Praćenje akcija u dnevniku

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Dnevnik automatski zapisuje akcije koje odaberete koji se odnose na određene kontakte i stavlja akcije u prikazu vremenske crte. Dnevnik možete koristiti za praćenje stavki Microsoft Outlook , kao što su poruke e-pošte ili sastanaka. Možete pratiti i druge datoteke sustava Microsoft Office, primjerice dokumente programa Word ili radne knjige programa Excel.

Dnevnik čuva zapis o bilo kojoj interakciji koju želite zapamtiti — čak i nečega koji se nalazi na vašem računalu, kao što su telefonskog razgovora ili papira slovom koje se šalje ili Primljeno.

Evo kako pronaći dnevnik.

  1. Na navigacijskoj traci kliknite tri točke uz navigacijsku traku > Mape > Dnevnik. (Ili pritisnite Ctrl + 8.)

    prikaz mape na navigacijskoj traci

  2. Možete raditi s postojećim unosima u dnevnik ili stvoriti nove okna s mapama.

    prikaz dnevnika u oknu mape

  1. U oknu okno s mapama kliknite mapu Dnevnik.

  2. Kliknite Polazno.

  3. U grupi Novo kliknite Stavka dnevnika.

  4. U okvir Predmet upišite opis.

  5. U okviru Vrsta unosa kliknite vrstu stavka dnevnika koju bilježite.

  6. Odaberite druge mogućnosti koje želite.

Napomena: Prethodne verzije Outlook uključiti značajku automatskog dnevnik koji prate dokumente koji se otvara u druge programe za Microsoft Office i Windows. Ta značajka nije dostupna u Outlook 2013 ili Outlook 2016.

  1. U dnevniku u prikazu vremenske crte kliknite Prikaz

  2. U grupi Trenutni prikaz kliknite Postavke prikaza, a zatim Stupci.

  3. U okviru Odaberi dostupna polja iz kliknite željeni skup polja. Obično su to Najčešća polja ili Sva polja dnevnika.

  4. U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži početno vrijeme koje želite upotrijebiti za stavku, a zatim kliknite Početak.

  5. U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti kao završno vrijeme za stavku, a zatim kliknite Kraj.

Savjet: U prikazu vremenske crte prikazuju se vrijeme stvaranja, slanja, primanja, otvaranja i ažuriranja pojedine stavke i dokumenta. Kada promijenite vremenska polja u prikazu stavki s vremenskom crtom, mjesto i trajanje stavki na vremenskoj crti može se promijeniti.

  1. Otvorite dnevnički unos.

  2. Unesite novi datum i novo vrijeme početka. Da biste promijenili vrijeme završetka, promijenite broj u okviru Trajanje.

Napomena: Promjenom vremena koja se odnose na stavke ne mijenjaju se vrijeme početka stavke, dokumenta ili kontakta na koje se odnose.

Savjet: Da biste brzo pristupili dnevnik, gumb za prikaz dnevnika možete dodati okno za navigaciju. Pri dnu navigacijskog okna, kliknite Konfiguriraj gumbe Slika gumba , a zatim kliknite Dodaj ili ukloni gumbepa kliknite Dnevnik.

Automatski snimati stavke i datoteke

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite bilješke i dnevnik.

  4. Kliknite Mogućnosti dnevnika.

  5. Na popisu automatski snimiti tih stavki Odaberite potvrdne okvire za stavke koje želite da se automatski snimati u Dnevnik.

  6. Na popisu tih kontakata Odaberite potvrdne okvire za kontakata čije stavke želite automatski zabilježiti.

  7. U okviru i zapis datoteke iz Odaberite potvrdne okvire uz programe iz kojeg želite automatski snimati datoteke u Dnevnik.

Ručno snimanje stavke programa Outlook

  1. Iz bilo kojeg modula u programu Outlook, na kartici Polazno u grupi Novo kliknite Nove stavke, pokažite na drugi, a zatim Stavka dnevnika.

