Omogućivanje drugim osobama da upravljaju vašom poštom i kalendarom

Sadržaj članka

• Mogućnosti prava pristupa ovlaštenika

• Stvaranje vlastitih ovlaštenika

• Promjena dozvola ovlaštenika

• Promjena prava pristupa ovlaštenika privatnim stavkama

Mogućnosti prava pristupa delegata

Prava pristupa ovlaštenika više su od običnog zajedničkog korištenja mapa. Ovlaštenicima se dodjeljuju dodatne dozvole, kao što su stvaranje poruka e-pošte ili odgovaranje na zahtjeve za sastanak u vaše ime. U članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe saznajte kako ovlaštenici mogu izvesti te zadatke.

Kao osoba koja dodjeljuje dozvole, vi određujete razinu pristupa svojim mapama. Delegatu možete dodijeliti dozvolu za čitanje stavki u vašim mapama ili za čitanje, stvaranje, mijenjanje i brisanje stavki. Kada dodajete delegate, oni po zadanom imaju puni pristup vašim mapama Kalendar i Zadaci. Delegati mogu odgovarati na zahtjeve za sastanak u vaše ime.

Razine dozvola ovlaštenika

• Pregledavatelj     Ovlaštenik s ovom dozvolom može čitati stavke u vašim mapama.

• Autor     S ovom dozvolom delegat može čitati i stvarati stavke te mijenjati i brisati stavke koje je stvorio. Na primjer, delegat može stvoriti zahtjeve za zadatak i zahtjeve za sastanak izravno iz vaše mape Zadatak ili Kalendar, a zatim poslati stavku u vaše ime.

• Urednik     S ovom dozvolom delegat može napraviti sve što i s dozvolom Autor, a uz to može mijenjati ili brisati stavke koje ste stvorili.
  
   

  Napomena: Ako koristite Microsoft Outlook za brisanje stavki iz mape poštanskog sandučića drugog korisnika za kojeg imate ovlasti za brisanje, a izbrisane stavke idu u vlastitu mapu Izbrisane stavke umjesto mape Izbrisane stavke vlasnika poštanskog sandučića. Ponašanje možete promijeniti pomoću tipke DelegateWastebasketStyle u sljedećem članku.

Vrh stranice

Stvaranje vlastitih delegata

Delegat automatski dobiva dozvolu slanja u vaše ime. Delegat po zadanom ima pravo samo na čitanje vaših zahtjeva za sastanak i vaših odgovora. Delegat nema pristup za čitanje nijedne druge poruke u vašoj mapi Ulazna pošta.

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. U dijaloškom okviru odaberite Dodaj.

   Ako se mogućnost Dodaj ne prikaže, možda između programa Outlook i sustava Exchange ne postoji aktivna veza. Na traci stanja programa Outlook prikazuje se status veze.

3. Unesite ime osobe koju želite odrediti kao svog delegata ili pronađite i kliknite ime na popisu rezultata pretraživanja.

   Napomena: Ovlaštenik mora biti osoba koja je navedena na popisu globalnih adresa (GAL) sustava Exchange vaše tvrtke ili ustanove.

4. Odaberite Dodaj, a zatim U redu.

5. U dijaloškom okviru Dozvole delegata prihvatite zadane postavke dozvola ili odaberite prilagođene razine pristupa za mape sustava Exchange.

   Ako je delegatu potrebna dozvolu za rad samo sa zahtjevima za sastankom i odgovorima, zadane su postavke dozvole, uključujući Delegat prima kopije poruka u vezi sastanaka poslanih meni, dovoljne. Možete ostaviti postavku dozvole za mapu Ulazna pošta na Ništa. Zahtjevi za sastankom i odgovori ići će izravno u delegatovu mapu Ulazna pošta.

   Napomena: Delegatu je po zadanom dodijeljena dozvola Urednik (može čitati, stvarati i mijenjati stavke) za vašu mapu Kalendar. Kada delegat odgovori na sastanak u vaše ime, taj se sastanak automatski dodaje u vašu mapu Kalendar.

6. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

7. Ako želite, potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

   Važno: Ta postavka utječe na sve mape sustava Exchange. To obuhvaća sve mape Pošta, Kontakti, Kalendar, Zadaci, Bilješke Journal mape. Pristup privatnim stavkama u samo određenim mapama nije moguće odobriti.

8. Kliknite U redu.

   Napomene: 

   • Poruke poslane s dozvolom slanja u vaše ime sadrže ime delegata i vaše ime u okviru Šalje. Kada se poruka pošalje s dozvolom Pošalji kao, prikazuje se samo vaše ime.

   • Kada dodate nekoga kao ovlaštenika, on može dodati poštanski sandučić sustava Exchange u svoj profil programa Outlook. Upute potražite u članku Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe.

Vrh stranice

Promjena dozvola delegata

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. Kliknite ime delegata za kojeg želite promijeniti dozvole, a zatim Dozvole.

   Napomena: Ako želite ukloniti sve dozvole prava pristupa za delegiranje, nemojte kliknuti Dozvole, nego umjesto toga kliknite Ukloni i preskočite ostatak ovih koraka.

3. Promijenite dozvole za bilo koju mapu programa Outlook kojoj delegat ima pristup.

4. Kako biste poslali poruku koja obavještava delegata o promijenjenim dozvolama uključite potvrdni okvir Automatski pošalji poruku delegatu sa sažetkom ovih dozvola.

Vrh stranice

Promjena prava pristupa delegata privatnim stavkama

Ako ste delegatu dodijelili dozvole koje mu dopuštaju da pristupi vašim mapama programa Outlook, možete sakriti osobne podatke u obvezama, sastancima, zadacima i kontaktima. Otvorite svaku osobnu stavku, a zatim u grupi Oznake kliknite Privatno.

Da biste dodijelili pristup svojim privatnim stavkama, učinite sljedeće:

1. Odaberite karticu Datoteka, a zatim Postavke računa >prava pristupa ovlaštenika.

2. Odaberite ime ovlaštenika kojemu želite promijeniti pristup privatnim obvezama, a zatim odaberite Dozvole.

3. Potvrdite okvir Delegat može vidjeti moje privatne stavke.

Vrh stranice

Pogledajte i sljedeće

Upravljanje poštom i stavkama kalendara druge osobe

Slanje e-pošte u ime druge osobe

Zajedničko korištenje kalendara programa Outlook s drugim osobama

Otvaranje kalendara sustava Exchange drugog korisnika

Dodavanje računa e-pošte u Outlook