Office
Prijava

Postavljanje prostora za pohranu datoteka i zajedničkog korištenja u sustavu Office 365

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Jedna od najboljih načina da biste postavili pohrani i zajedničkom korištenju za zajedničko korištenje OneDrive za tvrtke i timsko web-mjesto tvrtke. To je idealna ako imate small business sa nekoliko zaposlenika.

Office 365 obuhvaća osnovni timsko web-mjesto za početak rada. Odmah možete početi pohranu datoteka u OneDrive i suradnje na datotekama timskog web-mjesta.

Zadnji ažurirane lipnja 7, 2018

Gdje se dokumenti mogu pohraniti u sustavu Office 365

  • OneDrive osmišljene za pojedinačne, Povremeni zajedničko korištenje datoteka.

  • SharePoint timskog web-mjesta namijenjena zajedničkog korištenja i suradnje na datotekama redovito. Timsko web-mjesto idealna je za pohranu datoteka koje ste omogućili zajedničko korištenje vlasništvo gdje nekoliko osoba vlasnik datoteke i mogu surađivati na njima. U tvrtki s mali broj zaposlenika, možda morate samo jedan timskog web-mjesta.

OneDrive i timsko web-mjesta bilo kojeg mjesta omogućuje pristup za vi i vaši zaposlenici.

Dijagram načina na koji možete koristiti dvije vrste pohrane: OneDrive ili timska web-mjesta

Evo preporuke za pohranu na svakom mjestu kada zajednički koristite OneDrive i timsko web-mjesta:

Mjesto pohrane

Namjena

Što pohraniti

OneDrive

Pohrana sadržaja u OneDrive je poput pohranu datoteka na računalu. nitko im jednostavno možete pristupiti.

Dodatne informacije potražite u članku što je OneDrive za tvrtke?

Poslovne datoteke koje neće trebati drugim članovima tima za suradnju ili redovit pristup.

SharePoint timska web-mjesta

Suradnja. Kada stvorite grupu sustava Office 365 (na primjer, u sustavu Office 365 centru za administratore u programu Outlook ili stvaranjem tima u programu Microsoft Teams) SharePoint timskog web-mjesta stvara se za tu grupu. Isto tako, prilikom stvaranja nove SharePoint timsko mjesto s početne stranice SharePoint ili novi pretpregled centra za administratore SharePoint i stvara grupu sustava Office 365. Dodatne informacije potražite u članku što je timsko mjesto sustava SharePoint? i Stvaranje timskog web-mjesta u sustavu SharePoint Online.

Datoteke koje ste omogućili zajedničko korištenje vlasništvo. Za svaku jedinicu rad u tvrtki ili ustanovi preporučujemo zasebnom timska web-mjesta. Na primjer, učiniti privatnima osoblje i financijske dokumente small timu, stvorite zaseban timskog web-mjesta.

Napomena: SharePoint ima i druge vrste web-mjesta možete koristiti za svoju tvrtku. Objavljivanje informacija za globalnu publiku možete koristiti komunikacije web-mjesta na intranetu. I koristite web-mjesta koncentratora za povezivanje web-mjesta na intranetu.

Početak korištenja OneDrive i web-mjestu tima

Svaka osoba u tvrtki koja sadrži dodijelili licencu za Office 365 (i odabrali SharePoint Online ) dobiva OneDrive za pohranu u oblaku. Oni mogu pohraniti poslovne datoteke ovdje za pristup s bilo kojeg uređaja, a samo su dostupni za tog korisnika. Ako, na primjer, se u njima pohranjivati prijedlog skica, svoje bilješke sa sastanka ili skriptu pokazni oni ćete prilikom izlaganja.

Zaposlenike možete omogućiti zajedničko korištenje OneDrive datoteka i mapa. Ako je zaposlenik Odsutan ili napusti tvrtku, drugi mogu pristupiti zajedničkim datotekama koje se pohranjuju u OneDrive.

Evo kako svima u timu postaviti OneDrive i zajedničko korištenje datoteka.

