Postavljanje centra za predočavanje elektroničkih dokumenata u sustavu SharePoint Online

Prvi korak: stvaranje centra za otkrivanje

U SharePoint Online centar za objavljivanje programa za otkrivanje stvara se kao zbirka web-mjesta i korijensko je web-mjesto te zbirke web-mjesta. slučajevi oporavka stvaraju se kao podWeb-mjesta u ovoj zbirci web-mjesta.

Da biste stvorili zbirku web-mjesta centra za objavljivanje, slijedite ove korake.

1. Prijavite se u Microsoft 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija , a zatim Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Microsoft 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

4. Na kartici zbirke web-mjesta kliknite novo, a zatim privatna zbirka web-mjesta.

5. Na stranici Nova zbirka web-mjesta ispunite sljedeće okvire ili sekcije:

   • Naslov: unesite naziv zbirke web-mjesta za objavljivanje. primjerice, centar za oporavak programa contoso.

   • Adresa web-mjesta: učinite sljedeće da biste stvorili adresu web-mjesta za centar za objavljivanje:

     • Na padajućem popisu za naziv domene odaberite naziv domene.

     • Na padajućem popisu za put URL-a možete koristiti /web-mjesta/ ili odrediti bilo koji upravljani put.

     • U okvir Naziv URL-a upišite naziv URL-a za centar za otkrivanje; na primjer, istraživanje.

   • Odabir predloška: u ovom odjeljku učinite sljedeće:

     • Odaberite jezik za zbirku web-mjesta.

     • U odjeljku Odabir predloškakliknite Enterprise, a zatim centar za e-otkriće.

   • Vremenska zona: na padajućem popisu odaberite vremensku zonu.

   • Administrator: upišite ime osobe koja će biti administrator zbirke web-mjesta za centar za objavljivanje. Možete kliknuti Provjeri imena ili potražiti osobu. Razmislite o odabiru osobe u tvrtki ili ustanovi koja će biti odgovorna za upravljanje upitima i pretraživanjem programa Idiscovery.

   • Kvota pohrane: upišite broj megabajta (MB) koje želite dodijeliti ovoj zbirci web-mjesta. U kvoti pohrane zbirke web-mjesta pohranjuju se samo metapodaci o slučajevima razotkrivanja, upita pretraživanja i čekanja. Stvarni rezultati pretraživanja nisu pohranjeni u zbirci web-mjesta centra za objavljivanje. Preporučuje se jedan Gigabajt prostora za pohranu (oko 1024 MB).

   • Kvota resursa poslužitelja: zadržavanje zadane vrijednosti 300 za zbirku web-mjesta centra za objavljivanje.

6. Kliknite u redu da biste stvorili novu zbirku web-mjesta.

Nakon nekoliko trenutaka nova zbirka web-mjesta centra za eDiscovery prikazat će se na popisu zbirki web-mjesta.

Vrh stranice

Drugi korak: Konfiguriranje sustava Exchange Online kao izvora rezultata

Da biste pretraživali Exchange Online poštanske sandučiće iz centra za razotkrivanje, morate konfigurirati pretraživanje da biste uvrstili Exchange Online kao izvor rezultata za zbirku web-mjesta centra za istraživanje. Dodatne informacije potražite u članku Upravljanje izvorima rezultata.

Slijedite ove korake da biste konfigurirali Exchange Online kao izvor rezultata za centar za otkrivanje koji postavljate.

1. Otvorite novi centar za oporavak koji ste stvorili u prvom koraku. Koristite adresu web-mjesta koju ste naveli; na primjer, https://contoso.com/sites/eDiscovery.

2. Idite na postavke > Postavke web-mjesta.

3. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Administracija zbirke web-mjestakliknite izvori rezultata pretraživanja.

4. Na stranici Upravljanje izvorima rezultata kliknite novi izvor rezultata.

5. U odjeljku općenite informacije u okvir naziv upišite Exchange Online i, po želji, upišite opis.

6. U odjeljku protokol odaberite Exchange.

7. U odjeljku URL izvora sustava Exchange kliknite potvrdni okvir koristi automatsko otkrivanje.

8. Kliknite Spremi.

Kada Exchange Online konfigurirate kao izvor rezultata za centar za eDiscovery, menadžeri za otkrivanje mogu pretraživati Exchange Online poštanske sandučiće pomoću centra za otkrivanje.

