Povezivanje s vanjskim podacima (Uvoz)

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

Glavna prednost povezivanja s vanjskim podacima je mogućnost njihove povremene analize u programu Microsoft Office Excel bez ponovljenog kopiranja podataka, što može biti vremenski zahtjevan postupak, podložan pogreškama. Nakon povezivanja s vanjskim podacima, možete i automatski osvježavati (ili ažurirati) svoje Excel radne knjige iz izvornih podataka prilikom svakog ažuriranja izvora podataka novim informacijama.

Važno: Veze s vanjskim podacima može biti onemogućen na vašem računalu. Povezivanje s podacima prilikom otvaranja radne knjige, morate omogućiti podatkovne veze korištenjem trake Centar za pouzdanost ili postavljanjem radne knjige na pouzdano mjesto. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje, uklanjanje, i promjena pouzdanog mjesta za datoteke, Dodavanje, uklanjanje, ili pregled pouzdanog izdavačai Prikaz sigurnosnih postavki u centru za pouzdanost.

  1. Na kartici Podaci kliknite Postojeće veze.

    slika trake programa excel

  2. Na padajućem popisu Pokaži učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali sve veze, kliknite Sve veze . To je odabrano prema zadanim postavkama.

    • Da biste prikazali samo nedavno korišteni popis veza, kliknite Veze u ovoj radnoj knjizi.

      Taj se popis stvara iz veza koje ste već definirali, veza koje ste stvorili putem dijaloškog okvira Odabir izvora podataka u čarobnjaku za povezivanje s podacima ili koje ste prethodno odabrali kao veze iz ovog dijaloškog okvira.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne na vašem računalu, kliknite Datoteke veze na ovom računalu.

      Taj se popis stvara iz mape Moji izvori podataka koja je obično pohranjena u mapi Moji dokumenti na vašem računalu.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne iz datoteke veze koje se može pristupiti iz mreže, kliknite vezu datoteka na mreži. Stvara se popis iz programa Excel veze podataka biblioteke (DCL) na web-mjestu Microsoft SharePoint Services. DCL je biblioteka dokumenata na web-mjestu servisa sustava SharePoint koje sadrži skup Office Data Connection (ODC) datoteka (.odc). Obično DCL postavljen je administrator web-mjesta koja možete konfigurirati web-mjesta sustava SharePoint za prikaz ODC datoteka iz ovog DCL u dijaloškom okviru Vanjske veze . Dodatne informacije potražite u članku servisi pomoći središnje administracije SharePoint.

      Savjet: Ako ne vidite željenu vezu, možete je stvoriti. Kliknite Pregled za dodatno, a potom u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Novi izvor da biste pokrenuli čarobnjak za povezivanje s podacima.

      Napomena: Ako odaberete vezu iz datoteke veze na mreži i datoteke veze na ovom računalu kategorije, datoteku veze se kopira u radnu knjigu kao nova veza radne knjige, a zatim koristi se kao nove podatke o vezi.

  3. Odaberite željenu vezu, a zatim kliknite Otvori.

  4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka, u odjeljku Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi učinite nešto od sljedećeg:

    Važno: Odjeljak Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi i mogućnosti u njemu, kao što je prikazano na sljedećem popisu, nisu dostupni za tekst, web-upite i XML podatkovne veze. Ako se povezujete s tom vrstom podataka, prijeđite na peti korak.

    • Za stvaranje tablice za jednostavno sortiranje i filtriranje pritisnite Tablica.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice za sumiranje velikih količina podataka izračunavanjem zbrojeva i podzbrojeva podataka pritisnite Izvješće zaokretne tablice.

    • Da biste stvorili izvješće zaokretne tablice i izvješće zaokretnog grafikona za vizualno sumiranje podataka, kliknite Izvješće zaokretnog grafikona i zaokretne tablice.

    • Za spremanje odabrane veze u radnu knjigu za kasnije korištenje pritisnite Samo stvori vezu.

      Koristite mogućnost Stvori samo vezu da biste pohranili odabranu vezu u radnu knjigu za kasniju upotrebu. Ako se, primjerice, povezujete s izvorom podataka OLAP kocke (Online Analytical Processing) te namjeravate pretvoriti ćelije zaokretne tablice u formule radnog lista korištenjem naredbe Pretvori u formule (Na kartici Mogućnosti u grupi Alati kliknite OLAP alati), možete koristiti ovu mogućnost jer ne morate spremiti izvješće zaokretne tablice.

  5. Pod Gdje želite smjestiti podatke? napravite nešto od sljedećeg:

    • Da biste smjestili izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona na postojeći radni list, odaberite Postojeći radni list, a zatim upišite adresu prve ćelije u raspon ćelija u kojem želite pronaći izvješće zaokretne tablice.

    • Možete kliknuti i Sažmi dijaloški okvir Slika gumba da biste privremeno sakrili dijaloški okvir, odaberite početak ćeliju na radnom listu, a zatim pritisnite Proširi dijaloški okvir Slika gumba .

