Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Skype za tvrtke sastanak možete zakazati pomoću programa Outlook ili web-aplikacije Outlook Web App na isti način na koji obično zakazujete sastanke, no uz jedan ili dva dodatna klika. Ako je vaš račun konfiguriran za uključivanje u konferenciju biranjem, zahtjev za sastanak programa Skype za tvrtke automatski će uključivati i podatke za uključivanje pozivom (telefonski broj i ID konferencije).

Skype za tvrtke Online korisnici: ako ne upotrebljavate program Outlook ili web-aplikaciju Outlook Web App u pregledniku koji podržava cjelovitu verziju web-aplikacije Outlook Web App, nove sastanke možete postaviti pomoću web-alata za raspored Skypea za tvrtke.

Vaš preglednik ne podržava videozapise. Instalirajte Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player ili Internet Explorer 9.

Zakažite Skype za tvrtke sastanak pomoću programa Outlook

  1. Otvorite Outlook, a zatim kalendar.

  2. Na kartici Početak u odjeljku Sastanak putem Skypea odaberite Novi sastanak putem Skypea. Ako ne vidite odjeljak Sastanak putem Skypea, morate instalirati Skype za tvrtke.

    Outlook, gumb Novi sastanak putem Skypea

  3. Postavite sastanak kao što to obično činite:

    • U okvir Primatelj upišite adrese e-pošte svih osoba koje pozivate i razdvojite ih točkom sa zarezom.

    • U okvir Predmet upišite naziv sastanka.

    • Ako neki sudionici na sastanku budu i uživo, u odjeljku Mogućnosti na kartici Sastanak odaberite Alat za pronalaženje prostorija, a zatim potražite prostoriju ili pak u okvir Mjesto upišite mjesto sastanka, npr. konferencijsku sobu.

      Outlook, gumb Alat za pronalaženje prostorije

    • Odaberite vrijeme početka i završetka.

      Napomene: 

      • Da biste potražili termin koji odgovara svima, u odjeljku Prikaz na kartici Sastanak odaberite Pomoćnik za raspored.

      • Outlook, gumb Pomoćnik za planiranje rasporeda

  4. U područje sastanka upišite dnevni red. Pazite da ne promijenite informacije o Skype za tvrtke sastanku.

    Važno: 

    • Zakazivanje sastanka uz zadane mogućnosti, kao što smo upravo učinili, prikladno je za male, interne sastanke, npr. za ležerne sastanke s nekoliko suradnika. Ako zakazujete sastanak s osobama izvan tvrtke ili veliki događaj, prije slanja pozivnica promijenite mogućnosti sastanka u skladu sa zahtjevima sastanka. U zahtjevu za sastanak u odjeljku Sastanak putem Skypea na kartici Sastanak kliknite Mogućnosti sastanka, a zatim odaberite odgovarajuće mogućnosti.

    • Outlook, gumb Mogućnosti sastanka

  5. (Neobavezno) Unaprijed učitajte privitke za sastanak. Tako je, kad se sudionici pridruže sastanku, sve spremno za početak. Pogledajte poglavlje Učitavanje privitaka za sastanak putem Skypea za tvrtke unaprijed.

  6. (Neobavezno) U odjeljku Prikaz na vrpci Sastanak odaberite Pomoćnik za raspored da biste provjerili je li to najbolje vrijeme za sastanak.

  7. Skoro je gotovo. Samo još jednom provjerite podatke i odaberite Pošalji.

Postavljanje mrežnog sastanka pomoću web-aplikacije Outlook Web App

Da biste u web-aplikaciji Outlook Web App stvorili zahtjev za Skype za tvrtke sastanak, potrebno vam je sljedeće:

  1. Na portalu Office 365 odaberite Outlook da biste otvorili aplikaciu Kalendar.

    Početna stranica sustava Office 365 s istaknutom aplikacijom Outlook

  2. Na stranici kalendara odaberite Novo > Događaj iz kalendara.

    Stvaranje novog sastanka
  3. Na stranici Postavljanje obveze odaberite Dodavanje sastanka putem Skypea.

    Dodavanje sastanka putem Skypea u vašu e-poštu
  4. Ispunite naslov sastanka, mjesto (ako ćete imati sudionike uživo) te vrijeme početka i završetka.

    Postavljanje stranice obveze
  5. Odaberite sudionike, dodajte dnevni red ili druge podatke o sastanku, a zatim odaberite Pošalji.

Pogledajte također

Postavljanje mogućnosti sastanka putem Skypea za tvrtke

Promjena postavki sudionika za sastanke putem Skypea za tvrtke

Učitavanje privitaka za sastanak putem Skypea za tvrtke unaprijed

Započinjanje konferencijskog poziva Skypea za tvrtke

Početak slanja izravnih poruka i sudjelovanja u mrežnim sastancima Skypea za tvrtke

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×