Korištenje zadataka na servisu Outlook.com

Da biste prikazali zadatke i upravljali njima, Obaveza pri dnu navigacijskog okna.

Stranica Obaveza sadrži četiri zadana popisa zadataka te neobavezne popise zadataka i popise zadataka koje stvorite.

• Moj je dan pametni popis koji vam može pomoći da pratite zadatke koje želite obaviti danas. Po zadanom je prazna na početku svakog dana, pa možete organizirati dan dodavanjem zadataka u njega. Postojeće zadatke dodajete u Moj dan tako da desnom tipkom miša kliknete zadatak i odaberete Dodaj u moj danili povlačenjem zadatka s bilo kojeg drugog popisa zadataka u Moj dan. Zadaci koji se prikazuju na popisu Moj dan čuvaju se na izvornom popisu.

  Napomena: Moj dan se čisti u ponoć svake noći. Zadaci koji se prikazuju u mapi Moj dan pohranjuju se na druge popise zadataka, pa se ne brišu kada se očisti moj dan.

  • Prijedlozi su zadaci koji nisu dovršeni, a možda ih želite dodati u odjeljak Moj dan. Da biste vidjeli predložene zadatke, otvorite odjeljak Moj dan pa odaberite Prijedlozi pri vrhu stranice. Odaberite znak plus (+) pokraj zadatka da biste ga dodali na popis Moj dan. Kad završite, odaberite Gotovo da biste zatvorili popis Prijedlozi i vratili se na Moj dan. Prijedlozi obuhvaćaju zadatke kojima je rok danas ili u budućnosti, zadatke s prekoračenim rokom i one koje ste prethodno premjestili na popis Moj dan, ali niste dovršili ili pak one na kojima biste vjerojatno trebali početi raditi.

• Važno je pametni popis koji obuhvaća zadatke koje ste označili kao važne. Zadatak možete označiti kao važan tako da ga kliknete desnom tipkom miša i odaberete Označi kao važno ili da odaberete ikonu zvjezdice pokraj njega.

• Planirani je pametni popis koji obuhvaća zadatke s podsjetnikom ili datumom dospijeća i koji nisu označeni kao dovršeni. Zadaci kojima dodijelite podsjetnik ili krajnji rok automatski se prikazuju na tom popisu. Jedini način da zadatke dodate na taj popis jest dodijeliti podsjetnik ili krajnji rok postojećem zadatku.

• Zadaci predstavljaju popis na koji se svih novi zadaci pohranjuju prema zadanom.

• Poruka e-pošte označena zastavicom neobavezni je popis. Kada su uključene, poruke koje ste označili zastavicom u aplikaciji Pošta kopiraju se na popis e-pošte označenim zastavicom kao zadaci. Popis e-pošte označen zastavicom možete uključiti ili isključiti tako da otvorite Zadaci, a zatim Postavke pri vrhu stranice, otvorite Veze i pomoću klizača uključite ili isključite popis e-pošte označen zastavicom.

  Napomena: Popis e-pošte označen zastavicom dostupan je samo na računima koje hostira Microsoft, kao što su računi koji završavaju Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com. Računi iz privatnih domena koje hostira Microsoft.

Nove zadatke možete dodati tako da odaberete popis zadataka, a zatim odaberete znak plus pokraj mogućnosti Dodavanje zadatka i unos opisa zadatka. Ako zadatak dodate na pametni popis, zadatak će se spremiti u zadacima i povezati s pametnim popisom na koji ste bili kada ste ga stvorili.

Odaberite zadatak na bilo kojem popisu da biste vidjeli sve dostupne mogućnosti za taj zadatak. Možete dodati zadacima nove korake, dodati zadatke na popis Moj dan, pretvoriti ih u ponavljajuće zadatke, dodati im krajnji rok ili podsjetnik te dodati bilješku.

Pomoću okna Moj dan stvorite zadatak iz poruke.

1. Na servisu Outlook.com otvorite odjeljak Pošta.

2. Otvorite okno Moj dan tako da moj dan na alatnoj traci pri vrhu stranice.

   

3. Na popisu poruka pronađite poruku iz koje želite stvoriti zadatak.

4. Odaberite i povucite poruku na karticu Obaveza u oknu Moj dan.

Pomoću okna Moj dan stvorite događaj u kalendaru iz zadatka.

1. Idite na Kalendar u Outlook.com.

2. Otvorite okno Moj dan tako da moj dan na alatnoj traci pri vrhu stranice.

3. Pronađite zadatak iz koji želite stvoriti događaj u kalendaru.

4. Odaberite i povucite zadatak na željeno vrijeme u kalendaru.

U zadatak možete dodati jednu ili više datoteka.

