Podjela baze podataka programa Access

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Razmislite o dijeljenja baze podataka s nekoliko osoba zajednički koristiti putem mreže. Podjela sa zajedničkom bazom podataka može pridonijeti poboljšanju njegovih performansi i smanjiti izgledi oštećenje datoteke baze podataka.

Nakon podjele baze podataka, možda odlučite da biste premjestili pozadinsku bazu podataka ili koristiti neku drugu pozadinsku bazu podataka. Upravitelj povezanih tablica možete koristiti da biste promijenili pozadinsku bazu podataka koju koristite.

Napomene: 

  • Podjela baze podataka nije isti kao arhiviranje baze podataka. U ovoj se temi govori o arhiviranje podataka. Kada arhivirate podataka pomicanjem povremeno starije zapise u drugu bazu podataka jer datoteke baze podataka prijeđe previše brzo ograničenje veličine datoteke, ili želite da ostanu datoteke baze podataka small i podataka čistu organizirane prema vremenskom razdoblju. U nekim okolnostima možete arhivirati podataka po dijeljenja baze podataka. Dodatne informacije potražite u članku mrežna arhiva pristup podacima.

  • Ako podijelite web-baze podataka, web-tablice u toj bazi podataka će se premjestiti pozadinsku bazu podataka, a neće biti dostupna iz konačne pristupne baze podataka.

Sadržaj članka

Pregled

Prije početka

Podjela baze podataka

Distribucija pristupne baze podataka

Promjena pozadinske baze podataka koja koristite

Pregled

Kad Podijelite bazu podataka koju reorganiziranje ga u dvije datoteke-pozadinskoj bazi podataka koji sadrži podatkovne tablice i pristupne baze podataka koja sadrži sve ostale objekte baze podataka kao što su upite, obrasce i izvješća. Svaki korisnik stupi u interakciju s podacima pomoću lokalne kopije pristupne baze podataka.

Podjela baze podataka, koristite čarobnjak za podjelu baze podataka. Nakon podjele baze podataka pristupnu bazu podataka morate distribuirati korisnicima.

Oprez: Da biste zaštitili podataka ako baza podataka sadrži više krajnji korisnici, preporučuje se dijeliti kopije baze podataka koja sadrži veze na popise sustava SharePoint. Ako se povezujete tablice koja je popis sustava SharePoint, stvara se mogućnost za bilo kojeg zlonamjernih korisnika da biste promijenili cilj veze i potencijalno Izmjena dozvola na web-mjestu sustava SharePoint kao što je šifrirana podatke o vezi za povezane tablice.

Prednosti podijeljene baze podataka

Prednosti podijeljene baze podataka obuhvaćaju sljedeće:

  • Bolje performanse    Poboljšava performanse baze podataka obično znatno jer se samo podaci se šalju putem mreže. U zajedničkom bazom podataka koja se ne podijelite, sami objekti baze podataka – tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i moduli – se šalju putem mreže, a ne samo podatke.

  • Veća dostupnost    Budući da se samo podaci se šalju putem mreže, transakcije baze podataka poput uređivanja zapisa obavljaju se dovrše brže, koji ostavlja podataka više dostupan za uređivanje.

  • Bolja sigurnost    Ako pozadinsku bazu podataka spremili na računalo na kojem se koristi datotečni sustav NTFS, pomoću značajke zaštite NTFS zaštiti podataka. Budući da korisnici pristupati pozadinske baze podataka pomoću povezane tablice, je manje vjerojatno uljeza možete dobiti neovlaštenog pristupa podacima tako da onemogućuje krađu pristupne baze podataka ili posing kao ovlaštenog korisnika. Ako niste sigurni koji datotečni sustav koristi datotečnom poslužitelju, obratite se administratoru sustava. Ako imate administratorske ovlasti na datotečnom poslužitelju, možete pokrenuti naredbe msinfo32 za određivanje datotečnom sustavu.

    Kako koristiti msinfo32 za provjeru sustava datoteka?

    1. Kliknite gumb Start, a zatim kliknite Pokreni.

    2. U dijaloški okvir Pokreni unesite msinfo32 , a zatim kliknite u redu.

    3. U odjeljku Sažetak sustavakliknite znak plus pokraj stavke komponente.

    4. U odjeljku komponentekliknite znak plus pokraj stavke za pohranu, a zatim kliknite pogoni. Dijaloški okvir prikazuje informacije o dostupni pogoni u oknu s desne strane.