  2. U okvir Predmet upišite opis.

  3. U okviru Vrsta unosa kliknite vrstu stavka dnevnika koju bilježite.

  4. Odaberite druge mogućnosti koje želite.

Ručno snimanje datoteke izvan programa Outlook

  1. Pronađite datoteku koju želite snimiti. Koristite Outlook, web-mjesto programa Windows Explorer ili u okvir za stolna računala.

  2. Vući svaku stavku u Dnevnik.

  3. Odaberite željene mogućnosti za stavka dnevnika.

Snimanje datum i vrijeme koje ste radili s kontaktom

  1. Otvorite kontakt.

  2. Na kartici kontakt u grupi Komunikacija kliknite više, a zatim Stavka dnevnika.

  3. Trenutni datum i vrijeme prikazuju se u zaglavlju stavka dnevnika. Da biste promijenili datum ili vrijeme, kliknite strelicu priložiti svaki okvir, a zatim odabira koju želite.

  4. Da biste dokument na točno određeno vrijeme početka i završetka, na kartici Dnevnički unos u grupi mjerača vremena kliknite Pokretanje mjerača vremena.

    Stavka dnevnika snima datum i vrijeme koje ste radili s kontaktom. Kliknite Zaustavi odbrojavanje za zaustavljanje sata.

  5. Na kartici Akcije za zapisivanje informacija u dnevnik, kliknite Spremi i Zatvori .

Isključivanje dnevnika

Da biste isključili dnevnik, morate isključiti višestruke potvrdne okvire u dijaloškom okviru Mogućnosti dnevnika. Nema jednu mogućnost isključuje dnevnik.

  1. Kliknite karticu Datoteka.

  2. Kliknite Mogućnosti.

  3. Kliknite bilješke i dnevnik.

  4. Kliknite Mogućnosti dnevnika.

  5. Na popisu automatski snimiti te stavke poništite sve potvrdne okvire

  6. U okviru i zapis datoteke iz poništite sve potvrdne okvire.

Napomena: Nije potrebno poništite potvrdne okvire u odjeljku za ove kontakte.

Pražnjenje dnevnika

Pražnjenje dnevnika obuhvaća brisanje stavke.

  1. U dnevniku, na kartici Polazno u grupiTrenutni prikaz kliknite Popis unosa. Pojavit će se prikaz tablice sve stavke dnevnika.

  2. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste odabrali jedan unos     Kliknite stavku koju želite.

    • Da biste odabrali više stavki     Držite pritisnutu tipku CTRL, a zatim kliknite stavke koje želite. Ako želite da biste odabrali skup susjednih stavki, kliknite prvu stavku, držite pritisnutu tipku SHIFT, a zatim posljednje stavke.

    • Da biste odabrali sve stavke u mapi     Kliknite bilo koju stavku, a zatim pritisnite CTRL + A.

  3. Na kartici Polazno kliknite Izbrišiili pritisnite tipku DELETE.

Savjet: Da biste brzo pristupili dnevnik, gumb za prikaz dnevnika možete dodati okno za navigaciju. Pri dnu navigacijskog okna, kliknite gumb Slika gumba , kliknite Dodaj ili ukloni gumbe, a zatim Dnevnik .

Učinite jedno ili više od sljedećeg:

  • Automatski snimati stavke i datoteke

    1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

    2. Kliknite Mogućnosti dnevnika.

    3. U okvir automatski snimiti tih stavki Odaberite potvrdne okvire za stavke koje želite da se automatski snimati u Dnevnik.

    4. U okvir za njih Odaberite potvrdne okvire za kontakata čije stavke želite automatski zabilježiti.

    5. U okviru i zapis datoteke iz Odaberite potvrdne okvire uz programe čije datoteke koje želite snimiti automatski u Dnevnik.

  • Ručno snimanje stavku Microsoft Outlook

    1. Na izborniku datoteka , pokažite na Novo, a zatim Stavka dnevnika.

    2. U okvir Predmet upišite opis.

    3. U okviru Vrsta unosa kliknite vrstu stavka dnevnika koju bilježite.

    4. Odaberite druge mogućnosti koje želite.

  • Ručno snimanje datoteke izvan programa Outlook

    1. Pronađite datoteku koju želite snimiti. Koristite Outlook, web-mjesto programa Windows Explorer ili u okvir za stolna računala.

