Postavljanje zahtjeva za pristup i upravljanje njima

Značajka zahtjeva za pristup korisnicima omogućuje upućivanje zahtjeva za pristup sadržaju za čiji prikaz trenutno nemaju dozvolu. Vlasnik web-mjesta može konfigurirati tu značajku tako da mu se svaki put kad netko zatraži pristup web-mjestu pošalje poruka e-pošte. Može odabrati i želi li odobriti ili odbiti zahtjev te osobe. Ako odobri zahtjev, može odrediti i konkretnu razinu dozvola koju želi dodijeliti tom korisniku.

Značajka zahtjeva za pristup korisnicima funkcionira i zajedno s naredbom Zajednički koristi na web-mjestima. Ako netko tko nije vlasnik određenog web-mjesta (to jest, netko tko nema potpunu kontrolu nad web-mjestom) upotrijebi naredbu Zajednički koristi za pozivanje drugih korisnika da pogledaju web-mjesto, ta će radnja kod vlasnika web-mjesta generirati zahtjev za pristup. Vlasnik web-mjesta može zatim odobriti ili odbiti zahtjev ili odrediti razinu dozvola koja će biti dodijeljena novom korisniku.

Naredba Zajednički koristi i značajka zahtjeva za pristup zajedno pojednostavnjuju postupak upravljanja pristupom web-mjestu. Korisnici web-mjesta imaju priliku pozvati druge korisnike na suradnju na web-mjestima (ako ne onemogućite tu značajku), a vlasnici web-mjesta imaju potpunu kontrolu nad time tko ima pristup web-mjestima i koja se razina dozvola dodjeljuje korisnicima.

Što vas zanima?

Promjena postavki zahtjeva za pristup

Najprije morate odrediti mogu li članovi grupa web-mjesta pozivati osobe koje nisu članovi i omogućiti im pristup sadržaju web-mjesta. Tu mogućnost možete omogućiti ili onemogućiti.

Napomena: Ako onemogućite mogućnost omogućivanja zajedničkog korištenja, izbornik Zajedničko korištenje neće biti sakriven, ali će se prikazati poruka o pogrešci kada član tima pokuša zajednički koristiti neki sadržaj.

Omogućivanje i onemogućivanje zajedničkog korištenja osobama koje nisu članovi   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. U odjeljku postavke zajedničkog korištenjakliknite Promjena postavki zajedničkog korištenja.

  3. U odjeljku dozvole za zajedničko korištenjepostavite razinu pristupa:

    • Vlasnici web-mjesta i članovi mogu zajednički koristiti datoteke, mape i web-mjesto

    • Članovi web-mjesta mogu zajednički koristiti datoteke i mape, ali samo vlasnici web-mjesta mogu zajednički koristiti web-mjesto

    • Samo vlasnici web-mjesta mogu zajednički koristiti datoteke, mape i web-mjesto

  4. Kliknite Spremi.

Vlasnici web-mjesta mogu postaviti značajku zahtjeva za pristup koja im šalje poruku e-pošte kad netko zatraži pristup web-mjestu.

Postavljanje zahtjeva za pristup   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. U odjeljku postavke zajedničkog korištenjakliknite Promjena postavki zajedničkog korištenja.

  3. U odjeljku Zahtjevi za AccessPostavite prekidač za Omogućivanje zahtjeva za pristup .

  4. Odaberite tko će primati zahtjeve za pristup web-mjestu:

    • Vlasnici web-mjesta (time će se prikazati naziv web-mjesta, kao što su vlasnici radija contoso)

      Napomena: Ako na web-mjestima projekta odaberete mogućnost za grupu vlasnici web-mjesta, zahtjevi za Access šalju se primarnom administratoru zbirke web-mjesta. 

    • Specifična e-pošta (određeni korisnik ili popis za raspodjelu)

  5. Po želji možete uvrstiti i prilagođenu poruku da bi se korisnicima prikazivao na stranici zahtjeva za Access.

  6. Kliknite Spremi.

Odobravanje i odbijanje zahtjeva za pristup web-mjestu sustava SharePoint Online

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. U odjeljku Zahtjevi na čekanju pronađite zahtjev koji želite ažurirati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U odjeljku Dozvole odaberite razinu dozvola koju želite dodijeliti tom korisniku (ako namjeravate odobriti zahtjev). Možete i upisati poruku za osobu koja je zatražila pristup; to može biti vrlo korisno za dokumentiranje odluke.

  5. Kliknite Odobri ili Odbij.

    Savjet: Da biste pogledali prijašnje zahtjeve, kliknite Pokaži povijest.

Upravljanje pozivnicama za vanjske korisnike

Ako ste korisnik sustava Microsoft Office 365 koji koristi SharePoint Online, možete koristiti i stranicu zahtjevi za Access da biste upravljali pozivima korisnika koji su izdani osobama koje nemaju licence za pretplatu na Office 365.

