Postavljanje dokumenata programa Word dostupnim osobama s posebnim potrebama

Postavljanje dokumenata programa Word dostupnim osobama s posebnim potrebama

Ova tema sadrži detaljne upute da biste Word dokumente učinili pristupačnima osobama s posebnim potrebama.

Letak za događaje koji objavljuje istraživački tim Offsite u lipnju 9. Slika obuhvaća fotografiju i adresu mjesta održavanja konferencije.

Word ima ugrađene mnoge značajke koje pomažu osobama koje imaju različite sposobnosti za čitanje i autorstvo dokumenata. Word nudi i alat za provjeru pristupačnosti koji smješta elemente koji mogu uzrokovati probleme osobama s posebnim potrebama.

Dodatne informacije o tome kako alat za provjeru pristupačnosti funkcionira potražite u članku Pravila za alat za provjeru pristupačnosti.

Windows: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata aplikacije Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Da biste pronašli zamjenski tekst koji nedostaje, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 365

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2019

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

Dodajte smisleni tekst hiperveza i zaslonske savjete.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Savjet: Možete dodati i zaslonske savjete koji će se pojaviti kada korisnik zadrži pokazivač na tekstu ili slikama koje sadrže hipervezu.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti.

Možete i potražiti tekst u dokumentu koji je teško čitati ili razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste provjerili je li redoslijed naslova logičan, vizualno Pregledajte tablicu sadržaja dokumenta.

Možete i kliknuti na svaki naslov i primijeniti ugrađeni stil naslova na njega.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice, koristite alat za provjeru pristupačnosti.

Možete i vizualno skenirati tablice da biste potvrdili da nemaju potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 365

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale u dokumentima Word u Office 365:

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u slike, kao što su slike, screenshotovi, ikone, videozapisi i 3D modeli, tako da čitači zaslona mogu čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite sliku, a zatim pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje teksta u programu Word Win32 za slike

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Tekstni okno za slike u programu Word Win32

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

    Savjet: Možete i odabrati generiranje opisa da bi vam Microsoftovi inteligentni servisi za Cloud powered stvorili opis. Za to je potrebno malo vremena, nakon čega ćete vidjeti rezultat u polju unos teksta. Zapamtite da biste izbrisali sve komentare Word tu dodane, na primjer, "Opis generiran pomoću visokog povjerenja."

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje programa Word Win32 za oblike

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

    Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar jednog njegova dijela.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Tekstni okno programa Word Win32 za oblike

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite grafikon i pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje teksta u programu Word Win32 za grafikone

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

    Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli grafikon, a ne unutar jednog njegova dijela.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati grafikon i njegov kontekst nekomu tko ga ne može vidjeti.

    Tekstualno okno u programu Word Win32 za grafikone

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Izrada vizualnih dekorativnih

Ukrasni objekti dodaju vizualni interes, ali nisu informativne (primjerice, stilski obrubi). Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ove dekorativne da bi znali da im ne nedostaju važni podaci.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualni prikaz.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta. Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Potvrdite okvir Označi kao dekorativno . Polje za unos teksta postaje sivo.

    Word (Win32) – okno za zamjenski tekst za ukrasne elemente

Savjet: Ako dokument izvezete u obliku PDF-a, sve vizualne slike koje ste obilježili kao dekorativne sačuvat će se tako da ih označite kao artefakte.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2019

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale u dokumentima Word u Office 2019:

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Savjet: Da biste napisali dobar zamjenski tekst, pazite na to da sadržaj i svrhu slike prenesete na sažet i jednoznačan način. Zamjenski tekst ne bi smio biti dulji od jedne kratke rečenice ili dvije, a one neka se sastoje od nekoliko pažljivo odabranih riječi. Kao zamjenski tekst nemojte koristiti već upotrijebljeni sadržaj teksta ni izraze koji se odnose na slike, primjerice "grafika" ili "slika".

