Postavljanje upravljanja pravima na informacije (IRM) u centru za administraciju sustava SharePoint

Napomena:  Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku .

U sustavu SharePoint Online IRM zaštitu primjenjuje se na datoteke na razini popisa i biblioteke. Vašoj tvrtki ili ustanovi mogli koristiti IRM zaštitu, najprije morate postaviti Rights Management. Upravljanje pravima na informacije ovisi o pravima za Azure servisa Azure zaštiti podataka šifriranje i dodijelite Upotreba ograničenja. Neke tarife za Office 365 obuhvaćaju Azure Rights Management, ali ne i svih. Da biste saznali više, pročitajte kako Office aplikacija i servisa podržavaju upravljanje pravima za Azure.

Uključivanje servisa za upravljanje pravima na informacije pomoću centra za administraciju sustava SharePoint

Prije nego što vašoj tvrtki ili ustanovi mogu IRM zaštitu SharePoint popisima i bibliotekama, prvo morate aktivirati servis za upravljanje pravima za tvrtku ili ustanovu. Da biste saznali kako potražite u članku Aktivacija upravljanja pravima za Azure. Morate koristiti račun tvrtke ili obrazovne ustanove koja ima ovlasti globalni administrator sustava Office 365 da biste omogućili servisa za upravljanje pravima. U suprotnom, nećete se moći koristiti značajke upravljanja pravima na informacije sa sustavom SharePoint Online.

Kad aktivirate servis za upravljanje pravima, prijavite se u Centar za administratore sustava SharePoint da biste uključili upravljanje pravima na informacije.

  1. Prijavite se u Office 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

  2. Odaberite ikonu pokretača aplikacije Ikona pokretača aplikacija u sustavu Office 365 u gornjem lijevom kutu, a zatim mogućnost Administrator da biste otvorili centar za administratore sustava Office 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Office 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

  3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

  4. U lijevom oknu odaberite Postavke.

  5. U odjeljku Upravljanje pravima na informacije (IRM-a) odaberite pomoću servisa za upravljanje pravima na informacije naveden u konfiguraciji, a zatim odaberite Osvježi postavke IRM-om. Kada osvježite postavke upravljanja pravima na informacije, osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi možete početi upravljanjem pravima na informacije u svoje SharePoint popise i biblioteke dokumenata. Međutim, mogućnosti da biste to učinili može potrajati u sat pojavljuju se u biblioteci postavke i postavke popisa.

Zaštita biblioteka dokumenata i popisa sustava SharePoint IRM-om

Nakon osvježavanja postavki upravljanja pravima na informacije vlasnici web-mjesta svoje popise i biblioteke dokumenata sustava SharePoint mogu zaštititi upravljanjem pravima na informacije. Dodatne informacije potražite u članku Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Kada vlasnici web-mjesta omogućite IRM za popis ili biblioteku, možete zaštititi sve podržane vrste datoteka u taj popis ili biblioteku. Kada je IRM omogućen za biblioteku, upravljanje pravima se primjenjuje na sve datoteke u toj biblioteci. Kada omogućite IRM za popis, upravljanje pravima se primjenjuje samo na datoteke koje su priložene stavkama popisa, a ne na same stavke popisa.

Prilikom preuzimanja datoteka IRM omogućen popisu ili u biblioteci, datoteke su šifrirane tako da ih mogu pregledavati samo ovlašteni korisnici. Svaka datoteka upravljanjem pravima također sadrži licencu izdavanja koja uvodi ograničenja za osobe koje pregledavaju datoteku. Uobičajena ograničenja obuhvaćaju postavljanje datoteke samo za čitanje, onemogućavanje kopiranja teksta, sprečavanje spremanja lokalne kopije i sprečavanje ispisa datoteke. Klijentski programi koji mogu čitati vrste datoteka koje podržavaju IRM koriste licence izdavanja unutar datoteke upravljanjem pravima da biste nametnuli ta ograničenja. Ovo je kako datoteka upravljanjem pravima zadržava zaštitu čak i nakon preuzimanja. Da biste omogućili upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku, potražite u članku Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Ne možete stvarati ili uređivati dokumenata u biblioteci IRM omogućen korištenja sustava Office Online. Umjesto toga, jedna osoba odjednom možete preuzeti i uređivanje IRM šifriranih datoteka. Korištenje prijave i odjave da biste upravljali suautorstvoili izradu svim više korisnika.

Kada preuzmete PDF datoteku iz biblioteke za zaštićene IRM-om, Office 365 stvara zaštićeni PDF datoteke. Ne mijenjaju se u datotečni nastavak, ali je zaštićena. Za prikaz datoteke morat ćete zaštiti podataka Azure viewer, punog klijentskog Azure zaštiti podataka ili neku drugu aplikaciju koja podržava prikaz zaštićene PDF datoteke.

SharePoint Online podržava šifriranje sljedećih vrsta datoteka:

  • PDF

  • oblici datoteka verzije 97 – 2003 za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblici datoteka Office Open XML za sljedeće programe sustava Microsoft Office: Word, Excel i PowerPoint

  • oblik datoteke XML Paper Specification (XPS)

Daljnji koraci

Kada omogućite IRM za SharePoint Online, možete početi Primjena upravljanja pravima na popise i biblioteke. Informacije potražite u članku Primjena upravljanja pravima na informacije na popis ili biblioteku.

Novi OneDrive klijent za sinkronizaciju za Windows sada podržava sinkroniziranje biblioteke dokumenata sustava SharePoint za zaštićene IRM-om i OneDrive mjesta (sve dok postavke upravljanja pravima na informacije za biblioteku nije postavljena na istječe prava pristupa dokumenta). Dodatne informacije ili da biste započeli novi klijent za sinkronizaciju implementacija potražite u članku uvođenja novi OneDrive klijent za sinkronizaciju u okruženju tvrtke.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×