Početni zaslon sustava Office 365 s odaberite OneDrive

  1. Idite na office.com da biste se prijavili i prijavite se pomoću korisničkog imena i lozinke.

  2. Na početnoj stranici Office 365 odaberite OneDrive.

  3. U OneDrivečlanovima tima možete spremiti svoje poslovne datoteke. Možete zajednički koristiti pojedinačne datoteke ili cijele mape. Odaberite datoteku ili mapu, desnom tipkom miša kliknite, a zatim odaberite zajedničko korištenje.

    Zajedničko korištenje mape

  4. Na stranici Pošalji vezu , ostavite zadani odabir Svatko s vezom smije prikazivati i uređivati.

    Unesite imena ili adrese e-pošte članovima tima kojima želite pristupiti mapu i dodati i poruku.

    Ako želite primjerak e-pošte koja će se slati, dodajte adresu e-pošte na popis.

    Zajedničko korištenje dijaloški okvir veza s prikazanim pisati, a zatim odaberete naziv.

  5. Kada završite unos koji želite zajednički koristiti, odaberite Pošalji. E-pošte odmah šalje osobama koje se Pozovi.

    Zajedničko korištenje veze, prikazuje popis imena

  6. Evo izgleda e-pošte.

    E-pošte s vezom za zajedničko korištenje mape servisa OneDrive

Office 365 obuhvaća osnovno timsko web-mjesto s nekim značajkama koje će vam pomoći da počnete s radom. Samo osobe u vašoj tvrtki ili ustanovi mogu pristupiti tom internom web-mjestu.

Evo kako otvarate timsko web-mjesto:

  1. Idite na office.com da biste se prijavili i prijavite se pomoću korisničkog imena i lozinke.

  2. Na početnom zaslonu sustava Office 365, odaberite SharePoint , a zatim odaberite vezu timskog web-mjesta na izborniku navigaciji.

  3. Prikazat će se vaš tim početnu stranicu. Ova stranica sadrži:

    • Glavne stranice prikazuje tima interesne grupe i aktivnosti, kao što je je dodao ili nedavno uređivati nove datoteke.

    • Gumb + Novo da biste dodali elemente na početnoj stranici, kao što je biblioteka dokumenata, popisa ili novu stranicu.

    • Na izborniku navigaciji da biste pristupili druga područja na timskom web-mjestu, kao što je biblioteka dokumenata tima.

Početna stranica za web-mjesto tima za SharePoint Online

Da biste brzo počeli s pohranom i zajedničkim korištenjem datoteka, na timsko web-mjesto ugrađeno je mjesto za pohranu datoteka. Zove se Biblioteka dokumenata.

Evo nekoliko koraka da biste dodali datoteke:

  1. Na početnoj stranici web-mjestu tima na lijevom navigacijskom izborniku odaberite Dokumenti . Ta će vas u biblioteku dokumenata.

    Biblioteka dokumenata za tim

  2. Dok se još niste prijavili u da biste Office 365, otvorite Windows Eksplorer za datoteke na programskoj traci ili neko drugo mjesto. Idite na datoteka koju želite prenijeti na web-mjestu tima.

  3. Odaberite datoteke koje želite prenijeti timsko web-mjesto, a zatim ih povucite u biblioteku dokumenata.

    Povucite datoteku s radne površine mape u biblioteku

  4. Kada završite, datoteke će biti pohranjene i na timskom web-mjestu i na računalu.

    Biblioteku timskog web-mjesta s datotekama

  5. Datoteke možete izbrisati s računala. U sljedećem koraku sinkronizirati internetskih datoteka s radne površine, koje ćete stvoriti na novo mjesto za te datoteke na vašem računalu.

    Ako imate puno datoteka ili velike datoteke koje želite prenijeti na timsko web-mjesto, pročitajte ove savjete o prijenosu velikih ili mnogobrojnih datoteka u biblioteku.

    Ako vam treba više prostora za pohranu, pročitajte članak Promjena prostora za pohranu za vašu pretplatu.

Sad kad imate datoteke na timskom web-mjestu, možete postaviti ih sinkronizirati s PC-JU ili Macu. Na taj način možete raditi na datotekama iz PC ili Mac umjesto raditi u Microsoft Edge, Chrome ili neki drugi preglednik. Također korisno je instalirana verzija datoteka sinkronizirali s računalom situacijama kada morate nabaviti u datoteku, a niste povezani s Internetom.

