Pravila zadržavanja

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pomoću postavki pravilnika o zadržavanju u Outlook Web App Primijeni pravilo na poruke i mape u poštanskom sandučiću. Pravila zadržavanja kontrolirati koliko će se spremiti vaše poruke. Pravilnici o arhiviranju odrediti koliko poruke ostaju u mapi programa e-pošte prije nego što ste premjestite arhivu.

Možda ćete moći dodati ili ukloniti neobavezne zadržavanja i pravilnici o arhiviranju koji su postavljeni od osobe koja upravlja vašim poštanskim sandučićem. Potrebne pravila nije moguće ukloniti.

Napomena: Ako se pokušavate prijaviti u Office 365, pročitajte članak prijava u Outlook na webu

Napomena: Upravljanje pravilima pravila zadržavanja za račun dodatna je značajka i možda neće biti dostupne.

Dodjeljivanje pravilnika zadržavanja i arhiviranja

Pravila zadržavanja obično obuhvaća vremenskog raspona. Ako, na primjer, slike u nastavku, dostupna pravila obuhvaćaju 1 tjedan Izbriši (7 dana) , a zatim Izbriši 1 mjesec (1 mjesec). Također dostupne su dulje termina pravila kao što je 1 Izbriši godine (1 godine) , a zatim Izbriši 5 godina (5 godina). Važno poruci ili mapi, odaberite Nikad izbrisati (Nikad).

Pravilnici o arhiviranju može biti u rasponu od godine osobne 1 premještanje arhivirati (1 godina) da biste premjestili osobne 5 godina za arhiviranje (5 godina). Možete odabrati i osobno nikad ne premjestite arhiviranje (Nikad).

Napomena: Tvrtke ili ustanove upravlja pravilnike koji su dostupni za upotrebu.

Da biste pravilo zadržavanja ili arhiviranje dodijelili poruci ili mapi, morate otvoriti pouke.

  1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji ste dobili od osobe koja u tvrtki ili ustanovi upravlja e-poštom. Unesite korisničko ime i lozinku pa kliknite Prijava.

  2. U oknu s mapama desnom tipkom miša kliknite poruku ili mapu na koju želite primijeniti pravilnik, a zatim odaberite Dodijeli pravilnik.

    Snimke zaslona prikazuje izbornik prečaca s mogućnošću Dodijeli pravilnik odabrali koja prikazuje arhivama i zadržavanju pravilnike može primijeniti na poruke e-pošte za odabrani.

  3. Odabir pravilnika arhiviranja ili zadržavanja koje želite dodijeliti poruku ili mapu.

    Savjet: Ako želite da se poruka da se drži ista pravila kao što je mapa, odaberite pravila za korištenje nadređene mape.

Vrh stranice

Što se događa na poruke koje su uklonjeni pravilima?

Pravila zadržavanja trajno izbrisali poruke ili je možda ih premjestite u mapu Izbrisane stavke. Ako vam se prikazuje opis pravila zadržavanja koja vas obavještava da Brisanje (privremeno oporaviti) možete koristiti Oporavi izbrisane stavke da biste oporavili poruke. Koliko se stavke koje se mogu vratiti upravlja administrator tvrtke ili ustanove. Zadano razdoblje traje 30 dana. Potražite u članku Oporavak stavke koja se više ne u mapi Izbrisane stavke u oporaviti izbrisane stavke i e-pošte u web-aplikaciji Outlook Web App.

Oporavak stavke koja je uklonjena s zadržavanja ili arhiviranje pravila, niste da biste stavili ga u mapi koja ne postoji pravilo pridružen ili uklanjanje pravila s tu stavku kada je vratite. U suprotnom se stavke mogu ponovno ukloniti.

Vrh stranice

Dodatne informacije

  • Nije moguće upravljati pravilnicima zadržavanja za kalendar.

  • Pravilnike zadržavanja stvara i njima upravlja administrator tvrtke ili ustanove.

  • Pravila zadržavanja obrađuju jednom sedam dana.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×