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u slike, kao što su slike, screenshotovi, ikone, videozapisi i 3D modeli, tako da čitači zaslona mogu čitati tekst da bi opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite sliku, a zatim pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite sliku, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje teksta u programu Word Win32 za slike

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati sliku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Tekstni okno za slike u programu Word Win32

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

    Savjet: Možete i odabrati generiranje opisa da bi vam Microsoftovi inteligentni servisi za Cloud powered stvorili opis. Za to je potrebno malo vremena, nakon čega ćete vidjeti rezultat u polju unos teksta. Zapamtite da biste izbrisali sve komentare Word tu dodane, na primjer, "Opis generiran pomoću visokog povjerenja."

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike ili SmartArt grafike

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite oblik ili SmartArt grafiku, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje programa Word Win32 za oblike

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

    Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli oblik ili SmartArt grafiku, a ne unutar jednog njegova dijela.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati oblik ili SmartArt grafiku i njezin kontekst nekomu tko je ne može vidjeti.

    Tekstni okno programa Word Win32 za oblike

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Učinite nešto od sljedećeg:

    • Odaberite grafikon i pritisnite gumb zamjenski tekst na kartici Oblikovanje vrpce.

    • Desnom tipkom miša kliknite grafikon, a zatim odaberite Uredi zamjenski tekst.

    Izbornik za uređivanje teksta u programu Word Win32 za grafikone

    Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

    Savjet: Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar okvira koji okružuje cijeli grafikon, a ne unutar jednog njegova dijela.

  2. Upišite jednu do dvije rečenice kojima ćete opisati grafikon i njegov kontekst nekomu tko ga ne može vidjeti.

    Tekstualno okno u programu Word Win32 za grafikone

    Savjet: Da biste provjerili pravopis i ispravili riječ koju ste upisali, samo desnom tipkom miša kliknite riječ i odaberite jedno od predloženih rješenja.

Izrada vizualnih dekorativnih

Ukrasni objekti dodaju vizualni interes, ali nisu informativne (primjerice, stilski obrubi). Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ove dekorativne da bi znali da im ne nedostaju važni podaci.

  1. Desnom tipkom miša kliknite vizualni prikaz.

  2. Odaberite Uređivanje zamjenskog teksta. Na desnoj strani tijela dokumenta otvorit će se okno Zamjenski tekst.

  3. Potvrdite okvir Označi kao dekorativno . Polje za unos teksta postaje sivo.

    Word (Win32) – okno za zamjenski tekst za ukrasne elemente

Savjet: Ako dokument izvezete u obliku PDF-a, sve vizualne slike koje ste obilježili kao dekorativne sačuvat će se tako da ih označite kao artefakte.

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale u sustavu Office 2016

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale u dokumentima Word u Office 2016:

Napomena: Preporučujemo da tekst upišete samo u polje opisa, a da polje naziva ostavite praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Desnom tipkom miša kliknite sliku.

  2. Odaberite Oblikovanje slike > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje slike kojim se opisuje odabrana slika

Dodavanje zamjenskog teksta u SmartArt grafike

  1. Desnom tipkom miša kliknite SmartArt grafiku.

  2. Odaberite Oblikovanje objekta > Mogućnosti oblika > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Područje za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrana SmartArt grafika

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Desnom tipkom miša kliknite oblik, a zatim odaberite Oblikovanje oblika.

  2. U desnom oknu odaberite Raspored i svojstva, a zatim Zamjenski tekst.

  3. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje oblika kojim se opisuje odabrani oblik

Dodavanje zamjenskog teksta u grafikone

  1. Desnom tipkom miša kliknite grafikon.

  2. Odaberite Oblikovanje područja grafikona > Mogućnosti grafikona > Raspored i svojstva.

  3. Odaberite Zamjenski tekst.

  4. Upišite opis i naslov.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona područja za zamjenski tekst u oknu Oblikovanje područja grafikona kojim se opisuje odabrani grafikon

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim se postupcima opisuje način pristupačnosti hiperveza, teksta i tablica u Word dokumentima.

Dodavanje teksta hiperveze i zaslonskih savjeta

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Veza. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite adresu odredišta za hipervezu.

  5. Odaberite gumb Zaslonski opis, a zatim u okvir Tekst zaslonskog opisa unesite zaslonski opis.

    Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Umetanje hiperveze i dijaloškog okvira za tekst Zaslonskog opisa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova.