1. Odaberite Obaveza pri dnu navigacijskog okna.

2. Odaberite zadatak u koji želite dodati datoteku.

3. U oknu s detaljima o zadatku odaberite Dodaj datoteku.

4. Pronađite i odaberite datoteku koju želite dodati.

Ne možete zajednički koristiti pojedinačne zadatke, ali možete zajednički koristiti popise zadataka koje stvorite.

• Idite na Obaveza.

• Desnom tipkom miša kliknite popis zadataka koji želite zajednički koristiti, a zatim odaberite Zajednički koristi popis.

  

• Odaberite Stvori vezu pozivnice.

  

• Odaberite Kopiraj vezu.

  

• Idite na Pošta i stvorite novu poruku. Pošaljite je osobama s kojima želite zajednički koristiti popis, zalijepite vezu u tijelo poruke i dodajte sve informacije koje želite, a zatim pošaljite poruku.

  Napomena: Vezu možete poslati bilo kome, ali samo osobe koje imaju Microsoftov račun (npr. Outlook.com, Hotmail.com ili Live.com) moći će se povezati sa zajedničkim popisom.

Nakon zajedničkog korištenja popisa zadataka možete ga kliknuti desnom tipkom miša, a zatim odabrati Mogućnosti zajedničkog korištenja da biste ponovno dobili vezu na pozivnicu. Odaberite Mogućnosti zajedničkogkorištenja, a zatim Dodatne mogućnosti za zaustavljanje zajedničkog korištenja popisa ili onemogućivanje pridruživanja osobama koje se još nisu pridružile popisu.

Osim zadanih popisa zadataka, možete stvarati i upravljati popisima u koje možete organizirati zadatke.

• Stvorite novi popis zadataka.

  1. U navigacijskom oknu odaberite Novi popis.

     

  2. Unesite naziv novog popisa.

  3. Pritisnite Enter da biste spremili novi popis.

• Desnom tipkom miša kliknite popis u navigacijskom oknu da biste ga zajednički koristili,duplicirajteili izbrišite.

  

• Odaberite popis, a zatim odaberite dodatne akcije u prozoru zadatka da biste pristupili mogućnostima popisa kao što su Preimenuj popis, Promjena temeili Sakrij dovršene zadatke.

  

Postavke za Obaveza nalaze se na vlastitoj stranici. Na Obaveza odaberite pri vrhu stranice da biste vidjeli sve mogućnosti za Obaveza.

Možete se vratiti na klasične zadatke tako da pri vrhu straniceObaveza novi zadaci.

Ako ste se prebacili na klasične zadatke, možete se vratiti tako da odaberete preklopnu mogućnost Isprobajte beta-verziju pri vrhu stranice Zadaci.

1. Prijavite se na Outlook.com.

2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

3. Odaberite Novo.

   

4. Upišite predmet, krajnji rok, i ako želite, napomenu o zadatku.

5. Odaberite Pokaži više detalja da biste unijeli podatke kao što su Datum početka, Datum dovršetka i Status te pratili tijek zadatka kao što je % dovršeno ili koliko ste sati radili.

6. Odaberite Priloži da biste zadatku priložili datoteku.

7. Odaberite Gumbić da biste zadatku dodijelili gumbić. Gumbići su ikone koje možete primjenjivati na zadatke kao vizualnu pomoć za brzo prepoznavanje specifičnih vrsta zadataka.

8. Odaberite Spremi.

   

1. Prijavite se na Outlook.com.

2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

3. Odaberite zadatak koji želite urediti, a zatim u oknu zadatka odaberite Uredi .

4. Unesite željene izmjene u zadatak, a zatim odaberite Spremi.

1. Prijavite se na Outlook.com.

2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

3. Na popisu zadataka odaberite zadatak koji želite kategorizirati, odaberite Kategorije, a zatim kategoriju. Na primjer, odaberite Žuta kategorija.

   

1. Prijavite se na Outlook.com.

2. S pokretača aplikacija odaberite Zadaci.

3. Odaberite izbornik Filtar i odaberite način sortiranja zadataka na popisu zadataka. Na sljedećoj su slici zadaci, primjerice, sortirani prema statusu (Aktivan) i roku, a najstariji je zadatak prikazan na vrhu. Sortirati možete prema stavkama Aktivno, Prekoračen rok ili Dovršeno.