Početak rada s programom dohvaćanje & transformacije u programu Excel

Početak rada s programom dohvaćanje & transformacije u programu Excel

Prilikom pretvorbe & u programu Excel možete pretraživati izvore podataka, stvoriti veze, a zatim oblikovati te podatke (primjerice ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili povezati tablice) na način koji zadovoljava vaše potrebe. Kada oblikujete podatke, rezultate možete podijeliti ili upotrijebite upit za stvaranje izvješća.

Povezivanje s podacima i transformaciju u programu Excel u 4 koraka: 1-Connect, 2-transformacija, 3-kombiniranje i 4-upravljanje.

Redoslijed tih koraka obično izgleda ovako:

  • Povezivanje – stvaranje veza s podacima koji se nalaze u oblaku, u servisu ili su spremljeni lokalno

  • Pretvaranje – oblikovanje podataka da bi zadovoljili vaše potrebe, izvor ostaje nepromijenjen

  • Kombinirajte – stvorite podatkovni model iz više izvora podataka i nabavite jedinstven prikaz u podatke

  • Upravljanje – kada se upit dovrši, možete ga spremiti, kopirati ili koristiti za izvješća

Svaki put kada se povežete s podacima, pretvorite ga ili Kombinirajte s drugim izvorima podataka, značajka dohvati & transformacija koja se naziva Uređivač upita bilježi svaki korak i omogućuje vam izmjenu kako god želite. Uređivač upita omogućuje vam i poništavanje, ponavljanje, promjenu redoslijeda ili izmjenu bilo kojeg koraka... sve tako da možete oblikovati prikaz povezanih podataka baš onako kako želite.

Prilikom pretvorbe &možete stvarati upite koji su jednostavni ili složeni kao što vam je potrebno. Dok dodajete korake u upit, Uređivač upita funkcionira iza scene da biste stvorili skup diskretnih uputa koje obavljaju naredbe. Te se upute stvaraju na M jeziku. Korisnici koji uživaju u snazi i fleksibilnosti skriptiranja podataka mogu ručno stvoriti ili promijeniti jezične upite za M pomoću naprednog uređivača. Uređivač upita i Napredni uređivač opisani su detaljnije u nastavku ovog članka.

Novi upit možete započeti na kartici podaci > dohvaćanje podataka > odaberite izvor podataka. Ako ne vidite gumb Dohvati podatke , odaberite gumb novi upit na kartici Podaci . Evo primjera odabira iz izvora baze podataka.

Dohvaćanje & transformacije iz mogućnosti baze podataka

Napomena: Power Query dostupan je i za starije verzije programa Excel kao dodatak, kao i u dodatkuPower bi. Da biste vidjeli Power Query u akciji u starijim verzijama programa Excel, pogledajte početak rada s mogućnošću Power Query.

Povezivanje

Možete koristiti upit za povezivanje s jednim izvorom podataka, kao što je baza podataka programa Access ili se možete povezati s više datoteka, baza podataka, oData sažetaka sadržaja ili web-mjesta. Zatim možete objediniti sve te izvore pomoću vlastitih jedinstvenih kombinacija i otkriti uvide koje možda niste vidjeli.

Kada odaberete Dohvati podatke iz sekcije Dohvati & transformacije na kartici Podaci (ili novi upit ako ne vidite gumb Dohvati podatke ), prikazat će se mnogi izvori podataka koje možete odabrati, uključujući datoteke kao što su radne knjige programa Excel. ili TEKSTUALNE/CSV datoteke, baze podataka kao što su Access, SQL Server, Oraclei MySQL, Azure Services, kao što su hdinsight i blob Storage, te sve vrste drugih izvora, kao što su Web, Popisi sustava SharePoint, Hadoop datoteke, Facebook, Salesforcei drugi.

Napomena: Informacije o tome koji su izvori podataka dostupni u kojima su verzije programa Excel ovdje: gdje se & transformacija (Power Query)

Kada se povežete s izvorom podataka, nabavite & transformacija prikazuje okno navigatora , što vam omogućuje uređivanje podataka iz njegovog izvora. Kada odaberete Uređivanje iz prozora navigatora , Nabavite & transformacija pokreće Uređivač upita, koji je posvećen prozoru koji olakšava i prikazuje podatkovne veze i transformacije koje primijenite. Sljedeći odjeljak, transformacija, nudi dodatne informacije o uređivaču upita.

