Zakazivanje sastanka ili događaja u programu Outlook

Zakazivanje sastanka

1. Stvorite zahtjev za sastanak na jedan od sljedećih načina:

   • U ulaznoj pošti odaberite Nove stavke >sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

     

   • U kalendaru odaberite Novi sastanak ili upotrijebite tipkovni prečac Ctrl + Shift + Q.

     

   • U poruci e-pošte u ulaznoj pošti odaberite gumb Odgovori sa sastankom .

     

2. Dodajte sudionike na jedan od dva načina:

   • Dodajte sudionike u redak Prima zahtjeva za sastanak i prijeđite na četvrti korak.

   • Ako koristite račun sustavaMicrosoft 365 ili Exchange, pomoću pomoćnika za planiranje rasporeda pogledajte rasporede sudionika.

3. U pomoćniku za planiranje rasporeda kliknite okvir ispod imena i upišite ime sudionika ili adresu e-pošte ili kliknite gumb Dodaj sudionike da biste otvorili adresar.

   Kliknite ikonu pokraj imena sudionika u pomoćniku za planiranje rasporeda da biste određenog sudionika označili kao obaveznog sudionika ,neobaveznog sudionika ili resursa. Kada počnete upisivati ime sudionika, Outlook će vam dati prijedloge na temelju osoba s kojima ste se nedavno susreli ili kojima ste nedavno poslali poruku e-pošte. Odaberite ime s popisa da biste dodali sudionika.

   

4. Dodajte predmet sastanka, vrijeme početka, vrijeme završetka i mjesto.

   U Outlook 2016 (ili novije) i Outlook za Microsoft 365 možete početi upisivati naziv lokacije, primjerice Četvrta kafića ili Konferencijska soba 23, a Outlook će potražiti podudaranja mjesta. Odaberite jedan od prijedloga da biste odabrali to mjesto ili nastavite upisivati da biste unijeli drugo mjesto.

   Savjet: Ako koristite račun za Microsoft Exchange ili račun Microsoft 365 e-pošte, kliknite Pomoćnik za planiranje rasporeda, a zatim Alat za pronalaženje prostorija da biste provjerili dostupnost i rezervirali sobe. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje pomoćnika za planiranje rasporeda i alata za pronalaženje prostorija za sastanke u programu Outlook.

5. Da biste datoteku priložili zahtjevu za sastanak, na izborniku Umetanje odaberite Priloži datoteku, a zatim odaberite datoteku koju želite dodati.

6. Ako sastanak ne želite postaviti kao ponavljajući sastanak, kliknite Pošalji. U suprotnom pročitajte članak Postavljanje ponavljajućeg sastanka.

Ako koristite Outlook za iOS, mobilni vas uređaj može podsjetiti kada morate otići da biste ga tvorili na vrijeme.

Uključi vrijeme koje treba napustiti

1. U programu Outlook za iOS odaberite Postavke > vrijeme za izlazak.

2. Odaberite podržani račun, a zatim pomoću klizača omogućite mogućnost Vrijeme za napuštanje.

Ranije završavanje sastanaka

Ako koristite Outlook za Microsoft 365, sada možete imati da Outlook završi sastanke nekoliko minuta ranije. To vam može pomoći u izgradnji vremena putovanja između sastanaka. Možete odabrati drugo trajanje za sastanke u trajanju od jednog sata, a sastanke u trajanju od jednog sata.

1. Odaberite Mogućnosti > datoteka > mogućnosti > kalendaru

2. Potvrdite okvir Ranije završavanje obveza i sastanaka .

   

3. Pomoću padajućih popisa odaberite broj minuta za sastanke manje od jednog sata i jedan sat ili dulje, a zatim kliknite U redu.

Zakazivanje sastanka ili događaja

1. U kalendaru programa Outlook na webu odaberite Novi događaj.

2. Dodajte naslov sastanka ili događaja.

3. Odaberite pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj.

4. Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite preklopni gumb sastanka u aplikaciji Teams ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.

Zakazivanje ponavljajućeg sastanka ili događaja

1. U kalendaru odaberite Novi događaj i dodajte naslov sastanka ili događaja.

2. Ako trebate pozvati druge na ovaj događaj ili sastanak, odaberite Pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak.

3. Odaberite predloženo vremensko razdoblje za sastanak ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

4. Odaberite Ne ponavljaj padajući izbornik, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja događaja.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite preklopni gumb sastanka u aplikaciji Teams ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.

Zakazivanje sastanka ili događaja

1. Na Outlook.com odaberite Novi događaj.

2. Dodajte naslov sastanka ili događaja.

3. Odaberite pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak ili događaj.

4. Odaberite predloženo vremensko razdoblje ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite prekidač sastanka programa Skype ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.

Zakazivanje ponavljajućeg sastanka ili događaja

1. U kalendaru odaberite Novi događaj i dodajte naslov sastanka ili događaja.

2. Ako trebate pozvati druge na ovaj događaj ili sastanak, odaberite Pozovite sudionike, a zatim unesite imena osoba koje želite pozvati na sastanak.

3. Odaberite predloženo vremensko razdoblje za sastanak ili ručno unesite datum i vrijeme početka i završetka.

4. Odaberite Ne ponavljaj padajući izbornik, a zatim odaberite željeni interval ponavljanja događaja.

5. Unesite mjesto sastanka i po potrebi povucite prekidač sastanka programa Skype ulijevo ili udesno:

   

6. Odaberite Pošalji da biste poslali pozivnicu.