Popis zadataka organizatora događaja u timu

Popis zadataka organizatora događaja u timu

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Postavljanje opreme (ne-web-kamera)

  • Ako događaj zahtijeva da imate vlastite (ne-web-kamere), provjerite imate li odgovarajuću opremu:

    • Kamere

    • Mikrofona

    • Pretvarač za unos videozapisa u računalo (primjerice, Magewell)

    • Tronožac

    • Kabeli za veze

Informacije o događaju

  • Osnovni podaci

    • Naslov

    • Datum

    • Mjesto

    • Opis

  • Pozovite sve osobe koje će proizvoditi ili prezentirati (uključujući Q&A moderatore) kao dio grupe događaja. Pričekajte da pozovete sudionike dok ne stvorite događaj i imate vezu sudionika.

  • Ako će netko zajednički koristiti PowerPoint, pozovite ih kao producenta ili izlagača.

Postavke događaja

  • Pažljivo postavite pristup na svoj Live Event. To je vrlo važno ako namjeravate zajednički koristiti osjetljive podatke.

  • Odaberite Q&A ako želite imati jedan.

    • Ako odaberete Q&A, provjerite je li netko planira umjereno (i da ih učinite producentom ili izlagaču).

  • Pobrinite se da veza s podrškom upućuje na odgovarajuće informacije o podršci za sudionike.

  • Odaberite snimanje dostupno sudionicima ako želite da sudionici mogu gledati snimanje događaja na zahtjev.

  • Odaberite snimanje dostupno proizvođačima i izlagačima ako želite dobiti MP4 datoteku snimanja nakon događaja.

Pozivanje sudionika

  • Pošaljite vezu događaja svim sudionicima kako vam odgovara – podijelite ga na kanalu timova, pošaljite poruku e-pošte, podijelite je na web-mjestu ili ga dodajte u grupu za suradnju.

Testiranje izvođenja

  • Provjerite funkcioniraju li svi vaši uređaji i jesu li veze čvrste.

  • Povežite Magewell (ili neki drugi pretvarač) na USB priključak i provjerite videozapis i audiozapis. Provjerite jesu li videozapis i zvuk pravilno postavljeni u postavkama uređaja.

  • Potvrdite da imate dobro osvjetljenje. Preporučujemo da odaberete sobu s prirodnim svjetlom.

  • Nemojte kliknuti Start tijekom testiranja. Ne možete kasnije zaustaviti i ponovno pokrenuti događaj, morat ćete zakazati novu da biste ih mogli uputiti sudionicima.

  • Provjerite vezu sudionika gdje god ste ga poslali publici.

    • Veza bi trebala ukazati na stvarni događaj. Ako ga slijedite, trebali biste vidjeti plavi zaslon na kojem piše: "događaj Live nije pokrenut."

  • Provjerite jeste li vi i svi izlagači spremni za zajedničko korištenje sadržaja događaja.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×