Pravila mape ulazne pošte u web-aplikaciji Outlook Web App

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Pravilo je akcija Outlook Web App automatski pokreće na dolaznim ili odlaznim porukama. Na primjer, možete stvoriti pravila za automatsko premještanje svu poštu poslanu na grupu koju ste član u određenu mapu ili da biste izbrisali sve poruke koje sadrže "Kupi odmah" u predmetu.

Ako želite stvarati pravila mape ulazne pošte i upravljati njima u programu Outlook za stolna računala, pročitajte članak Upravljanje porukama e-pošte pomoću pravila.

Ovaj se članak odnosi na Outlook Web App, aplikaciju koju koriste tvrtke ili ustanove koje upravljaju poslužiteljima za e-poštu sa sustavom Exchange Server 2013 ili 2010. Ako koristite Office 365 ili Exchange Server 2016, vaš je program za e-poštu Outlook na webu. Pomoć za Outlook na webu potražite u članku Pomoć za Outlook na webu.

  1. U web-pregledniku prijavite se u Outlook Web App pomoću URL-a koji vam je dala osoba koja upravlja e-poštom u vašoj tvrtki ili ustanovi. Unesite korisničko ime i lozinku pa odaberite Prijava.

  2. Pri vrhu stranice odaberite Postavke > Mogućnosti.

  3. U odjeljku Mogućnostiodaberite Organiziraj e-poštu > pravila mape ulazne pošte.

Na stranici Pravila mape ulazne pošte prikazuje se pregled svih pravila mape ulazne pošte. Na njoj možete pogledati učinak pravila, isključiti ili uključiti pravila, stvoriti nova pravila, urediti postojeća pravila ili izbrisati pravila koja vam više nisu potrebna.

Stavka

Opis

novi

Omogućuje stvaranje novog pravila mape ulazne pošte.

uredi uređivanje

Istaknite pravilo, a zatim odaberite da biste pogledali ili uredili detalje pravila.

odbacivanje izbriši

Istaknite pravilo, a zatim odaberite Izbriši da biste je izbrisali.

premjesti gore premjesti gore

Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema gore na popisu. Pravila se obrađuju od vrha prema dnu.

Pomicanje prema dolje premjesti dolje

Omogućuje pomicanje odabranog pravila prema dolje na popisu.

osvježi osvježi

Omogućuje osvježavanje popisa pravila.

Uključeno

Ovaj potvrdni okvir pokraj pravila omogućuje njegovo uključivanje (potvrđen okvir) ili isključivanje (poništen okvir).

Pravilo

Naziv pravila

Da biste stvorili novo prazno pravilo pomoću stranice pravila mape ulazne pošte , odaberite Novi.

Prozor novog pravila ima tri odjeljka:

Odjeljak

Opis

Naziv

Kad stigne poruka i:

Give the rule a name

Ovaj okvir omogućuje odabir kriterija za pravilo. Strelica dolje omogućuje prikaz i odabir kriterija koji želite koristiti.

Ako kriterij ima dodatne mogućnosti, unesite ih u prozor koji se prikazao.

Učini sljedeće:

Ovaj okvir omogućuje odabir akcije koja će biti izvedena kada dođe poruka koja zadovoljava odabrani kriterij.

Dodatne mogućnosti

Dodatne mogućnosti omogućuju sljedeće:

  • Dodavanje dodatnih uvjeta ili akcija u pravilo.

  • Dodavanje iznimki pravila odabirom mogućnosti Dodavanje iznimke.

  • Uključivanje ili isključivanje mogućnosti za zaustavljanje obrade drugih pravila. Mogućnost za zaustavljanje obrade drugih pravila po zadanom je uključena. Kada uz uključenu tu mogućnost dođe poruka koja zadovoljava kriterij za više pravila, primjenjuje se samo prvo pravilo. Bez te postavke primjenjuju se sva pravila za koja poruka zadovoljava kriterij.