  • Veća pouzdanost    Ako korisnik naiđe na problem i baza podataka se neočekivano zatvori, bilo kakvo oštećenje datoteke baze podataka obično je ograničeno kopije pristupne baze podataka korisnik otvarali. Budući da korisnik samo pristupa podacima u pozadinskoj bazi podataka pomoću povezane tablice, mnogo manje vjerojatno oštećena je datoteka pozadinske baze podataka.

  • Prilagodljivo razvojno okruženje    Svaki korisnik radi s lokalne kopije pristupne baze podataka, svaki korisnik neovisno razviti upite, obrasce, izvješća i drugih objekata baze podataka bez utjecaja na druge korisnike. Isto tako, razviti i distribucija novu verziju pristupne baze podataka ne prekida pristup podacima koji je pohranjen u pozadinskoj bazi podataka.

Vrh stranice

Prije početka

Prije nego Podijelite bazu podataka, imajte na umu sljedeće:

  • Preporučujemo da uvijek sigurnosno kopiranje baze podataka prije nego podijelite. Ako Podijelite bazu podataka, a zatim odredite da niste želite Podjela baze podataka, možete se vratiti u izvorno stanje iz sigurnosne kopije.

  • Podjela baze podataka može potrajati. Trebali obavijestiti korisnike tako da se ne koriste bazu podataka dok je podijeliti. Ako korisnik je promijenio podataka dok je Podjela baze podataka, promjene se ne odražavaju u pozadinskoj bazi podataka.

    Savjet: Ako korisnik promjenu podataka dok je Podjela baze podataka, nove podatke možete uvesti u pozadinskoj bazi podataka nakon što završite.

  • Iako je dijeljenja baze podataka jedan od načina zajedničkog korištenja podataka, sve korisnike baze podataka mora imati verziju sustava Microsoft Office Access kompatibilan s oblikom datoteke pozadinske baze podataka. Ako, na primjer, ako je datoteka pozadinskoj bazi podataka koristi datotečni oblik .accdb, korisnici ne mogu pristupiti njegove podatke pomoću programa Access 2003.

  • Možda ćete morati koristiti starijem obliku datoteke programa Access za pozadinsku bazu podataka, ako koristite značajke koje više nisu podržane. Na primjer, ako koristite stranice za pristup podacima (DAPs) možete nastaviti koristiti ako je pozadinske baze podataka u starijem obliku datoteke koji podržava DAPs. S pristupne baze podataka možete koristiti u novi oblik datoteke tako da korisnici imaju pristup prednosti u novi oblik. Imajte na umu da ne možete promijeniti podatke u stranica za pristup podacima pomoću programa Access 2010 ili noviji.

Vrh stranice

Podjela baze podataka

  1. Na računalu, provjerite kopiju baze podataka koji želite podijeliti. Započnite datoteke baze podataka na lokalni disk, a ne na zajednički mrežni resurs. Ako datoteku baze podataka trenutno se zajednički koristi s lokalnom tvrdom disku, ostavite ga ondje gdje jest.

  2. Otvorite kopiju baze podataka koja se nalazi na vašem lokalnom disku.

  3. Na kartici Alati baze podataka u grupi Premjesti podatke kliknite Bazu podataka programa Access. Pokreće se čarobnjak za podjelu baze podataka.

  4. Kliknite Podijeli bazu podataka.

  5. U dijaloškom okviru Stvaranje pozadinske baze podataka Navedite naziv, vrstu datoteke i mjesto spremanja datoteke pozadinske baze podataka.

    Napomene: 

    • Preporučujemo da koristite naziv koji Access nudi. Zadržava izvorni naziv datoteke, a upućuje na to da baza podataka pozadinskoj bazi podataka tako da umetnete _be u ime ispred nje datotečni nastavak.

    • Promijenite vrstu datoteke, osim ako neki korisnici će koristiti starije verzije programa Access za pristup podacima.

    • Unesite put do mrežno mjesto u okvir Naziv datoteke ispred naziv datoteke. Na primjer, ako mrežno mjesto za pozadinsku bazu podataka je \\server1\share1\ i naziv datoteke za pozadinsku bazu podataka nije MyDB_be.accdb, možete unijeti \\server1\share1\MyDB_be.accdb u okvir Naziv datoteke .

