Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Važno:  Ovaj je članak strojno preveden. Pogledajteizjavu o odricanju od odgovornosti. Verziju ovog članka na engleskom potražite ovdje.

Zadane mogućnosti mrežnih sastanaka najbolje funkcioniraju za male konferencijske pozive ili sesije zajedničkog korištenja ili suradnje s osobama iz vaše tvrtke ili ustanove. Ako zakazujete mrežni sastanak s osobama izvan vaše tvrtke ili ustanove ili planirate pozvati više od 40 sudionika, pomoću dijaloškog okvira Mogućnosti sastanka možete lakše odrediti tko će čekati u predvorju prije ulaska na sastanak, tko će tijekom sastanka imati izlagačke ovlasti te koju će razinu sudjelovanja imati sudionici sastanka.

Napomena: Ove mogućnosti primjenjuju se korisnicima pridruživanju u mrežni sastanak pomoću Skype za tvrtke ili pozivanja pomoću svojim telefonima.

Gdje mogu postaviti mogućnosti mrežnih sastanaka?

Pokretanje u programu Outlook

  1. U kalendaru programa Outlook kliknite Novi sastanak Skypea.

    Gumb novi sastanak programa Skype za Outlook

  2. U prozoru sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

    Gumb mogućnosti sastanka programa Outlook

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

Predvorje je virtualno mjesto na kojem sudionici čekaju uključivanje u sastanak. Mogućnosti su sljedeće:

Tko smije izravno pristupiti?

Što se događa?

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Razgovarate o povjerljivim informacijama i želite dopustiti pristup samo određenim korisnicima.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

Svi (bez ograničenja)

Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

Napomena: Ako je potvrđena neka druga mogućnosti osim Svi, izlagači koji koriste klijent aplikacije Skype za tvrtke za stolna računala neće moći vidjeti korisnike koji se uključuju biranjem, a nalaze se u predvorju niti će ih moći uključiti u sastanak.

Tko je izlagač?

Mogućnosti izlagača određuju koji sudionici automatski dobivaju ovlasti prilikom zakazivanja sastanka. Izlagači mogu osobe koje čekaju u predvorju uključiti u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.

Mogućnosti izlagača

Tko je izlagač?

Kada odabrati tu mogućnost

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja zakazuje sastanke.

Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. (Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.)

Osobe koje odaberem

Vi i sudionici koje odaberete

Za prezentacije s više izlagača.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

Za sesije radne grupe, gdje svi sudionici rade u vašoj tvrtki ili ustanovi i možete zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sa sastanka.

Svi (bez ograničenja)

Sve osobe koje pozovete

Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži.

Kliknite Odabir izlagača da biste odredili tko će od pozvanih biti sudionik, a tko izlagač. Pozvane osobe moraju biti uključene u zahtjev za sastanak da biste njihova imena vidjeli na popisu.

Želite li ograničiti sudionike?

Sudjelovanje u sastanku aplikacije Skype za tvrtke obuhvaća slanje i primanje izravnih poruka, razgovor ili gledanje videozapisa. Mogućnosti sudjelovanja odnose se samo na sudionike; ne možete sudjelovanje dopustiti samo nekima. Ako želite da neka osoba sudjeluje u sastanku, dodijelite joj ulogu izlagača.

Mogućnost

Kada odabrati tu mogućnost

Onemogućivanje izravnih poruka

Kada ne želite sudionika za slanje i primanje izravnih poruka tijekom sastanka.

Isključite zvuk svim sudionicima

Kada Izlagači želite izlagati bez poduzimanja pitanja iz publike.

Blokiranje videozapisa sudionika

Ne želite da sudionici da biste pogledali videozapis koji se prikazuju.

Uključivanje i isključivanje obavijesti zvukova

Ako ne želite da biste čuli zvučni signal ili signal kada se osobe pridruže ili napuštanje sastanka, možete isključiti zvukove obavijesti. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje melodije zvona i zvukovi mogućnosti.

Napomena: Izjava o odricanju od odgovornosti za strojni prijevod: ovaj je članak preveo računalni sustav bez ljudske intervencije. Microsoft nudi strojne prijevode da bi korisnicima koji ne razumiju engleski omogućio čitanje sadržaja o Microsoftovim proizvodima, uslugama i tehnologijama. Budući da je preveden strojno, članak možda sadrži pogreške u vokabularu, sintaksi ili gramatici.

Dodatni sadržaji

Preload privitke u programu Skype za tvrtke

Postavljanje programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Pokretanje programa Skype za tvrtke konferencijski poziv

Postavljanje biranjem ili Audiokonferencije u sustavu Office 365 za Skype za tvrtke

Telefonske brojeve za uključivanje u konferenciju biranjem

Postavljanje programa Skype za tvrtke mogućnosti sastanka

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×