  2. U grupi Stilovi na kartici Polazno odaberite stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Snimka zaslona s mogućnostima stila naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Grafičke oznake.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Snimka zaslona mogućnosti stila grafičkih oznaka

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U grupi Odlomak odaberite gumb Numeriranje.

  4. Upišite uzastopne korake.

Snimka zaslona s mogućnostima stila numeriranja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Za analizu dokumenta i pronalaženja nedovoljnog kontrasta boja poslužite se alatom za provjeru pristupačnosti. Alat sada provjerava boju teksta u odnosu na boju stranice, boju pozadine ćelije tablice, boje isticanja, boje ispune tekstnog okvira, sjenčanje odlomka, oblik i SmartArt ispune, zaglavlja, podnožja i veze.

  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. U donjem desnom kutu grupe Odlomak odaberite gumb Više.

    Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s karticom Uvlake i razmaci.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka.

U dijaloškom okviru Odlomak istaknute su mogućnosti proreda.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Na kartici Alati za tablice, Dizajn u grupi Mogućnosti stila tablice potvrdite okvir Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Snimka zaslona s potvrdnim okvirom Redak zaglavlja

Vidi također

iOS: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata aplikacije Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (11 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim se postupcima opisuje način pristupačnosti hiperveza, teksta i tablica u Word dokumentima.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb više.

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do naredbe Veza, a zatim je dodirnite.

  5. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Gotovo.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i URL (adresa)

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb više.

  3. Na naredbi Stilovi dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Naredba Stilovi s odabranim Zaglavljem 1

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb više.

  3. Na naredbi Grafičke oznake dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  5. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Naredba Grafičke oznake na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb više.

  3. Na naredbi Numeriranje dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  5. Upišite uzastopne korake.

Naredba Numeriranje na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Snimka zaslona postavke automatske boje za sve fontove
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka:

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na kraju alatne trake dodirnite gumb više.

  3. Na naredbi Prored dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Naredba Prored na kojoj se prikazuju mogućnosti oblikovanja, a odabrana je mogućnost 1.15

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Dodirnite Polazno > Umetanje > Tablica.

  3. Na naredbi Mogućnosti stila dodirnite strelicu desno.

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

  5. Upišite zaglavlja stupaca u tablici.

Naredba Mogućnosti stila uz odabrano zaglavlje retka

Vidi također

Android: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata aplikacije Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Umetnite zamjenski tekst za sve vizuale i tablice.

Vizualni sadržaj obuhvaća slike, SmartArt grafiku, oblike, grupe, grafikone, ugrađene objekte, rukopis i videozapise.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobe s disleksijom opisuju tekst kao da "pliva" na stranici (zbog pretapanja jednog retka teksta u redak ispod njega). Tekst često vide kao spojen ili izobličen.

Za osobe s disleksijom ili slabijim vidom potrebno je smanjiti opterećenje prilikom čitanja. Čitanje im možete olakšati korištenjem poznatih sans-serifnih fontova, primjerice fonta Arial ili Calibri. Izbjegavajte korištenje isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta. Između rečenica i odlomaka umetnite dovoljnu količinu bijelog prostora.

Korištenje razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice u dokumentima Word.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst u slike kao što su slike i screenshotovi da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst da biste opisali sliku korisnicima koji ne vide sliku.

  1. Odaberite sliku.

  2. Da biste otvorili karticu slika , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti zamjenski tekst , a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Dijaloški okvir slika gumba za Word za Android

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodajte zamjenski tekst u oblike, uključujući oblike unutar SmartArt grafika.

  1. Odaberite oblik.

  2. Da biste otvorili karticu oblik , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti zamjenski tekst , a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Da biste otvorili karticu tablica , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti zamjenski tekst , a zatim je dodirnite.

  4. Upišite opis. Promjene će se automatski spremiti.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim se postupcima opisuje način pristupačnosti hiperveza, teksta i tablica u Word dokumentima.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst kojem želite dodati hipervezu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Dodirnite Polazno > Umetanje.

  4. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti veza , dodirnite je, a zatim dodirnite Umetni vezu.

  5. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, promijenite ga.

  6. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  7. Pri vrhu zaslona dodirnite Primijeni.

Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Naredba Veza na kojoj se prikazuje tekst za prikaz i adresa

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Stilovi , a zatim je dodirnite.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Izbornik stilovi naslova za Word za Android

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti grafičke oznake , a zatim ga dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost grafičke oznake.

  5. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Izbornik popisi s grafičkim oznakama za Word za Android

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti numeriranja , a zatim ga dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost numeriranja.

  5. Upišite svaku stavku na numerirani popis.

Izbornik za naredbe za Word za Android

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Izbornik boja fonta u programu Word za Android
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili karticu Polazno , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Oblikovanje odlomka , a zatim ga dodirnite.

  4. Dodirnite željenu mogućnost proreda.

Izbornik oblikovanja odlomaka za Word za Android

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Da biste otvorili karticu tablica , pri dnu zaslona na desnom kraju alatne trake dodirnite gumb više Strelica gore .

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti stilovi stila , a zatim je dodirnite.

  4. Da biste odabrali mogućnost Redak zaglavlja, dodirnite je.

    Savjet: Kada je odabrana mogućnost, ona je zasivljena.

  5. U tablici upišite naslov svakog stupca.

Izbornik Mogućnosti stila tablice programa Word za Android

Vidi također

Windows za mobilne uređaje: najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata programa Word

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje pristupačnih dokumenata aplikacije Word namijenjenih osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst "kliknite ovdje", već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Dodajte alternativni tekst u grafike, tablice, oblike i druge vizuale.

Zamjenski tekst olakšava osobama koje ne vide zaslon da razumiju što je važno u slikama i drugim vizualima, kao što su SmartArt grafike, oblici, grupe, grafikoni, uloženi objekti, povezane slike, rukopisni crteži i videozapisi.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Izrada vizualnih dekorativnih

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Osobe koje su slabovidne, slijepe ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama. Nemojte za prijenos značenja koristiti isključivo boju. Upišite tekst koji prenosi značenje boje ili drugih karakteristika za čije su razumijevanje potrebna osjetila.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Tekst u dokumentima mora biti čitljiv i u načinu rada s visokim kontrastom da bi ga svi, uključujući osobe s oštećenjima vida, jasno mogli vidjeti.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite veći font (18 toč. ili veći), sans-serifni font i dovoljnu količinu bijelog prostora.

Osobama s disleksijom često se čini da se riječi kreću po stranici ili da se tekst sljubljuje (redak teksta pretapa se u redak ispod njega). Može im se činiti i da se tekst spaja ili izobličuje na drugi način.

Da biste za te osobe smanjili opterećenje prilikom čitanja, možete učiniti sljedeće:

  • Koristite poznate sans-serifnih fontove, primjerice Arial ili Calibri.

  • izbjegavati upotrebu isključivo velikih slova ili prevelike količine kurziva ili podcrtanog teksta

  • Između redaka i odlomaka ostavite dovoljnu količinu bijelog prostora.

  • Koristite lijevo poravnanje odlomaka, a ne obostrano. Time ćete spriječiti pojavu velikih razmaka između riječi. Veliki razmaci mogu stvoriti vizualni efekt rijeke bijelog prostora koja protječe kroz odlomak.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Korištenje odgovarajućeg razmaka u tekstu

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste zadržali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u programu Word.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i odredite zaglavlje stupca.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazne ćelije u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u vizuale i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u vizuale i tablice u dokumentima Word.

Napomena: U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodajte zamjenski tekst u slike, kao što su fotografije, grafike i screenshotovi da bi čitači zaslona mogli pročitati Opis slike.

  1. Odaberite sliku u dokumentu.

  2. Da biste otvorili izbornik slika , dodirnite gumb više (...).

  3. Na izborniku Slika pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  4. U tekstni okvir Opis upišite zamjenski tekst. Držite ga kratkom, počnite s najvažnijim informacijama i morate prenijeti sadržaj i funkcionalnost slike. Kada ste spremni, dodirnite gotovo.

Dijaloški okvir zamjenski tekst u programu Word Mobile

Dodavanje zamjenskog teksta u oblike

Umetnuti oblici, oblici unutar SmartArt grafika i drugi oblici mogu se koristiti za prijenos vizualnih informacija koje čitači zaslona ne mogu pročitati ako ne dodate zamjenski tekst.

