir Sažetak scenarija

Izvješće sažetka scenarija na temelju prethodna dva primjera scenarija izgledalo bi nešto kao što je sljedeće:

Sažetak scenarija s referencama na ćelije

Primijetit ćete da je Excel automatski dodao razine grupiranja za vas, što će proširiti i sažeti prikaz dok klikate razne selektore.

Na kraju sažetka izvješća prikazuje se obavijest da stupac trenutno vrijednosti predstavlja vrijednosti promjena ćelija u trenutku stvaranja sažetka scenarija i da su ćelije koje su se promijenile za svaki scenarij istaknute sivo.

Napomene: 

  • Po zadanom izvješće sažetka koristi reference ćelija za identifikaciju promjenjivih ćelija i rezultata ćelija. Ako stvorite imenovani rasponi za ćelije prije nego što pokrenete izvješće sažetka, izvješće će sadržavati nazive umjesto referenci ćelija.

  • Izvješća scenarija ne ponovno izračunavaju automatski. Ako promijenite vrijednosti scenarija, te se promjene neće prikazivati u postojećem zbirnim izvješćima, no prikazat će se ako stvorite novo izvješće sažetka.

  • Ne trebate ćelije s rezultatima da biste generirali izvješće sažetka scenarija, ali ih trebate za izvješće zaokretne tablice scenarija.

Sažetak scenarija s imenovanim rasponima

Izvješće zaokretne tablice u scenariju

Vrh stranice

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Pogledajte i sljedeće

Podatkovne tablice

Traženje rješenja

Uvod u analizu "što ako"

Određivanje i rješavanje problema pomoću alata za rješavanje

Složena analiza podataka pomoću skupa alata za analizu

Pregled formula u programu Excel

Izbjegavanje neispravnih formula

Traženje i ispravljanje uobičajenih pogrešaka u formulama

Tipkovni prečaci u programu Excel

Funkcije programa Excel (abecednim redoslijedom)

Funkcije programa Excel (po kategorijama)

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×