Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Postavljanje mogućnosti mrežnih sastanaka i konferencijskih poziva

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Prilikom zakazivanja mrežnih sastanaka, možete koristiti u dijaloškom okviru Mogućnosti sastanka da biste utvrdili tko treba čekati u predvorju prije uključivanja u sastanak koji treba imati ovlasti izlagača tijekom sastanka i razinu sudjelovanje dopušteno sudionicima sastanka.

Ako su zakazivanje mrežnog sastanka s osobama izvan tvrtke ili ustanove ili očekuje za podatke o sastanku za zajedničko korištenje s velikim brojem ljudi, preporučuje se da promijenite mogućnost "sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju" s" Svi (bez ograničenja) "da"Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove"da bi presenter(s) da biste mogli moderiranje tko uključivanja u sastanak.

Napomena: Ove mogućnosti primjenjuju se korisnicima pridruživanju u mrežni sastanak pomoću Skype za tvrtke ili pozivanja pomoću svojim telefonima.

Gdje mogu postaviti mogućnosti mrežnih sastanaka?

Početak u programu Outlook

  1. U kalendaru programa Outlook kliknite Novi sastanak Skypea.

    Gumb novi sastanak programa Skype za Outlook

  2. U prozoru sastanka kliknite Mogućnosti sastanka.

    Gumb mogućnosti sastanka programa Outlook

Sljedeće osobe ne moraju čekati u predvorju

Predvorje je virtualno mjesto na kojem sudionici čekaju uključivanje u sastanak. Mogućnosti su sljedeće:

Tko smije izravno pristupiti?

Što se događa?

Preporučeno u sljedećim situacijama

Samo ja, organizator sastanka

Samo vi smijete sastanku pristupiti izravno. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Sastanak je osiguran i sadrži povjerljive informacije.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Samo pozvane osobe smiju sastanku izravno pristupiti. Svi ostali moraju čekati da im se to dopusti.

Razgovarate o povjerljivim informacijama i želite dopustiti pristup samo određenim korisnicima.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Bilo tko iz vaše tvrtke smije sastanku pristupiti izravno, čak i ako nije pozvan.

U sastanku ne sudjeluju vanjski sudionici i ne razgovarate o povjerljivim informacijama.

Svi (bez ograničenja)

(Zadana mogućnost)

Svi s pristupom vezi na sastanak smiju sastanku pristupiti izravno.

Pozivate sudionike izvan svoje tvrtke ili ustanove i ne razgovarate o povjerljivim podacima.

Računi resursa kao što su sobe za sastanke, sobe za sastanke i sistemski računi imaju malo drugačije ponašanje predvorje mogućnosti.

Mogućnost

Što se događa

Samo ja, organizator sastanka

Račune resursa moraju čekati u predvorju do uključivanja.

Osobe koje pozovem iz svoje tvrtke

Račune resursa moraju čekati u predvorju do uključivanja.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

Račune resursa moraju čekati u predvorju do uključivanja.

Svi (bez ograničenja)

Račune resursa pristupiti sastanku pristupiti izravno.

Tko je izlagač?

Mogućnosti izlagača određuju koji sudionici automatski dobivaju ovlasti prilikom zakazivanja sastanka. Izlagači mogu osobe koje čekaju u predvorju uključiti u sastanak. U sljedećoj se tablici detaljno opisuje svaka od tih mogućnosti.

Mogućnosti izlagača

Tko je izlagač?

Kada odabrati tu mogućnost

Samo ja, organizator sastanka

Samo osoba koja zakazuje sastanke.

Za prezentacije u kojima sudionici ne moraju stupati u interakciju sa sadržajem sastanka. (Tijekom sastanka možete postaviti i dodatne izlagače.)

Osobe koje odaberem

Vi i sudionici koje odaberete

Za prezentacije s više izlagača.

Bilo tko iz moje tvrtke ili ustanove

(Zadana mogućnost)

Sve osobe koje pozovete, a imaju račun u vašoj mreži.

Za sesije radne grupe, gdje svi sudionici rade u vašoj tvrtki ili ustanovi i možete zajednički koristiti i mijenjati sadržaj sa sastanka.

Svi (bez ograničenja)

Sve osobe koje pozovete

Za sesije radne grupe s osobama koje nemaju račun u vašoj mreži.

Kliknite Odabir izlagača da biste odredili tko će od pozvanih biti sudionik, a tko izlagač. Pozvane osobe moraju biti uključene u zahtjev za sastanak da biste njihova imena vidjeli na popisu.

Želite li ograničiti sudionike?

Sudjelovanje u sastanku aplikacije Skype za tvrtke obuhvaća slanje i primanje izravnih poruka, razgovor ili gledanje videozapisa. Mogućnosti sudjelovanja odnose se samo na sudionike; ne možete sudjelovanje dopustiti samo nekima. Ako želite da neka osoba sudjeluje u sastanku, dodijelite joj ulogu izlagača.

Mogućnost

Kada odabrati tu mogućnost

Onemogućivanje izravnih poruka

Kada ne želite sudionika za slanje i primanje izravnih poruka tijekom sastanka.

Isključite zvuk svim sudionicima

Kada Izlagači želite izlagati bez poduzimanja pitanja iz publike.

Blokiranje videozapisa sudionika

Ne želite da sudionici da biste pogledali videozapis koji se prikazuju.

Uključivanje i isključivanje obavijesti zvukova

Ako ne želite da biste čuli zvučni signal ili signal kada se osobe pridruže ili napuštanje sastanka, možete isključiti zvukove obavijesti. Dodatne informacije potražite u članku Postavljanje melodije zvona i zvukovi mogućnosti.

Pogledajte i sljedeće

Učitavanje privitaka za sastanak putem Skypea za tvrtke unaprijed

Postavljanje sastanka programa Skype za tvrtke u programu Outlook

Započinjanje konferencijskog poziva Skypea za tvrtke

Postavljanje biranjem ili Audiokonferencije u sustavu Office 365 za Skype za tvrtke

Telefonske brojeve za uključivanje u konferenciju biranjem

Postavljanje programa Skype za tvrtke mogućnosti sastanka

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×