  1. Odaberite oblik u dokumentu.

  2. Da biste otvorili izbornik oblik , dodirnite gumb više (...).

  3. Na izborniku Oblik pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  4. U tekstni okvir Opis upišite zamjenski tekst. Držite ga kratkom, počnite s najvažnijim informacijama i morate prenijeti sadržaj i funkcionalnost oblika. Kada ste spremni, dodirnite gotovo.

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte zamjenski tekst u tablice da biste na sažet način opisali sadržaj tablice korisnicima koji koriste čitače zaslona.

  1. Dodirnite bilo gdje unutar tablice.

  2. Da biste otvorili izbornik tablica , dodirnite gumb više (...).

  3. Na izborniku Tablica pomaknite se prema dolje do mogućnosti Zamjenski tekst pa je dodirnite.

  4. U tekstni okvir Opis upišite zamjenski tekst. Držite ga kratkom, počnite s najvažnijim informacijama i morate prenijeti kratak sažetak sadržaja tablice. Kada ste spremni, dodirnite gotovo.

Izrada vizualnih dekorativnih

Ukrasni objekti dodaju vizualni interes, ali nisu informativne (primjerice, stilski obrubi). Osobe koje koriste čitače zaslona čut će da su ove dekorativne da bi znali da im ne nedostaju važni podaci.

  1. Odaberite vizualni dokument.

  2. Da biste otvorili izbornik, dodirnite gumb više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do zamjenskog teksta i dodirnite ga.

  4. Potvrdite okvir Označi kao dekorativno . Polje za unos teksta postaje sivo.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim je postupcima opisano kako u dokumentima Word dokumente učiniti pristupačnijima.

Dodavanje teksta hiperveze

U tekst dodajte opisnu hipervezu da bi korisnik znao kamo veza vodi.

  1. Odaberite dio teksta kojem želite dodati hipervezu.

  2. Pomaknite alatnu traku udesno dok ne pronađete gumb veza ( Ikona gumba veza za Word Mobile ) i dodirnite je.

  3. Odabrani tekst prikazan je u polju Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze. Ako je potrebno, možete ga promijeniti.

    Savjet: Izbjegavajte korištenje teksta "kliknite ovdje" i drugih izraza koji nisu opisni. Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

  4. Da biste dodali hipervezu, u okvir Adresa upišite URL.

  5. Pri vrhu zaslona dodirnite Umetanje.

Dijaloški okvir Tekst veze za Word Mobile

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Da biste poboljšali oblikovanje teksta, odaberite običan sans-serifni font, koristite veći font, lijevo poravnajte tekst i izbjegavajte pretjerano korištenje velikih slova i kurziva.

  1. Odaberite dio teksta koji želite oblikovati.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Na izborniku Polazno možete, primjerice, odabrati veći ili sans-serifni font. Možete koristiti i druge mogućnosti oblikovanja, primjerice podebljani font radi naglašavanja.

Snimka zaslona izbornika za oblikovanje teksta u programu Word Mobile.

Korištenje pristupačne boje teksta

Da biste omogućili dobru vidljivost teksta u načinu rada s jakim kontrastom, za boje fonta koristite postavku Automatski.

  1. Odaberite tekst.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Na mogućnosti Boja fonta dodirnite strelicu desno.

  4. Dodirnite Automatski.

Snimka zaslona izbornika Boja fonta s odabranom  mogućnošću Automatska.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Koristite ugrađene stilove naslova da biste stvorili strukturu dokumenta za čitače zaslona. Ako ne primijenite ugrađene stilove, čitači zaslona tekst s velikim ili podebljanim fontom neće prepoznati kao naslov.

  1. Odaberite tekst za naslov.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Stilovi pa je dodirnite.

  4. Dodirnite stil naslova, primjerice Naslov 1.

Snimka zaslona programa Word Mobile s izbornikom Stilovi i odabranom mogućnošću Zaglavlje 1.