Pretvaranje

Dohvaćanje & transformacije omogućuje vam pretvorbu podataka iz izvora podataka na način koji će vam pomoći da ga analizirate. Pretvaranje podataka označava izmjenu tako da zadovoljavaju vaše potrebe – možete, na primjer, ukloniti stupac, promijeniti vrstu podataka ili spojiti tablice – sve je to pretvaranje podataka. Prilikom pretvaranja podataka, oni zajedno dobivaju oblik koji vam je potreban radi daljnje analize. Proces primjene pretvorbi na skup podataka (ili više njih) često se zove oblikovanje podataka.

Excel pomoću namijenjenih uređivača upita olakšava i prikazuje transformacije podataka. Kada odaberete podatke > dohvaćate podatke, odaberite izvor podataka, primjerice radnu knjigu ili bazu podataka, prikazat će se prozor navigator da biste mogli odabrati tablicu (ili tablice) koje želite koristiti u upitu. Kada odaberete tablicu, prikazat će se pretpregled njenih podataka u desnom oknu prozora navigatora .

Dohvaćanje & pretvorbe > navigacijsko okno dodatka Power Query

Ako odaberete učitavanje, izvor podataka donosi se izravno u Excel kao što je. Ako odaberete mogućnost Pretvorba podataka , pokrenut će se Uređivač upita.

Okno uređivača dodatka Power Query

Uređivač upita bilježi sve što radite s podacima. Zapisi uređivača upita i naljepnice svaki transformaciju ili korak, primjenjuju se na podatke. Je li transformacija veza na izvor podataka, uklanjanje stupca, spajanja ili promjene vrste podataka, Uređivač upita prati svaki postupak u odjeljku primijenjeni koraci u oknu Postavke upita .

Pretvorbe koje skupno primijenite na podatkovne veze čine upit.

Važno je znati da akcije koje definirate u uređivaču upita ne mijenjaju izvorne izvorne podatke. Umjesto toga, Excel bilježi svaki korak koji poduzimate prilikom povezivanja ili transformacije podataka, a kada završite s oblikovanjem podataka, on uzima brzu sliku rafiniranog skupa podataka i unosi ga u radnu knjigu.

Postoje mnoge transformacije koje možete primijeniti na podatke. Možete i pisati vlastite transformacije pomoću M jezika s naprednim uređivačemuređivača upita. Napredni uređivač možete otvoriti na kartici Polazno ili Prikaz uređivača upita, gdje možete izmijeniti korake M jezika povezanih s postojećim upitom ili stvoriti vlastite.

Okno naprednog uređivača dodatka Power Query s M uređivanjem jezika

Kada završite s stvaranjem upita, možete odabrati zatvori & učitavanje na kartici Polazno , a rezultati upita učitavaju se u Excel i dostupni su na kartici nova radna knjiga.

Saznajte više o pretvaranju:

Upravljanje

Kada spremite radnu knjigu programa Excel koja sadrži upit, upit će se automatski spremiti . Sve upite u radnoj knjizi programa Excel možete prikazati tako da odaberete upite & veze na kartici Podaci .

Upiti dodatka Power Query i okno veze

Ako desnom tipkom miša kliknete naziv upita u oknu upiti & veze, prikazat će vam se nekoliko mogućnosti. Na primjer, možete duplicirati upit, koji vam omogućuje promjenu nekih ili svih elemenata upita, a da ne mijenjate originalni upit. To je kao stvaranje predloška upita koji možete izmijeniti da biste stvorili prilagođene skupove podataka – kao što je jedan skup podataka za maloprodaju, drugi za veleprodaja, a drugi za zalihe, sve na temelju istih podatkovnih veza.

Upite možete i spajati ili dodavati, što vam omogućuje da upite pretvorite u sastavne blokove koje je moguće više puta koristiti.

Upite & vezama desnom tipkom miša kliknite mogućnosti izbornika

Možete i objaviti radnu knjigu na servisu Power BI i stvarati mrežne izvještaje koje se mogu zajednički koristiti s vašom grupom, automatski osvježene i rafinirane. Da biste radnu knjigu objavili na servisu Power BI, odaberite datoteka > objavi > objavi na servisu Power bi.

Napomena: Radnu knjigu morate spremiti na OneDrive za tvrtke da biste je objavili u dodatku Power bi.

Saznajte više o upravljanju upitima:

Treba li vam dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×