Vrh stranice

Treći korak: stvaranje sigurnosne grupe za rukovoditelje programa Idiscovery

menadžeri za otkrivanje potrebna su potrebne dozvole za pretraživanje sadržaja na SharePoint Online web-mjestima i Exchange Online poštanskih sandučića, stavljanje sadržaja na čekanje i izvoz rezultata pretraživanja. Dobar način za dodjeljivanje dozvola grupi osoba jest stvaranje sigurnosne grupe u Exchange Online, dodavanje članova u sigurnosnu grupu, a zatim dodjeljivanje dozvola vezanim uz otkrivanje sigurnosti u SharePoint Online i Exchange Online.

Da biste stvorili sigurnosnu grupu u Exchange Online, slijedite ove korake.

1. Prijavite se u Microsoft 365 s pomoću globalnog administratorskog računa.

2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija , a zatim Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Microsoft 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

3. U centru za administratore sustava Microsoft 365 odaberite administrator > Exchange.

4. U centru za administratore sustava Exchange (AAC) idite na primatelje > grupe.

5. Kliknite nova > Security Group.

6. Na stranici Nova sigurnost Group ispunite sljedeće okvire:

   • Zaslonski naziv: taj se naziv prikazuje u zajedničkom adresaru i na popisu grupa u programu EAC. Koristite naziv koji označava svrhu grupe; primjerice, menadžeri za otkrivanje.

   • Naziv: upišite pseudonim sigurnosne grupe. Mora biti jedinstveno u vašoj tvrtki ili ustanovi za Microsoft 365.

   • Adresa e-pošte: naziv koji ste upisali u polje pseudonim koristi se za automatsko generiranje dijela adrese e-pošte koja se prikazuje s lijevog znaka @. Ako je potrebno, možete promijeniti pseudonim u adresi e-pošte.

   • Opis: možete koristiti ovaj okvir da biste opisali svrhu sigurnosne grupe koja se odnosi na otkriće.

7. U odjeljku Članovikliknite Dodaj.

8. Odaberite osobe koje želite biti članovi ove grupe, a zatim kliknite Dodaj. Kada završite s dodavanjem članova, kliknite u redu da biste se vratili na stranicu nove sigurnosne grupe .

9. Kliknite potvrdni okvir odobrenje vlasnika da biste mogli upravljati članstvom ove grupe i kontrolirati tko može koristiti centar za ediscovery.

10. Kliknite Spremi.

Vrh stranice

Četvrti korak: dodjeljivanje dozvola za otkriće u SharePoint Online

Sljedeći je korak dodjeljivanje dozvola članovima sigurnosne grupe koju ste stvorili u trećem koraku da bi mogli koristiti centar za razotkrivanje i pretraživati sadržaj na web-mjestima sustava SharePoint. Za to su potrebne tri različita dodjele dozvola:

• Dodijelite dozvole vlasniku za sigurnosnu grupu upravitelja programa za otkrivanje za centar za oporavak stvoren u prvom koraku. Kao vlasnici zbirke web-mjesta, menadžeri za objavljivanje moći će stvarati slučajeve, smjestiti izvore sadržaja na čekanje i izvoziti rezultate pretraživanja. Vlasnici zbirke web-mjesta mogu i drugim korisnicima dati pristup određenim slučajevima otkrivanja.

• Unesite administratore sigurnosne grupe web-mjesta upravitelja za istraživanje za sve zbirke web-mjesta u SharePoint Online tvrtki ili ustanovi koja sadrži sadržaj koji je moguće pretraživati. Na taj način menadžeri programa za otkriće imaju pristup svim sadržajima u SharePoint Online tvrtki ili ustanovi i pregledavaju rezultate pretraživanja u centru za razotkrivanje.

• Dodijelite dozvole za upravljanje sigurnosnim grupama za upravljanje čitanjem u zapisnicima pretraživanja radi indeksiranja za SharePoint Online tvrtke ili ustanove. Na taj način menadžeri programa za otkrivanje pregledavanja prikazuju pogreške zapisnika pretraživanja radi indeksiranja sadržaja, koje su uvrštene u izvješće kada se izvoze rezultati pretraživanja u pretraživanju.