Nakon postavljanja datoteke da biste sinkronizirali s računalom, kada ste povezani s Internetom, oni će se automatski sinkronizirati.

Evo kako sinkronizirati datoteke na timskom web-mjestu pomoću stolnog računala:

  1. Na početnoj stranici web-mjestu tima na lijevom navigacijskom izborniku odaberite Dokumenti . To će vas odvesti u biblioteku dokumenti.

    Savjet: Prilikom sinkroniziranja datoteka na web-mjestu tima sinkronizirate svaku datoteku biblioteku na web-mjestu, ne na cijelo web-mjesto.

    Biblioteka dokumenata za tim

  2. Odaberite Sinkroniziraj da biste sinkronizirali sve datoteke. Ili pronađite određenu mapu koju želite sinkronizirati.

    Biblioteka dokumenata s odabranim gumbom za sinkronizaciju

  3. Ako se to od vas zatraži da biste se prebacili aplikacije, odaberite da. OneDrive je postupak način sinkronizacije.

    Upit za aplikacije sustava Office 365 promjenu
  4. Ako se zatim pojavi postavite OneDrive upita, prijavite pomoću poslovnog ili Školski račun.

    Zaslon postavljanja servisa OneDrive

  5. Ako još niste sinkronizirali OneDrive, možda će se prikazati na zaslon je mapi OneDrive . Provjerite put u odjeljku ovdje je vaš OneDrive mapa. Promjena mjesta odaberite ako želite koristiti neki drugi put, a zatim kliknite Dalje.

    Promjena mape za lokalni na zaslonu

  6. Datoteka u timska web-mjesta prikazat će se u lijevom oknu Eksplorer za datoteke u odjeljku naziv tvrtke ili ustanove. Datoteka u OneDrive pojavit će se u odjeljku "OneDrive – < naziv tvrtke ili ustanove >"

    Pogledajte što je sinkronizacija imali u lokalnoj mapi

  7. Testirajte sinkronizacije tako da otvorite datoteku u mapu u tim na vašem računalu. Promjene, a zatim odaberite Spremi.

Najbolji primjeri iz prakse pohrane i zajedničkog korištenja podataka

Evo nekoliko savjeta za početak iskorištavanje OneDrive ili SharePoint timskog web-mjesta.

  • Jednim proprietorships: OneDrive omogućuje pohranu svojim datotekama i njihovo zajedničko korištenje s klijentima na temelju slučaj velikim slovom.

  • CO-ownerships: oba vlasnici pomoću OneDrive i zajedničko korištenje datoteka i obrnuto.

  • Tvrtkama sa vanjski klijenti ili partnere koji je potreban pristup datotekama: Stvaranje timsko mjesto za pohranu i zajedničko korištenje dokumenata za određenog kupca. Postavljanje web-mjestu dopustili pristup tog klijenta. Pa ne morate brinuti da je jedan kupca slučajno dobiti pristup podacima za druge korisnike.

Kada spremate datoteke u OneDrive ga je dostupan samo vi, osim ako zajednički koristite s drugima. Kada omogućite zajedničko korištenje datoteka, možete odabrati da biste stvorili vezu putem koje možete proslijediti ili da biste zajednički koristili s samo određenim korisnicima. U OneDrive možete stvoriti zasebne mape za različite svrhe, kao što je javno, personal, ili za pojedinačne projekte. Svakoj mapi možete zajednički koristiti neku drugu osobu ili grupu ili nitko drugi uopće.

Dodatne informacije o zajedničkom korištenju i potražite u članku zajedničko korištenje datoteka i mapa na servisu OneDrive za tvrtke.

Da biste pogledali koliko prostora za pohranu otišli u OneDrive, potražite u članku Upravljanje servisa OneDrive za tvrtke za pohranu.

Dok se ne možete prenositi gotovo sve vrste datoteka, neki nazivi datoteke i znakova u nazivima datoteka ne smiju imati. Dodatne informacije potražite u članku datoteka koji nisu valjani znakovi i vrste datoteka na servisu OneDrive za tvrtke.

Daljnji koraci

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×