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Kada je to moguće, podijelite tekst na natuknice da biste poboljšali čitljivost i pristupačnost.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u dokumentu na koje želite dodati popis ili pak odaberite dio teksta koji želite uvrstiti u popis.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Grafičke oznake pa je dodirnite.

  4. Dodirnite željeni stil grafičkih oznaka.

  5. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet: Na kraju svake stavke popisa upotrijebite točku ili zarez da bi čitači zaslona zastali na tim dijelovima.

Snimka zaslona izbornika Grafičke oznake za odabir stila grafičkih oznaka u programu Word Mobile.

Korištenje numeriranih popisa

Kada je to moguće, koristite numerirane popise jer oni olakšavaju praćenje većih cjelina teksta.

  1. Postavite pokazivač na mjesto u dokumentu na koje želite dodati popis ili pak odaberite dio teksta koji želite uvrstiti u popis.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Numeriranje pa je dodirnite.

  4. Dodirnite željeni stil numeriranja.

  5. Ako je potrebno, upišite stavke popisa.

    Savjet: Na kraju svake stavke popisa upotrijebite točku ili zarez da bi čitači zaslona zastali na tim dijelovima.

Snimka zaslona izbornika Numeriranje u programu Word Mobile, s odabranim stilom numeriranja.

Korištenje odgovarajućeg razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka da biste poboljšali čitljivost.

  1. Odaberite dio teksta.

  2. Da biste otvorili izbornik Polazno , dodirnite gumb više (...).

  3. Pomaknite se prema dolje do mogućnosti Oblikovanje odlomka pa je dodirnite.

  4. Dodirnite Prored, a zatim odaberite željenu mogućnost proreda.

Snimka zaslona sustava Word Mobile s zbornikom za odabir vrijednosti proreda.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodajte zaglavlja u tablicu da biste čitačima zaslona olakšali praćenje stupaca i redaka.

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u prvi redak tablice.

  2. Da biste otvorili izbornik tablica , dodirnite gumb više (...).

  3. Na izborniku tablica dodirnite Umetni.

  4. Dodirnite Umetni iznad.

  5. Da biste se vratili na prethodni izbornik, dodirnite strelicu lijevo u zaglavlju izbornika Umetanje.

  6. Na izborniku Tablica pomaknite se prema dolje do mogućnosti izbornika Mogućnosti stila pa ga dodirnite.

  7. Odaberite Redak zaglavlja.

  8. Vratite se na tablicu i upišite zaglavlja stupaca.

Snimka zaslona izbornika Mogućnosti stila s odabranom mogućnošću Redak zaglavlja.

Vidi također

Office Online: najbolje prakse za upućivanje pristupačnih Word za web dokumentima

Sljedeća tablica sadrži ključne najbolje prakse za stvaranje Word za web dokumenata koji su pristupačni osobama s posebnim potrebama.

Što je potrebno popraviti

Kako to pronaći

Zašto to popraviti

Kako popraviti

Uvrstite zamjenski tekst pomoću slika i tablica.

Upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti da biste pronašli zamjenski tekst koji nema.

Uz zamjenski tekst osobe koje ne vide zaslon moći će shvatiti što je važno na slikama i drugim vizualima.

Nemojte važne informacije prenositi isključivo putem teksta na slikama. Ako morate koristiti sliku koja sadrži tekst, navedite taj tekst i u dokumentu. U zamjenskom tekstu ukratko opišite sliku, spomenite da se na njoj nalazi tekst i navedite njezinu svrhu.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

Dodajte smislen tekst za hiperveze.

Da biste utvrdili ima li tekst hiperveze smisla kao samostalna informacija i prenosi li čitateljima točne informacije o odredištu, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje koriste čitače zaslona ponekad mogu skenirati popis veza. Veze moraju prenijeti jasne i točne informacije o odredištu. Nemojte, primjerice, kao vezu koristiti tekst Kliknite ovdje, već upotrijebite potpuni naziv odredišne stranice.

Dodavanje teksta hiperveze

Pazite da ne koristite boju kao jedini način prenošenja informacija.

Da biste pronašli instance kodiranja bojama, vizualno pregledajte dokument.

Osobe koje su slijepe, slabovidne ili ne raspoznaju boje mogu propustiti značenje koje prenosite određenim bojama.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Koristite odgovarajuću razinu kontrasta za tekst i boje pozadine.