Slijedite ove korake da biste članovi sigurnosne grupe unijeli vlasnici zbirke web-mjesta u centar za objavljivanje.

1. U centru za otkrivanje web-mjestaidite na Postavke > stranica.

2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Korisnici i dozvolekliknite dozvole web-mjesta.

3. Kliknite <naziv zbirke web-mjesta> grupi vlasnici za zbirku web-mjesta.

4. Na padajućem popisu novo kliknite Dodaj korisnike.

5. U okvir Pozivanje osoba upišite naziv sigurnosne grupe programa ediscovery menadžeri, a zatim kliknite zajedničko korištenje.

Slijedite ove korake da biste učinili članove administratora zbirke web-mjesta za sigurnosnu grupu za upravljanje programom idiscovery za zbirku web-mjesta. Ponovite ove korake za svaku zbirku web-mjesta u tvrtki SharePoint Online Organization.

1. Idite na web-mjesto najviše razine u zbirci web-mjesta, a zatim kliknite postavke > Postavke web-mjesta.

2. Na stranici Postavke web-mjesta u odjeljku Korisnici i dozvole kliknite Administratori zbirke web-mjesta.

3. U okvir Administratori zbirke web-mjesta upišite naziv sigurnosne grupe programa ediscovery menadžeri, a zatim kliknite u redu.

Slijedite korake u nastavku da biste članovima sigurnosne grupe za upravljanje programom za istraživanje sustava

1. Prijavite se u Microsoft 365 kao globalni administrator ili administrator sustava SharePoint.

2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija , a zatim Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Microsoft 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

3. U lijevom oknu odaberite Centri za administratore > SharePoint.

4. U centru za administratore sustava SharePoint kliknite Pretraži.

5. Na stranici za administraciju pretraživanja kliknite dozvole zapisnika pretraživanja radi indeksiranja.

6. U okvir dozvole zapisnika pretraživanja radi indeksiranja upišite naziv sigurnosne grupe za upravljanje ediscovery, a zatim kliknite u redu.

Vrh stranice

Peti korak: dodjeljivanje dozvola za otkriće u Exchange Online

Zadnji je korak dodjeljivanje dozvola za e-otkrivanje u sustavu Exchange Online u sigurnosnu grupu koju ste stvorili u trećem koraku. To možete učiniti dodavanjem sigurnosne grupe u grupu uloga administratora za upravljanje otkrivanjem u Exchange Online. To će članovima sigurnosne grupe omogućiti da pretražuju poštanske sandučiće, postavite ih na čekanje i izvezite rezultate pretraživanja poštanskih sandučića.

Slijedite ove korake da biste dodijelili dozvole za Idiscovery u Exchange Online u sigurnosnu grupu upravitelja programa za istraživanje.

1. Prijavite se u Microsoft 365 s pomoću globalnog administratorskog računa.

2. U gornjem lijevom kutu odaberite ikonu pokretača aplikacija , a zatim Administrator kako biste otvorili Centar za administratore okruženja Microsoft 365. (Ako ne vidite pločicu Administrator, nemate dozvole administratora sustava Microsoft 365 u svojoj tvrtki ili ustanovi.)

3. U centru za administratore sustava Microsoft 365 odaberite administrator > Exchange.

4. Na servisu IAC otvorite dozvole > administratorske uloge.

5. Kliknite Upravljanje otkrivanjem, a zatim kliknite Uredi.

6. U odjeljku Članovikliknite Dodaj.

7. Odaberite sigurnosnu grupu koju ste stvorili za menadžera za eDiscovery, kliknite Dodaj, a zatim u redu.

8. Kliknite Spremi.

Sigurnost upravitelja programa za otkrivanje u oknu s detaljima navedena je u odjeljku Članovi .