    2. Vući svaku stavku u Dnevnik Slika gumba .

    3. Odaberite željene mogućnosti za stavka dnevnika.

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Kliknite Mogućnosti dnevnika.

  3. U okviru za ove kontakte , odaberite potvrdni okvir pokraj kontakata čije stavke želite automatski snimati.

  4. U okvir automatski snimiti tih stavki Odaberite potvrdne okvire pokraj stavke koje želite snimiti automatski.

  1. Otvorite kontakt.

  2. Na izborniku Akcije kliknite Stvori, a zatim kliknite Nova stavka dnevnika za kontakt.

  3. Pojavit će se trenutni datum u zaglavlje stavka dnevnika. Za drugi datum, kliknite strelicu, a zatim datum.

  4. Na kartici Dnevnički unos u grupi mjerača vremena kliknite Pokretanje mjerača vremena.

    Stavka dnevnika zapisa datuma i vremena kada ste radili s kontaktom.

  1. Otvorite kontakt čije stavke dnevnika koji želite pogledati.

  2. Na kartici kontakta kliknite aktivnosti.

  3. U okviru Prikaži kliknite Dnevnik.

  1. Na izborniku otvorite kliknite Dnevnik.

  2. Na izborniku Prikaz postavite pokazivač na Trenutni prikaz, a zatim kliknite Prilagodi trenutni prikaz.

  3. Kliknite polja.

  4. U okviru Odaberi dostupna polja iz kliknite željeni skup polja.

  5. U okviru dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti kao vrijeme početka stavke, a zatim kliknite Start.

  6. U okviru Dostupna polja datuma/vremena kliknite polje koje sadrži vrijeme koje želite koristiti kao završno vrijeme za stavku, a zatim kliknite Kraj.

    U prikazu vremenske crte prikazuju se vrijeme stvaranja, slanja, primanja, otvaranja i ažuriranja pojedine stavke i dokumenta. Kada promijenite vremenska polja u prikazu stavki s vremenskom crtom, mjesto i trajanje stavki na vremenskoj crti može se promijeniti.

  1. U prikazu vremenske crte, kliknite izbornik Prikaz , pokažite na Trenutni prikaz, a zatim Prilagodba trenutnog prikaza.

  2. Kliknite Druge postavke.

  3. Odaberite željene mogućnosti.

  1. Otvorite stavka dnevnika.

  2. Unesite novi datum početka i vrijeme.

Napomena: Premještanje stavke dnevnika promjena vremena početka stavke, dokumenta ili kontakta koje se odnose.

Da biste isključili dnevnik, morate isključiti višestruke potvrdne okvire u dijaloškom okviru Mogućnosti dnevnika . Ni jedna od mogućnosti možete isključiti dnevnik.

Isključivanje dnevnika

  1. Na izborniku Alati kliknite Mogućnosti.

  2. Na kartici Postavke kliknite Mogućnosti dnevnika.

  3. U odjeljku automatski snimiti te stavke, poništite sve potvrdne okvire.

  4. U odjeljku i zapis datoteke izponištite sve potvrdne okvire.

    Nije potrebno poništite potvrdne okvire u odjeljku za ove kontakte.

Pražnjenje dnevnika

Pražnjenje dnevnika obuhvaća brisanje stavke dnevnika.

  • Izbrišite jedan unos

    • U dnevniku, kliknite stavku, a zatim pritisnite tipku DELETE.

  • Brisanje većeg broja stavki

    1. U dnevniku u navigacijskom oknu u odjeljku Trenutni prikazkliknite Popis unosa. Pojavit će se tablični prikaz svih stavki.

    2. Kliknite bilo koju stavku u tablici i zatim pritisnite CTRL + A ili na izborniku Uređivanje kliknite Odaberi sve.

    3. Pritisnite tipku DELETE.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×