Početak rada s upitima

Isprobajte!

Koristite upite da biste odgovorili na poslovna ili druga pitanja utemeljena na podacima te da biste brzo i jednostavno ažurirali ili izbrisali podatke iz baze podataka.

Što su upiti?

Upiti u programu Access slični su pitanjima koja postavljate da biste pronašli povezane, čak i vrlo specifične, podatke u bazi podataka.

U upitima se ponekad koriste podaci iz samo jedne tablice, a drugi puta iz više tablica. Možda ćete, primjerice, samo pronaći telefonski broj kontakta, koji zahtijeva jednostavan upit o polju telefonskog broja za određenu osobu u tablici kontakata. Možete i kombinirati podatke iz više tablica, kao što su podaci o klijentu i podaci o narudžbi, da biste vidjeli što je korisnik naručio.

U programu Access upit je objekt baze podataka. Ne pohranjuje podatke. Umjesto toga, prikazuje podatke pohranjene u tablicama i omogućuje vam rad s podacima. Upit može prikazati podatke iz jedne ili više tablica, iz drugih upita ili iz kombinacije dviju tablica. Na primjer:

• Prikaz podataka pomoću upita s odabirom. Pronađite i prikažite informacije iz jedne ili više tablica tako da navedete kriterije koje podaci moraju zadovoljiti i stavku vrijednosti koje će se prikazivati. Možete, primjerice, zatražiti da vidite sve proizvode koje su stvorili tailspin igračke.

• Unesite kriterije i pretražujte u letu. Stvorite upite koji se mogu ponovno koristiti koji uvijek od vas traži kriterije pretraživanja. Možete, primjerice, stvoriti upit koji od korisnika traži ime dobavljača da traži, a zatim prikazuje sve proizvode dobivene od tog dobavljača.

• Ažurirajte ili dodajte podatke na temelju upita. Upit za podatke, a zatim pomoću rezultata automatski unosite ili ažurirajte podatke. Ako je, primjerice, Tailspin Toys dodao "TT" na početak naziva svih svojih proizvoda, potražite sve proizvode tvrtke, a zatim ažurirajte nazive proizvoda tako da svaka stavka počinje s "TT", sve kroz upit s ažuriranjem.

• Brisanje podataka na temelju upita. Pronađite podatke ili zapise, a zatim ih izbrišite. Ako, primjerice, Tailspin Igračke više ne posluju, a proizvodi tvrtke više nisu dostupni za prodaju, pronađite sve njihove proizvode i automatski ih izbrišite iz relevantnih tablica.

Pomoću čarobnjaka za upite stvorite upit s odabirom koji prikazuje podatke u prikazu podatkovne tablice.

Stvaranje upita

1. Odaberite Stvori > upite.

2. Odaberite Čarobnjak za jednostavne upite, a zatim U redu.

3. Odaberite tablicu ili upit koji sadrži polje, a zatim ga dodajte na popis Odabrana polja. Kada završite, odaberite Dalje.

   Dodajte koliko god polja želite iz onoliko tablica koliko želite.

   Ako ste dodali brojno polje

   Ako ste dodali brojna polja, čarobnjak će vas pitati želite li da upit vrati pojedinosti ili sažete podatke. Učinite nešto od sljedećeg:

   • Ako želite vidjeti pojedinačne zapise, odaberite Detalji , azatim Dalje. Prijeđite na četvrti korak.

   • Ako želite vidjeti sažete numeričke podatke, primjerice prosjeke, odaberite Sažetak, a zatim Mogućnosti sažetka. Navedite polja koja želite sažeti i kako želite sažeti podatke. Navedena su samo brojčana polja. Za svako brojno polje odaberite funkciju:

     • Sum   Upit vraća zbroj svih vrijednosti u polju.

     • Avg    Upit vraća prosjek svih vrijednosti u polju.

     • Min    Upit vraća najmanju vrijednost u polju.

     • Max   Upit vraća najveću vrijednost u polju.

   • Ako želite da rezultati upita uvrste broj zapisa u izvor podataka, odaberite broj zapisa u nazivu tablice za tu tablicu.

     Ako ste dodali polje datuma/vremena

     Čarobnjak za upite pita vas kako želite grupirati vrijednosti datuma. Pretpostavimo, primjerice, da ste u upit dodali brojno polje, kao što su cijena i polje datuma/vremena, kao što je vrijeme transakcije, a zatim navedeno u dijaloškom okviru Mogućnosti sažetka u koji želite vidjeti prosječnu vrijednost polja cijena. Budući da ste uvrstli polje datuma/vremena, možete izračunati zbirne vrijednosti za svaku jedinstvenu vrijednost datuma i vremena za svaki dan, mjesec, tromjesečje ili godinu.

     Odaberite vremensko razdoblje koje želite koristiti za grupiranje vrijednosti datuma i vremena, a zatim Dalje.

     Napomena: U prikazu dizajnamožete grupirati vrijednosti datuma i vremena.

4. Dajte upit naslovu.

5. Odredite želite li otvoriti upit (u prikazu podatkovne tablice) ili izmijeniti upit (u prikazu dizajna). Zatim odaberite Završi.

Želite još informacija?

Stvaranje i pokretanje upita s ažuriranjem

Obuka za Excel

Obuka za Outlook