Popunjavanje okvira s popisom, okvir padajućeg popisa ili kombiniranog okvira pomoću vrijednosti iz baze podataka sustava SQL Server

Sadržaj članka

• Pregled

• Prije početka

• Korak 1: Dodavanje podatkovne veze za upit

• Korak 2: Konfiguriranje kontrole

Pregled

Okvir s popisom, okvir padajućeg popisa ili kombinirani okvir prikazuje stavke koje korisnik može odabrati prilikom ispunjavanja obrasca koji se temelji na predlošku obrasca. Možete konfigurirati sljedeće vrste kontrola da biste prikazali podatke iz sekundarne podatkovne veze s bazom podataka Microsoft SQL Server. Sekundarne podatkovne veze je bilo koja podatkovna veza vanjskog izvora podataka koje dodate u predložak obrasca tako da korisnici koji ispunjavaju obrasce koji se temelje na tom predlošku obrasca možete prikupiti podatke iz ili slanje podataka na vanjski izvor podataka, kao što je web-servisa.

Prilikom dodavanja sekundarne podatkovne veze koja šalje upit o podacima u predložak obrasca programa Microsoft Office InfoPath stvara sekundarni izvor podataka s poljima podataka i grupama koje odgovara na način na koji podaci se pohranjuju u bazi podataka. Podatkovne veze za upit dobiva podatke iz web-servisa i sprema podatke u sekundarni izvor podataka obrasca. Prema zadanim postavkama, podaci u sekundarni izvor podataka dostupni su samo dok su korisnici povezani s mrežom. Možete konfigurirati sekundarne podatkovne veze da biste spremili rezultate upita na računala korisnika tako da imaju pristup podacima dok obrazac niste povezani s mrežom.

Budući da struktura podataka u sekundarni izvor podataka mora podudarati načinom podaci se pohranjuju u bazi podataka, ne možete mijenjati postojeća polja ili grupe u sekundarni izvor podataka. Veze na dodatne informacije o podatkovne veze i izvore podataka u odjeljku Vidi također .

Vrh stranice

Prije početka

Prije korištenja vrijednosti iz baze podataka SQL Server za popunjavanje kontrola u predlošku obrasca, potrebne su vam sljedeće informacije od administratora baze podataka:

• Naziv poslužitelja s bazom podataka koja će se koristiti s ovim predloškom obrasca.

• Naziv baze podataka koja će se koristiti s ovim predloškom obrasca.

• Provjera autentičnosti potrebna za bazu podataka. Bazu podataka možete koristiti provjeru autentičnosti Microsoft Windows ili SQL Server da biste odredili način na koji korisnici mogu pristupati bazu podataka.

• Naziv tablice koja sadrži podatke koje želite poslati u obrazac. Ovo je primarna tablica. Ako namjeravate koristiti više od jedne tablice u bazi podataka, morat ćete nazivi drugih, podređenih tablica. Morate naziva polja u podređenim tablicama koje imaju odnose na polja u primarnoj tablici.

• Mogu li sigurno spremiti rezultate upita na računala korisnika za izvanmrežni rad.

Vrh stranice

Korak 1: Dodavanje podatkovne veze za upit

Ako nemate postojeće podatkovne veze upita koje možete koristiti u predlošku obrasca, slijedite ove korake da biste dodali sekundarne podatkovne veze u predložak obrasca koja šalje podatke. Ako je vaš predložak obrasca već ima sekundarnu podatkovnu vezu koju možete koristiti, možete preskočiti ovaj odjeljak i idite na Korak 2: Konfiguriranje kontrole.

1. Na izborniku Alati kliknite Podatkovne veze.

2. U dijaloškom okviru Podatkovne veze , kliknite Dodaj.

3. U čarobnjaku za povezivanje s podacima kliknite Stvori novu vezu, kliknite Primi podatkei zatim kliknite Dalje.

4. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite bazu podataka (Microsoft SQL Server ili Microsoft Office Access samo), a zatim kliknite Dalje.

5. Na sljedećoj stranici čarobnjaka kliknite Odabir baze podataka.

6. U dijaloškom okviru Odabir izvora podataka kliknite Novi izvor.

7. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, na popisu Kakvu vrstu izvora podataka želite povezati kliknite Microsoft SQL Server , a zatim kliknite Dalje.

8. U okvir naziv poslužitelja unesite naziv poslužitelja koji sadrži bazu podataka sustava SQL Server.

9. U odjeljku vjerodajnice za prijavu, učinite nešto od sljedećeg:

   • Ako je baza podataka određuje tko ima pristup na osnovi vjerodajnica korištenih u mreži Microsoft Windows, kliknite Koristi Windows provjeru autentičnosti.

   • Ako je baza podataka određuje tko ima pristup koji se temelji na navedeno korisničko ime i lozinku koju ste dobili od administratora baze podataka, kliknite koristi sljedeće korisničko ime i lozinku, a zatim upišite svoje korisničko ime i lozinku u okvir Korisničko ime i Lozinka okvire.