Da biste pronašli nedovoljan kontrast boja, potražite tekst u dokumentu koji je teško čitati ili razlikovati od pozadine.

Ako dokument ima visoku razinu kontrasta između teksta i pozadine, više osoba može vidjeti i koristiti sadržaj.

Korištenje pristupačne boje teksta

Koristite ugrađene naslove i stilove.

Da biste pronašli naslove koji ne koriste ugrađene stilove, vizualno provjerite ima li u dokumentu teksta koji je oblikovan tako da izgleda kao naslov. Odaberite taj tekst, a zatim pogledajte na kartici Polazno na vrpci je li korišten stil naslova.

Da biste sačuvali redoslijed kartica i čitačima zaslona olakšali čitanje dokumenata, koristite logički redoslijed naslova i ugrađene alate za oblikovanje u Word za web.

Naslove možete, primjerice, organizirati unaprijed definiranim logičkim redoslijedom. Koristite Naslov 1, Naslov 2, a zatim Naslov 3, a ne Naslov 3, Naslov 1 pa Naslov 2. Informacije u dokumentima organizirajte u manje cjeline. U idealnom slučaju svaki naslov sadrži tek nekoliko odlomaka.

Primjena ugrađenih stilova naslova

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

Korištenje numeriranih popisa

Koristite jednostavnu strukturu tablica i navedite informacije u zaglavlju stupaca.

Upotrijebite alat za provjeru pristupačnosti da biste bili sigurni da tablice ne sadrže podijeljene ćelije, spojene ćelije ili ugniježđene tablice.

Možete i vizualno skenirati tablice da biste potvrdili da nemaju potpuno prazne retke ili stupce.

Čitači zaslona prate svoj položaj u tablici brojanjem ćelija tablice. Ako je tablica ugniježđena u drugoj tablici ili je ćelija spojena ili podijeljena, čitač zaslona ne može dalje brojati ćelije i iza te točke ne može dati korisne informacije o tablici. Prazni reci i stupci u tablici mogu osobu koja koristi čitač zaslona navesti na pomisao da u tablici više nema sadržaja.

Čitači zaslona za prepoznavanje redaka i stupaca koriste i informacije u zaglavlju.

Korištenje zaglavlja tablice

Dodavanje zamjenskog teksta u slike i tablice

U sljedećim je postupcima opisano kako dodati zamjenski tekst u slike i tablice u dokumentima Word za web.

Napomena: Preporučujemo samo stavljanje teksta u polje Opis i ostavljajući naslov praznim. Time ćete osobama s posebnim potrebama omogućiti da sve popularne čitače zaslona, uključujući Pripovjedač, koriste na najbolji mogući način. U audio i videosadržaju uz zamjenski tekst koristite i titlove za osobe koje su gluhe ili slabije čuju.

Dodavanje zamjenskog teksta u slike

U slike i snimke zaslona dodajte zamjenski tekst da bi čitači zaslona mogli pročitati tekst i opisati te elemente korisnicima koji ih ne mogu vidjeti.

  1. Odaberite sliku.

  2. Odaberite slika > zamjenski tekst.

  3. U dijaloški okvir Opis upišite zamjenski tekst.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Okno s tekstom u programu Word online

Dodavanje zamjenskog teksta u tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite tablica > zamjenski tekst.

  3. U dijaloški okvir Opis upišite zamjenski tekst.

    Savjet: U prvi redak upišite najvažnije informacije u sažetom obliku.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Zamjenski tekst s poljima Naslov i Opis.

Umetanje pristupačnih hiperveza, teksta i tablica

U sljedećim se postupcima opisuje način pristupačnosti hiperveza, teksta i tablica u Word za web dokumentima.

Dodavanje teksta hiperveze

  1. Odaberite tekst za koji želite postaviti hipervezu pa ga kliknite desnom tipkom miša.

  2. Odaberite Veza. Odabrani tekst bit će prikazan u okviru Tekst za prikaz. To je tekst hiperveze.

  3. Ako je potrebno, promijenite ga.

  4. U okvir Adresa unesite adresu odredišta za hipervezu.

    Savjet: Ako naslov na odredišnoj stranici hiperveze predstavlja točan sažetak sadržaja stranice, upotrijebite ga kao tekst hiperveze. Sljedeći se tekst hiperveze, primjerice, podudara s naslovom na odredišnoj stranici: Predlošci i teme za Office Online.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Veza s poljima Tekst za prikaz i Adresa, namijenjenih informacijama za hipervezu.