  6. Da biste smjestili izvješće zaokretne tablice na novi radni listi počevši od ćelije A1, kliknite Novi radni list.

  7. Ako želite, možete promijeniti svojstva veze tako da kliknete Svojstva, izvršite promjene u dijaloškim okvirima Svojstva veze, Raspon vanjskih podataka ili Svojstva XML mape, a zatim kliknete U redu.

  1. Na kartici Podaci, u grupi Dohvat vanjskih podataka kliknite Postojeće veze.

    slika vrpce programa excel

  2. U dijaloškom okviru Postojeće veze, na padajućem popisu Prikaži, učinite nešto od sljedećeg:

    • Da biste prikazali sve veze, kliknite Sve veze. To je odabrano prema zadanim postavkama.

    • Da biste prikazali samo popis posljednjih korištenih veza, kliknite Veze u ovoj radnoj knjizi.

      Stvara se popis iz veza koje ste već definirali, promijenili korištenjem dijaloškog okvira Odabir izvora podataka u Čarobnjaku za povezivanje podataka ili ste ih prethodno odabrali kao vezu iz ovog dijaloškog okvira.

    • Da biste prikazali samo veze dostupne na računalu, kliknite Datoteke veza na ovom računalu.

      Stvara se popis iz mape Moji izvori podataka koja je obično spremljena u mapi Moji dokumenti.

    • Da biste prikazali samo veze koje su dostupne iz datoteke veze kojoj je moguće pristupiti putem mreže, kliknite Datoteke veze na mreži.

      Stvara se popis iz programa Excel Services veze podataka biblioteke (DCL) na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Server 2007. DCL je biblioteka dokumenata na web-mjestu Microsoft Office SharePoint Services 2007 koja sadrži skup Office Data Connection (ODC) datoteka (.odc). Obično DCL postavljen je administrator web-mjesta koja možete konfigurirati web-mjesta sustava SharePoint za prikaz ODC datoteka iz ovog DCL u dijaloškom okviru Vanjske veze . Dodatne informacije potražite u članku Office SharePoint Server 2007 pomoći središnje administracije.

      Savjet: Ako ne vidite željenu vezu, možete je stvoriti. Kliknite Pregled za dodatno, a potom u dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Novi izvor da biste pokrenuli čarobnjak za povezivanje s podacima.

      Napomena: Ako odaberete vezu iz kategorija Datoteke veze na mreži ili Datoteke veze na ovom računalu, datoteka veze kopira se u radnu knjigu kao nova veza radne knjige i zatim koristi kao nova informacija o vezi.

  3. Odaberite željenu vezu i zatim pritisnite Otvori.

  4. U dijaloškom okviru Uvoz podataka, u odjeljku Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi učinite nešto od sljedećeg:

    Važno: Odjeljak Odaberite kako želite prikazati podatke u ovoj radnoj knjizi i mogućnosti u njemu, kao što je prikazano na sljedećem popisu, nije dostupan za tekst, web-upite i XML podatkovne veze.

    • Za stvaranje tablice za jednostavno sortiranje i filtriranje pritisnite Tablica.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice za sumiranje velikih količina podataka izračunavanjem zbrojeva i podzbrojeva podataka pritisnite Izvješće zaokretne tablice.

    • Za stvaranje izvješća zaokretne tablice i izvješća zaokretnog grafikona za vizualno sumiranje podataka pritisnite Izvješće zaokretnog grafikona i zaokretne tablice.

    • Za spremanje odabrane veze u radnu knjigu za kasnije korištenje pritisnite Samo stvori vezu.

      Koristite mogućnost Stvori samo vezu da biste pohranili odabranu vezu u radnu knjigu za kasniju upotrebu. Ako se, primjerice, povezujete s izvorom podataka OLAP kocke (Online Analytical Processing) te namjeravate pretvoriti ćelije zaokretne tablice u formule radnog lista korištenjem naredbe Pretvori u formule (Na kartici Mogućnosti u grupi Alati kliknite OLAP alati), možete koristiti ovu mogućnost jer ne morate spremiti izvješće zaokretne tablice.

  5. Pod Gdje želite smjestiti podatke? napravite nešto od sljedećeg:

    • Za smještaj izvješća zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona na postojeći radni list, odaberite Postojeći radni list i zatim upišite prvu ćeliju u rasponu ćelija u kojem želite pronaći izvješće zaokretne tablice.

      Možete kliknuti i Sažmi dijaloški okvir Slika gumba da biste privremeno sakrili dijaloški okvir, odaberite početak ćeliju na radnom listu, a zatim pritisnite Proširi dijaloški okvir Slika gumba .

  6. Za smještaj izvješća zaokretne tablice u novi radni listi počevši od ćelije A1 pritisnite Novi radni list.

  7. Prema želji, možete promijeniti svojstva veze pritiskom na Svojstva, promjenama u dijaloškim okvirima Svojstva veze, Raspon vanjskih podataka ili Svojstva XML mape te pritiskom na U redu.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×