Postavljanje upravljanja pravima na informacije (IRM) u centru za administraciju sustava SharePoint

Važno :  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

U sustavu SharePoint, IRM zaštitu primjenjuje se na datoteke na razini popisa i biblioteke. Vašoj tvrtki ili ustanovi mogli koristiti IRM zaštitu, najprije morate postaviti Rights Management. SharePoint Online IRM ovisi o Microsoft Azure servisa Active Directory Rights Management (Microsoft Azure AD upravitelja Resursa) šifriranje i dodijelite Upotreba ograničenja. Neke tarife za Office 365 obuhvaćaju Microsoft Azure AD upravitelja Resursa pretplatu, ali ne i svih. Da biste saznali više, pročitajte Početak rada s upravljanjem pravima za Microsoft Azure AD

Uključivanje servisa za upravljanje pravima na informacije pomoću centra za administraciju sustava SharePoint

Prije nego što vašoj tvrtki ili ustanovi mogu IRM zaštitu SharePoint popisima i bibliotekama, prvo morate aktivirati servis za upravljanje pravima za tvrtku ili ustanovu. Dodatne informacije potražite u odjeljku Upravljanje pravima za aktiviranje.

Kad aktivirate servis za upravljanje pravima, prijavite se u Centar za administratore sustava SharePoint da biste uključili na informacije upravljanja pravima.

Napomena : Upravljanje pravima nije omogućena globalni administrator sustava Office 365, značajke upravljanja pravima na informacije nije moguće koristiti u sustavu SharePoint Online.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona s kvadratićima zapravo je gumb koji, kada ga kliknete, prikazuje više pločica aplikacija koje je moguće odabrati. u gornjem lijevom kutu, a zatim odaberite mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U lijevom oknu odaberite Postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pravima na informacije (IRM-a) odaberite pomoću servisa za upravljanje pravima na informacije naveden u konfiguraciji, a zatim odaberite Osvježi postavke IRM-om.

Napomena :  Nakon osvježavanja postavki IRM-a osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu zaštititi svoje popise i biblioteke dokumenata u sustavu SharePoint IRM-om.

Zaštita biblioteka dokumenata i popisa sustava SharePoint IRM-om

Nakon osvježavanja postavki upravljanja pravima na informacije vlasnici web-mjesta svoje popise i biblioteke dokumenata sustava SharePoint mogu zaštititi upravljanjem pravima na informacije. Dodatne informacije potražite u članku Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Kada vlasnici web-mjesta omoguće IRM za popis ili biblioteku, mogu zaštititi sve podržane vrste datoteka na tom popisu ili u toj biblioteci. Kada je IRM omogućen za biblioteku, upravljanje pravima se primjenjuje na sve datoteke u toj biblioteci.

Napomena : Kada je IRM omogućen za popis, upravljanje pravima se primjenjuje samo na datoteke koje su priložene stavkama popisa, a ne na same stavke popisa.

Kada korisnici preuzimaju datoteke s popisa ili iz biblioteka za koje je omogućen IRM, datoteke se šifriraju tako da ih mogu gledati samo ovlašteni korisnici. Svaka datoteka s upravljanjem pravima sadrži i licencu izdavanja koja nameće određena ograničenja korisnicima koji otvaraju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućivanje kopiranja teksta, onemogućivanje spremanje lokalne kopije datoteke te onemogućivanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licencu izdavanja unutar datoteke s upravljanjem pravima da bi nametnuli provedbu tih ograničenja. Na taj način datoteka s upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja. Upute za omogućivanje IRM-a na popisu ili u biblioteci potražite u članku Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku

SharePoint Online podržava šifriranje sljedećih vrsta datoteka:

  • PDF

  • oblici datoteka verzije 97 – 2003 za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblici datoteka Office Open XML za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblik datoteke XML Paper Specification (XPS)

Napomena : Ne možete stvarati ili uređivati dokumenata sustava Office Online u biblioteci IRM omogućen.

Vrh stranice

Napomena : Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Proširite svoje vještine
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×