Korištenje pristupačne boje teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Omogućite dobru vidljivost teksta korištenjem postavke Automatski za boje fonta. Odaberite tekst, a zatim Polazno > Boja fonta > Automatski.

    Izbornik za odabir boje fonta u programu Word online
  • Koristite Colour Contrast Analyzer, besplatnu aplikaciju koja analizira boje i kontrast te gotovo odmah prikazuje rezultate.

Korištenje pristupačnog oblika teksta

Evo nekoliko ideja:

  • Podrcrtajte tekst hiperveze koji je kodiran bojom. Time ćete osobama koje ne raspoznaju boje dati do znanja da tekst predstavlja vezu unatoč tome što ne vide njegovu boju.

  • Ako koristite boju kao oznaku statusa, dodajte oblike. Ako, primjerice, koristite zelenu za status "prolaz", dodajte simbol kvačice Zelena kvačica u programu Excel , a ako za status "pad" koristite crvenu, upotrijebite veliko slovo X Snimka zaslona crvenog okvira s velikim slovom X unutar okvira. .

Napomena: Na sljedećim vezama možete pronaći još savjeta: usability.gov i Pristupačnost na webu za osobe s daltonizmom.

Primjena ugrađenih stilova naslova

  1. Odaberite tekst naslova, a zatim odaberite karticu Polazno .

  2. Odaberite gumb Stilovi , a zatim odaberite stil naslova, primjerice Naslov 1 ili Naslov 2.

Izbornik stilovi teksta u programu Word online

Korištenje popisa s grafičkim oznakama

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite gumb grafičke oznake , a zatim odaberite stil grafičke oznake koju želite koristiti.

  4. Upišite stavke u popis s grafičkim oznakama.

Izbornik grafičke oznake programa Word online

Korištenje numeriranih popisa

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u dokumentu.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite gumb Numeriranje , a zatim odaberite stil popisa koji želite koristiti.

  4. Upišite uzastopne korake.

Izbornik numeriranja programa Word online

Korištenje razmaka u tekstu

Povećajte ili smanjite količinu bijelog prostora između rečenica i odlomaka.

  1. Odaberite tekst.

  2. Odaberite karticu Polazno.

  3. Odaberite gumb ... , a zatim odaberite mogućnosti odlomaka. Otvorit će se dijaloški okvir Odlomak s mogućnostima Uvlake i Razmak.

  4. U odjeljku Razmak odaberite željene mogućnosti razmaka.

Snimka zaslona dijaloškog okvira Odlomak, u kojem se prikazuju mogućnosti Općenito, Uvlaka i Razmak.

Korištenje zaglavlja tablice

  1. Postavite pokazivač bilo gdje u tablici.

  2. Odaberite mogućnosti tablice > stil > Redak zaglavlja.

  3. Upišite naslove stupaca.

Izbornik Mogućnosti stila tablice programa Word online

Pogledajte također

Tehnička podrška za korisnike s posebnim potrebama

Microsoft želi omogućiti najbolje moguće okruženje svim korisnicima. Ako ste osoba s posebnim potrebama ili imate pitanja povezana s pristupačnošću, zatražite tehničku pomoć od Microsoftove službe Answer Desk za osobe s invaliditetom. Tim za podršku u službi Answer Desk za osobe s invaliditetom obučen je za korištenje brojnih popularnih pomoćnih tehnologija te može pružiti pomoć na engleskom, španjolskom, francuskom i američkom znakovnom jeziku. Da biste pronašli podatke za kontakt za svoju regiju, posjetite Microsoftov Answer Desk za osobe s invaliditetom.

Ako ste korisnik iz državne ustanove, komercijalni korisnik ili korisnik iz velike tvrtke, obratite se službi Answer Desk za osobe s invaliditetom za velike tvrtke.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×