10. Kliknite Dalje.

11. Na popisu Odaberite bazu podataka koja sadrži podatke koje želite , kliknite naziv baze podataka koji želite koristiti, kliknite Poveži se s određenom tablicom, kliknite naziv primarne tablice i zatim kliknite Dalje.

12. Na sljedećoj stranici čarobnjaka, u okvir Naziv datoteke upišite naziv za datoteku u kojoj su pohranjeni podaci o vezi podataka, a zatim kliknite Završi da biste spremili postavke.

    Ako namjeravate koristiti ostale tablice u podatkovnu vezu za upit s ostalim tablicama možete dodati na ovoj stranici čarobnjaka.

    Dodavanje drugih tablica

    1. Kliknite Dodaj tablici.

    2. U dijaloškom okviru Dodavanje tablice ili upita kliknite naziv podređene tablice, a zatim kliknite Dalje. InfoPath pokušava odredio odnosa koji se podudaraju naziva polja u obje tablice. Ako ne želite koristiti predloženi odnos, odaberite odnos, a zatim kliknite Ukloni odnos. Da biste dodali odnosa, kliknite Dodaj odnos. U dijaloškom okviru Dodavanje odnosa kliknite naziv svaki povezano polje u odgovarajući stupac, a zatim u redu.

    3. Kliknite Završi.

    4. Za dodavanje dodatnih podređenih tablica, ponovite ove korake.

13. Kliknite Dalje.

14. Pohrana rezultata upita s predloškom obrasca, uključite potvrdni okvir Spremi kopiju podataka u predlošku obrasca . Potvrđivanjem tog okvira rezultati upita spremaju se u predlošku obrasca. Becuase podaci se pohranjuju u predlošku obrasca. Podaci su dostupne u obrascima koje korisnici ispunjavaju, čak i ako svojim računalima niste povezani s mrežom.

    Napomena o sigurnosti: Potvrđivanjem tog okvira rezultati upita spremaju se u predlošku obrasca. Podaci spremljeni u predlošku obrasca, pa je dostupne u obrascima koje korisnici ispunjavaju, čak i ako svojim računalima niste povezani s mrežom. Ako dobivate osjetljive podatke iz podatkovne veze, preporučujemo vam da biste onemogućili tu značajku da biste zaštitili podatke u slučaju gubitka ili krađe računala.

15. Kliknite Dalje.

16. Na sljedećoj stranici čarobnjaka upišite opisni naziv sekundarne podatkovne veze. Ako želite da se obrazac da biste automatski prima podatke prilikom otvaranja obrasca, potvrdite okvir automatski dohvatiti podatke prilikom otvaranja obrasca .

Vrh stranice

Korak 2: Konfiguriranje kontrole

1. Ako predložak obrasca ima više prikaza, kliknite naziv prikaza u izborniku Prikaz da biste prešli u prikaz s kontrolom na mjesto na koje želite prikazati podatke iz sekundarni izvor podataka.

2. Dvokliknite okvir s popisom, okvir padajućeg popisa ili kontrole kombiniranog okvira koji želite ispuniti.

3. Kliknite karticu Podaci.

4. U odjeljku unosi u okvir s popisom, kliknite Pretraži vrijednosti s vanjskog izvora podataka.

5. Na popisu Izvora podataka kliknite izvor podataka koji želite koristiti.

6. Kliknite Odaberi XPath pokraj okvira stavke .

7. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu navedite podataka koje će se prikazati korisniku i podataka koje će biti poslana s vanjskim izvorom podataka tako da učinite nešto od sljedećeg.

   Određivanje je li korisnik će vidjeti podatke s istim podacima korisnik šalje

   • Kliknite polje, a zatim kliknite u redu.

   Određivanje podataka korisnik će vidjeti razlikuje od podataka koje korisnik šalje

   Napomena: U ovom scenariju podatke koje korisnik će vidjeti iz jednog od polja u grupi, a podaci koje korisnik šalje u drugo polje u istoj grupi.

   1. Kliknite grupu, a zatim kliknite u redu.

   2. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole , kliknite Odaberi XPath pokraj okvira vrijednost .

   3. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu , kliknite polje koje sadrži podatke da korisnik slanje na vanjski izvor podataka i zatim kliknite u redu.

   4. U dijaloškom okviru Svojstva kontrole , kliknite Odaberi XPath pokraj okvira naziv prikaza .

   5. U dijaloškom okviru Odaberite polje ili grupu , kliknite polje koje sadrži podatke koje će se pojaviti u kontrolu, a zatim kliknite u redu.

8. Ako polje u okvir zaslonsko ime ima vrijednosti sa sličnim nazivima prikaza, a želite prikazati samo jedinstvene nazive, potvrdite okvir Prikaži samo unose s jedinstvenim zaslonskim nazivima .

Vrh stranice