Početak rada s grupama sustava Office 365 u programu Outlook

Čuli ste za grupe sustava Office 365 i kako ih možete koristiti u programu Outlook, ali možda niste sigurni kako početi. U ovom ćemo članku proći kroz nekoliko osnovnih koraka za način na koji vi i vaš tim možete započeti s grupama sustava Office 365 u programu Outlook. Prikazat će vam se i veze na više sadržaja u dubini kada budete spremni učiniti više.

Ako niste sigurni koje su grupe, preporučujemo da najprije posjetite Saznajte više o grupama sustava Office 365 .

Da biste najviše iskoristili grupe sustava Office 365 u programu Outlook, morate imati plan sustava Office 365 koji podržava Exchange Online i SharePoint Online, kao što su Business Premium, E3 ili E5.

Napomena: Da biste koristili grupe sustava Office 365 u programu Outlook u sustavu Windows, morate koristiti Outlook u predmemoriranom načinu rada sustava Exchange. Dodatne informacije o tome potražite u članku Uključivanje predmemoriranog Exchangeovog načina.

Odaberite karticu u nastavku da biste pronašli dodatne informacije o pokretanju te značajke.

Prvo što morate učiniti jest stvoriti svoju grupu. Stvaranje grupe u Outlook 2016 vrlo je jednostavan postupak. Kratka verzija priče jest:

  1. U odjeljku grupe na vrpci kliknite Nova grupa . Ako koristite Outlook na webu umjesto verzije za stolna računala, ovaj postupak možete pokrenuti klikom na strelicu za ispuštanje uz stavku novo i odabiranje grupe.

    Stranica s informacijama o novoj grupi u programu Outlook
  2. Dodijelite naziv grupi.

  3. Postavite postavku zaštite privatnosti. Grupe su po zadanom privatne. To znači da ih mogu pregledavati samo članovi grupe i zahtijevati dozvolu vlasnika grupe za pridruživanje. Javna grupa može se pregledavati i priključiti bilo tko u vašoj tvrtki ili ustanovi. Ni postavka ne izlaže grupe osobama izvan tvrtke ili ustanove, osim ako ih izričito ne pozovete kao goste.

    Savjet: Grupe su po zadanom privatne kada se stvaraju pomoću programa Outlook na webu. U nadolazećim mjesecima one će biti privatne po zadanom prilikom stvaranja pomoću bilo koje aplikacije programa Outlook.

  4. Odlučite želite li da novi članovi slijede grupu (Dodatne mogućnosti). Članovi koji slijede grupu dobit će kopije svake grupne poruke u osobnoj ulaznoj pošti. Članovi koji su samo pridruženi morat će otići u zajedničku ulaznu poštu grupe da bi sudjelovali u grupnim razgovorima.

Učinite više:

Kada stvorite grupu, možete dodati članove u grupu. Da biste dodali nove članove, učinite sljedeće:

  1. Idite na grupu u Outlook 2016 tako da ga pronađete u navigacijskom oknu na lijevoj strani. Trebao bi biti ispod poštanskog sandučića u odjeljku grupe .

  2. Kada se nalazite u grupi, kliknite Dodaj članove na vrpcu. Ako koristite Outlook na webu kliknite mjesto na kojem piše koliko članova ima vaša grupa, pri gornjem desnom kutu prozora, a zatim kliknite Dodaj članove.

    Upišite imena ili adrese e-pošte osoba koje želite dodati u grupu, a zatim kliknite u redu.
  3. Upišite ime ili adresu e-pošte svake osobe koju želite dodati u navedeno polje. Kada završite, kliknite u redu, a one će biti dodane. Svaki od njih primit će poruku e-pošte koja ih pozdravlja u grupi i pružajući im praktične veze za pristup grupnom sadržaju.

    Savjet: Ako želite dodati sve članove postojećeg popisa raspodjele, samo upišite naziv popisa za raspodjelu i svi će se dodati u jedan korak.

Učinite više:

Razgovori u grupama sustava Office 365 u programu Outlook odvijaju se u zajedničkoj ulaznoj pošti za grupu. Korisnici mogu čitati i odgovarati na poruke, a članovi mogu jednostavno pretraživati ili se kretati kroz povijest poruka da bi se zatekli na onome što se prije govorilo. Zajednička ulazna pošta izgleda puno kao osobna ulazna pošta s kojom Outlook 2016 korisnici upoznati. Svaki se razgovor prikazuje odvojeno na popisu poruka na lijevoj strani i klikom na njega otvorit će se u oknu za čitanje.

Zajednička ulazna pošta za grupu sustava Office 365 mjesto je na kojem se javljaju razgovori.

Savjet: Razgovori u grupi sustava Office 365 u programu Outlook pojavit će se kao jedan post na koji se možete kretati za razliku od nit pojedinačnih poruka. Ako ih želite vidjeti kao pojedinačne poruke, slijedite grupu i primit ćete pojedinačne poruke u osobnoj ulaznoj pošti.