    Ako, primjerice, bez odabrane mogućnosti Zaustavi obradu ostalih pravila imate pravilo za premještanje svih poruka poslanih javnoj grupi u određenu mapu i drugo pravilo za premještanje svega od vašeg pretpostavljenog u drugu mapu i vaš pretpostavljeni pošalje poruku u tu grupu, kopija te poruke nalazit će se u obje mape. Ako želite da se primjenjuje samo pravilo koje premješta poruke vašeg pretpostavljenog, smjestite to pravilo na viši položaj na popisu nego pravilo koje premješta poruke poslane grupi, a zatim uredite prvo pravilo dodavanjem mogućnosti za prekidanje obrade dodatnih pravila.

  • Stvaranje prilagođenog naziva za pravilo.

Svako pravilo možete urediti tako da odaberete njega, a zatim uredi Uređivanje da biste otvorili pravilo da biste mogli promijeniti uvjete ili akcije pravila.

Ako ste stvorili pravilo koje više ne želite, možete ga odabrali, a zatim odaberite Izbriši odbacivanje da biste je uklonili. Ako samo želite isključiti pravilo za neko vrijeme, uklonite kvačicu uz pravilo.

  • Prilikom stvaranja novog pravila u Outlook Web App, možda ćete primiti upozorenje da će izbrisati neka pravila koje su stvorene u Outlook i trenutno su onemogućene. Prije brisanja tim pravilima, možda ćete morati prijaviti s računom pomoću Outlook i provjerite pravila da biste vidjeli želite li zadržati ih. Uključite svih pravila koje želite zadržati.

  • Pravila se izvoditi od vrha do dna redoslijedom kojim se pojavljuju u prozoru pravila. Da biste promijenili redoslijed pravila, odaberite pravilo koje želite premjestiti, a zatim odaberite premjesti gore prema gore ili Pomicanje prema dolje dolje da biste pravilo premjestili na mjesto na popisu.

  • Neke vrste poruka ne aktiviraju pravila mape ulazne pošte, uključujući:

    • obavijesti o statusu isporuke, uključujući izvješća o neisporučivanju i sistemske poruke

    • potvrde o čitanju i potvrda o isporuci koje generira klijent za e-poštu

    • neke poruke automatskog odgovaranja (izvan ureda).

  • Ne morate koristiti karticu Pravila mape ulazne pošte da biste stvorili pravilo. Pravila možete stvarati i izravno iz poruka. Da biste pravilo stvorili izravno iz poruke:

    • Desnom tipkom miša kliknite poruku u oknu s popisom poruka, a zatim odaberite Stvori pravilo.

    • Možete i uz poruku prikazanu u oknu za čitanje odabrati prošireni izbornik prošireni izbornik , a zatim na njemu odabrati Stvori pravilo.

  • Svako pravilo koje stvorite zauzimat će prostor u sakrivenom odjeljku poštanskog sandučića. Taj je odjeljak ograničen na 64 kB. Stvarna količina prostora koji pravilo zauzima ovisi o nekoliko čimbenika, primjerice o duljini naziva i broju primijenjenih uvjeta. Kada dostignete ograničenje od 64 kB, primit ćete upozorenje da ne možete stvarati dodatna pravila. U tom ćete slučaju morati izbrisati ili pojednostavniti neka postojeća pravila da biste mogli stvarati nova. Slijedi nekoliko načina na koje možete smanjiti prostor koji zauzimaju pravila:

    • izbrišite pravila koja vam više nisu potrebna

    • skratite nazive pravila

    • objedinite jedno ili više pravila koja imaju isti učinak

    • uklonite kriterij iz pravila

  • Kada stvorite pravilo prosljeđivanja, možete dodati više adresa da biste proslijedili. Broj adresa možete proslijediti može biti ograničeno, ovisno o postavkama za vaš račun. Ako dodate više adresa nego što je dopušteno, pravilo prosljeđivanja neće funkcionirati. Ako stvorite pravilo prosljeđivanja s više od jedne adrese, testirajte ga da biste provjerili funkcionira.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×