    • Mjesto koje odaberete moraju biti dostupne svakome tko će koristiti bazu podataka. Jer mapiranja pogon može se razlikovati, trebali biste Navedite put UNC lokacije umjesto korištenja mapiranih slovo.

  6. Nakon dovršetka postupka čarobnjaka, prikazat će se poruka potvrde.

Sada je Podijeli bazu podataka. Pristupne baze podataka je datoteku koju ste počeli sa (kopiji izvorne zajedničkom bazom podataka), a pozadinsku bazu podataka koja se nalazi u mrežno mjesto koje ste naveli u koraku 5 ovog postupka.

Ograničavanje promjene dizajna u pristupnoj bazi podataka

Da biste ograničili promjene pristupnu bazu podataka koju distribuirate, preporučujemo da ga spremite kao kompiliranu binarnu datoteku (.accde datoteke). Kompiliranu binarnu datoteku je datoteka aplikacije baze podataka koja je spremljena s sve pristup Visual Basic (VBA) kod prevesti. Nijedan izvorni kod programa VBA ne ostaje u sastavljenoj binarnoj datoteci programa Access. Korisnici ne možete promijeniti dizajn objekata u .accde datoteke.

  1. Otvorite datoteku pristupne baze podataka (.accdb) koju želite spremiti kao kompiliranu binarnu datoteku (.accde).

  2. Kliknite datoteka > Spremanje u obliku > Načini ACCDE > Spremi kao.

  3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku pronađite mapu u koju želite spremiti datoteku, unesite naziv datoteke u okvir Naziv datoteke , a zatim kliknite Spremi.

Vrh stranice

Distribucija pristupne baze podataka

Kad Podijelite bazu podataka morate distribuirati pristupne baze podataka korisnicima tako da bi je mogli početi koristiti bazu podataka.

Oprez: Da biste zaštitili podataka ako baza podataka sadrži više krajnji korisnici, preporučuje se dijeliti kopije baze podataka koja sadrži veze na popise sustava SharePoint. Ako se povezujete tablice koja je popis sustava SharePoint, stvara se mogućnost za bilo kojeg zlonamjernih korisnika da biste promijenili cilj veze i potencijalno Izmjena dozvola na web-mjestu sustava SharePoint kao što je šifrirana podatke o vezi za povezane tablice.

Učinite nešto od sljedećeg:

  • Poslati poruku e-pošte korisnicima baze podataka, a zatim priložite datoteku pristupne baze podataka u poruku. Sadrže upute koje će vam tako biti lakše korisnici mogli početi koristiti odmah pristupne baze podataka.

  • Spremite datoteku pristupne baze podataka na mrežnom mjestu da svi korisnici baze podataka možete pristupiti, a zatim pošaljite korisnici poruku e-pošte koji određuje mrežno mjesto zajedno s druge upute se možda će biti potrebno da biste pristupili bazi podataka.

  • Distribucija pristupne baze podataka datoteke pomoću izmjenjivom mediju, kao što je CD-ROM-u ili USB pogonu palac. Ako instalirate datoteku sami, možete je testirati da biste provjerili funkcionira li. Ako korisnici moraju instalirati datoteku, trebali biste uključiti dokument koji se objašnjava da biste ih što ih morate učiniti da biste instalirali datoteku i kome se valja obratiti ako koje nailaze poteškoća.

Vrh stranice

Promjena pozadinske baze podataka koja koristite

Možete premjestiti pozadinsku bazu podataka ili koristiti različite pozadinsku bazu podataka, pomoću Upravitelja povezanih tablica.

Ako želite premjestiti pozadinsku bazu podataka, najprije provjerite kopiju na novo mjesto, a zatim slijedite ovaj postupak.

  1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz & vezu kliknite Upravitelj povezanih tablica.

  2. U upravitelju povezanih tablica, odaberite tablice koje su u trenutnom pozadinske baze podataka.

    Savjet: Ako ste se povezali s drugim bazama podataka, kliknite Odaberi sve.

  3. Odaberite Uvijek provjeri za novo mjesto, a zatim kliknite u redu.

  4. Pronađite i odaberite novi pozadinske baze podataka.

Vrh stranice

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×