Office
Prijava
Početak rada s dohvatiti i transformirati u programu Excel

Početak rada s dohvatiti i transformirati u programu Excel

Napomena: Željeli bismo vam pružiti najnoviji sadržaj pomoći što je brže moguće i to na vašem jeziku. Ova je stranica strojno prevedena te može sadržavati gramatičke pogreške ili netočnosti. Naša je namjera da vam ovaj sadržaj bude koristan. Možete li nam pri dnu ove stranice javiti jesu li vam ove informacije bile korisne? Kao referencu možete pogledati i članak na engleskom jeziku.

Dohvatiti i transformirati u programu Excel, možete pretraživati za izvore podataka, provjerite veze, a zatim oblik podataka (na primjer ukloniti stupac, promijenite vrstu podataka ili spajanje tablica) na načine koji odgovara vašim potrebama. Nakon što ste oblika podataka, možete zajednički koristiti svoje findings ili koristiti upit za stvaranje izvješća.

Power Query common steps

Redoslijed tih koraka obično izgleda ovako:

  • Povezivanje – stvaranje veza s podacima koji se nalaze u oblaku, u servisu ili su spremljeni lokalno

  • Pretvaranje – oblikovanje podataka da bi zadovoljili vaše potrebe, izvor ostaje nepromijenjen

  • Kombiniranje – stvaranje podatkovnog modela iz više izvora podataka, i jedinstvenog uvida u podatke

  • Zajedničko korištenje – kada je upit gotov možete ga spremiti, omogućiti zajedničko korištenje ili koristiti za izvješća

Svaki put kada se povežete s podacima, njihovo pretvaranje ili kombinirati s drugim izvorima podataka, značajka dohvatiti i transformirati naziva Uređivača upita zapisa svaki korak, a možete ga izmijeniti god želite. Uređivač upita omogućuje vam i poništavanje, ponavljanje, promijenite redoslijed ili izmijeniti sve korak... sve tako da omogućuje prikaz povezanih podataka oblikovanje baš onako kako želite.

Dohvatiti i transformirati, možete stvoriti upiti koji su jednostavnih i složenih god želite. Prilikom dodavanja korake upita, Uređivača upita radi u pozadini da biste stvorili skup samostalni upute za izvođenje vaše naredbi. Te upute se stvaraju M jeziku. Korisnici koji uživati Fleksibilno podataka skriptiranje možete ručno stvoriti ili promijeniti M jezik upita pomoću Naprednog uređivača. Uređivač upita i Napredni uređivač je podrobnije opisan u u nastavku ovog članka.

Možete započeti novi upit na kartici Podaci > Dohvaćanje podataka > Odabir izvora podataka. Ako ne vidite gumb za Dohvaćanje podataka , odaberite gumb Novi upit na kartici Podaci . Evo primjera odabir iz izvora baze podataka.

Mogućnosti dohvaćanja i pretvaranje iz baze podataka

Napomena: Power Query i dostupna je za prethodne verzije programa Excel u obliku programski dodatak, kao i kao Power BI. Da biste vidjeli Power Query u praksi u starijim verzijama programa Excel, pogledajte Početak rada s dodatkom Power Query.

Poveži se

Koristite upit za povezivanje s jedan izvor podataka, kao što su baze podataka programa Access ili možete povezati s više datoteka, baza podataka, OData sažecima sadržaja ili web-mjesta. Zatim možete ponijeti sve te Suradnja pomoću vlastite jedinstvene kombinacije izvore i steknite uvid možda nije u suprotnom vidite.

Kada odaberete Dohvaćanje podataka iz odjeljka dohvatiti i transformirati na kartici Podaci (ili Novi upit ako ne vidite gumb Dohvati podatke ), vidjet ćete više izvora podataka možete birati, uključujući datoteke kao što su Excel radne knjige ili CSV datoteke baze podataka programa Access, SQL Server, Oraclei MySQL, Azure servise kao što su HDInsight ili Blobovai cijelog niza drugih izvora kao što je WebPopisi sustava SharePoint, Hadoop datoteke, Facebook, Salesforcei drugim korisnicima.

Napomena: Dodatne informacije o podacima koje su dostupne u koje verzije programa Excel na ovdje izvora: gdje je Get & pretvaranje (Power Query).

Kada se povežete s izvorom podataka, dohvatiti i transformirati prikazuje Navigator prozor koji omogućuje uređivanje podataka iz izvora. Kad odaberete uređivati u prozoru Navigator , dohvatiti i transformirati pokreće Uređivač upita, namjenski prozor koji olakšava i prikazuje podatkovne veze i transformacije primjenjujete. U odjeljku Pretvaranje, pruža dodatne informacije o Uređivač upita.

Pretvaranje

Dohvatiti i transformirati omogućuje Pretvaranje izvora podataka iz podataka na načine koji olakšavaju analizirati. Srednje vrijednosti podataka Transforming izmjena na mobitel da bi odgovarao vašim potrebama –, na primjer, koje nije moguće ukloniti stupac, promijenite vrstu podataka ili spajanje tablica – od kojih svaka je transformaciju podataka. Kao što je pretvaranje podataka, skupno traje na obliku ćete morati dodatno analize. Postupak primjene transformacije jedan ili više skupova podataka često se nazivaju Oblikovanje podataka.

