Upravljanje pravilnicima za korisničke profile putem centra za administratore sustava SharePoint

O postavkama pravilnika

Neke značajke prilagodbe nude važne podatke za ključne poslovne procese u tvrtki ili ustanovi, a neki drugi podaci mogu biti neprikladni za zajedničko korištenje na svim razinama tvrtke ili ustanove. Između tih ekstremnih situacija nalaze se podaci koje treba zajednički koristiti s nekim korisnicima, ali ne sa svim. U tom slučaju morate stvoriti pravilnike koji se odnose na te specifične situacije. Trebali biste surađivati s predstavnicima poslovnog dijela tvrtke ili ustanove da biste utvrdili koje su značajke (svojstva) odgovarajuće.

Postavke pravilnika:

• Omogućeno Značajka je vidljiva administratoru servisa korisničkog profila i korisnicima koji nemaju ovlasti administratora servisa korisničkog profila, ovisno o zadanoj postavci vidljivosti.

• Obavezno To svojstvo mora sadržavati podatke koji se zajednički koriste na temelju zadanog pristupa. Obrasce koji sadrže te značajke ili svojstva nije moguće slati dok se ne navedu obavezni podaci. Svojstvo Upravitelj, na primjer, često je obavezno da bi se moglo koristiti za pružanje podataka za organizacijski grafikon.

• Neobavezno Svojstvo je stvoreno, no njegove se vrijednosti možda neće automatski navoditi. Svaki korisnik samostalno odlučuje želi li navesti vrijednosti za svojstvo ili ne. Značajka Moje kolege, na primjer, nije obavezna. Potpuni popis kolega, koji obuhvaća sve osobe na korisnikovu popisu Moj tim, po zadanome je vidljiv korisnicima koji imaju pravo pristupa. Korisnici mogu odustati uklanjanjem kolega s popisa ili proširiti popis dodavanjem kolega.

• Onemogućeno Svojstvo ili značajka vidljivi su samo administratoru servisa korisničkog profila. Ne pojavljuje se u prilagođenim web-mjestima ili web-dijelovima i ne može se zajednički koristiti.

• Nadjačavanje korisnika Mogućnost Nadjačavanje korisnika odabrana je po zadanome, a korisnicima omogućuje mijenjanje zadanih postavki vidljivosti tih svojstava. Neovisno o tome je li mogućnost Nadjačavanje korisnika odabrana ili nije, kada administrator stvori svojstvo, korisnik uvijek može nadjačati postavku. U načelu, to znači da administrator ne može stvoriti svojstvo, postaviti vrijednost i prisiliti korisnike da se drže te vrijednosti.

O zadanoj postavci vidljivosti

Postavka vidljivosti određuje tko može vidjeti podatke određene značajke prilagodbe.

Dostupne postavke obuhvaćaju sljedeće:

• Svi Svaki korisnik s dozvolama za prikaz web-mjesta može vidjeti relevantne informacije.

• Samo ja Samo korisnik i administrator servisa korisničkog profila mogu vidjeti podatke.

Uređivanje pravilnika korisničkog profila i postavki privatnosti

Zadane postavke pravilnika i privatnosti pogodne su za većinu tvrtki ili ustanova, no možete ih urediti u skladu s potrebama vlastite tvrtke ili ustanove.

1. Prijavite se u Microsoft 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija , a zatim Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Microsoft 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

4. Odaberite Korisnički profili.

5. U odjeljku Osobe odaberite Upravljanje korisničkim pravilnicima. Prikazat će se pravilnici korisničkih profila.

1. Da biste uredili pravilnik, pokazivač miša postavite iznad naziva pravilnika, zatim odaberite padajuću strelicu te Uređivanje pravilnika.

   Napomena:  Iako pravilnik ne možete izbrisati, možete ga onemogućiti. Onemogućivanjem pravilnika zaustavlja se njegova primjena.

2. Kada završite s uređivanjem, odaberite U redu.

Vrh stranice