Polje SkipIf uspoređuje dva izraza: ako je usporedba istinita, PreskočiAko otkaže trenutni cirkularni dokument, prelazi na sljedeći podatkovni zapis u izvor podataka i pokreće novi dokument cirkularnog pisma; ako je usporedba false, Microsoft Word nastavlja trenutni dokument cirkularnog pisma.
Dokumenti stvoreni u starijim verzijama programa Word mogu koristiti polje SkipIf da bi spriječili Word stvaranje spojenog dokumenta za određene zapise u izvoru podataka. No zapise podataka možete lakše odabrati pomoću naredbe Filtar u dijaloškom okviru Primatelji cirkularnih pisama koji se prikazuje kada kliknete Uređivanje popisa primatelja u grupi Pokretanje cirkularnih pisama na kartici Skupna pisma.
Napomena: Nemojte koristiti polje SkipIf s poljem Dalje.
Sintaksa
Kada u dokumentu pregledate polje SkipIf, sintaksa izgleda ovako:
{ SKIPIF Izraz1 Operator Expression2 }
Napomena: Kod polja govori polju što prikazati. Rezultati polja ono su što se prikazuje u dokumentu nakon što ste procijenili kod polja. Da biste se prebacivali između prikaza koda polja i rezultata koda polja, pritisnite Alt + F9.
Upute
Polje SkipIf možete koristiti u dokumentu ili u sklopu cirkularnih pisama.
Da biste koristili polje SkipIf u dokumentu, učinite sljedeće:
-
Na kartici Umetanje u grupi Tekst kliknite Brzi dijelovi, a zatim Polje.
-
Na popisu Nazivi polja odaberite PreskočiAko.
-
U okvir Kodovi polja upišite izraze, operatore, pravi tekst i neistinit tekst prema gore prikazanoj sintaksi.
-
Kliknite U redu.
Da biste polje SkipIf koristili kao dio cirkularnih pisama, prilikom postavljanja cirkularnih pisama učinite sljedeće:
-
Na kartici Skupna pisma u grupi Pisanje & Umetni polja kliknite Pravila, a zatim Preskoči zapis ako.
-
Na popisu Naziv polja odaberite naziv spojnog polja, npr. Grad.
-
Na popisu Usporedba odaberite željeni operator. Da biste, primjerice, primatelje iz pojedinačnog grada isključili iz određenog grada, odaberite Jednako.
-
U okvir Usporedi sa upišite vrijednost koju želite koristiti. Primjerice, radi izdvajanja primatelja iz Tokija upišite Tokio.
Napomena: Ako ste odabrali polje praznoili nije prazno na popisu Usporedba , okvir Usporedi s ostavite praznim.
Properties
Izraz1, izraz2
Vrijednosti koje želite usporediti. Ti izrazi mogu biti podaci spojnih polja, knjižna oznaka nazivi, nizovi znakova, brojevi, ugniježđena polja koja vraćaju vrijednost ili matematičke formule. Ako izraz sadrži razmake, izraz stavite u navodnike.
Napomene:
-
Ako u izrazu koristite spojno polje (MergeField), spojno polje odnosi se na podatke u trenutnom podatkovnom zapisu, a ne u sljedećem podatkovnom zapisu.
-
Izraz2 mora biti u navodnicima da bi se uspoređivao kao znakovni niz.
-
Ako je operator = ili <>, Izraz2 može sadržavati upitnik (?) koji predstavlja bilo koji znak ili zvjezdicu (*) da bi predstavljao bilo koji niz znakova.
-
Ako u izrazu Izraz2 koristite zvjezdicu, dio izraza1 koji odgovara zvjezdici i preostalim znakovima u izrazu2 ne može biti dulji od 128 znakova.
Operator
Operator usporedbe. Umetnite razmak ispred i iza operatora.
|
Operator |
Opis |
|
= |
jednako |
|
<> |
nije jednako |
|
> |
veće od |
|
< |
manje od |
|
>= |
veće od ili jednako |
|
<= |
manje od ili jednako |
Primjer
Kada umetnete sljedeće polje SkipIf u glavni dokument cirkularnih pisama , polje SkipIf pregledava sadržaj polja Redoslijed u trenutnom podatkovnom zapisu. Ako polje Narudžba sadrži broj manji od 100, za taj podatkovni zapis ne stvara se spojeni dokument.
{ SKIPIF { MERGEFIELD Order } < 100 }