Sada kada ste stvorili grupu, započnimo novi razgovor. Novu poruku možete objaviti tako da otvorite zajedničku ulaznu poštu za grupu i kliknete novi razgovor na vrpci. Ili jednostavno možete poslati poruku e-pošte u pseudonim grupe. Svi članovi grupe moći će čitati novu poruku koju ste objavili, a svi članovi koji slijede grupu dobit će kopiju poruke u osobnoj ulaznoj pošti.

Učinite više:

Svaka grupa sustava Office 365 dobiva biblioteku zajedničkih datoteka u kojoj možete pohraniti, zajednički koristiti i surađivati na dokumentima, radnim knjigama, prezentacijama ili samo o bilo kojoj vrsti datoteke.

Pristupite biblioteci datoteka tako da odete u grupu u programu Outlook (na lijevoj navigacijskoj oknu), a zatim na vrpci kliknite datoteke . Biblioteka datoteka otvorit će se u pregledniku i odavde možete stvarati nove datoteke, prenositi datoteke s računala i učiniti sve što je moguće u biblioteci dokumenata sustava SharePoint. Razmislite o tome koje bi datoteke bile korisne za zajedničko korištenje s grupom te se nemojte osjećati ograničenim na datoteke sustava Microsoft Office. Možete i zajednički koristiti PDF-ove, fotografije ili samo neku drugu vrstu datoteke koju će vaša grupa pronaći korisnom.

Kliknite datoteke u grupi sustava Office 365 da biste vidjeli popis datoteka i mapa pohranjenih u grupi

Da biste preuzeli ili izbrisali datoteku, jednostavno je odaberite, a te će se mogućnosti prikazivati na alatnoj traci pri vrhu.

Učinite više:

Svaka grupa sustava Office 365 dobiva vlastitu bilježnicu za zajednički OneNote u kojoj mogu skupljati ideje, surađivati i pohraniti istraživanje.

Idite na grupu u OneNote 2016 tako da ga pronađete u lijevoj navigacijskom oknu ili uOutlook na webu tako da odete na pločicu osobe. Kada se tamo nalazi, na vrpci kliknite bilježnica da biste otvorili zajedničku bilježnicu grupe.

Prikupljanje i suradnja na bilješkama i idejama u zajedničkoj bilježnici programa OneNote

Kada prvi put otvorite zajedničku bilježnicu grupe, otvorit će se u pregledniku u OneNote za web. Tu možete uređivati ili ako imate OneNote 2016 i želite koristiti samo kliknite Uređivanje u programu OneNote na vrpci. Kada ga otvorite u OneNote 2016 bilježnica će se sinkronizirati s popisom otvorenih bilježnica u OneNote 2016 i možete mu pristupiti izravno iz programa OneNote, a da prvo ne morate prijeći na grupu.

Pokušajte ići u bilježnicu programa OneNote svoje grupe i razmislite o tome što bi grupi koristilo da prikuplja ideje i surađuje. Možda ćete, primjerice, imati sekciju koju koristite da biste prikupili i komentirali web-sadržaj i članke koji su relevantni za vaš tim.

Napomena: Vaša grupna bilježnica dostupna vam je i na pametnom telefonu ili tabletu pomoću programa OneNote za iOS ili Android.

Učinite više:

Dobre su prilike da vaša grupa sadrži događaje, sastanke, prekretnice ili druge stavke koje bi imale koristi od zajedničkog kalendara. Svaka grupa sustava Office 365 ima zajednički kalendar na koji svi članovi mogu vidjeti i doprinijeti.

Grupni kalendar koji se prikazuje na stolnom računalu programa Outlook

Rad s kalendarom grupe ne razlikuje se od rada s osobnim kalendarom. Ako u navigacijskom oknu odaberete gumb Kalendar, prikazat će vam se osobni kalendar i zajednički kalendari svih grupa u kojima ste član. Okvire možete provjeriti uz svaki kalendar koji želite vidjeti i pregledavati ih jedan uz drugi ili se preklapa.

Dodavanje stavke u zajednički kalendar funkcionira jednako kao i na osobnom kalendaru. Svaki sastanak koji dodate u zajednički kalendar Pozivat će i ostale članove grupe na taj događaj, tako da ga mogu imati na vlastitim kalendarima. Obveze dodane u zajednički kalendarski kalendar ne prikazuju se na osobnim kalendarima drugih članova.

Sada kada imate zajednički kalendar, pokušajte dodati nadolazeće sastanke ili događaje u kojima vaša grupa može sudjelovati.

Učinite više:

Dakle, sada kada ste postavili grupu na gore i pokrenut, odakle ste prešli?

Vidi također

Imate pitanja?

Posjetite Microsoftovu tehničku zajednicu, u kojoj možete postavljati pitanja i sudjelovati u razgovorima o grupama sustava Microsoft Office 365.

Slušamo vas

Ben je zadnji put pregledao ovaj članak 21 Lipanj, 2019 kao rezultat povratnih informacija. Ako vam je to pomoglo, a posebno ako niste, kliknite kontrole povratne informacije u nastavku i ostavite nam neke konstruktivne komentare da bismo ga mogli nastaviti usavršavati. Hvala!

Napomena:  Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Jesu li vam te informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.​

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×