Vrh stranice

Daljnji koraci

Kada postavite Idiscovery u Microsoft 365 tvrtki ili ustanovi, menadžeri za otkrivanje mogu koristiti centar za oporavak da bi stvorili slučajeve razotkrivanja, postavili sadržaj i poštanske sandučiće na čekanju, pokrenuli pretraživanja razotkrivanja i izvezli rezultate pretraživanja. Dodatne informacije o obavljanju tih zadataka potražite u sljedećim člancima:

Planiranje i upravljanje slučajevima otkrivanja

Dodavanje sadržaja u slučaj otkrivanja i postavljanje izvora na čekanju

Pretraga i korištenje ključnih riječi u programu eDiscovery

Stvaranje i pokretanje upita za otkrivanje

Izvoz sadržaja za otkrivanje i stvaranje izvješća

Dodatne informacije

• Nije potrebno poduzeti dodatne korake za postavljanje programa Lync Online za web-otkriće. Razgovori programa Lync po zadanom se spremaju u mapu Povijest razgovora u poštanskom sandučiću osobe Exchange Online i bit će vraćeni u rezultatima pretraživanja putem otkrivanja, ako su kriteriji pretraživanja ispunjeni. Međutim, korisnici mogu izbrisati stavke u mapi Povijest razgovora ili isključiti postavku koja razgovora programa Lync sprema u poštanski sandučić. Ako želite sačuvati razgovore programa Lync za Idiscovery, morat ćete postaviti mjesto na kojem se nalazi zadržavanje ili sudska tužba na poštanskim sandučićima korisnika. Pročitajte članak Stvaranje i uklanjanje mjesta na kojem se nalazi mjesto.

• SharePoint Online administrator može konfigurirati izvore rezultata za sve zbirke web-mjesta i web-mjesta u SharePoint Online tvrtki ili ustanovi. Administrator zbirke web-mjesta ili vlasnik web-mjesta može upravljati izvorima rezultata za zbirku web-mjesta ili web-mjesto.

• Zašto koristiti sigurnosnu grupu u Exchange Online ? Ako u Exchange Online stvorite sigurnosnu grupu, možete koristiti istu grupu da biste dodijelili dozvole u SharePoint Online i Exchange Online. Također, dodjeljivanje dozvola grupi umjesto da ih dodijelite pojedinačnim korisnicima omogućuje vam da jednostavno upravljate pristupom centru za oporavak. Da biste, primjerice, novom zaposleniku dodijelili pristup centru za otkrivanje, sve što morate učiniti jest dodati ih kao člana sigurnosne grupe Upravitelja programa za objavljivanje.

• Da biste mogli biti vidljivi, sadržaj na web-mjestima sustava SharePoint ili na drugim web-mjestima mora indeksirati servis za pretraživanje povezan s centrom za objavljivanje. Sadržaj koji se ne može indeksirao neće biti sadržan u rezultatima pretraživanja razotkrivanja.

• Zašto svim menadžerima programa za čitanje potražite dozvole za SharePoint Online evidencije pretraživanja radi indeksiranja, kao što je prethodno opisano u četvrtom koraku? U zapisniku pretraživanja radi indeksiranja bilježe se podaci o statusu sadržaja pretraženog radi indeksiranja. Pogreške zapisnika pretraživanja radi indeksiranja preuzimaju se kao dio rezultata pretraživanja u datoteku programa Excel koja se naziva pogreškama indeksa sustava SharePoint, koja se nalazi u mapi izvješća. Time se korisnicima omogućuje otkrivanje pogrešaka u prikazu pogreške o neuspjelih indeksiranja.

• Vlasnici zbirke web-mjesta imaju potpunu kontrolu nad centrom za Idiscovery i svim web-mjestima za objavljivanje u slučaju otkrivanja. Mogu stvoriti i SubWeb-mjesta za otkrivanje sluèaja. Stoga vlasnici centra za korisnike mogu stvarati slučajeve otkrivanja i odabrati da svakom od njih dodijelite jedinstvene dozvole. Time se vlasniku omogućuje da određeni upravitelj programa za otkrivanje ili sigurnosnu grupu daje potpunu kontrolu nad određenim slučajem za otkrivanje tako da im dodijelite dozvole vlasnika.

• Ako je primarna svrha sigurnosne grupe koju ste stvorili u trećem koraku dodjela dozvola za isotkrivanje grupi korisnika, možda želite sakriti ovu grupu u adresaru tvrtke ili ustanove. Da biste to učinili, odaberite grupu u programu EAC i kliknite Uredi. Na stranici Općenito kliknite potvrdni okvir sakrijte ovu grupu iz popisa adresa , a zatim spremite promjenu. Osobe i dalje mogu slati poruke e-pošte grupi unosom adrese e-pošte grupe u okvir Prima : , ali se grupa neće prikazivati u adresaru.

Vrh stranice