Važno: Samo administratori zbirke web-mjesta, SharePoint administratori u programu Microsoft 365 i članovi grupe zadanog vlasnika web-mjesta imaju dozvolu za korištenje stranice zahtjevi za Access. Ako, međutim, korisnik nakon uklanjanja iz grupe vlasnika stekne dozvolu Potpuna kontrola za to web-mjesto, pristup stranici Zahtjevi za pristup bit će mu onemogućen. Da biste riješili taj problem, pročitajte članak Poruka "Pristup odbijen"prilikom pregleda popisa "Zahtjevi za pristup" u sustavu SharePoint Online.

Povlačenje pozivnica

Ako želite povući pozivnicu koju ste poslali vanjskom korisniku, možete je opozvati prije nego je korisnik prihvati.

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. Pronađite korisnika čiju pozivnicu želite opozvati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U prozoru sa svojstvima kliknite Povuci.

Ako je vanjski korisnik već prihvatio pozivnicu, a vi želite ukloniti njihov pristup, to možete učiniti tako da ih uklonite iz grupe dozvola za SharePoint na koju ste ih dodijelili. Administrator sustava Office 365 ili administrator SharePoint Online možete ih ukloniti s popisa korisnika za okruženje.

Ponovno slanje pozivnice

Sve pozivnice koje pošaljete vanjskim korisnicima prema zadanim postavkama ističu za 90 dana. Tijekom tog razdoblja od 90 dana možete ponovno poslati pozivnicu, ali time nećete produljiti vrijeme koje pozvana osoba ima za odgovor. Isteklu pozivnicu ne možete ponovno poslati.

Napomena: Ako osoba kojoj ste uputili pozivnicu ne prihvati poziv unutar 90 dana, a i dalje želite da ta osoba ima pristup web-mjestu, morat ćete poslati novu pozivnicu.

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. U odjeljku Pozivnice za korisnike goste pronađite pozivnicu koju želite ponovno poslati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U odjeljku Dozvola potvrdite je li odabrana grupa ta grupa dozvola u koju želite dodati osobu kojoj šaljete pozivnicu. Ako želite odabrati neku drugu grupu, a ne onu koja je bila odabrana u izvornoj pozivnici, i to možete učiniti.

  5. Kliknite Ponovno pošalji.

Što vas zanima?

Promjena postavki zahtjeva za pristup

Najprije morate odrediti mogu li članovi grupa web-mjesta pozivati osobe koje nisu članovi i omogućiti im pristup sadržaju web-mjesta. Tu mogućnost možete omogućiti ili onemogućiti.

Napomena: Ako onemogućite mogućnost omogućivanja zajedničkog korištenja, izbornik Zajedničko korištenje neće biti sakriven, ali će se prikazati poruka o pogrešci kada član tima pokuša zajednički koristiti neki sadržaj.

Omogućivanje i onemogućivanje zajedničkog korištenja osobama koje nisu članovi   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. Kliknite Napredne postavke dozvole.

  3. Na kartici Dozvole kliknite Postavke zahtjeva pristupa.

  4. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva pristupa potvrdite ili poništite okvir Dopusti članovima omogućivanje zajedničkog korištenja web-mjesta te pojedinačnih datoteka i mapa. Potvrdni okvir Dopustite članovima pozivanje drugih osoba u grupu članova web-mjesta, Članovi timskog web-mjesta. Ta postavka mora biti omogućena da bi članovi mogli omogućivati zajedničko korištenje web-mjesta. ispod tog okvira bit će automatski potvrđen ili poništen.

  5. Kliknite U redu.

    Ploča za zahtjev za pristup

Vlasnici web-mjesta mogu postaviti značajku zahtjeva za pristup koja im šalje poruku e-pošte kad netko zatraži pristup web-mjestu.

Postavljanje zahtjeva za pristup   

  1. Idite na Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Dozvole za web-mjesta.

  2. Kliknite Napredne postavke dozvole.

  3. Na kartici dozvole kliknite Postavke zahtjeva za Access.

  4. U dijaloškom okviru Postavke zahtjeva za pristup potvrdite okvir pokraj mogućnosti Dopusti zahtjeve za pristup.

  5. Dodajte poruku e-pošte određenom korisniku ili popisu za raspodjelu.

  6. Kliknite U redu.

Odobravanje i odbijanje zahtjeva za pristup web-mjestu sustava SharePoint Online

  1. Otvorite Postavke Gumb Postavke u sustavu Office 365 > Postavke web-mjesta.

  2. Kliknite Zahtjev za pristup.

  3. U odjeljku Zahtjevi na čekanju pronađite zahtjev koji želite ažurirati pa kliknite tri točke . . . da biste otvorili izbornik.

  4. U odjeljku Dozvole odaberite razinu dozvola koju želite dodijeliti tom korisniku (ako namjeravate odobriti zahtjev). Možete i upisati poruku za osobu koja je zatražila pristup; to može biti vrlo korisno za dokumentiranje odluke.

  5. Kliknite Odobri ili Odbij.

    Savjet: Da biste pogledali prijašnje zahtjeve, kliknite Pokaži povijest.

Pogledajte i sljedeće

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×