Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.
Kada iz baze podataka programa Microsoft Access ispisujete podatke iz tablice, iz upita, s obrasca ili iz izvješće, za izvješća možete postaviti mogućnosti ispisa pomoću kojih ćete stvoriti privlačne i čitljivije ispise podataka.
Ispis podataka izravno iz tablica ili upita funkcionira ako želite ispisati samo jednostavan popis. Obrasci su prikladni za prikaz i ispis podataka jednog zapisa ili povezanog skupa zapisa, ali ne i za ispis velikog skupa podataka ili sažetaka podataka. Kada podatke ispisujete iz izvješća, možete usporediti i sažeti velike skupove podataka te izračunati ukupne zbrojeve tih skupova, a zatim te podatke prikazati u ispisu atraktivnog izgleda.
Dodatne informacije o stvaranju izvješća potražite u članku Uvod u izvješća u programu Access.
Napomena: Ovaj članak ne odnosi na web-aplikacije programa Access – vrstu baze podataka dizajnirate pomoću programa Access i Objavi na Internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access
Sadržaj članka
Odabir mogućnosti postavljanja stranice
Nakon izrade izvješća u dijaloškom okviru Postavljanje stranice možete postaviti mogućnosti rasporeda ispisa. Te mogućnosti, kao što su mogućnosti postavki margina, korištenje crti rešetke i stupaca ili ispis samo podataka s izvješća bez oblikovanja, olakšavaju precizno određivanje oblika Da biste postavili mogućnosti ispisa stranice, poduzmite sljedeće korake:
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled ispisa u grupi Raspored stranice kliknite Postavljanje stranice, a zatim postavite željene margine, usmjerenje i postavke stupca.
Postavke kartice Mogućnosti ispisa
|
Postavka |
Opis |
|
Margine (inči) |
Povećajte ili smanjite zadane margine prema potrebi, a promjene pogledajte na stranici Ogledni prikaz. |
|
Ispiši samo podatke |
Tu mogućnost odaberite ako u izvješću ne želite ispisati značajke izgleda, na primjer rešetke. |
|
Podijeljeni obrazac |
Ta mogućnost nije dostupna za izvješće. |
Da biste prilagodili margine na izvješću, na kartici Pretpregled ispisa u grupi Veličina stranice kliknite Margine, a zatim odaberite odgovarajuću mogućnost. Prikazat će se pretpregled izvješća nakon promjene margina.
Postavke kartice Stranica
|
Postavka |
Opis |
|
Usmjerenje |
Odaberite okomito usmjerenje ili vodoravno usmjerenje. Ako želite vidjeti kako se izvješća prikazuju, umjesto da postavite usmjerenje na ovom mjestu, postavite ga na kartici Pretpregled stranice. Na kartici Pretpregled stranice u grupi Raspored stranice kliknite Okomito ili Vodoravno. |
|
Papir |
Odaberite izvor i veličinu papira. |
|
Pisač za korisničku adr... |
Ako odaberete Koristi određeni pisač možete postaviti nekoliko dodatnih mogućnosti pisača i oblika dokumenata. |
Postavke kartice Stupci
Napomena: Te su mogućnosti dostupne i na kartici Pretpregled ispisa u grupi Izgled stranice u odjeljku Stupci.
|
Postavka |
Opis |
|
Postavke rešetke |
Odaberite broj stupaca i razmak između redaka. Ako je postavka samo za jedan stupac, mogućnosti Razmak između stupaca i Raspored stupaca nisu dostupne. |
|
Isto kao detalji |
Odaberite ispis stupca veličine koju ste postavili na izvješću. Da biste prilagodili širinu i visinu stupca, poništite odabir i upišite nove vrijednosti. |
|
Veličina stupca |
Odaberite širinu i visinu stupaca. |
|
Raspored stupca |
Odaberite smjer u kojem želite da se stupci ispisuju. Ta je mogućnost dostupna samo ako imate više od jednog stupca. |
Odabir postavki pisača
Kada za izvješće odaberete postavke stranice, možete odabrati određene mogućnosti pisača da biste odredili raspored ispisa ili izgled stranica koje želite ispisatite broj primjeraka.
-
U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite ispisati, a zatim Pretpregled ispisa.
-
Na kartici Pretpregled prije ispisa u grupi Ispis kliknite Ispis.
Tipkovni prečac pritisnite Ctrl + P.
-
Odaberite mogućnosti ispisa, a zatim kliknite U redu da biste izvješće ispisali.
U sljedećoj su tablici navedeni rezultati koje možete očekivati od određenih postavki pisača.
|
Postavka |
Opis |
|
Pisač |
Odaberite pisač na kojem želite ispisati izvješće. Ako niste postavili usmjerenje i veličinu papira, kliknite gumb Svojstva. |
|
Raspon ispisa |
|
|
Kopije |
Odaberite broj primjeraka, a zatim odaberite Složeno za uvez, ako želite da se primjerci izvješća od više stranica ispišu u grupama. |
Da biste spremili papira, ili da biste poslali posao ispisa na komercijalni pisač ili Pošalji izvješće putem e-pošte, možete stvoriti PDF ili xps obliku izvješća: na na Pretpregled ispisa tabulator, osim u grupa Podaci , kliknite PDF ili XPS.
Pretpregled prije ispisa
Pomoću mogućnosti pretpregleda provjerite kako će izgledati ispisana verzija izvješća.
Izvješće možete otvoriti u pretpregledu ispisa na jedan od sljedećih načina:
-
Da biste pretpregledali izvješće koje još nije otvoren, u navigacijskom oknu, desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite pregledati, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
ili
-
Kliknite datoteka > Ispis, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
ili
-
Ako je izvješće otvoreno, desnom tipkom miša kliknite karticu dokumenta za izvješće, a zatim kliknite Pretpregled ispisa.
Provjerite dodatno izmijeniti oblikovanje iz pretpregleda ispisa pomoću mogućnosti u kartici Pretpregled ispisa .
Ako želite vidjeti nekoliko stranica izvješća, premjestiti se na ostale stranice ili prilikom pretpregleda izvješća istovremeno prikazati više stranica, isprobajte neku od sljedećih mogućnosti:
-
U gornjem desnom kutu navigacijskog okna kliknite gumb Otvori/zatvori traku zatvarača (<<), a zatim proširite područje prikaza izvješća.
-
Položaj izvješća namjestite pomoću vodoravnih i okomitih klizača.
-
Da biste povećali područje na izvješću na na Pretpregled ispisa kartici u na Zumiranje grupiranje, kliknite strelicu ispod Zumiranje i odaberite postotak uvećanja. Kontrola za zumiranje možete koristiti i u donjem desnom kutu prozora.
-
Da biste pretpregledali više stranica istovremeno, u na grupi Zumiranje kliknite Dvije stranice ili kliknite Više stranica , a zatim odaberite neku mogućnost.
Odaberite mogućnosti ispisa: U na grupi Ispis kliknite Ispis , a zatim odaberite mogućnosti ispisa.
Zatvaranje pretpregleda ispisa: U na grupi Zatvori pretpregled kliknite Zatvori pretpregled ispisa.