Excel koristi namjenski Uređivača upita da biste olakšali i prikazali transformacije podataka. Kada odaberete Podaci > Dohvaćanje podataka, a zatim odaberite izvor podataka, kao što su radne knjige ili u bazi podataka, prozor Navigator prikazuje se tako da možete odabrati koje tablice (ili tablica) koji želite koristiti u upitu. Kad odaberete tablice, pregled podataka prikazuju se u oknu na desnoj strani prozora Navigator .

Dohvatiti i transformirati > Power Query navigacijskog okna

Ako ste odabrali opterećenja, izvora podataka se ne unese izravno u Excel kao što je. Ako ste odabrali Uređivanje, koji će se pokrenuti Uređivač upita.

Okno uređivaču značajke Power Query

Uređivač upita evidentira sve što činite s podacima. Uređivač upita zapisa i naljepnice, svaki transformacije ili korak, primijenite podatke. Hoće li transformaciju je veza na izvorišnih podataka, uklonite stupac, spajanja ili podataka li Promjena vrste, Uređivača upita prati svaku operaciju u odjeljku Primijenjeni koraci u oknu Postavke upita .

Pretvorbe koje skupno primijenite na podatkovne veze čine upit.

Nije važno je znati akcije koje ste definirali u Uređivaču upita ne mijenjaju izvornog izvora podataka. Umjesto toga, Excel snima svakog koraka poduzeti prilikom povezivanja ili pretvorba podataka i jednom završite oblikovanje podataka, stvara snimku dobili profinjeniji skupom podataka i objedinjuje u radnoj knjizi.

Postoji mnogo, mnogo transformacije možete primijeniti na podatke. Možete upisati i vlastitu transformacije pomoću jezika M, pomoću uređivača upita Napredni uređivač. Napredni uređivač možete otvoriti iz uređivača upita Home ili Prikaz kartice, gdje možete izmijeniti korake M jezika povezanog s postojećeg upita ili stvoriti vlastitu.

Power Query Napredni uređivač okno s M jezika za uređivanje

Kada završite stvaranju upita odaberite Zatvori i Učitaj na kartici Polazno , a rezultati upita su učitani u programu Excel i dostupne na novoj kartici radne knjige.

Saznajte više o pretvaranju:

Zajedničko korištenje

Kada spremite radnu knjigu programa Excel koja sadrži upit, upit se automatski spremaju se i. Sve upite u radnoj knjizi programa Excel možete pogledati tako da odaberete upita i veze na kartici Podaci .

Okno upite dodatka Power Query i veze

No Zašto prestao postoje? Katalog podataka dodatka Power BImožete zajednički koristiti upite sa svima u tvrtki ili ustanovi. Ili stvorite upit da ćete često koristite, zatim koristiti u više radnih knjiga i Uštedite rad. Umjesto spremanje i slanje e-poštom radnih knjiga programa Excel, odrediti što se promijenilo ili je li njegove podatke zastarjele, spremite upita u Katalogu podataka. Samo desnom tipkom miša kliknite upit u oknu upiti i veze , a izbornik nudi razne mogućnosti, uključujući Slanje u katalog podataka.

Power Query > Izvoz u mogućnosti

Obratite pozornost na ostale mogućnosti na izborniku klikom desne tipke miša previše. Možete duplicirati upita, što omogućuje vam da promijenite neke ili sve elemente upita bez mijenjanja izvornog upita; je kao što su Stvaranje predloška upita koji možete izmijeniti da biste stvorili prilagođeni skupove podataka – kao što su jednog skupa podataka za maloprodajnu, jedan za Veleprodaja i drugi za zalihe, sve ih na temelju iste podatke veze.

Upite možete i spajati ili dodavati, što vam omogućuje da upite pretvorite u sastavne blokove koje je moguće više puta koristiti.

Možete objavljivanje radne knjige dodatka Power bi i stvaranje online izvješća koji se može zajednički se koristi s grupom, osvježene automatski i poboljšane. Da biste objavili radnu knjigu servisa Power BI, odaberite Datoteka > Objavljivanje > Objavi na Power BI.

Napomena: Radnu knjigu morate spremiti na OneDrive za tvrtke da biste objavili na Power BI.

Dovršavanje upit, možete je koristiti za stvaranje izvješća u programu Excelili u Dodatku Power BI. Pogledajte sljedeći odjeljak dodatne informacije o resursima za izvješćivanje o pogreškama koje omogućuju iskoristite prednost sve odlično niste prilikom korištenja dohvatiti i transformirati funkcija za oblikovanje podataka baš onako kako želite.

Dodatne informacije o zajedničko korištenje:

Je li vam potrebna dodatna pomoć?

Postavite pitanje stručnjaku u tehničkoj zajednici za Excel, zatražite podršku u zajednici za odgovore ili predložite novu značajku ili poboljšanje na forumu za Excel User Voice.

Proširite svoje vještine korištenja sustava Office
Istražite osposobljavanje

Jesu li vam ove informacije bile korisne?

Hvala vam na povratnim informacijama!

Hvala vam na povratnim informacijama! Čini se da bi vam pomoglo kad bismo vas povezali s nekim od naših agenata podrške za Office.

×