Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Dok podataka iz tablica, upit, obrazac ili izvješće možete ispisati u bazi podataka programa Microsoft Access, možete postaviti mogućnosti ispisa izvješća koja će stvoriti privlačne i čitkijim pisana primjerak za vaše podatke.
Ispis podatke izravno iz tablice ili upite radi kada želite ispisati samo jednostavan popis. Obrasci su bolje prikladniji za prikaz ili ispis podataka jedan zapis ili povezane skup zapisa, a ne za ispis veći skup podataka ili sažetaka podataka. Ispis podataka iz izvješća komponente možete usporediti, ukratko, i ukupno velikih skupova podataka i izlagati te podatke privlačne raspored.
Dodatne informacije o stvaranju izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.
Sadržaj članka
Odabir mogućnosti postavljanja stranice
Nakon stvaranja izvješća možete postaviti mogućnosti izgleda ispisa u dijaloškom okviru Postavljanje stranice . Ove mogućnosti pridonose precizno podešavanje oblik s mogućnostima za postavke margina, koristite crte rešetke i stupaca ili Ispiši samo podatke iz izvješća bez oblikovanja. Da biste postavili mogućnosti ispisa stranice, slijedite sljedeće korake:
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice kliknite Postavljanje stranice i postaviti margine, usmjerenje i postavke stupca koji želite.
Postavke kartice Mogućnosti ispisa
Postavka | Opis |
|---|---|
|
Margine (inči) |
Povećajte ili smanjite zadane margine prema potrebi i vidjeli promjene prikazati na stranici ogledni . |
|
Ispiši samo podatke |
Tu mogućnost odaberite kada ne želite ispisati značajke izgleda u izvješću primjer rešetke. |
|
Podijeljeni obrazac |
Ta mogućnost nije dostupna za izvješće. |
Prilagodba margina u izvješću, na kartici Pretpregled ispisa u grupi Veličina stranice kliknite margine i odaberite odgovarajuću mogućnost i pregled izvješća s postavkama promijenjene margina prikazat će se.
Postavke kartice stranica
Postavka | Opis |
|---|---|
|
Usmjerenje |
Odaberite okomito ili vodoravno usmjerenje. Ako želite da biste vidjeli kako će se prikazati izvješće, umjesto postavku usmjerenja ovdje je postaviti na kartici Pregled stranice. Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice kliknite Okomito ili Vodoravno. |
|
Papir |
Odaberite izvor i veličinu papira. |
|
Pisač za korisničku adr... |
Ako odaberete Koristi određeni pisač možete postaviti nekoliko dodatnih mogućnosti pisača i dokument oblik. |
Postavke kartice Stupci
Napomena: Te su mogućnosti dostupne i na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice u odjeljku Stupci.
Postavka | Opis |
|---|---|
|
Postavke rešetke |
Odaberite željeni broj stupaca i razmak između redaka. Ako je postavka za jedan stupac, mogućnosti Razmak stupaca i Raspored stupaca neće biti dostupna. |
|
Isto kao Detalji |
Odaberite da biste ispisali stupcu unutar iste veličine kao i možete postaviti u izvješću. Da biste prilagodili širinu stupca i visine, poništite odabir i upišite nove vrijednosti. |
|
Veličina stupca |
Odaberite širinu i visinu stupaca. |
|
Izgled stupca |
Odaberite željeni pravac stupaca koji se ispisuje. Ta je mogućnost dostupna samo ako imate više od jednog stupca. |
Odabir postavki pisača
Kada dovršite postavljanje postavki stranice za izvješća, možete odabrati određeni pisač mogućnosti da biste odredili izgled ispisa ili stranice koje želite ispisati i broj primjeraka.
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite ispisati, a zatim Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled prije ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.
Tipkovni prečac pritisnite Ctrl + P.
-
Odaberite mogućnosti ispisa, a zatim u redu da biste izvješće ispisali.
U sljedećoj tablici opisane rezultati koje možete očekivati od određenih postavki pisača:
Postavka | Opis |
|---|---|
|
Printer |
Odaberite mjesto na koje želite da bi izvješće ispisuje pisač. Ako još niste postavili usmjerenje i veličinu papira, kliknite gumb Svojstva . |
|
Raspon ispisa |
|
|
Copies |
Odaberite broj primjeraka i odaberite uvez , ako želite da se Primjerci ispišu u grupama za izvješća od više stranica. |
Da biste spremili papira, ili da biste poslali posao ispisa na komercijalni pisač ili Pošalji izvješće putem e-pošte, možete stvoriti PDF ili xps obliku izvješća: na na Pretpregled ispisa tabulator, osim u grupa Podaci , kliknite PDF ili XPS.
Pretpregled prije ispisa
Pomoću mogućnosti pretpregleda Provjerite kako će izgledati ispisana verzija izvješća.
Otvaranje izvješća u pretpregledu ispisa na jedan od sljedećih načina:
-
Da biste pretpregledali izvješće koje još nije otvoren, u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite pregledati, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
ili
-
Kliknite datoteka > Ispis, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
ili
-
Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
Provjerite dodatno izmijeniti oblikovanje iz pretpregleda ispisa pomoću mogućnosti u kartici Pretpregled ispisa .
Ako želite da biste vidjeli nekoliko stranica izvješća, prijelaz na druge stranice ili prikaz većeg broja stranica u isto vrijeme kada pretpregled izvješća, pokušajte nešto sljedeće mogućnosti:
-
Kliknite gumb Otvori/Zatvori traku zatvarača (<<) u gornjem desnom kutu navigacijskog okna, a zatim proširite područje za prikaz izvješća.
-
Položaj izvješća namjestite pomoću vodoravnih ili okomitih klizača.
-
Da biste povećali područje na izvješću na na Pretpregled ispisa kartici u na Zumiranje grupiranje, kliknite strelicu ispod Zumiranje i odaberite postotak uvećanja. Kontrola za zumiranje možete koristiti i u donjem desnom kutu prozora.
-
Da biste pretpregledali više stranica istovremeno, u na grupi Zumiranje kliknite Dvije stranice ili kliknite Više stranica , a zatim odaberite neku mogućnost.
Odaberite mogućnosti ispisa: U na grupi Ispis kliknite Ispis , a zatim odaberite mogućnosti ispisa.
Zatvaranje pretpregleda ispisa: U na grupi Zatvori pretpregled kliknite Zatvori pretpregled ispisa.
