Office
Prijava

Pravila za alat za provjeru pristupačnosti

Da biste osigurali pristupačnost vaših datoteka sustava Office, poslužite se alatom za provjeru pristupačnosti, besplatnim alatom koji je dostupan u programima Word, Excel, Outlook, OneNote i PowerPoint u sustavu Windows i na računalima Mac te u programu Visio u sustavu Windows. On pronalazi probleme s pristupačnošću i objašnjava zašto bi svaki od njih mogao predstavljati poteškoću osobama s posebnim potrebama. Ujedno daje i prijedloge za rješavanje svake poteškoće.

Sadržaj teme:

Pravila provjere pristupačnosti

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava vašu datoteku u odnosu na skup pravila kojima se prepoznaju mogući problemi za osobe s posebnim potrebama. Ovisno o težini problema, alat za provjeru pristupačnosti klasificira svaki problem kao pogrešku, upozorenje ili savjet.

  • Pogreška sadržaj koji osobama s posebnim potrebama otežava ili onemogućuje čitanje ili razumijevanje

  • Upozorenje sadržaj koji u većini slučajeva (ali ne u svima) osobama s posebnim potrebama otežava praćenje sadržaja dokumenta

  • Savjet sadržaj koji osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti, ali koji bi se mogao drugačije prezentirati, čime bi se poboljšalo korisničko iskustvo

Pogreške, upozorenja i savjeti u alatu za provjeru pristupačnosti

U sljedećoj su tablici navedena sva pravila alata za provjeru pristupačnosti, što svako od njih provjerava, gdje se može saznati kako se ispravlja svaki problem i razlozi zbog kojih bi se svaki od tih problema trebao riješiti.

Pogreške

Ako osoba s posebnim potrebama vrlo teško ili nikako ne uspijeva koristiti datoteku, alat za provjeru pristupačnosti to klasificira kao pogrešku.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Primjenjuje se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

Sav netekstni sadržaj ima zamjenski tekst (alt-tekst).

Svi objekti imaju zamjenski tekst, a tekst ne sadrži slike ni datotečne nastavke.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Čitači zaslona govore zamjenski tekst da bi opisali slike i ostali netekstni sadržaj koji korisnici ne vide. Korisnici bi na temelju zamjenskog teksta za netekstni sadržaj morali shvatiti svrhu i značenje.

U tablicama su navedeni podaci za zaglavlje stupca.

U tablicama i/ili blokovima ćelija odabran je okvir zaglavlja ili je označen redak zaglavlja.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Korisnici očekuju da će iz naslova u tablicama shvatiti sadržaj koji čita čitač zaslona. Osim toga, pomoćna se tehnologija često koristi retkom zaglavlja u tablici da bi korisniku lakše prenijela informaciju o trenutačnoj lokaciji kursora u tablici te da bi mu dala informacije koje korisniku omogućuju kretanje po tablici.

Svi slajdovi imaju naslove.

Slajdovi imaju naslove.

PowerPoint

Naslovi slajdova korisnicima omogućuju navigaciju unutar prezentacije, uključujući pronalaženje pojedinog slajda ili njegov odabir radi trenutačnog otvaranja tog slajda.

U dokumentima se koriste stilovi naslova

Sadržaj je organiziran pomoću naslova i/ili sadržaja (tablice sadržaja).

Word, Outlook, OneNote

Naslovi i sadržaj korisnicima daju strukturni kontekst te omogućuju navigaciju i lakše pretraživanje unutar dokumenta.

Upozorenja

Ako osobe s posebnim potrebama u većini slučajeva (ali ne u svima) imaju poteškoća s razumijevanjem sadržaja, alat za provjeru pristupačnosti izdat će upozorenje.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Primjenjuje se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

Tekst hiperveze ima neko značenje.

Tekst veze ima smisla kao samostalna informacija i daje točnu informaciju o odredištu na koje upućuje.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

Korisnici na temelju teksta odlučuju hoće li kliknuti hipervezu. Tekst mora davati jasne informacije o odredištu hiperveze.

Tablica ima jednostavnu strukturu.

Tablice su jednostavni četverokuti bez podijeljenih ćelija, spojenih ćelija ili ugniježđenih ćelija.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Korisnici se po tablicama kreću pomoću tipkovnih prečaca i pomoćne tehnologije, koja se pak oslanja na jednostavnu strukturu tablice.

U tablicama se ne koriste prazne ćelije za oblikovanje.

Tablica ne sadrži potpuno prazne retke ili stupce.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Prazne ćelije tablice mogu korisnika dovesti u zabunu da zbog toga misli kako u tablici više nema sadržaja.

Kartice listova imaju nazive koji nešto znače.

Listovi u radnoj knjizi sadrže opisne informacije i nema praznih listova.

Excel

Opisni nazivi listova, kao što je, primjerice, „Ukupna prodaja za listopad” olakšavaju navigaciju po radnim knjigama pa su zbog toga bolji od zadanih naziva listova, kao što je „List1”.

Izbjegavanje praznih znakova koji se ponavljaju.

U dokumentu nema više razmaka, tabulatora ili znakova za novi red zaredom.

Word

Pomoćna tehnologija nerijetko razmake, tabulatore i prazne odlomke čita kao praznine. Kada čuju nekoliko „praznina” za redom, korisnici bi mogli pomisliti da su došli do kraja informacija.

Savjeti

Kada osobe s posebnim potrebama mogu razumjeti sadržaj, ali bi se on mogao bolje organizirati ili prikazati na način koji bi poboljšao njihovo iskustvo korištenja, prikazat će vam se savjet.

Pravilo

Alat za provjeru pristupačnosti provjerava

Primjenjuje se na ove aplikacije

Zašto to ispravljati?

U umetnute audiozapise i videozapise dodani su skriveni titlovi.

Svi audioobjekti i videoobjekti sadrže skrivene titlove.

Excel, PowerPoint, Word, OneNote

Bez skrivenih titlova neke osobe s posebnim potrebama uopće neće moći do informacija u video ili audiosegmentima.

Redoslijed čitanja slajda prezentacije je logičan.

Slajdovi su poredani logičkim redoslijedom.

PowerPoint

Pomoćna tehnologija slajdove i elemente na njima čita specificiranim redoslijedom. Ako redoslijed čitanja nije logičan, sadržaj nema smisla.

Naslovi slajdova u snopu su jedinstveni.

Slajdovi koji nisu prazni imaju jedinstvene naslove.

PowerPoint

Korisnici računaju na to da će iz naslova saznati u kojem se dijelu snopa nalaze i da će se prema tome moći kretati po snopu.

Tablice rasporeda strukturirane su radi jednostavnije navigacije.

Redoslijed rasporeda je logičan za jezik koji se koristi u dokumentu, a tabulator se ne smije pomicati u krug.

Word

Korisnici računaju na to da se pomoću rasporeda u tablici mogu kretati po sadržaju. Zato taj raspored mora biti logičan, da bi korisnici razumjeli i mogli se kretati po sadržaju.

Ne koriste se slike kao vodeni žigovi.

Nema vodenih žigova.

Word

Vodeni se žigovi mogu pogrešno protumačiti kao dio glavnog sadržaja na stranici te mogu izazvati zabunu.

Redoslijed svih naslova je pravilan.

Svi se naslovi pojavljuju logičnim redoslijedom.

Word, Outlook, OneNote

Uzastopni naslovi odgovarajućih razina korisnicima olakšavaju navigaciju, pretraživanje i razumijevanje strukture dokumenta.

Vidi također

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×